Váratlan akadályok: Dolgok, melyekre az Outlook nem képes

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Mindenkivel megesik, hogy a számítógép hirtelen nem enged elvégezni egy olyan műveletet, amely (természetesen) nagyon fontos lenne a munkához. Ekkor egy pillanatig elgondolkodunk a lehetséges magyarázaton, majd vádlón fordulunk a képernyő felé: „Miért nem működik?”

A probléma leggyakrabban csupán egy műveleti hibából ered. Néha azonban megesik, hogy azért nem sikerül valami, mert nem lehet elvégezni.

Az Outlook rengeteg mindenre jó. Olyanok is vannak, akik nem tudnak nélküle élni, hiszen a kommunikációs és ütemezési funkcióira építik a mindennapjaikat. Az igazság azonban az, hogy néhány dologra még az Outlook sem képes. Bizonyos esetekben ez az adott művelet jellegéből fakad, míg más esetekben olyasvalamiről van szó, amire az Outlook amúgy nagyon alapos tervezői sem számíthattak. Csupán néhány ilyen akadály akadályozhatja a gyakorlati munkát, de vegyük szemügyre némelyiküket. Az itt felsoroltak segíthetnek kideríteni, hogy mi lehet a baj a számítógéppel.

Íme, néhány dolog, amely az Outlook hibáját okozhatja

Értekezletek szervezése

Nézetek és mappák

Terjesztési listák és e-mailek

Együtt érzünk Önnel

Értekezletek szervezése

Az Outlook fő célja a struktúra és a rendezettség. Ennek megfelelően az értekezletek résztvevőinek eleget kell tenniük bizonyos követelményeknek, az értekezletszervezőkre pedig még összetettebb követelmények vonatkoznak.

  • A szervezői szerepkör nem átruházható.

    Ha valaki megszervez egy értekezletet, akkor annak befejeződéséig szervező is marad. Senki sem veheti át az értekezlet szervezőjének szerepét, ha az eredeti szervező nem tud részt venni az értekezleten. Az egyetlen megoldás az eredeti értekezlet törlése és új meghívók kiküldése. Ez egy jelentős és összetett probléma, amelynek megoldásához a tervezésen felül programozásra is szükség van.

  • Az értekezlet a szervező naptárában marad.

    Az értekezletet még akkor sem lehet törölni a szervező naptárából, ha ő nem tud részt venni az értekezleten, mert ő az egyetlen, aki módosítani tudja az értekezlet adatait. Ezt az akadályt kifejezetten az Outlook 2007-hez terveztük.

  • Az elutasított értekezletek megszűnnek.

    Ha elutasít egy értekezletet, az törlődik a naptárból. Amennyiben nyomon szeretné követni a csoport összes értekezletét, az elutasítottak követéséhez egy másik módszert kell választania.

  • Az értekezlet-összehívásokat külön e-mailben küldi ki az Outlook.

    Az értekezlet-összehívást tartalmazó e-mailek megválaszolására egyelőre nincs mód. Ez sok felhasználónak kifejezetten zavaró.

Vissza a lap tetejére

Nézetek és mappák

Az Outlook számos testreszabási lehetőséget kínál, vannak azonban olyan részei, amelyek egyelőre nem módosíthatók.

  • A mappalisták betűrendben vannak rendezve.

    Az Outlook bal szélén látható navigációs ablakban tetszés szerint átrendezhetők a Levelezés nézetbeli kedvenc mappák, és ugyanez vonatkozik az Outlook gyakran használt funkcióihoz rendelt gombokra a programablak alján. A Levelezési mappák és a Mappalista nézetben látható mappák (köztük a Beérkezett üzenetek, a Piszkozatok, az Elküldött elemek és a Törölt elemek mappa, valamint a felhasználó egyéni munkahelyi mappái) betűrendben jelennek meg, és ezen nem is lehet változtatni. Ha ez a megoldás nem felel meg, átnevezheti az egyes mappákat, de legyen óvatos az Outlook alapfunkcióival (ne nevezze át például a Beérkezett üzenetek mappát) és a beállított szabályokkal kapcsolatban.

  • Minden mappának megvan a maga nézete.

    Az egyes mappák nézete módosítható: ha szeretné, másként festhet a Beérkezett üzenetek és másként az Elküldött elemek mappa, vagy a személyes mappák. Egyszerre azonban csak egy mappa nézetét változtathatja meg, több mappa egyidejű módosítása nem lehetséges.

  • A navigációs ablak betűtípusa kötött.

    A mappalista stílusa, mérete és színe nem módosítható. Sajnáljuk.

Vissza a lap tetejére

Terjesztési listák és e-mailek

Az Outlook igazán kitűnik napjaink legfontosabb kommunikációs megoldása, az e-mailek területén. Ennek ellenére több olyan funkció is van, amely még hiányzik belőle.

  • A terjesztési listák névjegyekből tevődnek össze.

    Hasznos lenne, ha egy terjesztési listára közvetlenül lehetne felvenni egy adott e-mail feladóját például úgy, hogy valaki egy hírlevélben érkezett ajánlatra szeretne válaszolni. Az Outlook azonban csak létező névjegyekből tud terjesztési listákat készíteni, így a feladót először fel kell venni a Névjegyalbum egyik címjegyzékébe. Ha nem szeretné összekeverni a partnereit, a Névjegyek mappában hozzon létre egy külön mappát külön erre a célra.

  • Egy partner mindig egyetlen személyt jelent.

    Ahogyan már szó volt róla korábban, csak azokat a feladókat lehet felvenni terjesztési listára, akik már szerepelnek valamelyik címjegyzékben. Nem volna egyszerűbb kereséssel megtalálni minden ilyen feladót, és egyszerre felvenni őket a Névjegyalbumba? Természetesen igen. Az Outlook azonban csak egyesével engedi felvenni a feladókat.

  • Minden üzenetet csak egyszer küld el a rendszer.

    Sokan találnák hasznosnak, ha ismétlődő üzenetet is be lehetne állítani (például emlékeztetők elküldéséhez). Erre az Outlook nem képes, de külső alkalmazásokkal megoldható a probléma.

Vissza a lap tetejére

Együtt érzünk Önnel

Tudjuk, milyen zavaróak ezek a dolgok. Az Outlook tervezői és fejlesztői régóta figyelik a beérkező panaszokat és javaslatokat az említett akadályokkal kapcsolatban, és nem egy közülük bekerülhet a későbbi Outlook-verziókba. Addig is reméljük, hogy ez a témakör segít túllépni az aggodalmakon. Semmiképpen sem szeretnénk, ha a gépe kellemetlen pillanatokat szerezne Önnek.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×