Tippek és trükkök az adatok csatolásához

Amikor a Visio Professionalben adatokat importál az alakzatokba, automatikusan csatolás jön létre az adatok és az alakzatok között. Egyéni importálás esetén azonban előfordulhat, hogy Önnek kell csatolnia az adatokat. Egy sort úgy lehet legkönnyebben csatolni egy alakzathoz, hogy ráhúzza az alakzatra a Külső adatok ablakból. Vannak azonban más módszerek is. A következő tippek és trükkök is hasznosak.

Csatolás húzás nélkül

Néha nem könnyű ráhúzni egy sort egy alakzatra, különösen ha az alakzat sok más alakzat közé van bezsúfolva. A következő módszer akkor is nagyon hasznos, ha tárolóalakzathoz kell csatolnia az adatokat.

  1. Kattintson az Adatok fülre.

  2. Kattintson a Külső adatok ablak jelölőnégyzetre.

  3. Jelölje ki az alakzatot.

  4. Kattintson a jobb gombbal egy adatsorra a Külső adatok ablakban, majd kattintson a Csatolás kijelölt alakzatokhoz parancsra.

Sok sor csatolása sok alakzathoz

Ez a módszer a sok alakzatot tartalmazó rajzok esetében használható legjobban. (Megjegyzés: A korábbi verziókban ezt Automatikus csatolásnak hívtuk.)

  1. Kattintson az Adatok lap Speciális adatcsatolás csoportjában lévő Adatok csatolása gombra.

  2. Kövesse az Automatikus csatolás varázsló utasításait.

  3. Amikor az Sor automatikus csatolása alakzathoz, ha mezőhöz ér, tegye a következőt:

    1. Jelölje ki az Adatoszlop listában az adatforrásnak azt az oszlopát, amely mindegyik sorban egyedi értéket tartalmaz.

    2. Az Alakzatmező listában válassza az Alakzat szövege elemet, vagy válasszon ki egy a diagramon korábban létrehozott alakzatmezőt.

  4. A varázsló befejezése után a Visio összekapcsolja egymással azokat a sorokat és alakzatokat, amelyekben megfelelnek egymásnak az értékek.

Alakzatok létrehozása sorokból

Akkor célszerű ezt a módszert használni, ha a rajz még nem tartalmaz alakzatokat.

  1. Kattintással jelölje ki az alakzatot az Alakzatok ablakban.

  2. Húzzon egy vagy több sort a Külső adatok ablakból a rajz egy üres területére.

  3. A rajzba húzott sorok mindegyikéhez megjelenik a kiválasztott alakzat egy példánya.

  4. Rendezze el a lapon az alakzatokat igény szerint.

  5. Ha egy alakzatot más alakzattá kíván változtatni, kattintson a Kezdőlap > Alakzatváltás parancsra.

További tippek a csatolt adatokhoz

  • Egy sor több alakzathoz is csatolható, de egy alakzat csak egy sorhoz.

  • Ha egy sor csatolva van egy alakzathoz, megjelenik a csatolás ikon Hivatkozás ikon a Külső adatok ablakban, ezzel jelezve, hogy a sor csatolva van egy alakzathoz.

  • Ha egy sor csatolva van valamelyik alakzathoz, de Ön nem emlékszik, hogy melyikhez, azonosíthatja. Kattintson a jobb gombbal a sorra a Külső adatok ablakban, kattintson a Csatolt alakzatok parancsra, majd az alakzat nevére. Ekkor a program kijelöli a csatolt alakzatot, Ön pedig azonosítani tudja.

  • Ha egy alakzat csatolva van egy sorhoz, de Ön nem emlékszik, hogy melyikhez, azonosíthatja. Kattintson a jobb gombbal az alakzatra, kattintson az Adatok, majd a Csatolt sor megjelenítése parancsra. Ezt követően a csatolt sor kijelölve látható a Külső adatok ablakban.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×