Tudnivalók az IMAP-postaládák Office 365-be való áttelepítéséről

Áttelepítheti a felhasználói postaládák tartalmát egy korábbi levelezőrendszerből az Office 365-be. IMAP-alapú áttelepítést a következő esetekben célszerű végezni:

  • Ha a forrás levelezőrendszer támogatja az IMAP-kapcsolatot.

Ha ez a módszer valamiért nem működik Önnek, további lehetőségekért tanulmányozza A levelezés Office 365-be történő áttelepítésének módszerei című cikket.

A Windows PowerShellhez használható lépéseket az Office 365-be történő IMAP-áttelepítés végrehajtása a PowerShell használatával című cikkben találja.

Megfontolandó szempontok

Íme néhány korlátozás, amelyet érdemes szem előtt tartania:

  • Csak a felhasználók beérkezett üzenetek mappáját és más levelezési mappáit tudja áttelepíteni. Ez a fajta áttelepítés nem viszi át a névjegyeket, a naptárelemeket és a feladatokat.

  • Legfeljebb 500 000 elemet tud áttelepíteni az egyes felhasználók postaládájából (az e-mailek áttelepítését a rendszer a legújabbaktól kezdve végzi).

  • Csak a 35 MB-nál kisebb e-maileket tudja áttelepíteni a rendszer.

  • Ha korlátozva van a forrás levelezőrendszerben a kapcsolatok száma, akkor célszerű növelni a kapcsolatok számát, mert ezzel javíthatja az áttelepítés teljesítményét. A gyakori kapcsolati korlátozások közé tartozik az ügyfelek/kiszolgálók összes kapcsolatának, a felhasználónkénti kapcsolatoknak és az IP-címkapcsolatoknak a korlátozása a kiszolgálón vagy a tűzfalon.

Az áttelepítés hatása a felhasználókra

A levelezés áttelepítéséhez hozzáféréssel kell rendelkeznie a felhasználói postaládákhoz a forrás levelezőrendszerben. Ha tudja a felhasználói jelszavakat, vagy ha hozzá tud férni a postaládákhoz rendszergazdai hitelesítő adatokkal, akkor a felhasználókra nézve semmilyen hatása nem lesz az áttelepítésnek, amíg le nem állítja a forrás levelezőrendszert.

Ha nem tud jelenleg hozzáférni a felhasználói postaládákhoz, akkor új jelszót kell beállítania hozzájuk. Mivel ezt az új jelszót Ön tudni fogja, hozzáférhet vele a felhasználói postaládákhoz. Ha azonban a felhasználók nem tudják az új jelszót, nem fognak tudni hozzáférni a régi postaládájukhoz az e-mailek áttelepítése alatt és után. Az áttelepítés után kioszthatja az új jelszót a felhasználóknak, ha azt szeretné, hogy továbbra is hozzá tudjanak férni a régi postaládájukhoz.

Hogyan működik az IMAP-áttelepítés?

Az IMAP-áttelepítés fő lépéseit az alábbi ábrán láthatja.

E-mailek IMAP-áttelepítésének folyamata

Ezekre az általános lépésekre mindig szükség van, akár a Gmailből, akár egy másik IMAP-rendszerből végzi az áttelepítést.

  1. Első lépésként létre kell hoznia a felhasználókat az Office 365-ben, és hozzájuk kell rendelnie a megfelelő licenceket. Az IMAP-áttelepítés csak akkor működik, ha már léteznek a postaládák az Office 365-ben.

  2. Készítse elő az IMAP-ot használó kiindulási levelezőrendszert, és gyűjtse össze az áttelepítendő információkat. Ha a tartományát szeretné áttelepíteni az Office 365-be, igazolnia kell, hogy valóban Ön a tartomány tulajdonosa a tartományregisztrálónál.

    Az áttelepítéshez használt forrás levelezőszolgáltatás típusától függően előfordulhat, hogy át kell állítania bizonyos beállításokat, de az is lehet, hogy egyszerűen csak a levelezőkiszolgálója vagy levelezőszolgáltatása nevét kell feljegyeznie. Ha egyéni tartománynévvel rendelkezik, akkor a tartományt is ellenőriznie kell a tartománynévrendszerben.

  3. Felhasználók tájékoztatása a változásokról

    Célszerű tájékoztatnia a felhasználókat a levelezés áttelepítéséről és annak rájuk gyakorolt hatásáról. Tájékoztassa őket arról, hogy milyen feladatokat kell az áttelepítés előtt, alatt és után elvégezniük.

  4. A rendszergazdai hitelesítő adatok beszerzése, illetve a felhasználói jelszavak beszerzése vagy átállítása ismertre

    Az áttelepítés végrehajtásához hozzá kell tudnia férni az összes áttelepítendő postaládához – akár egy rendszergazdai fiókkal, akár az egyes postaládák felhasználónevének és jelszavának használatával.

  5. Ha a Google Apps-postaládák áttelepítése az Office 365-be vagy a Más típusú IMAP-postaládák áttelepítése az Office 365-be című témakör lépéseit követi, akkor az áttelepítendő postaládákról (CSV-fájlban) listát készít. Az említett áttelepítési útmutatók első lépését az Exchange Felügyeleti központban kell megtennie, létre kell hoznia egy olyan CSV-fájlt, amely az áttelepítendő postaládák e-mail címét, felhasználónevét és jelszavát tartalmazza.

    Az áttelepítési lap segítségével vagy az IMAP-alapú áttelepítés a Felügyeleti központból – áttekintés című témakör beállítási útmutatója alapján IMAP-alapú áttelepítést is végezhet olyan levelezési rendszerekből, mint például a Gmail, a Hotmail.com vagy az Outlook.com. Ezek a lépések akkor használhatók a legjobban, ha csak néhány (50-nél kevesebb) felhasználó levelezését szeretné áttelepíteni. Ha több felhasználó levelezését telepíti át, egyszerűbb, ha egy CSV-fájlba írja az összes fiók adatait.

  6. Az Office 365 csatlakoztatása a levelezőrendszerhez

    A postaládák sikeres áttelepítéséhez az Office 365-nek kapcsolatba kell lépnie és kommunikálnia kell a forrás levelezőrendszerrel. Ehhez az Office 365 egy áttelepítési végpontot használ, mely a kapcsolat létrehozásának beállításait tartalmazza.

  7. Postaládák áttelepítése, majd az áttelepítés ellenőrzése

    A postaládák áttelepítéséhez áttelepítési köteget kell létrehoznia, és el kell indítania az áttelepítést. Ha az áttelepítési köteg lefutott, célszerű megbizonyosodni róla, hogy az áttelepítés valóban sikeresen végbement.

  8. Levelezési beállítások optimalizálása (nem kötelező)

    Bizonyos beállítások módosításával megoldható, hogy ne tartson olyan sokáig, mire az e-mailek megjelennek az új Office 365-postaládákban. Erről a Tippek az IMAP-áttelepítések optimalizálásához című témakör ír részletesen.

  9. Az e-mailek átirányítása az Office 365-be

    Át kell állítania egy MX típusú DNS-rekordot, hogy a levelei elkezdjenek az Office 365-be érkezni.

  10. Az átirányítás ellenőrzése, majd az e-mailek szinkronizálásának leállítása

    Miután megbizonyosodott róla, hogy az összes e-mail az Office 365-be érkezik, az áttelepítési köteg törlésével leállíthatja a szinkronizálást a forrás levelezőrendszer és az Office 365 között.

  11. Üdvözlőlevél küldése a felhasználóknak

    Tájékoztassa a felhasználóit az Office 365-ről, és arról, hogy hogyan tudnak bejelentkezni az új postaládájukba.

Készen áll a kezdésre?

A levelezés áttelepítésének sikere érdekében célszerű felkészülnie az alábbi feladatok végrehajtására:

  • Létre kell hoznia az áttelepítendő postaládák listáját az Excel alkalmazásban. Ebbe a fájlba kell írnia a felhasználók e-mail címét, felhasználónevét és jelszavát.

  • Az Office 365-ben a varázslók részletes lépéseit követve konfigurálnia kell az áttelepítést, majd el kell indítania.

  • Amikor befejeződött az e-mailek áttelepítése, módosítsa szervezete MX rekordjait úgy, hogy az Office 365-re mutassanak. Más levelezőrendszerek az MX rekordok segítségével határozzák meg az Ön levelezőrendszerének a helyét. Az MX rekord módosításával lehetővé teheti a többi levelezőrendszernek, hogy megkezdjék az e-mailek küldését közvetlenül az Office 365-beli új postaládákba. Sok DNS-szolgáltató esetében pontos utasításokat találhat az MX rekord módosításához. Ha az Ön DNS-szolgáltatója nem szerepel ezen a listán, vagy ha képet szeretne kapni az általános teendőkről, egy általános leírást is adunk az MX rekord módosításáról.

Ha felkészültnek érzi magát a postaládák Office 365-be való áttelepítésére, akkor nyomban neki is állhat. Első lépésként meg kell állapítania, hogy milyen forrás levelezőrendszerből végzi az áttelepítést:

Lásd még

Tippek az IMAP-áttelepítések optimalizálásához

További tudnivalók az IMAP-kiszolgálókapcsolat beállításáról

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×