Tudnivalók a kulcsszavak szintaxisáról

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatással minden olyan webhelyre kiterjeszthető az elévülési házirendek hatálya alól kivonandó rekordok keresése és mentesítése, melyen aktiválva van a szolgáltatás. A szolgáltatást rendszerint jogi eljárásokkal, auditokkal és más vizsgálatokkal kapcsolatos rekordok megőrzésére használják. A szervezetek a mentesség révén megakadályozhatják a folyamatban lévő jogi eljárások vagy vizsgálatok miatt megőrzendő rekordok elévülését vagy megsemmisítését azok befejeződése előtt.

Egyszerre több mentesítendő rekordot is megkereshet és mentesíthet. A keresés több olyan webhelyre is kiterjeszthető, melyen engedélyezve van a mentesítési és elektronikusadat-feltárási szolgáltatás. Ha több webhelyen is szeretne keresni, érdemes a webhelycsoport felső szintű webhelyén aktiválni a szolgáltatást.

Tartalom

Tartalom keresése keresőfeltételek megadásával megkeresése

Ismerje meg, hogy a tartalom keresése-lekérdezéseket írni

Tartalom keresése keresési feltételek megadásával

Az alábbi módszerrel megadhatja, hogy mely webhelyeken és milyen keresőkifejezésekkel szeretné megkeresni a mentesítendő rekordokat. A keresőkifejezések között szavakat és idézőjelekbe foglalt kifejezéseket is megadhat, illetve a kulcsszavak és elemtulajdonságok között is kereshet.

Megjegyzés : Mentesség és elektronikus adatok feltárása a szolgáltatás bármelyik webhelyhez elemek annak érdekében, hogy a hívásvárakoztatás funkcióval ugyanis aktiválni kell. Ha nem látható a webhely beállításai lapon a mentesség és elektronikus adatok feltárása beállításokat, az mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatások nem aktiválódnak a webhelyen.

  1. A keresendő rekordokat tartalmazó webhelyen kattintson a Webhelyműveletek menüre, majd a Webhely beállításai parancsra.

  2. A Webhely beállításai lap Mentesség és elektronikus adatok feltárása szakaszában kattintson a Tartalom feltárása és mentesítése hivatkozásra.

  3. A Keresés és mentesítés lap Keresési feltételek szakaszában kattintson a Hely választása elemre.

  4. A Webhely kiválasztása párbeszédpanelen kattintson annak a webhelynek a nevére, amelyen mentesítendő rekordokat szeretne keresni, majd kattintson az OK gombra.

  5. Írja be a megfelelő rekordok keresésére használandó kulcsszavakat a keresőmezőbe, majd kattintson az Eredmény előzetes megtekintése elemre.

Megjegyzés : Ha többet szeretne megtudni a kulcsszavak és a kulcsszavak szintaxisáról, olvassa el a tartalom szakasz Keresés ebben a cikkben-lekérdezéseket írni a további című témakört.

  1. Az eredmények megjelenését követően a Megfelelő mentesség szakaszban jelölje ki a listabeli rekordokra alkalmazandó mentességet.

  2. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A hatékony lekérdezések titkai

A Keresés és mentesítés lap Keresési feltételek csoportjában található keresőmezőben különböző keresési kifejezéseket adhat meg. Az alábbiakban az ezekkel kapcsolatos alapvető tudnivalókat foglaltuk össze.

  • A tartalomlekérdezések szavakat és idézőjelek közé helyezett kifejezéseket tartalmazhatnak, továbbá a rekordokkal társított kulcsszavakban és tulajdonságokban is lehet keresni. A kifejezéseket szóközökkel kell elválasztani.

  • A szövegmezőbe a keresett kifejezést a Keresés és Hozzáadás tartsa lapra lehetővé teszi, hogy legfeljebb 256 karaktert. A gyakran használt szavak, például a, azt, és úgyés egyjegyű számokat, a program figyelmen kívül hagyja.

  • Az idézőjelek közé tett kifejezések pontos egyezést jelentenek, azaz a találatok között csak olyan rekordok jelennek meg, amelyek az adott sorrendben tartalmazzák az idézőjelbe tett szavakat.

  • Szóközzel elválasztva a szó beírásakor a Keresés a tartalom, amelyben az összes a szavakat, amelyek a beírt, tetszőleges sorrendben adja eredményül. "Tippeket és trükköket" mind a "Tippek és trükkök a" megkereséséhez írja be például a tippek trükköket.

  • Írja be a Tulajdonságok tulajdonságbanmegfelelően értékű: érték űrlap. A értékei nem kis-és nagybetűk.

  • Idézőjelek tulajdonságérték keres pontos egyezést, vagy hagyja meg az értéket nem található a részleges egyezéseket kezdetű betűket és hangulatjelet tartalmazó jegyzett. Ha például keres fájlnév: "tervezett" "(az idézőjelekkel együtt), a Keresés a"Budget.xlsx."nevű fájlt ad vissza A fájlnévkeresése: tervezett(idézőjelek nélkül) is ad eredményül a fájlokat "Budget_Current.xlsx" és "Budget_Next.xlsx."

  • A lekérdezésekben nem használható a * és a ? helyettesítő karakter, valamint a VAGY és az ÉS logikai operátor.

  • A keresési szolgáltatás értelmezi "And" különböző tulajdonságokkal használt kifejezések közötti térköz Például ha tulajdonságok neve érhetők el a tárgy és a fájltípus és Tárgykeres: tervezettnegyedév: "tavaszi 2007" filetype:xlsx, a keresést, hogy a tárgy-e jelölve az Excel 2007-munkafüzetek ad eredményül.

  • A keresési szolgáltatás értelmez a köztük lévő távolságot, hogy az azonos tulajdonság, egy "OR." Tegyük fel például, hogy a Szerző tulajdonság érhető el, és keresse meg a Szerző:""" " Kovács ár author: "Reino Bringabolt"", a keresés minden olyan elem, bármelyik személy által létrehozva ad eredményül.

  • Kizárja az olyan tartalmat egy bizonyos tulajdonság értéke a keresési eredmények között jelölt, helyezze a tulajdonság neve előtt mínuszjel (-). Például ha technológia tulajdonság érhető el, Hozzáfűzés technológia: mobila lekérdezést kizárja mobil technológiákkal foglalkozó tartalmak a keresési eredmények között.

Megjegyzés : Lekérdezés keresése kifejezés kell tartalmaznia. Kifejezések és a kihagyni áll lekérdezések hibaüzenet hoznak létre.

  • Ha a rendszergazda által kulcsszóként vagy kulcsszó szinonimájaként definiált kifejezést keres, a keresési eredmények elején a kulcsszó definíciója és a Legjobb tipp hivatkozásszakasz jelenik meg (ha van ilyen).

  • A kereső nem keres a listaelemek mellékleteiben.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×