Vállalati erőforrások hozzáadása vagy frissítése külső adatfájl használatával

Vállalati erőforrások hozzáadása vagy frissítése külső adatfájl használatával

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A vállalati erőforráskészlet a projekttervekben erőforrásként használt személyek, anyagok és költségek listája. Mielőtt erőforrásokat rendelne tevékenységekhez, azokat fel kell venni a Project Online-ba vagy a Project Serverbe. Felveheti őket Active Directory-szinkronizáláson keresztül vagy kézzel is.

Az erőforrások egyesével történő felvétele meglehetősen fárasztó lehet. Az erőforrások külső adatfájl használatával történő importálása egy másik kézzel végezhető lehetőség. Ugyanilyen módon frissítheti a meglévő erőforrásokat, ha importálja a módosításokat egy külső adatfájlból.

A Project Professional a Project Online-nal vagy a Project Serverrel együtt használható az adatok importálására egy külső fájlból. A Project Professional az alábbi fájlformátumokban tud fájlokat importálni:

  • Project-fájlformátumok: .mpp és .mpt

  • Excel-fájlformátumok: .xlsx, .xlsb, .xls

  • .txt

  • .csv

  • .xml

A formátumtól függetlenül, a fájlnak legalább a vállalati erőforráskészlethez hozzáadni kívánt erőforrások megjelenítendő nevét tartalmaznia kell. A fájl a szervezete számára fontos egyéb információkat is tartalmaz. Ezután feleltesse meg a külső fájlban lévő mezőket a Project Online vagy a Project Server Erőforrásközpontjában szereplő mezőkkel.

Megjegyzés : Ha a Project Serverben vagy a Project Online-ban alapértelmezés szerint nem elérhető mezőkkel rendelkezik, az adatok megfeleltetése előtt hozzon létre egyéni mezőket. Ha az egyéni mezők már szerepelnek a Project Serverben vagy a Project Online-ban, a külső adatfájlban lévő mezőket megfeleltetheti az egyéni mezőkkel.

Új erőforrások importálása vagy meglévő erőforrások módosítása egy vállalati erőforráskészletben:

  1. Keresse fel az Erőforrásközpontot a Project Serverben vagy a Project Online-ban.

  2. Válassza ki a módosítani kívánt erőforrásokat, vagy válasszon ki legalább egy erőforrást, ha további erőforrásokat szeretne felvenni a készletbe.

  3. Kattintson az Erőforrások > Megnyitás elemre. Ezzel a Project Professional megnyílik Erőforrás lap nézetben.

    Megjegyzés :  Ha csatlakozik a Project Online-hoz, a Project Professional indításakor valószínűleg meg kell adnia a fiókját és a jelszavát.

  4. A Project Professional alkalmazásban kattintson a Fájl > Megnyitás parancsra, majd válassza ki az importálandó erőforrásadatokat tartalmazó külső adatfájlt.

  5. Az Importálás varázslóban kattintson a Tovább gombra.

  6. Válassza az Új megfeleltetés elemet, majd kattintson a Tovább gombra.

  7. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha meglévő erőforrásokat módosít, jelölje be az Adatok egyesítése az aktív projektbe választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

    • Ha új erőforrásokat vesz fel, jelölje be az Adatok hozzáfűzése az aktív projekthez választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  8. Kattintson az Erőforrások elemre, majd a Tovább gombra.

  9. Ha Excel-fájlt használ, jelölje ki a forrás munkalap nevét, különben a mező szürkített lesz.

  10. Feleltesse meg a külső fájlban lévő mezőket a Project Professional mezőivel, majd kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés : Az előnézet megmutatja, hogy az adatok hogyan jelennek meg a Project Professional alkalmazásban.

  11. Ha meglévő erőforrásokat módosít, jelölje ki azt a mezőt, amelyet a külső fájlból a Project Professional alkalmazásba történő adategyesítéshez használ, kattintson az Egyesítési kulcs megadása elemre, majd a Tovább gombra.

    Ha például a Név mezőt adja meg az egyesítési mezőként, a program a külső fájlban azzal a névvel társított adatokat használja az ugyanazon nevű rekord módosítására a vállalati erőforráskészletben.

    Tipp : Ha újból fel szeretné használni a mezőmegfeleltetéseket az erőforrások későbbi hozzáadásakor vagy módosításakor, válassza a Leképezés mentése gombot.

  12. Kattintson a Befejezés gombra.

Az erőforrások most már az Erőforrás lapon láthatók. A fájl bezárásakor kattintson az Igen gombra, amikor az alkalmazás kéri, hogy mentse a kivett vállalati erőforrásokat.

A Project Online-ban vagy a Project Serverben nyissa meg az Erőforrásközpontot, és nézze meg, hogy az erőforrások hozzáadása a vállalati erőforráskészlethez megtörtént-e.

További információért nézze meg a források kezelése a Project Professional.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×