Változások nyomon követése közös munkafüzetekben

Fontos: Ez a cikk azt ismerteti, hogy miként követheti nyomon a módosításokat a "közös munkafüzet" használatával. A közös munkafüzet funkció számos korlátozással rendelkezik, és a közös Szerkesztésváltotta fel őket. A közös szerkesztés nem teszi lehetővé a változások nyomon követését. Ha azonban Ön és mások is megnyitják a fájlt, láthatja egymás kijelölését és módosítását. Abban az esetben is, ha a fájl a felhőben van tárolva, lehetséges, hogy megtekintheti a korábbi verziókat, így láthatja az egyes személyek módosításait. További információ a közös szerkesztésről.

  1. A folytatás előtt győződjön meg róla, hogy biztosan ezt a funkciót szeretné használni. A megosztott munkafüzetek korlátozásokkal rendelkeznek, és a Webes Excel használatával nem lehet szerkeszteni őket. Ezért nagyon javasoljuk a közös szerkesztést, amely a közös munkafüzetekre vált.

  2. Kattintson a Véleményezés > Munkafüzet megosztása gombra.

    Az Excel újabb verzióiban a Munkafüzet megosztása gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  3. A Közös használat párbeszédpanel Szerkesztés lapján jelölje be a Közös használat engedélyezése. Ez lehetővé teszi a módosítások egyesítését is. jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson a Beállítás fülre.

  5. A Változtatások nyomon követése csoportban jelölje be az Előzmények megőrzése választógombot, majd a napig mezőbe írja be, hogy hány napig szeretné megőrizni a módosítási előzményeket. Az Excel alapértelmezés szerint 30 napig megőrzi a módosítási előzményeket, és véglegesen törli ez ennél régebbieket. Ha 30 napnál tovább meg szeretné őrizni a módosítási előzményeket, adjon meg egy ennél nagyobb számot.

  6. Kattintson az OK gombra, majd ha a program kéri a munkafüzet mentését, kattintson ismét az OK gombra.

  1. Kattintson a véleményezés > a változások követéseelemre, majd a módosítások elfogadása vagyelvetése elemre.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. Ha a program a munkafüzet mentését kéri, kattintson az OK gombra.

  3. A Változtatások kigyűjtése elfogadásra vagy elvetésre párbeszédpanelen végezze el a következő műveleteket:

    • Ha egy adott napon végzett módosításokat szeretne elfogadni vagy elutasítani, jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, a Mikor listában válassza a dátum lehetőséget, majd írja be a legkorábbi dátumot, amelybe át szeretné tekinteni a módosításokat.

    • Ha egy másik felhasználó módosításait szeretné elfogadni vagy elutasítani, jelölje be a ki jelölőnégyzetet, majd a ki listában kattintson arra a felhasználóra, akinek a módosításait meg szeretné tekinteni.

    • Ha az összes felhasználó módosításait át szeretné tekinteni, törölje a jelet a Ki jelölőnégyzetből.

    • Ha egy adott terület módosításait szeretné áttekinteni, jelölje be a Hol jelölőnégyzetet, és írja be a tartományt azonosító cellahivatkozást.

    • Ha a változásokat a teljes munkafüzetben át szeretné tekinteni, törölje a jelet a Hol jelölőnégyzetből.

  4. Kattintson az OK gombra, és tekintse át az egyes módosítások részleteit a Változtatások elfogadása vagy elvetése párbeszédpanelen.

  5. Az egyes módosítások elfogadásához vagy elvetéséhez kattintson az Elfogadás vagy az Elutasítás gombra.

  6. Ha a program egy cella értékének kijelölését kéri, kattintson a kívánt értékre, majd az Elfogadás gombra.

Megjegyzések: 

  • A következő változtatásra csak akkor térhet át, ha elfogadja vagy elveti az éppen elbírált változtatást.

  • Az összes hátralévő változtatást elfogadhatja Az összes elfogadása gombra, illetve elvetheti Az összes elvetése gombra kattintva.

  1. Kattintson a véleményezés > a változások követéseelemre, majd a módosítások kiemelése parancsra.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. A megtekinteni kívánt változások kijelöléséhez végezze el az alábbi lépéseket:

    • Ha az összes követett változást meg szeretné tekinteni, jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, a Mikor listában jelölje be a mind választógombot, majd törölje a jelet a ki és a hol jelölőnégyzetből.

    • Ha meg szeretné tekinteni egy adott dátum után végzett módosításokat, jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, a Mikor listában válassza a dátum lehetőséget, majd írja be a legkorábbi dátumot, ameddig meg szeretné tekinteni a módosításokat.

    • Ha meg szeretné tekinteni egy adott felhasználó módosításait, jelölje be a ki jelölőnégyzetet, majd a ki listában kattintson arra a felhasználóra, akinek a módosításait meg szeretné tekinteni.

    • Ha egy adott cellatartomány változásait szeretné megtekinteni, jelölje be a Hol jelölőnégyzetet, és írja be a tartományt azonosító cellahivatkozást.

  3. A változások megtekintési módjának megadásához végezze el az alábbi lépéseket:

    • Ha a munkalap változásait a képernyőn ki szeretné emelni, jelölje be a Kiemelés a képernyőn jelölőnégyzetet.

    • Ha a változásokról listát szeretne készíteni egy külön munkalapra, jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet az Előzmények munkalap megjelenítéséhez.

      Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet csak akkor használható, ha bekapcsolja a változások követését, és legalább egy követhető módosítással menti a fájlt.

Ha kikapcsolja a változások követését, azzal egyúttal törli a módosítási előzményeket. Ha meg szeretné őrizni az információ másolatát, az alábbi lépésekkel nyomtassa ki az Előzmények munkalapot, vagy másolja egy másik munkafüzetbe:

  1. Kattintson a Véleményezés > Változások követése > Módosítások kiemelése parancsra.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. A Kiemelendő változtatás kiválasztása csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor listában válassza a Mindig elemet.

  3. Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

  4. Jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Most már kinyomtathatja vagy másolhatja az előzményeket egy másik munkafüzetbe.

Ha beállítja a változások munka közbeni kiemelését, az Excel kiemelőszínnel minden változást (módosítást, beszúrást és törlést) megjelöl.

  1. Kattintson a véleményezés > a változások követéseelemre, majd a módosítások kiemelése parancsra.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. A Változtatások kiemelése párbeszédpanelen jelölje be a Változás figyelése szerkesztéskor jelölőnégyzetet. A jelölőnégyzet bejelölése esetén a program megosztja a munkafüzetet, és kiemeli az elvégzett módosításokat.

  3. A módosításokkiemelése területen jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor listában válassza a kívánt beállítást.

  4. Ha meg szeretné adni azokat a felhasználókat, akiknek módosítani szeretné a változtatásait, jelölje be a ki jelölőnégyzetet, majd a ki listában válassza a kívánt lehetőséget.

  5. Ha meg szeretné adni a munkalap azon területét, ahol ki szeretné emelni a módosításokat, jelölje be a hol jelölőnégyzetet, majd a hol mezőbe írja be a munkalap tartományába tartozó cellahivatkozást.

  6. Ügyeljen arra, hogy a Kiemelés a képernyőn jelölőnégyzet be legyen jelölve.

  7. Kattintson az OK gombra. Ha a program kéri, mentse a munkafüzetet.

  8. A munkalapon végezze el a kívánt módosításokat. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy bizonyos módosításokat (például formázást) nem követünk nyomon, ezért nincsenek kiemelési színnel megjelölve.

Ha le szeretné állítani a változások kiemelését, kikapcsolhatja ezt a funkciót.

  1. Kattintson a véleményezés > a változások követéseelemre, majd a módosítások kiemelése parancsra.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. A Változtatások kiemelése párbeszédpanelen törölje a jelet a Változás figyelése szerkesztéskor jelölőnégyzetből.

  1. Kattintson a Véleményezés > Változások követése > Módosítások kiemelése parancsra.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. A módosításokkiemelése területen jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor listában válassza a mindlehetőséget.

  3. Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

  4. Jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Az Előzmények munkalapon az oszlopcímkék mellett lévő szűrőnyilakra kattintva keresse meg a kívánt információt.

Megjegyzés: A munkafüzet mentésekor a program elrejti az Előzmények munkalapot. Ha mentés után meg szeretné tekinteni, jelenítse meg újra: a Változtatások kiemelése párbeszédpanelen jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet.

A Mac Excelben a változások követése funkció segítségével nyomon követheti, karbantarthatja és megjelenítheti a közös munkafüzet végzett módosításokkal kapcsolatos információkat.

Fontos: 

  • A változások követése gomb már nem érhető el a menüszalagon a Mac Excel újabb verzióiban. A funkció használatához először vissza kell állítania a korrektúrákat a menüszalagon. További információt a változások követése gomb elhelyezése a menüszalagoncímű témakörben talál.

  • A változások követése csak közös munkafüzetekben használható. A funkció bekapcsolásakor voltaképpen a munkafüzet automatikusan közös munkafüzetté válik. Bár a közös munkafüzetek általában olyan helyen találhatók, ahol más felhasználók is hozzáférhetnek, a változások a közös munkafüzetek helyi példányaiban is követhetők.

A változások követése gomb hozzáadása a menüszalaghoz

Ha a menüszalag változások követése gombját szeretné hozzáadni, létre kell hoznia egy egyéni csoportot, majd fel kell vennie a gombot a csoportba.

  1. Kattintson az Excel > beállítások > menüszalag & eszköztárelemre.

    Mac Office 2016 menüszalag eszköztár beállításai
  2. A menüszalag testreszabásacsoport fő lapokcsoportjában kattintson a Véleményezéselemre.

  3. A fő lapok listában kattintson a Mac Office 2016 menüszalag testreszabása – Hozzáadás gomb elemre, és válassza az új csoportlehetőséget.

  4. Ezután átnevezheti ezt az egyéni csoportot. Kattintson az új csoport (egyéni)elemre, majd a Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings átnevezése elemre, és írjon be egy nevet a megjelenítendő név mezőbe, és kattintson a Mentésgombra.

  5. A Választható parancsokhelye csoportban válassza a fő lapoklehetőséget, majd a listában válassza a változások véleményezése > a változások > a változások követése (régi)lehetőséget, majd kattintson a > (Hozzáadás) elemre az elem áthelyezéséhez az Ön által létrehozott egyéni csoportban.

    Kattintson a változások követése (régi) elemre, majd kattintson a > gombra a véleményezés lap alatti beállítás áthelyezéséhez.

  6. Kattintson a Mentés gombra, és zárja be az Excel beállításai párbeszédpanelt.

    A menüszalag Korrektúra lapjának változások követése (örökölt) lehetőséget kell látnia.

    A változások követése (régi) parancs a menüszalagon

  1. A Véleményezés lapon kattintson a változások követésegombra, majd a módosításokkiemelése parancsra.

  2. Jelölje be a változások követése szerkesztés közben jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet . Ez a munkafüzet megosztása is megosztja a munkafüzetet . jelölőnégyzetből.

    A jelölőnégyzet bejelölése esetén a program megosztja a munkafüzetet, és kiemeli az elvégzett módosításokat. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, akkor megjelenik egy üzenet, amely azt jelzi, hogy a fenti lépésekkel eltávolítja a munkafüzetet a megosztott használatból.

Ha munka közben kiemeli a változtatásokat, az Excel kiemelő színekkel (például változásokkal, beszúrásokkal és törlésekkel) ismerteti a korrektúrákat.

  1. A Véleményezés lapon kattintson a változások követésegombra, majd a módosításokkiemelése parancsra.

  2. Jelölje be a változások követése szerkesztés közben jelölőnégyzetet. Ez a munkafüzet megosztása is megosztja a munkafüzetet . jelölőnégyzetből.

  3. A jelöljeki a módosításokat csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a legördülő listában kattintson a kívánt beállításra.

  4. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    Megadni kívánt érték

    Művelet

    Azok a felhasználók, akikkel meg szeretné emelni a módosításokat

    Jelölje be a ki jelölőnégyzetet, majd a ki menüben kattintson a kívánt beállításra.

    A munkalap területe, ahol ki szeretné emelni a módosításokat

    Jelölje be a hol jelölőnégyzetet, majd a Where (hol ) mezőbe írja be a munkalap tartományába tartozó cellahivatkozást.

    Tipp: Azt is megteheti, hogy a párbeszédpanel jobb szélén lévő párbeszédpanel összecsukás ikonjára kattint, majd kiválasztja a munkalapon használni kívánt intervallumot. Miután végzett, a teljes párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson ismét a párbeszédpanel összecsukása parancsra.

  5. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a kiemelés a képernyőn jelölőnégyzet.

  6. Kattintson az OK gombra.

    Ha a program kéri a munkafüzet mentését, kattintson az OK gombra.

  7. Végezze el a kívánt módosításokat a munkalapon.

    Megjegyzés: A program nem követ bizonyos változásokat (például a formázást), ezért ezeket nem jelöli meg kiemelőszínnel.

Ha már nem szeretné kiemelni a módosításokat, akkor leállíthatja a kiemelést.

  1. A Véleményezés lapon kattintson a változások követésegombra, majd a módosításokkiemelése parancsra.

  2. Törölje a jelet a képernyőn megjelenő változások kiemelése jelölőnégyzetből.

  1. A Véleményezés lapon kattintson a változások követésegombra, majd a módosításokkiemelése parancsra.

    Megjegyzés: Ha a változások nyomon követése szerkesztés közben Ez a munkafüzet megosztása is megosztja a munkafüzetet . nincs bejelölve, az Excel nem rögzítette a munkafüzet módosítási előzményeit.

  2. A megjeleníteni kívánt módosítások kijelöléséhez tegye az alábbiak egyikét:

    Megjelenítendő

    Művelet

    A követett változások

    Jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, a Mikor előugró menüben válassza a mind lehetőséget, majd törölje a jelet a ki és a hol jelölőnégyzetből.

    Adott dátum után végzett módosítások

    Jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor listában válassza a dátum lehetőséget, majd írja be a legkorábbi dátumot, ameddig meg szeretné tekinteni a módosításokat.

    Egy adott felhasználó által végzett módosítások

    Jelölje be a ki jelölőnégyzetet, majd a ki listában kattintson arra a felhasználóra, akinek a módosításait meg szeretné tekinteni.

    Adott cellatartomány módosítása

    Jelölje be a hol jelölőnégyzetet, majd írja be a munkalap-intervallum cellahivatkozást.

  3. Azt is megteheti, hogy a párbeszédpanel jobb szélén lévő párbeszédpanel összecsukása parancsra kattint, majd kiválasztja a munkalapon használni kívánt cellatartományt. Miután végzett, a teljes párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson ismét a párbeszédpanel összecsukása parancsra.

  4. A módosítások megtekintési módjának megadásához végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    Cél

    Művelet

    A munkalap változásainak kiemelése

    Jelölje be a változások kiemelése a képernyőn jelölőnégyzetet.

    Ezzel a beállítással megtekintheti a módosítások részletes adatait úgy, hogy a mutatót a Kiemelt cella fölé viszi.

    Módosítások listájának létrehozása külön lapon

    Jelölje be a változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet az előzmény lap megjelenítéséhez.

    Ez a jelölőnégyzet csak akkor használható, ha bekapcsolja a változások követését, és legalább egy követhető módosítással menti a fájlt.

  1. A Véleményezés lapon kattintson a változások követéseelemre, majd a módosítások elfogadása vagyelvetése elemre. .

    Ha a program kéri a munkafüzet mentését, kattintson az OK gombra.

  2. A módosítások elfogadása az elfogadás vagy az elutasítás párbeszédpanelen végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    Elfogadás vagy elutasítás

    Művelet

    Adott dátum után végzett módosítások

    Jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor listában válassza a dátum lehetőséget, majd adja meg azt a legkorábbi dátumot, ameddig át szeretné tekinteni a módosításokat.

    Egy másik felhasználó által végzett módosítások

    Jelölje be a ki jelölőnégyzetet, majd a ki listában kattintson arra a felhasználóra, akinek a módosításait meg szeretné tekinteni.

    Az összes felhasználó által végzett módosítások

    Törölje a jelet a ki jelölőnégyzetből.

    Adott területen végzett módosítások

    Jelölje be a hol jelölőnégyzetet, majd írja be a munkalap-intervallum cellahivatkozást.

    Azt is megteheti, hogy a párbeszédpanel jobb szélén lévő párbeszédpanel összecsukása parancsra kattint, majd kiválasztja a munkalapon használni kívánt cellatartományt. Miután végzett, a teljes párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson ismét a párbeszédpanel összecsukása parancsra.

    A teljes munkafüzet módosítása

    Törölje a jelölést a hol jelölőnégyzetből.

  3. Kattintson az OK gombra, és tekintse át az egyes módosítások részleteit a Változtatások elfogadása vagy elvetése párbeszédpanelen.

    Az adatok a módosítások által érintett egyéb módosításokat is tartalmazzák. Szükség szerint görgetéssel megjelenítheti az összes információt.

  4. Az egyes módosításokhoz kattintson az elfogadás vagy az elutasításgombra.

    Megjegyzések: 

    • Ha a rendszer kéri, hogy jelöljön ki egy cellát, kattintson a kívánt értékre, majd az elfogadásgombra.

    • A következő változtatásra csak akkor térhet át, ha elfogadja vagy elveti az éppen elbírált változtatást.

    • Az összes hátralévő változtatást elfogadhatja Az összes elfogadása gombra, illetve elvetheti Az összes elvetése gombra kattintva.

    • Az összes módosítást menteni kell, mielőtt azok a History lapon lennének felsorolva.

    • Ha elveti a módosítást, az Előzmények lap az elutasítás műveletet a Művelettípus oszlopban a "Visszavonás" vagy az "elutasított művelet eredménye" értékkel rögzíti. Az Előzmények lap megtekintéséhez további információt az Előzmények lap megtekintése című témakörben talál.

  1. A Véleményezés lapon kattintson a változások követésegombra, majd a módosításokkiemelése parancsra.

    Megjegyzés: Ha a változások nyomon követése szerkesztés közben Ez a munkafüzet megosztása is megosztja a munkafüzetet . a jelölőnégyzet nincs bejelölve, az Excel nem rögzítette a munkafüzet módosítási előzményeit.

  2. A jelöljeki a módosításokat csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor előugró menüben kattintson a mindelemre.

  3. Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

  4. Jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Megjelenik az Előzmények lap.

  6. Az Előzmények lapon kattintson az oszlopfejlécek melletti szűrési nyilakra a kívánt információk megkereséséhez.

    Megjegyzés: A munkafüzet mentése elrejti az előzmények lapját. Ha mentés után meg szeretné tekinteni az előzmények lapot, a változtatások kiemelése párbeszédpanelen jelölje be a változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet.

Mivel a változások követésének kikapcsolásakor a változtatási előzmények törlődnek, érdemes lehet menteni az előzmények másolatát. Kinyomtathatja az Előzmények munkalapot, vagy egy másik munkafüzetbe másolhatja.

  1. A Véleményezés lapon kattintson a változások követésegombra, majd a módosításokkiemelése parancsra.

  2. A jelöljeki a módosításokat csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor listában válassza a mindlehetőséget.

  3. Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

  4. Jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Tippek: 

    • Az Előzmények lap nyomtatásához kattintson a fájl menü Nyomtatás parancsára, adja meg a kívánt nyomtatási beállításokat, majd kattintson a Nyomtatásgombra.

    • Ha az előzmények lapot egy másik munkafüzetbe szeretné másolni, kövesse az alábbi lépéseket:

    • Tartsa lenyomva a CONTROL billentyűt, és kattintson az előzmények fülre az Előzmények lap alján, majd kattintson az áthelyezés vagy másolásparancsra.

    • A munkafüzet területére kattintva kattintson annak a munkafüzetnek a nevére, amelynek át szeretné helyezni a munkalapot, vagy kattintson az (új munkafüzet)elemre.

    • Jelölje be a másolat készítése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OKgombra.

    • Mentse a másolt előzmények lapot tartalmazó munkafüzetet.

A változások követése funkcióval naplózhatja a munkafüzet minden mentésekor bekövetkező változásokat. Ez a változási előzmények segíthetnek a munkafüzetben lévő adatmódosítások meghatározásában, és elfogadhatják vagy elutasíthatják ezeket a módosításokat.

A változások követése különösen hasznos, ha több felhasználó szerkeszt egy munkafüzetet. Akkor is hasznos, ha a munkafüzetet elküldi a véleményezőknek a megjegyzésekben, és egyesíteni szeretné a beérkező adatokat a munkafüzet egy példányában, beillesztve a megőrizni kívánt módosításokat és megjegyzéseket.

A közös munkafüzetben végzett módosítások után a változások előzményeit közvetlenül a munkalapon vagy egy külön előzményben tekintheti meg. Mindkét esetben azonnal áttekinthetők az egyes változások részletes adatai. Láthatja például, hogy ki módosította a módosítást, milyen típusú módosítást végzett, milyen cellákat érintett, és milyen adatot vett fel vagy törölt.

A változások követése beállítás használatakor vegye figyelembe az alábbiakat:

  • A változások követése eltér a visszavonás művelettől, és nem hoz létre biztonsági másolatot.    

    Előfordulhat, hogy a változtatások nyomon követése a munkafüzet biztonsági másolatát hozza létre a módosítások végrehajtása előtt, vagy visszavonhatja bármelyik módosítást. Sajnos a változtatási előzményeket nem használhatja a módosítások visszavonásához, illetve a munkafüzet korábbi verziójának visszaállításához. A History munkalap azonban az összes törölt adatról tartalmaz rekordokat, így az adatok visszamásolhatók a közös munkafüzet eredeti celláiba.

    Mivel a változások követésének nem az a rendeltetése, hogy megkönnyítse a munkafüzet korábbi verzióinak visszaállítását, továbbra is készítsen biztonsági másolatokat azokról a munkafüzetekről, amelyekben a változások követése be van kapcsolva.

  • A program bizonyos típusú változásokat nem követ:    

    A program nyomon követi a cellatartalom módosítását, a többi módosítást azonban nem követi nyomon a program, például a módosítások formázását. Az Excel bizonyos funkciói nem érhetők el a megosztott munkafüzetekben, ezért nem követhető nyomon.

  • A változtatások előzményei csak meghatározott intervallumban maradnak    

    A változások követésének bekapcsolásakor alapértelmezés szerint a módosítási előzmények 30 napig őrzik meg a munkafüzet méretének kezelését. Növelheti vagy csökkentheti a megtartani kívánt változtatási előzmények számát. Ha meg szeretné őrizni a változtatások előzményeit, megadhatja a napok nagy számát. Az előzményinformációkról időről időre másolatot is készíthet.

  • A változások előzményeinek legrégebbi része rendszeresen törlődik    

    Az Excel az aktuális dátumtól visszafelé számolva állapítja meg, hogy mely módosítási előzményeket kell megőriznie. Valahányszor bezárja a munkafüzetet, az Excel törli a módosítási előzmények azon részeit, amelyek régebbiek, mint a munkafüzet legutóbbi mentésekor érvényben lévő időtartam.

    Ha például az előzmények megőrzési ideje 30 nap, és két hónap elteltével először nyitja meg a munkafüzetet, az elmúlt két hónap valamennyi változását láthatja. Ha azonban bezárja ezt a munkafüzetet, az előző 30 nap előzményei törlődnek (31 – 60 nappal ezelőtt).

Fontos: A változások követésének kikapcsolásakor vagy a közös használat megszüntetésekor valamennyi előzmény végleg törlődik.

Az Excel az alábbi módokon érheti el és használhatja a tárolt módosítási előzményeket.

  • Módosítások kiemelése a képernyőn:    

    Az Excel más-más színnel jelöli meg az egyes felhasználók által módosított területeket, és az egérmutatóval a módosított cellákra mutatva a változtatás részleteit megjegyzésként jeleníti meg. A képernyő kiemelése akkor hasznos, ha egy munkafüzetben nincs sok változás, vagy ha egy pillantással megtekintheti, hogy mi változott.

  • Előzmények követése:     

    Az Excel egy külön előzményt jeleníthet meg, amely nyomtatható listát nyújt a módosítás részleteiről, amelyekkel szűréssel megkeresheti a kívánt módosításokat. Az Előzmények lap akkor hasznos, ha egy munkafüzetben sok változás van, vagy ha meg szeretné vizsgálni, hogy mi történt a módosítások sorozatában.

  • A véleményezés módosítása    

    Az Excel lehetővé teszi a változások egyenkénti számbavételét, így eldöntheti, hogy közülük melyeket fogadja el vagy veti el. Ez a módszer akkor hasznos, amikor más felhasználók megjegyzéseit értékeli.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×