Tudnivalók a SharePoint Workspace 2010 munkaterületeiről

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a súgócikk a SharePoint Workspace alkalmazásban létrehozható munkaterületek különböző típusait írja le.

További tudnivalók

SharePoint-munkaterületek

Groove-munkaterületek

A megosztott mappák

SharePoint-munkaterületek

Ezzel a munkaterület-típussal létrehozható egy SharePoint-webhely másolata a helyi számítógépen. Ez a másolat automatikusan szinkronizálódik a kiszolgálóval.

A SharePoint-munkaterület a felhasználó saját másolata a SharePoint-webhelyről, illetve azokról a listákról és dokumentumtárakról, amelyeket kapcsolat nélkül, a webhellyel szinkronizálva kíván használni. A munkaterületen kizárólag Ön lehet tag. A tartalom frissítéseinek megosztása a többi SharePoint-felhasználóval a munkaterület és a SharePoint-webhely szinkronizálásával történik.

Megjegyzés : A Groove-munkaterületekkel ellentétben a SharePoint-munkaterületek nem szinkronizálódnak azon számítógépek között, melyeken fiókkal rendelkezik. Ezekről a munkaterületekről minden számítógépen létre kell hozni egy külön másolatot.

Egyszerűbben fogalmazva a SharePoint-munkaterületek bármikor hozzáférést biztosítanak a SharePoint-webhelyekhez, függetlenül attól, hogy a számítógép csatlakozik-e a hálózathoz vagy sem.

Megjegyzés : A SharePoint-munkaterületek csak Microsoft SharePoint Server 2010 vagy újabb, Microsoft SharePoint Foundation 2010 és SharePoint Online 2010 vagy újabb kiszolgálókon üzemelő webhelyekkel szinkronizálhatók.

A SharePoint-munkaterületek létrehozásának értelme

A SharePoint-munkaterületek létrehozásának legkézenfekvőbb oka az, hogy akkor is hozzáférhessen a SharePoint-webhely adataihoz, amikor éppen nem tudja elérni a hálózatot, vagy kapcsolaton kívül van.

Emellett sok felhasználó jobban kedveli a SharePoint-munkaterületek lehetőségeit és munkakörnyezetét, mint a böngészőablakban elérhető SharePoint-webhelyeken találhatókat. A SharePoint-munkaterületek például gyors és könnyű navigálást biztosítanak a listák és dokumentumtárak között. A felhasználó egyetlen kattintással ugorhat másik listára vagy dokumentumtárra, anélkül hogy weblapot kellene letöltenie. Amennyiben több SharePoint-webhely tartalmával dolgozik, letöltheti ezt a tartalmat különböző SharePoint-munkaterületekre, és a gyors hozzáférés érdekében elrendezheti őket a SharePoint Workspace Kezdőpanelén.

Végül pedig sok felhasználó kényelmesnek találhatja a SharePoint-munkaterületek alkalmazásainak gazdag lehetőségeit, valamint célszerűnek találhat sok általános műveletet, például az elemek vagy fájlok szerkesztését, illetve azok listákhoz vagy dokumentumtárakhoz való hozzáadását.

SharePoint-munkaterület létrehozásának módjai

A következő helyekről kiindulva hozhat létre SharePoint-munkaterületet:

  • Webböngészőben megjelenített SharePoint-webhelyről

  • A SharePoint Workspace Kezdőpaneléről

SharePoint-munkaterület létrehozása SharePoint-webhely böngészése közben

Ez a munkaterületek létrehozásának legkönnyebb és a felhasználói hibáktól legkevésbé érintett módja, mivel a kiindulópont a számítógépre másolandó SharePoint-webhely, azaz már csatlakozott a számítógéppel szinkronizálandó SharePoint-webhelyhez.

SharePoint-munkaterület létrehozása a SharePoint-webhelyen tartózkodik, kattintson a Webhelyműveletek menüre, és kattintson a szinkronizálás való A SharePoint Workspace.

Megjegyzés :  Ha nem látja a Webhelyműveletek menüt, akkor a SharePoint-webhely a SharePoint újabb verzióján, például a SharePoint Server 2013 verzión üzemel. Ez esetben a munkaterületet a SharePoint Workspace Kezdőpaneléről kell létrehoznia a következő szakaszban ismertetett módon.

SharePoint-munkaterület létrehozása a SharePoint Workspace Kezdőpanelről

SharePoint-munkaterület hozhat létre, a SharePoint Workspace kezdőpaneléről, vagy a Backstage nézetben. Ebben az esetben meg kell írja be vagy illessze be a kívánt SharePoint-webhely címét, és előfordulhat, hogy a SharePoint-webhely hitelesítő adatok megadására.

Letöltési lehetőségek a SharePoint-munkaterületeken

SharePoint-munkaterület létrehozásakor a kezdeti letöltési beállítások a kiválasztott SharePoint-webhelyen található összes támogatott lista és dokumentumtár minden elemének letöltését előírják.

Szükség esetén konfigurálhatja a letöltést úgy, hogy az csak a kijelölt listák és könyvtárak elemeire korlátozódjon. A szelektív letöltéssel egyszerűen elhalaszthatja azoknak az elemeknek a letöltését más listákból vagy tárakból, amelyekkel később szeretne foglalkozni. A listák és tárak továbbra is megjelennek a SharePoint-munkaterületen, de az elemlista helyett két lehetőség látható; az egyikkel azonnal letöltheti az elemeket, a másikkal pedig a SharePoint-webhelyen lévő listára vagy tárra ugorhat.

Külső listák használata egy SharePoint-munkaterületen

Egyes SharePoint-listák készült Microsoft üzleti Kapcsolatszolgáltatásokat (BCS) alkalmazások keresztül. SharePoint-munkaterület létrehozásakor ezeket a listákat a tartalom ablaktábla "Külső listák" megjelenjen, ha a típusszerint vannak rendezve. Részletes információ a, hogy miben különbözik a listában a következő típusú használatát egyéb SharePoint-listákból külső listák használata SharePoint-munkaterületen.

Megjegyzés : Jóllehet az Üzleti kapcsolatszolgáltatásokat a SharePoint Online 1. szolgáltatásfrissítése már támogatja, a SharePoint Online-on működő külső listákat nem lehet a SharePoint-munkaterületekkel szinkronizálni.

Nem támogatott tartalomtípusok

A legtöbb listák és tárak a SharePoint-munkaterület egyes erősen egyéni listák előfordulhatnak problémák, bár szinkronizálhatja. SharePoint-munkaterület létrehozásakor nem támogatott tartalomtípusok jelennek meg a tartalmak panele a csoport alatt elérhető a kiszolgálón, amikor a munkaterületet típusszerint vannak rendezve. Ha kijelöl egy ezekkel a tartalomtípusokkal, a, megjelenik egy funkció, nyissa meg a listát a böngészőben. Ha a tartalomtípust a SharePoint Workspace alkalmazásban támogatott, akkor is látható szolgáló lehetőség Listname csatlakozás a kiszolgálóhoz.

Az alábbi tartalom- és webhelytípusok jelenleg nem szinkronizálhatók a SharePoint-munkaterületeken:

  • Naptár/Események listák

  • Wikilapok:

  • Blogszolgáltatási webhelyek

  • Portálwebhelyek

  • Értekezlet-munkaterületi webhelyek

  • Űrlaptárak:

  • Diatárak

  • Felmérések

  • Webhelycímtárak

  • Dokumentumtárakban tárolt OneNote-jegyzetfüzetek

  • Tartalomvédelemmel ellátott dokumentumtárak. Megfelelő hitelesítés mellett azonban a tartalomvédelemmel nem rendelkező dokumentumtárakban szinkronizálhatók az egyedileg védett fájlok.

  • Visio-folyamattárak

SharePoint-munkaterület és a hozzá tartozó SharePoint-webhely tartalmának szinkronizálása

A SharePoint-munkaterület alapvetően a kiszolgálón található SharePoint-webhely élő másolata. Így a SharePoint-munkaterületen a tartalom minden változtatása tükröződik a kiszolgálón található verzióban, amint a munkaterület és a kiszolgáló szinkronizálása befejeződik. SharePoint-munkaterület elemeinek törlése vagy átnevezése esetén például az elemek a kiszolgálóról is törlődnek, vagy ott is át lesznek nevezve. Hasonlóképpen a kiszolgálón törölt vagy átnevezett elemek a SharePoint-munkaterületről is törlődnek, vagy ott át lesznek nevezve.

SharePoint-munkaterület törlése

SharePoint-munkaterület törlése a kezdőpanelről csak akkor van hatása a SharePoint-webhely; a helyi példányt eltávolítása nem befolyásolja nézve tartalmat a SharePoint-webhelyen a kiszolgálón tárolt. Más szóval fog törlése a SharePoint-munkaterület nem is törölheti a tartalmat, amely a kiszolgálóról való letöltés a munkaterületre. SharePoint-munkaterület törlése után, ha kívánja, létrehozhat egy új SharePoint-munkaterület hivatkozó a pontos egy SharePoint-webhelyen.

Vissza a lap tetejére

Groove-munkaterületek

Ez az eredeti, a Microsoft Office Groove alkalmazáshoz kifejlesztett munkaterület-típus. A termék neve ezután SharePoint Workspace lett.

Ezzel a munkaterület-típussal az azonos célú vagy feladatú csoportok vagy szervezetek megoszthatják ötleteiket, és együtt dolgozhatnak. Egy Groove-munkaterület általában két vagy több „tagot” tartalmaz: olyan személyeket, akik meghívás útján csatlakoznak a munkaterülethez. A munkaterület tartalma rendkívül dinamikus. Minden éppen kapcsolódott tag azonnal értesül az összes frissítésről, amit ő vagy a többi tag végrehajt. A felhasználó és a többi tag a frissítéseket csatlakozás után azonnal küldi és fogadja.

Groove-munkaterületek engedélyezze a tagok az alkalmazás Speciális eszközök számos való használatra. Tegyük fel például, akkor megvitatása marketinganyagok elkészítésének heti értekezlet levezetése. Tevékenységek előfordulhat, hogy foglalnak magukban, határidők, csoporttagokhoz rendelhet feladatokat, beállítása és megtekintésével fejezett munka. Megkönnyítése érdekében az értekezlethez, munkaterületi tagok előfordulhat, hogy a dokumentumok eszközbenfájlok megosztásának, megvitatása a vitafórum eszközproblémák és közös használata értekezlet napirendje, a Naptár eszközhasználatával. Az összes tag jelenleg online a munkaterületi egyszerre is kapcsolatba valós idejű Csevegéshasználatával.

A Listák eszköz használják a Microsoft Office InfoPath együtt egyéni eszközök felvenni kívánt munkaterület létrehozását. A összetettsége és egyéni eszköz szolgáltatásai is függően nagyon eltérőek, főleg a kitűzött célok és egy eszközt az InfoPath Designer kreativitását függően. Bármely designer látnia kell egy egyszerű eszközt, amelyet szolgáltatásból különféle adatbeviteli és kártyalapokként jeleníti meg, hogy az űrlapon beviteli mezők össze.

A Groove-munkaterületek korlátai

Bár nincs betűméretének korlátozás munkaterületek optimális teljesítménye érdekében azt javasoljuk, korlátozása bármelyik munkaterületi 2 GB-os vagy kisebb méretét. Azt is megteheti a Munkaterület tulajdonságainak megtekintése aktuális munkaterület méretének megtekintéséhez.

Megjegyzés : A SharePoint Workspace nem képes elküldeni 2 GB-ot meghaladó méretű Groove-munkaterületet az új meghívottaknak.

Vissza a lap tetejére

Megosztott mappák

Groove-munkaterület alternatívájaként is létrehozhat egy megosztott mappához a fájlrendszerben. A munkaterület-típus lehetővé teszi, hogy a mappa tartalmát a megosztása a Windows fájlrendszerben keresztben minden olyan számítógépen, amelyen is használja a fiókját, és a SharePoint Workspace másokkal felkérése útján. További tudnivalókért lásd: a megosztott mappákkal kapcsolatos.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×