Vállalati tartalomkezelés a SharePointban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A számítógépek nem csupán nagy mennyiségű, hanem sokféle tartalom előállítását könnyítik meg a szervezetek számára. Az emberek információt akarnak, és elképesztő számú módot teremtenek az ilyen információk rögzítésére: dokumentumok, e-mailek, munkalapok, diagramok, bemutatók, videók és weblapok készülnek, és ez még csak néhány példa a módszerekre.

Ha mindezeket a tartalmakat nem kezelik, nehéz lehet megtalálni a szükséges információkat, illetve nyomon követni a történéseket. A SharePoint-termékek vállalati tartalomkezelése olyan eszközöket jelent, amelyekkel a tartalmak a létrehozástól az archiválásig teljes életciklusukon keresztül rendszerezhetők és kezelhetők. A SharePoint tartalomkezelése a Microsoft Office rendszer megszokott eszközeit integrálja a SharePoint-termékek és -technológiák központi kezelési és együttműködési funkcióival.

Tartalom

Dokumentumkezelés

A digitális eszközökkel készített tartalom kezelése

Nyilvántartások kezelése

Webes tartalmak kezelése

Dokumentumkezelés

A SharePoint-termékek és -technológiák vállalati tartalomkezelési funkció a következő módokon nyújtanak segítséget a dokumentumgyűjtemények kezelésében:

  • Különböző tartalmak központi kezelése    Tár tartalom olyan központi adattárban, amely segít a személyek keresése, megosztása és adatokkal.

  • Dokumentumtulajdonságok egyszerű használata:    A Dokumentum adatai funkcióval közvetlenül a dokumentumban tallózhatók és módosíthatók a dokumentum tulajdonságai (metaadatai).

  • Metaadatok globális kezelése:    Olyan kifejezéskészletek és -csoportok létrehozása, amelyek megkönnyítik a tartalmak rendszerezését és megkeresését.

  • Tetszőleges dokumentum egyedivé tétele:    A dokumentumazonosítókkal a tartalmak gyűjteményében szereplő bármelyik tétel egyedi azonosítót kaphat...

  • Időt takaríthat meg, beállításainak és újbóli    Tartalomtípusok lehetővé teszi, hogy egy bizonyos típusú tartalmat, például kézikönyvhöz vagy specifikáció – közös beállításokat.

  • Az adatokhoz való hozzáférés szabályozása   . Egyedileg meghatározott engedélyeket adni különböző eszközök egyetlen webhely felfelé a dokumentumban lévő információk minden szintjén való hozzáférés szabályozása

  • A dokumentumok közös feldolgozásának racionalizálása:    A beépített dokumentum-munkafolyamatokkal közvetlenül az Office asztali programjaiból elindíthatók, nyomon követhetők és közös munkára felhasználhatók a dokumentumorientált folyamatok.

A digitális eszközökkel készített tartalom kezelése

A SharePoint-termékek és -technológiák beépített funkciókkal játsszák le és kezelik a digitális eszközökkel készített tartalmakat, például a videókat és a hangfájlokat. Íme néhány kiemelt funkció:

  • Médiatartalom közvetlen lejátszása:    A SharePoint-termékek beépített video- és hanglejátszókat tartalmaznak. A videókat és a hanganyagokat közvetlenül lejátszhatja a portál-, csoport- vagy közzétételt támogató webhelyen, közösségi létrehozású webhelyekről, illetve felügyelt képzési és oktatási webhelyekről.

  • Optimalizált médiatárak használata:    A SharePoint Server médiatárai a médiatartalmakra vannak optimalizálva. A dokumentumtárak összes hasznos kezelési funkciója használható, így a metaadatok, tartalomtípusok és egyedi azonosítók is. Emellett a médiatárak a képekről és videókról miniatűrképes nézeteket tesznek elérhetővé a videók előnézetének beépített lejátszhatóságával.

Nyilvántartások kezelése 

A SharePoint-termékekbe beépített rekordkezelési funkciók lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy üzleti nyilvántartásaikat azok végleges formájában tárolják és védjék. A szervezetek az üzleti rekordokon adatkezelési házirendeket léptethetnek életbe. Így csökkenthető a peres eljárások kockázata, mivel gondoskodni lehet róla, hogy az információk megfeleljenek mind a szabályozói előírásoknak, mind a vállalati házirendeknek.

  • A jogi és szabályozói követelmények jobb teljesítése:    Az adatok megőrzésére, védelmére és naplózására vonatkozó házirendek bevezetésével garantálható a nyilvántartások megfelelő megőrzése. A naplók bizonyítékként szolgálnak a belső és külső könyvvizsgálóknak a rekordok megfelelő megőrzésére vonatkozóan.

  • Az üzleti és egyéb fontos nyilvántartások    Egy biztonságos adattár segít garantálni, hogy a rekordok tárolása zárolt, végleges állapotukban történik.

Biztos lehet afelől jogilag feltárás    Győződjön meg arról, hogy meghallgathatja költséghatékony módon a jogi felderítése szükséges információkat. Helyezze a speciális mentesség a rekordokat, hogy megsemmisítését.

Webes tartalmak kezelése

A webes tartalmak kezelésére használható funkciók a következőket teszik lehetővé:

  • Tartalmak gyors és egyszerű létrehozása, illetve közzététele:    A webes tartalmakat a megszokott eszközök segítségével időben lehet létrehozni és közzétenni.

  • Egységes megjelenés fenntartása az összes webhelyen:    A jóváhagyott mesteroldalak és oldalrendezések létrehozása lehetővé teszi, hogy a webhelyek arculatkezelését és navigációját csak egyszer kelljen meghatározni, és azt a tartalomkészítők aztán újra felhasználhatják.

  • A webhelyek üzembe állításához és felügyeletéhez kapcsolódó költségek csökkentése:    Egységes, többszintű infrastruktúra alakítható ki a tartalmaknak az intraneten, extraneten és internetes webhelyeken történő közzétételére.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×