Válaszadás SharePoint-webhelyen kiadott feladatra

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Megjegyzés : Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.

A számára SharePoint-webhelyen kiosztott feladatokat a Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazásból való kilépés nélkül is fogadhatja, illetve válaszolhat rájuk. Kiosztást normál és projekthez tartozó feladatlistáról kaphat. A projekthez tartozó feladatlista hasonló a feladatlistához, ám az előbbi alapesetben grafikusan jeleníti meg a feladatelemeket; ezt a nézetet Gantt-nézetnek is nevezzük.

Megjegyzés : A jelen cikkben ismertetett funkciók a SharePoint-webhelyek Windows SharePoint Services 3.0 vagy Microsoft Office SharePoint Server 2007futó dolgozhat. Ha nem biztos abban, hogy mely verziójú Microsoft SharePoint-termékek és technológiák futtatja a kiszolgálón, kérje meg a kiszolgáló rendszergazdája.

Tartalom

Tevékenység kap a SharePoint-webhelyen

Egy feladat nyomon követése SharePoint-webhelyről az Outlookkal

Tevékenység megválaszolása a SharePoint-webhelyről

Feladat fogadása SharePoint-webhelyről

SharePoint-webhelyről kétféle módon fogadhat feladatkiosztást:

  • Amikor valaki kioszt Önnek egy feladatot egy SharePoint-webhely feladatlistájáról, akkor az Outlook alkalmazásban a többi feladathoz hasonlóan tekintheti meg és frissítheti a feladatot. Módosíthatja az állapotát, megjegyzéseket fűzhet hozzá és megjelölheti befejezettként.

  • Ha a SharePoint-webhelyen és a feladatlista esetében engedélyezve van a levélküldés, akkor e-mailben is kaphat értesítést az egyes feladatokról. Az értesítés jelzi, hogy Önnek lett kiosztva a feladat, illetve tartalmaz egy a feladat megnyitására alkalmas hivatkozást.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-webhelyről kapott feladat nyomon követése az Outlook alkalmazással

Ha az Office Outlook 2007 alkalmazással szeretne nyomon követni és megválaszolni egy olyan feladatot, amely egy SharePoint-webhelyen lett kiosztva Önnek, akkor csatlakoztatni kell a feladatlistát az Outlook alkalmazáshoz.

Egy feladatlista listanézet csatlakozás: Outlook SharePoint-webhelyről

  1. A webböngészőben nyissa meg a SharePoint-webhelyen lévő feladatlistát.

    Ha nem találja a feladatlistát, akkor kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson a feladatlista nevére.

  2. Kattintson a Műveletek menü Menükép Csatlakozás: Outlook.

    Feladatlista csatlakoztatása az Outlook alkalmazáshoz

  3. Amikor a rendszer rákérdez, hogy szeretné-e csatlakoztatni a feladatlistát az Outlook alkalmazáshoz, kattintson az Igen gombra.

    Az Outlook alkalmazásban a Feladatok között a feladatlista az Egyéb feladatok alá kerül.

Megjegyzés : A SharePoint-webhelyen kapott feladatokkal a többi Outlook-feladathoz hasonlóan dolgozhat, beleértve a feladatoknak az Outlook alkalmazás és a SharePoint-webhely közötti áthúzását és tetszőleges irányú másolását. Az Outlook alkalmazásból származó ismétlődő feladatokat és feladatkiosztásokat ugyanakkor a SharePoint-webhelyen normál feladatokká alakítja.

  1. Az Outlook Feladatoknavigációs ablakFeladatok csoportjában kattintson a SharePoint-webhelybeli feladatlista nevére.

    Ha a feladat neve nem látható, ellenőrizzük, hogy a Jelenlegi nézet alatt kiválasztott nézet tartalmazza-e a frissíteni kívánt feladatot.

  2. Kattintson duplán a feladatra annak megnyitásához.

  3. Frissítse a kívánt beállításokat, például a feladat állapotát vagy készültségének százalékos arányát.

  4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • A feladat módosításainak mentéséhez kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    • Annak megadásához, hogy a feladat kész, kattintson a Megjelölés készként gombra.

Tipp : Az egyes feladatokat néhány mozdulattal, a megnyitásuk nélkül is megjelölhet készként. Ha a feladatokat egyszerű listaként jeleníti meg, akkor egyszerűen jelölje be a feladat melletti jelölőnégyzetet. Ha egyéb nézetet használ, akkor kattintson az egér jobb gombjával a feladatra, majd kattintson a helyi menü Megjelölés készként parancsára.

Vissza a lap tetejére

Válaszadás SharePoint-webhelyen kiadott feladatra

Ha e-mailek küldéséhez engedélyezve van a SharePoint-webhelyen, a tevékenység megjelennek a Beérkezett üzenetek mappa egy Harang ikon Feladatjelző mellett. Az üzenet fog adja meg, hogy egy tevékenység van Önhöz rendelt. Ha például fejlesztése konferencia ütemezése hozzá van rendelve,.

  1. Nyissa meg a Beérkezett üzenetek mappának a feladatkiosztást tartalmazó e-mailjét.

  2. A feladat címére, kattintson a Nézet tevékenység neve, például: nézet kialakítása konferencia ütemezése.

  3. Miután megnyílt a feladat, kattintson az Elem szerkesztése elemre.

  4. Frissítse a kívánt beállításokat, például a feladat állapotát vagy készültségének százalékos arányát.

  5. Kattintson az OK gombra.

    A feladat megjelenik a SharePoint-webhelyen.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×