Tippek az e-mailes címzettlista előkészítéséhez

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Mindegy, hogy miként intelligens az e-mailekben, ha küldje el a megfelelő személyekkel kis hatással lesz.

Minél többet Megcélozhat a levelezési egy felhasználói szegmenst, amelyek érdekelhetik: egy adott ajánlatot, annál nagyobb valószínűleg a sikeres az e-mail marketingkampány mértéke. Tervezze meg, hogy mindegyiknek egy harmadik és a felét e-mail marketingkampány idő- és a levelezőlistájából hajthatja végre a megfelelő felhasználói szegmens finomítása költségvetés között.

Korlátozhatja a levelezőlistájából neveket és e-mail címeket, vagy többet szeretne tudni az ügyfelek, hogy a felhasználók a vállalati érvényes részekre kategorizálásával is.

Tartalom

Felhasználói adatok használata

Levelezési lista létrehozása

Több forrásból származó listák egyesítése

A címzettek listájának pontosítása

Felhasználói adatok használata

Miután beszerzett és a potenciális vevőit információt, nyomon követése az őket érintő közös attribútum csak nagyon hasznos lehet. A rögzítése a levelezési listában, a további beállítások telepítve van a levelezés kiválasztásával további részleteket.

De győződjön meg róla, hogy a részletes adatok nyomon a használni kívánt adatokat. A további összetettsége vesz fel a levelezőlistájából, el kell végeznie a lista megőrzéséhez további munka.

Felhasználói adatok használható például a következő módokon.

  • Egy adott földrajzi helynek megfelelő vevőknek levelek     Város vagy irányítószám, levelezési listáját, hogy csak egy bizonyos helyre élő ügyfelek a promóció egyszerűen bejelenthet szűrése

  • Hozzáadás egy személyre szabott megszólítást     Személyre szabhatja a levelezés az első és utolsó felvételével a címzettek nevét a név, Utónévés Vezetéknév adatok különböző mezőkben neve elválasztva megszólítás.

  • A fókusz a bizonyos kor címzettjének     Az ügyfelek a születési dátum gyűjtésével születési év értesíti a termékek és szolgáltatások, amelyek ügyfelei megfelelő az adott vevők szakasz élettartamának (például az a és a tervezés, az illető fifties elavulása twenties elavulása megtervezése) (például "1945").

    Szeretne egy promóciós ajándékutalvány született az aktuális hónap összes ügyfelek, sikerült gyűjt a születési dátum nap év, hónap, (például "január 1 2000").

  • Személyre szab külön levelezés nemek szerint     Új termék sor bejelentése csak férfiak vagy csak nők minden ügyfél gender ("Férfi" vagy "női") felvételével a levelezési listában.

  • Használat Vásárlási előzmények     Speciális hirdetmények küldése azoknak, akik legutóbbi fő vásárlások tettek, vagy értesítést ügyfelek arról, hogy a kedvenc márka új modellek van. Ehhez kell vevők vásárlás verzióelőzmények követése. Is is értesítheti ügyfeleinek hasonló termékek ("azon ügyfelek, akik a elem is található ez az elem hasznos").

Vissza a lap tetejére

Levelezési lista létrehozása

A saját legalapvetőbb levelezőlistát egy szövegfájlt, amely a címzett rekordok osztja főbb mezői. Ezeket a listákat általában take munkalapok és táblázatok, az egyes rekordok saját sorban formájában osztva az egyes adatmezők, például az alábbi szabad egyszerű címzettlista tartalmazó oszlopok.

Egyszerű címzettlista a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen.

Összetett lista előfordulhat, hogy további adatmezőket, például a termék méretét és színét beállítások, a beszerzési előzmények, a születési dátum és gender.

Ha első alkalommal levelezőlistát készít, a Publisher elhagyása nélkül is megteheti.

A címzettek listájának létrehozása

  1. Kattintson az eszközök menü mutasson a levelezés és a katalógusok, és válassza a Címlista létrehozása.

  2. Első lépések írja be a lista adatait, testre szabható mezők hozzáadása, eltávolítása, átnevezése és az Új címlista párbeszédpanelen megjelenő újrarendelési mezők.

    Hogyan?

    1. Kattintson az Oszlopok testreszabásagombra, és végezze el az alábbiak egyikét:

      • Mező felvétele, kattintson a Hozzáadásgombra. Mező hozzáadása párbeszédpanelen írja be az új mező nevét, és kattintson az OKgombra.

      • Mezőt szeretne eltávolítani, jelölje ki a mezőt a Mezőnevek, és kattintson a Törlésgombra.

      • Mező átnevezése, jelölje ki a mezőt a Mezőnevek, és válassza az Átnevezés parancsot. Mező átnevezése párbeszédpanelen írja be egy új nevet a legördülő listában , és kattintson az OKgombra.

      • A mezők sorrendjének módosításához jelölje ki az áthelyezni kívánt mezőt, és ezután kattintson a Feljebb vagy Lejjebb mindaddig, amíg a kívánt helyre kerül.

    2. Ismételje meg ezeket a lépéseket, amíg be nem fejeződik cellában módosítása a mezőnevek listáját, és kattintson az OKgombra.

  3. Az Új címlista párbeszédpanelen írja be a megfelelő mezőket (cím, utónevet, Vezetéknévés stb.) az első tételt adatait.

  4. Amikor elkészült, az első bejegyzés információk megadására, kattintson az Új bejegyzés gombra, vagy lenyomja a TAB billentyűt.

  5. Ismételje végzett bejegyzések hozzáadását a 3 és 4.

  6. Kattintson az OK gombra.

  7. A Címlista mentése párbeszédpanelen írja be a fájlnév mezőbe a címlista nevét.

    Alapértelmezés szerint a címlista az adatforrások mappába kerül. Célszerű az itt tartani címlistát, mert ez az alapértelmezett mappát, amelyben a Microsoft Publisher keresi az adatforrásokat.

  8. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Több forrásból származó listák egyesítése

Ha rendelkezik, vagy vásárolja levelezőlistákból, a Publisher egyszerűen egyesítésére és az ügyfél listák módosítása a Publisher több forrásból származó. Beállíthatja, hogy mi a legjobban, össze a Publisher levelezőlistájából bármilyen kombinációjából más alkalmazásai létrehozott listák:

  • A Microsoft Office Excel

  • A Microsoft Office Outlook

  • A Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager

  • A Microsoft Office Access

Listák, amelyek vásárol, például a Microsoft List Builder is használhatja.

Adja meg a listát hozzáadása

  1. Kattintson az eszközök menü kattintson a levelezés és a katalógusok, és kattintson az Elektronikus körlevél nyissa meg az Elektronikus körlevél munkaablakot.

    Ha a kiadvány egy címzettlista csatlakozik, ellenőrizze a kapcsolat, és kattintson a Címzettlista szerkesztése gombra a az Elektronikus körlevél munkaablak. Ha a kiadvány meglévő címzettlista nem csatlakozik, a címzettek listájának létrehozásacsoportban kattintson a lehetőségek közül, és kattintson Tovább: létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

  2. A Körlevél címzettjei párbeszédpanel Hozzáadás a címzettek listájáhoztegye az alábbiak egyikét:

    • Kattintson a Válasszon egy meglévő listát, jelölje be az adatforrás az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen, és kattintson a Megnyitás.

    • Jelölje be az Outlook-Névjegyalbum (Ha egy levelezési profil kéri, kattintson a profillal, amely Ezután), és kattintson az OKgombra. Jelölje ki a mappát, vagy a terjesztési lista a Partnerek kiválasztása párbeszédpanelen, és kattintson az OKgombra.

    • Kattintson az Új lista, és adja hozzá a bejegyzéseket, amelyet az Új címlista párbeszédpanelen kattintson az OKgombra.

Listák egyesítése eltéréseket megoldásához

Amikor felvesz egy levelezőlista között, a hozzáadott lista egy vagy több mezőjének valószínűleg nincs egyező a meglévő lista. Például hozzáadni címlistát CompanY neve mező tartalmazhat, de nem lehet az eredeti listát.

A Publisher kéri, hogy a javítás eltérések a különböző forrásból listákat úgy, hogy megnyitja a Címzettlista hozzáadása párbeszédpanel mezője között.

  1. A Hozzáadás a címzettek listája párbeszédpanel Matched oszlopában jelölje ki egy mezőt, amely nincs bejelölve, jelölje ki a mezőt, amelyhez szeretne felelnek meg a címzett lista mezők egyező mezőket tartalmazó lista, és válassza a Hol.van.

  2. Hol.van a mező párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a kijelölt mező szerepel-e a címzettek listájának mező egyezik vagy másik kiválasztása, és kattintson az OK gombra.

  3. Ha új mező felvétele a címzettek listáját, hogy egyező van szüksége, adja hozzá az új lista (a bal oldali listában kattintson a Hozzáadás a címzettek listája párbeszédpanel), kattintson a Hozzáadásgombra, és kattintson az OKgombra a kívánt mező kijelölése. Az új mezőket felvenni kívánt címzettek listájánakmezőket hozzáadott a lekérdezéshez jelennek meg.

    Tipp: Távolítsa el az hozzáadott mezőt szeretne, jelölje ki a felvenni kívánt címzettek listájának új mezők listában, és kattintson az Eltávolításgombra.

A Hozzáadás a címzettek listájához párbeszédpanel képe

Hogyan megfelelően meg mezők, amikor a Publisher nem kérdezzen rá a?

  • Az Elektronikus körlevél munkaablak több elemet, a Címmezőkválasztógombot, és kattintson a Mezők egyeztetése gombra.

Parancsikon menteni a kombinált listába

Egyéb levelezés is létrehozhat egy parancsikont, a kombinált lista. Ha módosít egy adott bejegyzést a kombinált listában, a szerkesztett szöveg Ezenkívül frissíti az eredeti forrás fájlban Ha ezt a fájlt nem szerkeszthetők. Ha nem szeretné az eredeti forrásfájlt frissíti, a címzettek listájának exportálása egy új fájlt.

  1. Az Elektronikus körlevél munkaablak (a 3: E-mail egyesítése kimeneti válassza a), az e-mailben elintézésre levelezés előkészítéscsoportban kattintson a Mentés mutató parancsikont, a címzettek listájában.

  2. Fájl mentése párbeszédpanelen írja be a fájlnév mezőbe a kombinált címlista nevét.

    Alapértelmezés szerint a címlista az adatforrások mappába kerül. Célszerű az itt tartani címlistát, mert ez az alapértelmezett mappát, amelyben a Microsoft Office Publisher keresi az adatforrásokat.

  3. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

A címzettek listájának pontosítása

Ha a mezőket a különböző forrásból listák megegyeznek, a rekordok nem jelennek meg a Körlevél címzettjei párbeszédpanel, ahol szűrheti, a meglévő lista rendezése és a az elektronikus körlevél címzettjeinek kiválasztása. Jelölje ki a felvenni kívánt címzettek melletti jelölőnégyzetet, és törölje a jelet a kihagyni kívánt címzettek melletti jelölőnégyzetet.

Jelölje be, vagy az összes elem törlése

  • Jelölje be, vagy törölje a jelet a fejlécsor.

A lista elemeinek szűrése

Ha csak bizonyos tételeket használja a listát, szűrheti a listát egy adott mező vagy feltétel. Után a szűrésre a jelölőnégyzetek segítségével olyan és rekordok kizárása.

  1. Az oszlop fejlécére, a szűrni kívánt elem melletti nyílra.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson az (üres) kattintva jelenítse meg a rekordok, amelyekben a megfelelő mező nem üres.

    • Kattintson a (nem üres) kattintva jelenítse meg a rekordok, amelyben a megfelelő mezőben információkat tartalmaz.

    • Kattintson a (speciális) a Szűrés és rendezés párbeszédpanel megnyitásához, amelynek szűrésére több feltétel használatával.

      Megjegyzés: A Szűrés és rendezés párbeszédpanel megnyitásához kattintson a szűrő csoportban a címzettek listájának pontosítása a Körlevél címzettjei.

  3. Tipp: Ha az adatforrás tartalmazza a rekordokat, azonos adatokat, és 10 vagy kevesebb egyedi értékek is szerepelnek az oszlop, szűrheti meghatározott adatok alapján. Például ha több címre Ausztrália szerint az ország vagy régió, szűrheti a Ausztrália.

  4. A Körlevél címzettjei párbeszédpanel csak a kijelölt rekordokat jeleníti meg. A rekordok újbóli megjelenítéséhez kattintson a (mind).

A lista elemeinek rendezése

Ha meg szeretné jeleníteni az elemek betűrendben rendezheti az elemeket a listában. Tegye a következők valamelyikét:

  • A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kattintson az oszlopfejlécre a rendezéshez használni kívánt elem.

    Ha például a vezetéknév szerint ábécésorrendben szeretné megjeleníteni a listát, kattintson a Vezetéknév oszlopfejlécre.

  • Több feltétel használatával, kattintson a Rendezés a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a címzettek listájának pontosítása csoportban. Szűrés és rendezés párbeszédpanelen jelölje ki a rendezéshez használni kívánt feltételt.

    Kattintson az OK gombra kattintva térhet vissza az Elektronikus körlevél munkaablak.

Ismétlődések megkeresése

Ismétlődő levelezés elkerülése érdekében kereshet és kiküszöbölheti a rekordok, amelynek a legtöbb (de nem feltétlen az összes) egyező mezőkből álló a kombinált listában.

  1. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kattintson az Ismétlődések kereséselehetőséget.

  2. Azonosakat párbeszédpanelen hagyja ellenőrzött csak a felvenni kívánt tételeket, és kattintson az OKgombra.

Egy adott címzett vagy a csoportja egy közös attribútum megosztása címzetteket megkeresése

Azonosítása egy személy vagy csoport személyek által megosztott közös attribútumokat (például a Vezetéknév, irányítószám vagy születési hónap), a lista is kereshet.

  1. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kattintson a Címzett keresésegombra.

  2. A Bejegyzés keresése párbeszédpanelen írja be a használni kívánt keresse meg a keresett szöveg mezőbe, adja meg a mezőt vagy mezőket, amelyeket szeretne keresni, és kattintson a Következőattribútum.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×