Vállalati kulcsszavak típusú oszlop elhelyezése listában vagy tárban

Vállalati kulcsszavak típusú oszlop elhelyezése listában vagy tárban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Felhasználók vállalati kulcsszavak hozzáadása a SharePoint-webhelyen címkézésre használni, és egy folksonomy fejlesztését elemet. Vállalati kulcsszavak rögzítheti a azoknak, akik használni a ismerete részét. Kulcsszavakat könnyebb egy speciális vállalati kulcsszavak típusú oszlop elhelyezése listában vagy tárban. Felhasználók majd jelölje ki az elemet egy kulcsszót hozzáadni, és írja be a szót vagy kifejezést vágynak elem tulajdonságainak.

A felhasználók a dokumentum tulajdonságlapján megadhatják a kulcsszavakat.

Vállalati kulcsszavak típusú oszlop elhelyezése listában vagy tárban:

  1. A lista vagy tár kattintson a Tár beállításai vagy a Lista beállításai a menüszalagon a tár vagy lista.

    A SharePoint_Online esetében kattintson a Beállítások Beállítások ikon , és kattintson a tár beállításai vagy a lista beállításaigombra.

  2. Az Engedélyek és kezelés oszlopban kattintson a Vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításai hivatkozásra.

  3. A beállításlap Vállalati kulcsszavak hozzáadása csoportjában jelölje be a Vállalati kulcsszavak oszlop hozzáadása a listához és a kulcsszó-szinkronizálás engedélyezése jelölőnégyzetet.

A metaadatok közzétételének tiltása vagy engedélyezése

Megadhatja, hogy a lista vagy a tár Felügyelt metaadatok, illetve a vállalati kulcsszavak oszlopába írt kifejezések vagy kulcsszavak felhasználhatók legyenek-e a közösségi címkézéshez. Például ha a lista bizalmas adatokat tartalmaz, célszerű lehet letiltani a kulcsszóértékek láthatóságát. A kulcsszavakhoz való hozzáférés korlátozásához célszerű letiltani a metaadat-közzétételt.

Megjegyzés :  Alapértelmezés szerint az egy adott webhelycsoport környezetében létrehozott helyi kifejezéstárakból származó kifejezéseket nem érinti a metaadat-közzététel. A helyi kifejezéstárak nem használhatók közösségi címkézéshez és vállalati kulcsszavakként.

A metaadatok közzétételének tiltásához vagy engedélyezéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez a metaadat-közzétételt be szeretné állítani.

  2. A menüszalagon kattintson a Lista vagy a Tár fülre, majd a Lista beállításai vagy a Tár beállításai gombra.

    A SharePoint_Online esetében kattintson a Beállítások Beállítások ikon , és kattintson a tár beállításai vagy a lista beállításaigombra.

  3. Az Engedélyek és kezelés csoportban kattintson a Vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításai hivatkozásra.

  4. A Metaadatok közzététele csoportban, A listán lévő metaadatok mentése társasági címkékként területen végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha a Felügyelt metaadatok vagy a vállalati kulcsszavak mezőiben lévő értékeket nem szeretné elérhetővé tenni a közösségi címkézéshez vagy a Saját hely profiljaiban, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

    • Ha a Felügyelt metaadatok vagy a vállalati kulcsszavak mezőiben lévő értékeket közzé szeretné tenni a közösségi címkézéshez vagy a Saját hely profiljaiban, jelölje be a jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

Részletesebben a vállalati kulcsszavakról

A SharePoint-termékek a vállalati kulcsszavakat egyetlen nem hierarchikus kifejezéskészletben gyűjtik. Ezt a speciális kifejezéskészletet, amelynek neve Kulcsszavak készlet, a Kifejezéstár kezelése eszközzel találhatja meg.

A felhasználók által hozzáadott kulcsszavak a lista vagy a tár többi felhasználója számára is elérhetők. Amikor például a felhasználók hasonló karaktereket írnak be a lista Vállalati kulcsszavak oszlopába, a SharePoint javaslatként, üzenetben jeleníti meg a kulcsszót. Ha pedig vállalati kulcsszavakat tartalmazó oszlopot ad hozzá egy listához vagy tárhoz, a SharePoint a meglévő dokumentumcímkéket bemásolja a vállalati kulcsszavak oszlopába, amikor a dokumentumokat feltöltik a listába vagy tárba. Így könnyebben szinkronban tarthatók a meglévő kulcsszavak a felügyelt metaadatokra épülő szolgáltatásokkal.

A kifejezéstár rendszergazdái a Kulcsszavak készletet nyitott vagy zárt készletként állíthatják be. A készlet nyitott vagy zárt jellege befolyásolja, hogy a felhasználók a listákban vagy tárakban hogyan tudják használni a vállalati kulcsszavak oszlopát. Ha vállalati kulcsszavak típusú oszlopot ad hozzá egy listához vagy tárhoz, a webhely felhasználói megadhatják a kulcsszavak értékeit. Ha a Kulcsszavak készlet zárt, a felhasználók nem vehetnek fel új kulcsszavakat, hanem a meglévő vállalati kulcsszavakat vagy felügyelt kifejezést kell használniuk. Ha a webhely Kulcsszavak kifejezéskészlete nyitott, a felhasználók bármilyen szöveges értéket beírhatnak ebbe az oszlopba.

Szükség esetén kezelése engedéllyel rendelkező rendszergazda módosíthatja hogyan kezelje a SharePoint-termékek a kulcsszavakkal, és a felügyelt kifejezéskészlet át őket. Ezután a kulcsszavak válik elérhetővé, használja a feltételként azonos típusú, annak, hogy a kifejezéskészlet.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×