Tudnivalók a SmartArt-ábrákról

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tartalom

A SmartArt-ábrák áttekintése

Az elrendezés kiválasztásának szempontjai

A szövegablak – áttekintés

SmartArt-ábrákra alkalmazható stílusok, színek és effektusok

Animációk SmartArt-ábrákon

SmartArt-ábra létrehozása

A SmartArt-ábrák áttekintése

A SmartArt-ábrák információk és elgondolások vizuális megjelenítésére szolgálnak. Számos különböző elrendezés közül választhat, ha üzenetét SmartArt-ábrákkal szeretné gyorsan, egyszerűen és hatékonyan megjeleníteni.

A legtöbben létrehozása a tartalom, amelyben csak szöveg, annak ellenére, hogy az ábrák és a kép súgó célközönségek dátumtáblázatok ismertetése és hatékonyabb, mint a szöveg információk visszahívása. Tervező minőségű ábrák létrehozása is lehet ellen, különösen akkor, ha Ön nem egy profi Tervező, és Ön nem engedheti meg magának egy profi Tervező felvenni kívánt. Ha használja a Microsoft Office Office 2007-esnél régebbi verziói, tölthet sok időt alakzatok azonos méretű tétele és elrendezésével megfelelően, helytelenül jelennek meg a szöveg első és a manuális formázás az alakzatokat a dokumentum teljes stílus, a tartalom összpontosul helyett megfelelően. A SmartArt-ábrák és más funkciók – például a témát az egér csak néhány kattintással designer minőségű ábrák hozhat létre.

SmartArt-ábrákat az Excel, a PowerPoint és a Word alkalmazásban, valamint az Outlook e-mail üzeneteiben hozhat létre. Habár más Office-programokban nem készíthetők SmartArt-ábrák, képként ezekbe is beillesztheti őket.

A PowerPoint-bemutatók diái gyakran tartalmaznak listajeles felsorolásokat, ezek szövege azonban a PowerPoint programban végzett munka során egyszerűen átalakítható SmartArt-ábrává. A PowerPoint-diák képei is gyorsan SmartArt-ábrává alakíthatók a SmartArt-ábrák új képközpontú elrendezéseinek használatával. A PowerPoint-bemutatókban animációt is adhat a SmartArt-ábrákhoz.

A SmartArt-ábrák létrehozásakor különböző típusokból választhat (ilyen például a Folyamatok, a Hierarchia vagy a Kapcsolatok). A típusok a SmartArt-ábrák egyfajta kategóriái, és mindegyikük több, különböző kivitelű elrendezést tartalmaz.

Erről részletesebben a SmartArt-ábra létrehozása című szakaszban olvashat.

Vissza a lap tetejére

Az elrendezés kiválasztásának szempontjai

A SmartArt-ábra elrendezésének kiválasztása, amikor a kérdést kapcsolódó bajlódnia, és szeretné-e egy bizonyos módon jelennek meg az adatokat. Mivel is gyorsan és egyszerűen elrendezést vált, próbálja elrendezést (át tartalomtípusoknál), amíg keresse meg azt, amely a legjobban azt szemlélteti, hogy az üzenetet. Különböző típusú és elrendezések kísérletezni, az alábbi táblázat segítségével a kiindulási pont.

Amikor elrendezést vált, a szöveg és más jellemzők (például a színek, a stílusok, az effektusok és a szövegformázás) jobbára automatikusan megjelennek az új elrendezésben.

Megjegyzés : Az alábbi táblázat segítségével megteheti a kezdeti lépéseket, ám a lista nem teljes.

Cél

Típus

Nem meghatározott sorrend szerint szerveződő információk megjelenítése.

Lista

Lépések megjelenítése egy folyamatban vagy idősorban.

Folyamatok

Folytonos folyamat megjelenítése.

Ciklusok

Szervezeti diagram létrehozása

Hierarchia

Döntési fa megjelenítése.

Hierarchia

Kapcsolatok szemléltetése

Kapcsolatok

Annak szemléltetése, hogy az egyes részek miként viszonyulnak az egészhez.

Mátrix

Hangsúlyozza a tartalmat képek használatával

Kép

Aránykapcsolatok szemléltetése úgy, hogy a legnagyobb összetevő legfelül vagy legalul jelenjen meg

Piramis

Vegye figyelembe azt is, hogy milyen mennyiségű szöveggel dolgozik, hiszen gyakran a mennyiség és a kívánt alakzatok száma határozza meg, hogy melyik elrendezés fog a legjobban érvényesülni. A részletekre szeretne nagyobb hangsúlyt fektetni vagy az összefoglaló pontokra? A SmartArt-ábrák általában akkor a leghatékonyabbak, ha az alakzatok száma és a szöveg mennyisége csak a legfontosabb pontokra szorítkozik. A hosszabb szövegek elterelik a figyelmet a SmartArt-ábra képi hatásáról, és nehezebbé teszik az üzenet vizuális átadását. Azonban bizonyos elrendezések, például a Lista típus Trapéz alakú lista változata jól használhatók hosszabb szövegek esetében is.

Bizonyos SmartArt-ábrák meghatározott számú alakzatot tartalmaznak. A Kapcsolatok típusú Kiegyenlítő nyilak elrendezés például két egymásnak ellentmondó fogalom vagy koncepció bemutatására használható. Csak két alakzat tartalmazhat szöveget, és az elrendezést nem lehet megváltoztatni, így nem jeleníthető meg több fogalom vagy koncepció. Ha korlátozott számú alakzatot tartalmazó elrendezést választ, akkor egy vörös X jelenik meg a szövegablakban azon tartalom mellett, amely az ábrában nem jeleníthető meg.

Kiegyenlítő nyilak elrendezés

Ha kettőnél több fogalmat szeretne szemléltetni, váltson olyan elrendezésre, amelyben a szöveghez több alakzat áll rendelkezésre. Ilyen például a Piramis típus Egyszerű piramis elrendezése. Vegye figyelembe, hogy az elrendezések vagy a típusok módosíthatják az információ jelentését. Egy olyan elrendezésnek például, amelyben jobbra mutató nyilak láthatók – ilyen például a Folyamatok típus Egyszerű folyamatábra elrendezése – más a jelentése, mint egy körbe mutató nyilakat tartalmazó ábrának, például a Ciklusok típus Folytonos ciklus elrendezésének. A nyilak inkább folyamatot vagy egy bizonyos irányban történő haladást, míg a nyilak helyett összekötő vonalakat tartalmazó elrendezések kapcsolatokat szemléltetnek, de ezek nem feltétlenül folyamatjellegűek.

Ha nem talál olyan elrendezést, amilyenre szüksége van, akkor hozzáadhat és eltávolíthat alakzatokat, így finomíthatja a SmartArt-ábra elrendezésének szerkezetét. Lehet például, hogy bár a Folyamat típusú Egyszerű folyamatábra három alakzattal jelenik meg, csak két alakzatra van szüksége, de az is lehet, hogy öt alakzatot kell használnia. Amikor hozzáad vagy eltávolít alakzatokat, és szerkeszti a szöveget, az alakzatok elrendezése és a bennük lévő szöveg hossza automatikusan frissül – így megmarad a SmartArt-ábra eredeti megjelenése és kerete.

Amikor kiválaszt egy elrendezést, helyőrző szöveg (például [Szöveg]) jelenik meg. Ez nyomtatásban vagy PowerPoint-bemutatókban nem látható. A helyőrző szöveget a kívánt tartalommal helyettesítheti. Vegye figyelembe, hogy a helyőrző szöveget tartalmazó alakzatok minden esetben megjelennek képernyőn és nyomtatásban egyaránt, kivéve ha törli őket.

Tipp : Ha a SmartArt-ábrát nem találja elég kifejezőnek, váltson olyan elrendezésre, amely alárendelt alakzatokat tartalmaz, alkalmazzon másik SmartArt-stílust vagy színvariációt.

Vissza a lap tetejére

A szövegablak – áttekintés

A szövegablakba írhatja be és ott szerkesztheti a SmartArt-ábrában megjelenő szöveget. A szövegablak az ábra bal oldalán található. Amikor a szövegablakban tartalmat vesz fel vagy módosít, a SmartArt-ábra automatikusan frissül – a program szükség szerint alakzatokat ad hozzá vagy távolít el.

SmartArt-ábra létrehozásakor a program az ábrát és a szövegablakot helyőrző szöveggel tölti fel, amelyet saját szövegére cserélhet. A szövegablak tetején szerkesztheti a SmartArt-ábrában megjelenő szöveget. A szövegablak alján a SmartArt-ábráról olvashat további információkat.

a szöveg ablak 1-es szint és a 2 szintet szöveget megjelenítő képe

Rögzített számú alakzatot tartalmazó SmartArt-ábrák esetében a szövegablakban lévő szövegnek csak egy része jelenik meg a SmartArt-ábrában. A meg nem jelenített szöveget, képeket és más tartalmakat egy vörös X jelöli a szövegablakban. Ez a tartalom továbbra is elérhető, ha más elrendezésre vált, ha azonban megtartja és bezárja az adott elrendezést, akkor a program ezt az információt személyes adatainak védelme érdekében törli.

Vörös X-eket tartalmazó szövegablak

A szövegablak úgy működik, mint egy vázlat vagy listajeles felsorolás, amely közvetlenül a SmartArt-ábrába képezi le az információkat. Minden egyes SmartArt-ábra definiálja a saját leképezését a szövegablakban található listajelek és a SmartArt-ábrában található alakzatkészletek között.

Ha egy új sornyi listajeles szöveget szeretne beírni a szövegablakba, nyomja le az ENTER billentyűt. Ha egy sort behúzva szeretne megjeleníteni, jelölje ki, majd a SmartArt-eszközök eszközcsoport Tervezés lapjának Ábra létrehozása csoportjában kattintson a Lefokozás gombra. Ha egy sort kijjebb szeretne húzni, kattintson az Előléptetés gombra. A szövegablakban a TAB és a SHIFT+TAB billentyűkombináció lenyomásával is beljebb, illetve kijjebb húzhatja a sorokat. Ezek a műveletek frissítik a leképezést a szövegablak listajelei és a SmartArt-ábra alakzatai között. Adott sort nem lehet a felette lévő sorhoz képest több szinttel lefokozni. A legfelső szintű alakzatot nem lehet lefokozni.

Ha a SmartArt-eszközök vagy a Tervezés lap nem látható, kattintson duplán a SmartArt-ábrára.

Megjegyzés : A SmartArt-ábra kijelölt elrendezésétől függően a szövegablakban szereplő minden listajel új alakzatként, vagy egy alakzaton belüli új listajelként jelenik meg a SmartArt-ábrában. Figyelje meg, hogy például az alábbi két SmartArt-ábrában mennyire eltérően van leképezve ugyanaz a szöveg. Az első példában az allistajelek külön alakzatként jelennek meg. A második példában az allistajelek az alakzaton belüli listajelekként láthatók.

Hierarchialista elrendezésű SmartArt-ábra: a listajelek a szövegablakban láthatók, az alakzatokban azonban nem

Egyszerű folyamatábra elrendezésű SmartArt-ábra: a szövegablakban lévő listajelek listajelekként jelennek meg az alakzatban is

Ha egy Asszisztens alakzatot tartalmazó szervezeti diagramot használ, egy vonallal ellátott listajel jelöli az Asszisztens alakzatot.

Listajelek Felettes, Beosztott és Asszisztens alakzatokhoz a szövegablakban

Tipp : Ha a szöveget nem különálló alakzatokban szeretné megjeleníteni, váltson olyan elrendezésre, amely a szöveg egészét listajelekkel jeleníti meg.

Bár a karakterformázás, például betűtípus, betűméret, félkövér, dőlt és aláhúzott, is alkalmazható a szöveget a szöveg ablakban karakter formázás nem jelenik meg a szöveg ablak belül. Az összes formázási módosításokat azonban megjelennek a SmartArt-ábra.

Ha valamelyik alakzatban csökken a betűméret, mert további szöveget adott hozzá, akkor a SmartArt-ábra többi alakzatában lévő szöveg is felveszi az új méretet, hogy a SmartArt-ábra egésze konzisztens és professzionális képet mutasson. Ha egy elrendezés kiválasztása után az egérmutatót a menüszalagon található elrendezések fölé viszi, az élő minta funkcióval megtekintheti, hogy a tartalom miként nézne ki az adott elrendezés alkalmazásakor.

Vissza a lap tetejére

SmartArt-ábrákra alkalmazható stílusok, színek és effektusok

A SmartArt-eszközök eszközcsoport Tervezés lapja két olyan gyűjteményt tartalmaz (SmartArt-stílusok és Más színek), amellyel a SmartArt-ábra megjelenését gyorsan módosíthatja. Ha az egérmutatót a két gyűjtemény elemei fölé viszi, akkor anélkül tekintheti meg, hogy az ábra miként nézne ki a kiválasztott SmartArt-stílussal vagy színnel, hogy ezeket ténylegesen alkalmazná.

Egy gyorsan és egyszerűen egy profi tervezésű effektuskombinációk hozzáadásához a SmartArt-ábrák módja a SmartArt-stílus alkalmazása. SmartArt-stílusok alakzat kitöltések, szegélyek, árnyék, vonalstílusok, színátmenetek és háromdimenziós (3D) perspektívák, és a teljes SmartArt-ábrára alkalmazva vannak. Is alkalmazhat egy egyéni alakzat stílus egy vagy több alakzatot a SmartArt-ábra.

A másik gyűjtemény – Más színek – számos színbeállítást kínál a SmartArt-ábrákhoz: segítségükkel egy vagy több színösszeállítás alkalmazhatunk különböző módon a SmartArt-ábrában található alakzatokra.

A SmartArt-stílusokkal és a színkombinációkkal az ábrák tartalmának adhatunk hangsúlyt.

Ha például perspektivikus, térhatású SmartArt-stílust használ, minden elemet egyazon szinten láthat.

Szervezeti diagram a Fehér körvonal stílussal

Perspektivikus, térhatású SmartArt-stílussal kiemelhet egy, a jövőbe mutató idősort is.

Egyszerű idősor a Madártávlat stílussal

Tipp : Gyakori alkalmazás esetén a térhatású SmartArt-stílusok – különösen a helyfüggő térhatás – könnyen elterelhetik a figyelmet magáról a közvetített információról. A térhatású SmartArt-stílusok leginkább a dokumentumok címlapján vagy a bemutatók első diáján mutatnak jól. Az egyszerűbb térhatású effektusok, mint például a fazetta, nem ennyire figyelemelterelő hatásúak, de tanácsos ezeket is ritkábban használni.

Ha egy Folyamat típusú SmartArt-ábrában a különböző lépéseket ki szeretnénk hangsúlyozni, akkor a Színes csoportban található színkombinációk közül válasszunk.

Egyszerű folyamatábra elrendezés a Színes tartomány, 5–6. jelölőszín kombinációval

A Ciklusok típusú SmartArt-ábra esetén az Átmenetes tartomány, n. jelölőszín kombináció használatával adhat nagyobb hangsúlyt a körkörös folyamatnak. A színek fokozatosan sötétednek a középső alakzatig, majd visszatérnek az első alakzat színére.

Folytonos ciklus elrendezés az Átmenetes tartomány, 3. jelölőszín kombinációval

A színek kiválasztásakor érdemes számításba venni azt is, hogy a SmartArt-ábrát nyomtatásra vagy online közzétételre szánja-e. Az Elsődleges színösszeállítás például fekete-fehér nyomtatásra alkalmas beállítás.

Tipp : Ha a dia hátterében egy kép vagy más feltűnő effektus található, az elnevezésükben az Áttetsző szót tartalmazó színvariációk működnek a legjobban, mert velük a dokumentumban jobban felhívhatja a figyelmet egy gondosan kidolgozott elemre.

Ha a SmartArt-ábra beszúrása a dokumentumba, akkor felel meg a dokumentumokban a tartalom többi részétől. Ha Ön a dokumentum a téma módosítása, a program automatikusan frissíti a SmartArt-ábra megjelenését.

Ha a beépített gyűjtemények segítségével nem tudja elérni a kívánt hatást, akkor a SmartArt-ábra szinte bármelyik részét elláthatja egyéni beállításokkal. Ha a SmartArt-stílusok gyűjteményben nem talál megfelelő kitöltés-, körvonal- és effektuskombinációt, akkor külön alakzatstílusokat alkalmazhat, vagy teljes egészében testre szabhatja az alakzatot. Ha az alakzat mérete vagy elhelyezkedése nem megfelelő, az alakzatot áthelyezheti vagy átméretezheti. A legtöbb testreszabási lehetőség a SmartArt-eszközök eszközcsoport Formátum lapján található.

Az egyéni beállításokat akkor is megőrzi a program, ha a SmartArt-ábra testreszabása után elrendezést vált. A Tervezés lap Visszaállítás csoportjában az Ábra visszaállítása gombra kattintva törölheti is az összes formázásmódosítást, és újrakezdheti a műveletet.

Ábra visszaállítása gomb

A SmartArt-ábra megjelenését megváltoztathatja a benne lévő alakzat vagy szöveg kitöltésének módosításával, effektusok (árnyék, tükröződés, ragyogás, finom élek) alkalmazásával, vagy olyan térhatású effektusok hozzáadásával, mint a fazetta vagy az elforgatás.

Vissza a lap tetejére

Animációk SmartArt-ábrákon

Megjegyzés : Animációt csak a PowerPoint programmal létrehozott SmartArt-ábrákra alkalmazhat.

Akkor alkalmazzon animációt a SmartArt-ábrára, illetve annak egyes alakzataira, ha ki szeretné emelni a mondanivaló egy részét, vagy ha az információkat szakaszosan szeretné megjeleníteni. Beúsztathat például egy alakzatot a képernyő egyik oldalán, majd elhalványíthatja.

A rendelkezésre álló animációk a SmartArt-ábra számára választott elrendezéstől is függnek, de egy időben vagy csak egy alakzatot animálhatunk vagy az összest egyszerre.

A SmartArt-ábra animálása című témakörben találhat részletesebb információt arról, hogy a PowerPoint-bemutatók SmartArt-ábráihoz miként adhat animációt.

Vissza a lap tetejére

SmartArt-ábrák létrehozása

További információt a SmartArt-ábrák létrehozásáról az alábbi cikkekben találhat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Megosztás Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×