Védelem hozzáadása és eltávolítása dokumentumokban, munkafüzetekben és bemutatókban

Védelem hozzáadása és eltávolítása dokumentumokban, munkafüzetekben és bemutatókban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az Office-ban jelszavak használatával megelőzheti, hogy mások is megnyithassák vagy módosíthassák a dokumentumokat, a munkafüzeteket és a bemutatókat. Ha már nincs szükség egy írásvédett dokumentum vagy munkafüzet védelmére, egyszerűen eltávolíthatja a jelszót. Emellett a véleményezők által elvégezhető módosításokat is korlátozhatja a dokumentumvédelemmel.

A rendszergazdák alapszabályokat tartalmazó jelszóházirendet állíthatnak be az Office-hoz készült appokhoz.

Figyelmeztetés: Fontos tudni, hogy ha nem emlékszik a jelszavára, a Microsoft nem tudja megadni az elfelejtett jelszót.

Jelszó hozzáadása vagy eltávolítása a hozzáférés szabályozásához

Ha jelszót szeretne beállítani egy Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlon, kattintson a Fájl > Információ > Dokumentumvédelem > Titkosítás jelszóval elemre. A rendszer ekkor a jelszó létrehozására, majd megerősítésére fogja kérni. Miután felvette a jelszót a fájlba, mindenképp mentse a fájlt, mert csak így gondoskodhat arról, hogy a jelszó érvénybe lépjen.

Fontos: 

  • Végfelhasználóknak: Tárolja biztonságos helyen a jelszavát. Ha elveszíti vagy elfelejti, nincs mód a helyreállítására, sem az eltávolítására.

  • Nagyvállalatoknak: Ha aggasztja, hogy elveszítheti a hozzáférést a vállalat jelszóval védett Office-fájljaihoz, a DocRecrypt eszköz segíthet. Felhívjuk figyelmét, hogy a DocRecrypt eszközt még a fájl jelszavas védelemmel való ellátása ELŐTT kell telepíteni. A DocRecrypt nem tudja utólag elérhetővé tenni azokat a fájlokat, amelyeket a DocRecrypt telepítése előtt védtek meg jelszóval. További információ: Fájlok jelszavának eltávolítása vagy átállítása a DocRecrypt segítségével.

Ha jelszóval látta el a fájlt, a megnyitásához ezentúl minden esetben meg kell adni a megadott jelszót.

Ha el szeretné távolítani a jelszót, nyissa meg a fájlt az aktuális jelszó megadásával, és válassza a Fájl > Dokumentumvédelem > Titkosítás jelszóval lehetőséget. Törölje a jelszót, és kattintson az OK gombra. Mindenképpen mentse a fájlt, mert csak így válik a változás véglegessé.

A fájl olvasásának engedélyezése a felhasználóknak, de a módosítások szabályozása

Egy megnyitott dokumentumban kattintson a Fájl > Információ > Dokumentumvédelem elemre. Az alábbi beállításokat fogja látni.

A Dokumentumvédelem gomb a hozzá tartozó beállításokkal

Megjelölés véglegesként

Tájékoztathat másokat arról, hogy egy fájl végleges verzióját osztja meg, így csökkentheti a valószínűségét annak, hogy a véleményezők vagy olvasók véletlen módosításokat végezzenek rajta.

Ha véglegesként jelöl meg egy fájlt, azzal letiltja vagy kikapcsolja a beírást, a szerkesztést, a parancsokat és a korrektúrajeleket, és írásvédetté teszi a fájlt.

A dokumentum véglegesként jelölésekor a Word kéri, hogy mentse a fájlt. Amikor legközelebb megnyitja, a dokumentum tetejénél egy sárga VÉGLEGESKÉNT MEGJELÖLVE üzenet fog megjelenni. Ha a Szerkesztés mégis gombra kattint, akkor a dokumentum nem lesz többé véglegesként megjelölve.

Fontos: A Megjelölés véglegesként nem egy biztonsági funkció. A fájlt megnyitó felhasználók a Szerkesztés mégis elemre kattintva kikerülhetik a beállítást. A Megjelölés véglegesként funkció egyszerűen értesíti a fájlt megnyitó felhasználókat arról, hogy az nem tekintendő véglegesnek. Ha kényszeríteni szeretné a szerkesztést letiltó védelmet, az alábbiakban ismertetett Szerkesztés korlátozása funkciót kell használnia.

Szerkesztés korlátozása (csak Word)

Szabályozhatja, hogy milyen módosításokat lehessen végezni a dokumentumon.

A Szerkesztés korlátozása lehetőséget választva három beállítás jelenik meg:

A Szerkesztés korlátozása panel
  • Formázási korlátozások:    Ez a beállítás szűkíti a formázási lehetőségek körét, de a dokumentum kinézetére nincs hatással. A Beállítások hivatkozásra kattintva kiválaszthatja az engedélyezett stílusokat.

  • Módosítási korlátozások:    Itt adható meg, hogy miként szerkeszthető a fájl, de le is tiltható a szerkesztés lehetősége. A Kivételek (nem kötelező) csoportban vagy a További felhasználók hivatkozásra kattintva megadhatja, hogy kik szerkeszthetik a dokumentumot.

  • A panel alsó részén található Engedélykorlátozás    hivatkozás: Használja a Windows Live ID azonosítót az engedélyek korlátozásához.

    Az engedélyeket Windows Live ID azonosító vagy Microsoft Windows-fiók használatával korlátozhatja. Az engedélyek alkalmazása történhet szervezeti sablonokkal, de az Engedélykorlátozás hivatkozásra kattintva is hozzáadhatók engedélyek. A tartalomvédelmi szolgáltatásról Az Office tartalomvédelmi szolgáltatása című cikk nyújt bővebb információt.

Ha készen áll arra, hogy bekapcsolja a megadott szerkesztési korlátozásokat, kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra, és vegyen fel egy jelszót, vagy válassza a Felhasználóhitelesítés beállítást.

Hozzáférés korlátozása

Így a szervezete által létrehozott sablonnal állíthatja be az engedélyeket. A dokumentumok elérésének a Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) segítségével történő korlátozásáról a következő cikkből tájékozódhat: Az Office tartalomvédelmi szolgáltatása

Digitális aláírás hozzáadása

Felvehet egy olyan láthatatlan digitális aláírást, amely igazolja a fájl hitelességét.

A digitális aláírások a digitális adatok – például dokumentumok, e-mailek és makrók – számítógépes titkosítással történő hitelesítésére szolgálnak.

A digitális aláírásokról a Digitális aláírások és tanúsítványok című cikkben talál bővebb felvilágosítást.

Egyes munkalapok vagy a munkafüzet-szerkezet védelme Excel-munkafüzetekben

A Microsoft Excelben számos további zárolható elem található. Ezeket a beállításokat a Fájl > Információ > Füzetvédelem elemet választva jelenítheti meg.

  • Aktuális lap védelme:    Ha szabályozni szeretné, hogy milyen módosításokat lehessen végezni az éppen kijelölt munkafüzeten, válassza az Aktuális lap védelme lehetőséget. A program kérni fogja a munkafüzet jelszavának megadását és megerősítését. Azt is megadhatja, hogy a munkalap felhasználói milyen műveleteket hajthassanak végre (például kijelölés, formázás, beszúrás, törlés vagy egyéb módosítások a lapon). Ne felejtse el menteni a fájlt, miután beállította a jelszót, mert csak így biztosítható az új jelszó működése.

    A védelem eltávolításához csak végezze el a fenti lépéseket, majd adja meg az aktuális jelszót a Jelszó a védelem feloldásához mezőben. Mindenképpen mentse a fájlt a védelem eltávolítása után, mert csak így biztosítható, hogy a munkalap mostantól minden felhasználónak elérhető legyen.

  • Munkafüzet-szerkezet védelme:    A Munkafüzet-szerkezet védelme funkció lehetővé teszi a jelszavas védelmet; beállításainak segítségével megakadályozhatja, hogy a felhasználók fontos adatokat módosítsanak, helyezzenek át vagy töröljenek. A Munkafüzet-szerkezet védelme beállítás választása esetén a program kérni fogja egy jelszó megadására. A jelszó megadása nem kötelező.

    A védelem megszüntetéséhez kattintson ismét a Munkafüzet-szerkezet védelme elemre. Ha nem választott jelszót a védelem beállításakor, akkor a program eltávolítja a védelmet anélkül, hogy további lépéseket kellene végrehajtani. Ha választott jelszót, akkor az Excel kérni fogja ennek a jelszónak a megadását a Védelem feloldása párbeszédpanelen.

Fájl védelmének megszüntetése

Véglegesként való jelölés eltávolítása:   

Nyissa meg a fájlt. A fájl tetején egy sárga VÉGLEGESKÉNT MEGJELÖLVE üzenet látható. Ha a Szerkesztés mégis elemre kattint, a dokumentum többé nem lesz véglegesként megjelölve.

Módosítási korlátozások eltávolítása:   

A fájlban kattintson a Fájl > Információ > Dokumentumvédelem > Szerkesztés korlátozása elemre, majd a Szerkesztés korlátozása panel alján kattintson a Dokumentumvédelem kikapcsolása elemre.

Korlátozott hozzáférés eltávolítása vagy módosítása:   

A hozzáférési korlátozás módosításához vagy eltávolításához nyissa meg a fájlt, és kattintson a dokumentum tetejénél megjelenő sárga sáv Engedély módosítása gombjára.

Digitális aláírás eltávolítása:   

Ha el szeretne távolítani egy digitális aláírást, nyissa meg a fájlt. Felül, a sárga sávon látni fog egy értesítést arról, hogy a fájlt véglegesként jelölték meg. Kattintson a Szerkesztés mégis elemre, és adjon megerősítő választ az aláírások eltávolítására figyelmeztető párbeszédpanel kérdésére.

Kattintás a Szerkesztés mégis elemre a digitális aláírás eltávolításához a fájlból

További információért kattintson alább az egyes címsorokra.

  1. A Korrektúra lap Védelem csoportjában kattintson a Dokumentumvédelem gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása parancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. A Dokumentumvédelem munkaablak Formázási korlátozások csoportjában jelölje be a Formázás korlátozása kijelölt stílusokra jelölőnégyzetet, majd a Beállítások hivatkozásra kattintva adja meg, hogy véleményezők mely stílusokat alkalmazhatják vagy módosíthatják.

  3. Módosítási korlátozások csoportban jelölje be a Kizárólag a következő típusú dokumentummódosítás engedélyezése jelölőnégyzetet.

  4. A módosítási korlátozások listájában kattintson a Korrektúrák elemre. (Ide tartoznak a megjegyzések, valamint a beszúrások, törlések és áthelyezett szövegek.)

    Megjegyzés: Ha másik védelmi funkciókészletet szeretne használni, az Active Directory címtárszolgáltatásban kattintson az Engedélykorlátozás elemre a Tartalomvédelmi szolgáltatás használatához.

  5. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

  6. Ha jelszót szeretne beállítani a dokumentumhoz, hogy csak a jelszót ismerő véleményezők oldhassák fel a védelmet, írja be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, majd erősítse meg azt.

    Fontos: Ha nem használ jelszót, akkor minden véleményező megváltoztathatja a szerkesztési korlátozásokat.

  1. A Korrektúra lap Védelem csoportjában kattintson a Dokumentumvédelem gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása parancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. A Dokumentumvédelem munkaablak Módosítási korlátozások csoportjában jelölje be a Kizárólag a következő típusú dokumentummódosítás engedélyezése jelölőnégyzetet.

  3. A módosítási korlátozások listájában kattintson a Megjegyzések elemre.

  4. Ha egyes felhasználóknak engedélyezni szeretné a dokumentum adott részeinek szerkesztését, kijelölheti a területeket, és megadhatja, hogy mely felhasználók (csoport vagy egyének) szerkeszthetik a dokumentum kijelölt területeit. Kattintson a csoport vagy egyén neve mellett lévő legördülő nyílra az általa szerkeszthető következő régió vagy régiók megkereséséhez, illetve az egyén vagy csoport engedélyeinek az eltávolításához.

    Megjegyzés: Ha másik védelmi funkciókészletet szeretne használni, az Active Directory címtárszolgáltatásban kattintson az Engedélykorlátozás elemre a Tartalomvédelmi szolgáltatás használatához.

  5. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

  6. Ha jelszót szeretne beállítani a dokumentumhoz, hogy csak a jelszót ismerő véleményezők oldhassák fel a védelmet, írja be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, majd erősítse meg azt.

    Fontos: Ha nem használ jelszót, akkor minden véleményező megváltoztathatja a szerkesztési korlátozásokat.

  1. A Korrektúra lap Védelem csoportjában kattintson a Dokumentumvédelem gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása parancsra.

    A Word menüszalagjának képe

  2. A Dokumentumvédelem munkaablakban kattintson a Dokumentumvédelem kikapcsolása gombra.

Megjegyzés: Ha jelszavas védelemmel látta el a dokumentumot, a védelem megszüntetéséhez be kell írnia a jelszót.

Hogyan történik a jelszóházirendi szabályok érvényesítése?

A rendszergazdák a szervezet biztonsági igényeinek megfelelő csoportházirend-beállítások konfigurálásával érvényesítik a szigorú jelszóházirendeket. A szervezet jelszóházirendi szabályainak alkalmazásáról további információt a Jelszó-összetettségi beállítások megtervezése az Office 2013-ban című TechNet-cikkben talál.

Ha egy olyan fájlra próbál védelmet alkalmazni, amelynek a jelszava nem felel meg a jelszóházirendi szabályoknak, két hibaüzenet jelenhet meg.

  • A jelszó nem felel meg a minimális hosszkövetelményeknek: A megjelenő hibaüzenet arra figyelmeztet, hogy több karakterből álló jelszót kell megadni. Megoldás: Adjon meg olyan jelszót, amely eléri vagy meghaladja a hibaüzenetben jelzett minimális karakterszámot.

    Hibaüzenet, ha a jelszó nem éri el a minimális karakterszámot

  • A jelszó nem felel meg a minimális összetettségi szabályoknak: A megjelenő hibaüzenet arra figyelmeztet, hogy több karaktertípust kell a jelszóban szerepeltetni. Megoldás: Adjon meg egy olyan jelszót, amely eléri vagy meghaladja a hibaüzenetben foglalt minimális követelményeket.

    Hibaüzenet, ha a jelszó túl kevés karaktertípust tartalmaz

Kapcsolódó témakörök

Miért nyílt meg a fájlom írásvédett módban?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×