Védelem hozzáadása és eltávolítása dokumentumokban, munkafüzetekben és bemutatókban

Védelem hozzáadása és eltávolítása dokumentumokban, munkafüzetekben és bemutatókban

A Microsoft Office-ban jelszavak használatával megelőzheti, hogy mások is megnyithassák vagy módosíthassák a dokumentumokat, munkafüzeteket és bemutatókat. Emellett dokumentumvédelem használatával is korlátozhatja a véleményezők által elvégezhető módosításokat.

Figyelmeztetés : Fontos tudni, hogy ha nem emlékszik a jelszavára, a Microsoft nem tudja megadni az elfelejtett jelszót.

A témakör tartalma

  • Egy megnyitott dokumentumban kattintson a Fájl > Információ > Dokumentumvédelem gombra.

    Az alábbi beállítások közül választhat:

    A Dokumentumvédelem gomb a hozzá tartozó beállításokkal

    • Megjelölés véglegesként:    A dokumentum írásvédetté tétele.

      Amikor a dokumentumot megjelöli véglegesként, a rendszer letiltja vagy kikapcsolja a beírási és a szerkesztési parancsokat, valamint a korrektúrajeleket, és a dokumentum írásvédett lesz. A Megjelölés véglegesként paranccsal jelezheti, hogy a megosztott dokumentum a végleges változat, valamint megakadályozhatja, hogy a véleményezők vagy olvasók véletlenül módosítsák azt.

      A dokumentum véglegesként jelölésekor a Word kéri, hogy mentse a fájlt. Amikor legközelebb megnyitja, a dokumentum tetejénél egy sárga VÉGLEGESKÉNT MEGJELÖLVE üzenet fog megjelenni. Ha a Szerkesztés mégis gombra kattint, akkor a dokumentum nem lesz többé véglegesként megjelölve.

    • Titkosítás jelszóval:    Jelszó beállítása a dokumentumhoz.

      Fontos : Tárolja biztonságos helyen a jelszavát. Ha elveszíti vagy elfelejti, nincs mód a helyreállítására.

      Ha a Titkosítás jelszóval beállítást választja, megjelenik a Dokumentum titkosítása párbeszédpanel. Írja be a jelszót a Jelszó mezőbe, majd írja be még egyszer, amikor az alkalmazás kéri. Fontos: A Microsoft nem tudja megadni az elveszett vagy elfelejtett jelszavakat, ezért biztos helyen tároljon egy listát a jelszavairól és a hozzájuk tartozó fájlnevekről.

  • Szerkesztés korlátozása:    A dokumentumon végezhető módosítások típusainak meghatározása.

    A Szerkesztés korlátozása lehetőséget választva három beállítás jelenik meg:

    • Formázási korlátozások:    Ez a beállítás szűkíti a formázási lehetőségek körét, de a dokumentum kinézetére nincs hatással. A Beállítások hivatkozásra kattintva kiválaszthatja az engedélyezett stílusokat.

    • Módosítási korlátozások:    Itt adható meg, hogy miként szerkeszthető a fájl, de le is tiltható a szerkesztés lehetősége. A Kivételek (nem kötelező) csoportban vagy a További felhasználók hivatkozásra kattintva megadhatja, hogy kik szerkeszthetik a dokumentumot.

    • Végrehajtás kezdeményezése:    Az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra kattintva választhat a jelszavas védelem vagy a felhasználóhitelesítés között. A munkaablak alján lévő Engedélykorlátozás hivatkozásra kattintva továbbá felveheti vagy eltávolíthatja a korlátozott engedélyekkel rendelkező személyeket.

    • Engedélyek korlátozása személyek szerint:    Az engedélyek korlátozása Microsoft-fiók használatával.

      Az engedélyeket Windows Live ID azonosító vagy Microsoft Windows-fiók használatával korlátozhatja. Az engedélyek alkalmazása történhet szervezeti sablonokkal, de az Engedélykorlátozás hivatkozásra kattintva is hozzáadhatók engedélyek. A tartalomvédelmi szolgáltatásról Az Office tartalomvédelmi szolgáltatása című cikk nyújt bővebb információt.

  • Digitális aláírás hozzáadása:    Látható vagy láthatatlan digitális aláírás hozzáadása.

    A számítógépes titkosítást használó digitális aláírások a digitális adatok – például dokumentumok, e-mailek vagy makrók – hitelesítésére szolgálnak. A gépelt aláírás vagy aláíráskép felhasználásával létrehozott digitális aláírások feladata a hitelesség, az integritás és a letagadhatatlanság biztosítása. A digitális aláírásokról a témakör végén található hivatkozásra kattintva olvashat részletesebben.

    A digitális aláírásokról a Digitális aláírások és tanúsítványok című cikkben talál bővebb felvilágosítást.

  • Egy megnyitott dokumentumban kattintson a Fájl > Információ > Dokumentumvédelem gombra.

    Az alábbi beállítások közül választhat:

    A Dokumentumvédelem gomb a hozzá tartozó beállításokkal

    • Véglegesként megjelölés eltávolítása:    A dokumentum véglegesként jelölésekor a Word kéri, hogy mentse a fájlt. Amikor legközelebb megnyitja, a dokumentum tetejénél egy sárga VÉGLEGESKÉNT MEGJELÖLVE üzenet jelenik meg. Ha a Szerkesztés mégis gombra kattint, akkor a dokumentum a továbbiakban nem lesz véglegesként megjelölve.

    • Jelszavas titkosítás kikapcsolása:    Ha ki szeretné kapcsolni a jelszavas titkosítást a dokumentumban, nyissa meg a dokumentumot, és írja be a jelszót a Jelszó mezőbe. Ezután kattintson a Fájl > Információ > Dokumentumvédelem > Titkosítás jelszóval parancsra. Törölje a Jelszó mező tartalmát, kattintson az OK gombra, és mentse ismét a dokumentumot.

    • Szerkesztési korlátozások eltávolítása:    A szerkesztési korlátozások eltávolításához a Szerkesztés korlátozása munkaablakban kattintson a Dokumentumvédelem kikapcsolása gombra.

    • Korlátozott hozzáférés eltávolítása vagy módosítása:    A hozzáférési korlátozás eltávolításához vagy módosításához nyissa meg a fájlt, és kattintson a dokumentum tetejénél megjelenő sárga sáv Engedély módosítása gombjára.

    • Digitális aláírás eltávolítása:    A digitális aláírás eltávolításához nyissa meg a fájlt, kattintson a jobb gombbal az aláírási sávra, és válassza az Aláírás eltávolítása parancsot. Vagy kattintson az aláírás melletti nyílra az Aláírások munkaablakban, és válassza az Aláírás eltávolítása parancsot.

  • Egy megnyitott munkalapon kattintson a Fájl > Információ > Füzetvédelem gombra.

    Az alábbi beállítások közül választhat:

    A Füzetvédelem gomb a hozzá tartozó beállításokkal

    • Megjelölés véglegesként:    A munkafüzet írásvédetté tétele.

      Amikor a munkafüzetet megjelöli véglegesként, a rendszer letiltja vagy kikapcsolja a beírási és a szerkesztési parancsokat, valamint a korrektúrajeleket, és a dokumentum írásvédett lesz. A Megjelölés véglegesként paranccsal jelezheti, hogy a megosztott munkafüzet a végleges változat, valamint megakadályozhatja, hogy a véleményezők vagy olvasók véletlenül módosítsák azt.

      A munkafüzet véglegesként jelölésekor az Excel kéri, hogy mentse a fájlt. Amikor legközelebb megnyitja, a munkafüzet tetejénél egy sárga VÉGLEGESKÉNT MEGJELÖLVE üzenet jelenik meg. Ha a Szerkesztés mégis gombra kattint, akkor a munkafüzet a továbbiakban nem lesz véglegesként megjelölve.

    • Titkosítás jelszóval:    Jelszó beállítása a munkafüzethez.

      Megjegyzés : Tárolja biztonságos helyen a jelszavát. Ha elveszíti vagy elfelejti, nincs mód a helyreállítására.

      Ha a Titkosítás jelszóval beállítást választja, megjelenik a Dokumentum titkosítása párbeszédpanel. Írja be a jelszót a Jelszó mezőbe, majd írja be még egyszer, amikor az alkalmazás kéri. Fontos: A Microsoft nem tudja megadni az elveszett vagy elfelejtett jelszavakat, ezért biztos helyen tároljon egy listát a jelszavairól és a hozzájuk tartozó fájlnevekről.

    • Aktuális lap védelme:    A munkalap és a zárolt cellák védelme.

      Az Aktuális lap védelme funkcióval jelszavas védelmet állíthat be, és engedélyezheti vagy megakadályozhatja, hogy más felhasználók kijelöljék, formázzák, beszúrással bővítsék, töröljék, rendezzék vagy szerkesszék a munkalap bizonyos részeit.

    • Munkafüzet-szerkezet védelme:    Ez a funkció lehetővé teszi a jelszavas védelmet és a beállítások segítségével megakadályozhatja, hogy a felhasználók fontos adatokat módosítsanak, áthelyezzenek vagy töröljenek.

    • Engedélyek korlátozása személyek szerint:    Az engedélyek korlátozása a Windows tartalomvédelmi szolgáltatás telepítésével.

      Az engedélyeket Windows Live ID azonosító vagy Microsoft Windows-fiók használatával korlátozhatja. Az engedélyek alkalmazása történhet szervezeti sablonokkal, de az Engedélykorlátozás hivatkozásra kattintva is hozzáadhatók engedélyek. A tartalomvédelmi szolgáltatásról Az Office tartalomvédelmi szolgáltatása című cikk nyújt bővebb információt.

    • Digitális aláírás hozzáadása:    Látható vagy láthatatlan digitális aláírás hozzáadása.

      A számítógépes titkosítást használó digitális aláírások a digitális adatok (például dokumentumok, e-mailek vagy makrók) hitelesítésére szolgálnak. A gépelt aláírás vagy aláíráskép felhasználásával létrehozott digitális aláírások feladata a hitelesség, az integritás és a letagadhatatlanság biztosítása.

      A digitális aláírásokról a Digitális aláírások és tanúsítványok című cikkben talál bővebb felvilágosítást.

  • Egy megnyitott munkalapon kattintson a Fájl > Információ > Füzetvédelem gombra.

    Az alábbi beállítások közül választhat:

    A Füzetvédelem gomb a hozzá tartozó beállításokkal

    • Véglegesként megjelölés eltávolítása:    A munkafüzet véglegesként jelölésekor az Excel kéri, hogy mentse a fájlt. Amikor legközelebb megnyitja, a munkafüzet tetejénél egy sárga VÉGLEGESKÉNT MEGJELÖLVE üzenet jelenik meg. Ha a Szerkesztés mégis gombra kattint, akkor a munkafüzet a továbbiakban nem lesz véglegesként megjelölve.

    • Jelszavas titkosítás kikapcsolása:    Ha ki szeretné kapcsolni a jelszavas védelmet a munkafüzetben, nyissa meg a munkafüzetet, és írja be a jelszót a Jelszó mezőbe. Ezután kattintson a Fájl > Információ > Füzetvédelem > Titkosítás jelszóval parancsra. Törölje a Jelszó mező tartalmát, kattintson az OK gombra, és mentse ismét a fájlt.

    • Jelszavas védelem kikapcsolása a munkalapon:    Ha ki szeretné kapcsolni a jelszavas védelmet a munkalapon, kattintson a Fájl > Aktuális lap védelme elemre, és írja be a jelszót a Védelem feloldása párbeszédpanelen.

    • Jelszavas védelem kikapcsolása a munkafüzet-szerkezetben:    Ha ki szeretné kapcsolni a jelszavas védelmet a munkalapon, kattintson a Fájl > Aktuális lap védelme elemre, és írja be a jelszót a Védelem feloldása párbeszédpanelen.

    • Korlátozott hozzáférés eltávolítása vagy módosítása:    A hozzáférési korlátozás eltávolításához vagy módosításához nyissa meg a fájlt, és kattintson a dokumentum tetejénél megjelenő sárga sáv Engedély módosítása gombjára.

    • Beágyazott aláírás eltávolítása:    A digitális aláírás eltávolításához nyissa meg a fájlt, kattintson a jobb gombbal az aláírási sávra, és válassza az Aláírás eltávolítása parancsot. Vagy kattintson az aláírás melletti nyílra az Aláírások munkaablakban, és válassza az Aláírás eltávolítása parancsot.

  • Egy megnyitott dokumentumban kattintson a Fájl > Információ > Bemutatóvédelem gombra.

    Az alábbi beállítások közül választhat:

    A Megjelölés véglegesként gomb a különféle lehetőségekkel

    • Megjelölés véglegesként:    A bemutató írásvédetté tétele.

      Amikor a bemutatót megjelöli véglegesként, a rendszer letiltja vagy kikapcsolja a beírási és a szerkesztési parancsokat, valamint a korrektúrajeleket, és a bemutató írásvédett lesz. A Megjelölés véglegesként paranccsal jelezheti, hogy a megosztott bemutató a végleges változat, valamint megakadályozhatja, hogy a véleményezők vagy olvasók véletlenül módosítsák azt.

      A bemutató véglegesként jelölésekor a PowerPoint kéri, hogy mentse a fájlt. Amikor legközelebb megnyitja, a fájl tetejénél egy sárga VÉGLEGESKÉNT MEGJELÖLVE üzenet fog megjelenni. Ha a Szerkesztés mégis gombra kattint, akkor a bemutató nem lesz többé véglegesként megjelölve.

    • Titkosítás jelszóval:    Jelszó beállítása a bemutatóhoz.

      Figyelmeztetés : Tárolja biztonságos helyen a jelszavát. Ha elveszíti vagy elfelejti, nincs mód a helyreállítására.

      A Titkosítás jelszóval parancsra kattintva megjelenik a Dokumentum titkosítása párbeszédpanel. Írja be a jelszót a Jelszó mezőbe, majd írja be ismét, amikor az alkalmazás kéri. Fontos: A Microsoft nem tudja megadni az elveszett vagy elfelejtett jelszavakat, ezért tartson egy listát jelszavairól és a hozzájuk tartozó fájlnevekről egy biztos helyen.

    • Engedélyek korlátozása személyek szerint:    Az engedélyek korlátozása a Windows tartalomvédelmi szolgáltatás telepítésével.

      Az engedélyeket Windows Live ID azonosító vagy Microsoft Windows-fiók használatával korlátozhatja. Az engedélyek alkalmazása történhet szervezeti sablonokkal, de az Engedélykorlátozás hivatkozásra kattintva is hozzáadhatók engedélyek. A tartalomvédelmi szolgáltatásról Az Office tartalomvédelmi szolgáltatása című cikk nyújt bővebb információt.

    • Digitális aláírás hozzáadása:    Látható vagy láthatatlan digitális aláírás hozzáadása.

      A számítógépes titkosítást használó digitális aláírások a digitális adatok (például dokumentumok, e-mailek vagy makrók) hitelesítésére szolgálnak. A gépelt aláírás vagy aláíráskép felhasználásával létrehozott digitális aláírások feladata a hitelesség, az integritás és a letagadhatatlanság biztosítása.

      A digitális aláírásokról a Digitális aláírások és tanúsítványok című cikkben talál bővebb felvilágosítást.

  • Egy megnyitott bemutatóban kattintson a Fájl > Információ > Bemutatóvédelem gombra.

    Az alábbi beállítások közül választhat:

    A Megjelölés véglegesként gomb a különféle lehetőségekkel

    • Véglegesként megjelölés eltávolítása:    A bemutató véglegesként jelölésekor a PowerPoint kéri, hogy mentse a fájlt. Amikor legközelebb megnyitja, a fájl tetejénél egy sárga VÉGLEGESKÉNT MEGJELÖLVE üzenet jelenik meg. Ha a Szerkesztés mégis gombra kattint, akkor a bemutató a továbbiakban nem lesz véglegesként megjelölve.

    • Jelszavas titkosítás eltávolítása:    Ha el szeretné távolítani a jelszavas titkosítást a bemutatóból, nyissa meg a bemutatót, és írja be a jelszót a Jelszó mezőbe. Ezután kattintson a Fájl > Információ > Bemutatóvédelem > Titkosítás jelszóval parancsra. Törölje a Jelszó mező tartalmát, kattintson az OK gombra, és mentse ismét a bemutatót.

    • Korlátozott hozzáférés eltávolítása vagy módosítása:    A hozzáférési korlátozás eltávolításához vagy módosításához nyissa meg a fájlt, és kattintson a bemutató tetejénél megjelenő sárga sáv Engedély módosítása gombjára.

    • Digitális aláírás eltávolítása:    A digitális aláírás eltávolításához nyissa meg a fájlt, kattintson a jobb gombbal az aláírási sávra, és válassza az Aláírás eltávolítása parancsot. Vagy kattintson az aláírás melletti nyílra az Aláírások munkaablakban, és válassza az Aláírás eltávolítása parancsot.

  1. A Korrektúra lap Védelem csoportjában kattintson a Dokumentumvédelem gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása parancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. A Dokumentumvédelem munkaablak Formázási korlátozások csoportjában jelölje be a Formázás korlátozása kijelölt stílusokra jelölőnégyzetet, majd a Beállítások hivatkozásra kattintva adja meg, hogy véleményezők mely stílusokat alkalmazhatják vagy módosíthatják.

  3. Módosítási korlátozások csoportban jelölje be a Kizárólag a következő típusú dokumentummódosítás engedélyezése jelölőnégyzetet.

  4. A módosítási korlátozások listájában kattintson a Korrektúrák elemre. (Ide tartoznak a megjegyzések, valamint a beszúrások, törlések és áthelyezett szövegek.)

    Megjegyzés : Ha másik védelmi funkciókészletet szeretne használni, az Active Directory címtárszolgáltatásban kattintson az Engedélykorlátozás elemre a Tartalomvédelmi szolgáltatás használatához.

  5. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

  6. Ha jelszót szeretne beállítani a dokumentumhoz, hogy csak a jelszót ismerő véleményezők oldhassák fel a védelmet, írja be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, majd erősítse meg azt.

    Fontos : Ha nem használ jelszót, akkor minden véleményező megváltoztathatja a szerkesztési korlátozásokat.

  1. A Korrektúra lap Védelem csoportjában kattintson a Dokumentumvédelem gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása parancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. A Dokumentumvédelem munkaablak Módosítási korlátozások csoportjában jelölje be a Kizárólag a következő típusú dokumentummódosítás engedélyezése jelölőnégyzetet.

  3. A módosítási korlátozások listájában kattintson a Megjegyzések elemre.

  4. Ha egyes felhasználóknak engedélyezni szeretné a dokumentum adott részeinek szerkesztését, kijelölheti a területeket, és megadhatja, hogy mely felhasználók (csoport vagy egyének) szerkeszthetik a dokumentum kijelölt területeit. Kattintson a csoport vagy egyén neve mellett lévő legördülő nyílra az általa szerkeszthető következő régió vagy régiók megkereséséhez, illetve az egyén vagy csoport engedélyeinek az eltávolításához.

    Megjegyzés : Ha másik védelmi funkciókészletet szeretne használni, az Active Directory címtárszolgáltatásban kattintson az Engedélykorlátozás elemre a Tartalomvédelmi szolgáltatás használatához.

  5. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

  6. Ha jelszót szeretne beállítani a dokumentumhoz, hogy csak a jelszót ismerő véleményezők oldhassák fel a védelmet, írja be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, majd erősítse meg azt.

    Fontos : Ha nem használ jelszót, akkor minden véleményező megváltoztathatja a szerkesztési korlátozásokat.

  1. A Korrektúra lap Védelem csoportjában kattintson a Dokumentumvédelem gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása parancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. A Dokumentumvédelem munkaablakban kattintson a Dokumentumvédelem kikapcsolása gombra.

Megjegyzés : Ha jelszavas védelemmel látta el a dokumentumot, a védelem megszüntetéséhez be kell írnia a jelszót.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×