Választható szakasz beszúrása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha a Microsoft Office InfoPath-űrlapsablonban olyan szakasza van, amelyik csak egyes felhasználókra vonatkozik, akkor érdemes lehet ezt választható szakaszként elkészíteni. A választható szakasz nem jelenik meg az űrlapon alapértelmezés szerint. Ezeket a felhasználók illesztheti be és tölthetik ki, ha szükségük van rá.

Tartalom

Mikor érdemes használni a választható szakasz

A felhasználói felület

Választható szakasz beszúrása

A Tanács szövegének, amelyre kattintva a választható szakasz beszúrása testreszabása

A választható szakasz megjelenítése az űrlapon alapértelmezés szerint

Tanácsok az elrendezéshez

Mikor érdemes választható szakaszt használni

Akkor használjon választható szakaszt, ha ezt szeretné, hogy a felhasználók egyedi szakaszokat tölthessenek ki az űrlapban. Egy állapotjelentés űrlapjához például hozzáadhat egy választható megjegyzés szakaszt. Azok a felhasználók, akik kiegészítő információt is meg szeretnének adni, kitölthetik ezt a szakaszt is. A többiek nem töltik ki, így ilyenkor az üres szakasz rejtett marad.

Választható szakasz jegyzetek összegyűjtéséhez

Amikor válaszható szakaszt illeszt az űrlapsablonba, akkor alapvetően egy üres tárolót illeszt be. A szakasz érdemi használatához további vezérlőket kell elhelyezni benne. A korábbi példában az űrlap tervezője Rich Text mezőt helyezett el megjegyzés fejléccel a választható szakaszban.

Kapcsolódó vezérlőelemek

Az InfoPath több olyan vezérlőt is tartalmaz, amelyek hasonlítanak a választható szakaszhoz, de mást célokat szolgálnak. A következő táblázat annak eldöntésére szolgál, hogy melyik vezérlő a leginkább alkalmas az űrlapsablonhoz.

Szakasz:     A szakaszok a vezérlők csoportokba szervezéséhez használhatók. A szakaszok alapértelmezés szerint megjelennek az űrlapsablonon. A választható szakaszokkal ellentétben nem lehet őket elrejteni.

Ismétlődő szakasz:     Az ismétlődő szakaszt vagy más ismétlődő vezérlőt olyan szakasz létrehozásához használja, amelyet a felhasználók az űrlapban többször is beilleszthetnek (mint egy rekordot az adatbázisban).

Adatválaszték-csoport:     Az adatválaszték-csoportot olyan szakaszok beillesztésére használja, amelyeket ki lehet cserélni egy másik szakaszra. Alapértelmezés szerint ezek a szakaszok megjelennek az űrlapon és a felhasználók kicserélhetik őket egy másik szakaszra. Az adatválaszték-csoportot az űrlapon a felhasználó többször is beillesztheti.

Vissza a lap tetejére

Felhasználói tapasztalat

Ha engedélyezi az alapértelmezett beállítások használatát a választható szakaszhoz, akkor a felhasználók kis méretű, narancsszínű ikont látnak a tanács szövege mellett, amikor megnyitnak egy, a sablonon alapuló űrlapot. Az űrlapsablon tervezése közben testreszabhatja a tanács szövegét.

Választható szakasz Tanács szövegének

Az InfoPath program lecseréli a tanács szövegét és az ikont a választható szakaszban, ha rákattintanak a tanács szövegére vagy az ikonra. A felhasználók ezután bevihetik az adatokat a választható szakasz vezérlőibe.

A választható szakasz eltávolításához a felhasználóknak az egérmutatót a szakasz fölé kell vinniük, míg a helyi menü narancsszínű gombja meg nem jelenik a bal felső sarokban. A felhasználók ere rákattintva megtekinthetik a szakaszhoz tartozó lehetőségek menüjét. A menüparancsok az űrlapsablon tervezése során testreszabhatóak.

Távolítsa el a megjegyzések parancs a helyi menüben

Megjegyzés : Ha felhasználó kitölt egy választható szakaszt, majd eltávolítja azt, a szakaszban lévő adatok nem rejtett állapotúak lesznek, hanem elvesznek.

Vissza a lap tetejére

Választható szakasz beszúrása

A választható szakasz beszúrásának eljárása kissé különbözik amennyiben egy új, üres, illetve egy már létező adatbázison vagy más külső adatforráson alapuló űrlapsablont tervez meg.

A következő ábra azt mutatja be, hogyan néz ki a választható szakasz tervező mód kiválasztva.

Üres választható szakasz Tervező módban kiválasztva

A vezérlők lehetnek kötöttek vagy kötetlenek. Ha egy vezérlő kötött, össze van kapcsolva az adatforrás egy mezőjével vagy csoportjával, így a vezérlőben megadott adatok az alapul szolgáló űrlapfájlban (.xml) vannak mentve. Ha egy vezérlő kötetlen, nincs összekapcsolva mezővel vagy csoporttal, és a vezérlőben megadott adatokat nem menti a program. Ha kijelöl egy vezérlőt vagy a mutatót fölé helyezi, szöveg és egy kötés ikon jelenik meg a vezérlő jobb felső sarkában. A szöveg jelzi a csoportot vagy mezőt, amelyhez a vezérlő az adatforrásban kötődik. Az ikon azt jelzi, hogy a vezérlő megfelelően kötődik-e az adott csoporthoz vagy mezőhöz. Ha a kötés megfelelő, egy zöld ikon jelenik meg. Ha a kötéssel kapcsolatban probléma tapasztalható, kék vagy vörös ikon látható.

Az űrlapsablon az adatforráshoz, ahol a mezők és csoportok, amelyek az Adatforrás munkaablakban hierarchikus nézetben jelennek meg. Választható szakaszok mindig kötődnek csoportok, az űrlapsablon adatforrásban. Választható szakasz összes vezérlő van kötve egy mezőt, amely a szakaszcsoport része.

A következő példában az űrlapsablon Megjegyzés választható szakasza hozzá van kötve az Adatforrás munkaablak feljegyzések csoportjához.

Választható szakasz űrlapsablonban és csoporttal az adatforrásban viszonya

Választható szakasz beillesztése egy új, üres űrlapsablonba

Új, üres űrlapsablon létrehozásakor az Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve a Vezérlők munkaablakban. Ez lehetővé teszi, hogy az InfoPath automatikusan létrehozzon mezőket és csoportokat az adatforrásban, amikor vezérlőket vesz fel az űrlapsablonra. Ezeket a mezőket és csoportokat mappa- és fájlikonok jelképezik az Adatforrás munkaablakban.

  1. Helyezze a kurzort az űrlapsablon azon pontjára, ahová be szeretné szúrni a vezérlőt.

  2. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.

  3. A Vezérlők beszúrása listában kattintson a Választható szakasz elemre.

  4. A szakasz vezérlőinek hozzáadásához húzza a kívánt vezérlőket a Vezérlők munkaablakból az ismétlődő szakaszba.

    Megjegyzés : Ne helyezzen a szakaszba olyan vezérlőt, amely már szerepel az űrlapsablonon, kivéve ha a vezérlő mezője az adatforrásban része a szakaszhoz tartozó csoportnak. Máskülönben megsérülhet a vezérlő kötése.

  5. A vezérlő címkéjének megadásához írja be a kívánt szöveget a vezérlő fölé.

Választható szakasz beillesztése olyan űrlapsablonba, amelyik létező adatforráson alapul

Ha meglévő Extensible Markup Language (XML)-fájl, adatbázis vagy űrlapsablon tervezése, az InfoPath származik, mezők és csoportok a Adatforrás munkaablak az meglévő adatforrásból. Ebben az esetben választható szakasz az Adatforrás munkaablak az űrlapsablon csoport áthúzása vagy Beszúrás a szakasz a vezérlők munkaablak használatával, a következő eljárással ismertetett módon adhat meg:

  1. Helyezze a kurzort az űrlapsablon azon pontjára, ahová be szeretné szúrni a vezérlőt.

  2. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.

  3. A Vezérlők beszúrása listában kattintson a Választható szakasz elemre.

  4. Az Válaszható szakasz kötése párbeszédpanelen válassza ki azt a csoportot, ahol a válaszható szakasz adatait tárolni szeretné, majd kattintson az OK gombra.

  5. Adjon vezérlőket a szakaszhoz, majd kösse őket az adatforrás megfelelő mezőihez.

Vissza a lap tetejére

Azon tanács szövegének testreszabása, amely azon az űrlapon jelenik meg, amelyre a szakasz beszúrásához kattintott a felhasználó.

Amikor beilleszt egy választható szakaszt az űrlapsablonba, akkor a „Kattintson ide a beillesztéshez” tanács szöveg jelenik meg az űrlapon. Ez a szöveg tájékoztatja a felhasználókat, hogy az űrlapnak van válaszható szakasza is, amit ők illeszthetnek be. A következő lépésekkel testreszabhatja ezt a szöveget:

  1. Kattintson duplán a válaszható szakaszra.

  2. Kattintson az Adatok fülre.

  3. Jelölje be a Beszúrási gomb és a tanács szövegének megjelenítése jelölőnégyzetet és cserélje ki az alapértelmezett szöveget a mezőben a saját szövegével.

Vissza a lap tetejére

A választható szakasz alapértelmezés szerinti megjelenítése az űrlapon

Alapértelmezés szerint a választható szakaszok rejtve vannak amikor a felhasználók először nyitják meg az űrlapot. Választhatja azt a lehetőséget is, hogy a válaszható szakasz látható legyen. Ebben az esetben az InfoPath elrejti a „Kattintson ide a beillesztéshez” tanács szöveget, mert a választható szakasz már látható az űrlapon.

  1. Kattintson duplán a választható szakaszra

  2. Kattintson az Adatok fülre.

  3. Az Alapbeállítások részben kattintson Az űrlap alapértelmezés szerint tartalmazza a szakaszt elemre.

  4. Jelölje be A felhasználók törölhetik a szakaszt jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Tippek az elrendezéshez

Mielőtt beillesztene egy vezérlőt az űrlapsablon választható szakaszába, gondolja át a vezérlők elhelyezését. Szövegmezőket és más vezérlőket beilleszthet a válaszható szakasz tetszőleges helyére történő áthúzásával is, illetve hozzáadhat egy elrendezéstábla a választható szakaszhoz, hogy jobban szabályozhassa az elrendezést. Ezáltal címkéket és vezérlőket is beillesztheti az egyedi cellákba úgy, hogy azok igazítása szabályos legyen. A következő ábra egy négy sorból és két oszlopból álló elrendezéstáblázatot használ a címkék és a vezérlők elrendezésére a válaszható szakaszban.

Elrendezéstáblázat használt elrendezheti a vezérlők választható szakasz

In addition to using layout tables, you can do one or more of the following:

  • To change the size of several sections at once, select the sections whose size you want to change, press ALT+ENTER, click the Size tab, and then make the necessary adjustments.

  • To change the border or color of a section, select it on the form template, on the Format menu, click Borders and Shading, click the Borders tab, and then make the necessary adjustments.

  • To see how the controls in your section will look with actual text in them, click Sample Data on the View menu. This helps you get a sense of what a form based on your form template will look like when a user fills it out.

  • On occasion, the text inside the controls in a section and the labels to the left of those controls may appear to be slightly out of alignment. To quickly realign them, double-click the control, click Align on the Size tab, and then click Apply. If the label and control are in different cells in a layout table, right-click the cell that contains the label, click Table Properties on the shortcut menu, and then click Center under Vertical alignment on the Cell tab.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×