Tevékenységtípus módosítása a pontosabb ütemezhetőség érdekében

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Néhány embert hozzárendelt egy tevékenységhez, és a tevékenység időtartama hosszabbá vált, nem rövidebbé, mint azt várta – vagy pont fordítva. Mindenesetre gondban van. Egyes tevékenységek – például a cement megkötése – adott időbe telnek attól függetlenül, hogy hány munkást rendel hozzá a betonozáshoz. Más tevékenységek – például az útépítés vagy a szoftverfejlesztés – esetében az időtartam attól függően nő vagy csökken, hogy mennyi embert és erőforrást rendelnek hozzájuk.

  • Ha a tevékenységtípust szeretné módosítani, hogy jobban tükrözze ezeket a realitásokat, kattintson duplán a tevékenységre, kattintson a Speciális fülre, és módosítsa a tevékenység típusát.

Tipp : A folyamat felgyorsítása érdekében a Tevékenységtípus oszlopot felveheti egy lapnézetbe. Kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, és válassza az Oszlop beszúrása parancsot.

Ezeket az utasításokat a Microsoft Project 2016-ban, 2013-as és 2010-es vonatkoznak.

A tevékenységtípusok alaposabb értelmezése

A tevékenységtípusok hatása az ütemtervre

A valós életből vett példa a tevékenységek időzítésének szabályozására

A tevékenységtípusok hatása az ütemtervre

A Project egy ütemezési képletet, amely összekapcsolja a hozzárendelt mennyiség, munkaés időtartamhasznál:

Munkamennyiség = időtartam x erőforrás-mennyiség

A tevékenység típusának beállítása lehetővé teszi a "fix" (vagy nem módosítható, hogy) ezen értékek egyikét. Ez az érték nem szeretné megváltoztatni, amikor módosítja a két érték mondja Project kiemelt rögzítése az értékek közül helyezi. Ez a mindkét kézzel és automatikusan ütemezett tevékenységek vonatkozik.

Íme egy praktikus táblázat, amely segít észben tartani az ütemezési képlet mozgó tényezőit.

Hely

Az erőforrás-mennyiség módosítása

Az időtartam módosítása

A munkamennyiség módosítása

Rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenység

Az időtartam újraszámítása

A munkamennyiség újraszámítása

Az időtartam újraszámítása

Rögzített munkamennyiségű tevékenység   

Az időtartam újraszámítása

Az erőforrás-mennyiség újraszámítása

Az időtartam újraszámítása

Rögzített időtartamú tevékenység

A munkamennyiség újraszámítása

A munkamennyiség újraszámítása

Az erőforrás-mennyiség újraszámítása

Nézzük meg, a három tevékenységtípusok jobban. Rögzítési ezen értékek egyikét biztosít hatékony szabályozhatja az időbeosztását. De előtt olvassa el a, győződjön meg arról, hogy megismeri a projektütemezés a három oszlopok közötti különbség: munka, a időtartam, és a erőforrás-mennyiség , és az azok közötti összefüggéseket egymással. Rövid ismereteit olvassa el a Project hogyan ütemezi a tevékenységeket: a színfalak mögött.

Az emberek mindig botladoznak ezzel, úgyhogy nem kell elkeseredni, ha nem megy elsőre. Elsajátításával fejlesztheti projektvezetői ismereteit, hiszen tudni fogja, hogyan lehet a tevékenységek tartamát a tevékenységtípusokkal szabályozni.

Az alábbi táblázat összefoglalja a tevékenységtípusokat, illetve azoknak az ütemtervre gyakorolt hatását.

Tevékenységtípus

Hatás az ütemtervre

Rögzített erőforrás-mennyiség

Ez a beállítás feltételezi, hogy a tevékenységhez rendelt személyek száma (erőforrás-mennyiség) ismert, és abban az esetben sem szeretné megváltoztatni, ha az időtartam más lesz. Amikor egy tevékenységnél megváltozik a munka, az időtartam változik, de a személyek száma nem. Ez a tevékenységtípus tükrözi leginkább a projektekben általános realitásokat a tevékenységekkel kapcsolatban.

Példa: Egy személy van hozzárendelve egy jelentés megírásához, amelynek megírásának mindössze két órát kellene tartania. Ha úgy dönt, hogy a jelentéssel kapcsolatos munkavégzést realisztikusan két napra kell szétteríteni, akkor az időtartamot két napra módosítja anélkül, hogy a jelentés megírásához hozzárendelt emberek számát megváltoztatná. Végső soron valószínűleg úgysem akarná, hogy egy jelentést kettőnél több ember írjon. Más szóval az egységek számára (az egy személyt) változatlanul kívánja hagyni.

Megjegyzés :  A Project rendszerint ezt a beállítást adja meg a tevékenységekhez. Az alapértelmezett beállítás módosításához kattintson a Fájl > Beállítások > Ütemezés lehetőségre, majd az Alapértelmezett tevékenységtípus listában adjon meg más tevékenységtípust.

Rögzített munkamennyiség

Ez a beállítás feltételezi, hogy a munka nem változik még az időtartamok módosítása vagy további munkatársak megadása esetén sem. Akkor érdemes ezt a beállítást használni, ha a tevékenységek tartamát személyek hozzáadásával vagy eltávolításával szeretné szabályozni.

Példa: Egy építkezés részeként egy nagyméretű kert megtervezése 300 órát vesz igénybe. A kertet pedig szeretné mielőbb befejezni, így elkezd több kertészt hozzárendelni a feladathoz (tevékenységhez). A kert tevékenységének időtartama csökken, ahogyan egyre több személyt ad hozzá.

Megjegyzés : Rögzített munkamennyiségű tevékenység munkamennyiség alapú beállítás nem módosítható. A Project nem fontolja meg, hogy az rugalmas munkaértékek rögzített munkamennyiségű tevékenységek, és amelyek így mindig munkamennyiség-alapú. A munkamennyiség-alapú tevékenységtípusok beállításamódosítható.

Rögzített időtartam

Ez a beállítás feltételezi, hogy az időtartam nem változik még abban az esetben sem, ha további munkatársak vannak hozzárendelve a tevékenységhez. Akkor érdemes ezt a beállítást használni, ha már az előtt megvan az elképzelés egy tevékenység számára, hogy az egyéb információk ismertek lennének erre a tevékenységre vonatkozóan.

Példa   : heti összehívássablont igénybe vehet egy óra. A tevékenység rögzített időtartamú, különben a program közben személyek hozzárendelése a tevékenységhez, az értekezlet hosszának beállítása csökkenni fog. És tudja, hogy az összes személyek felvétele értekezletek nem valószínűleg csökkentse a hosszát (azt is teheti őket hosszabb!)

Vissza a lap tetejére

A valós életből vett példa a tevékenységek időzítésének szabályozására

A következő három helyzetleírás mutatja be, hogy a tevékenységtípusok milyen továbbgyűrűző hatással vannak (azaz hogyan szabályozzák) a tevékenységek időzítését a teljes ütemtervben.

Első helyzet: rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenység típusának megváltoztatása

Tegyük fel, hogy egy rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységet kell használnia, 1 személy teljes munkaidős mennyiséggel naponta 8 órán át áll rendelkezésre. Továbbá a tevékenységet 10 napos időtartamra és 80 órányi munka állítja be.

A változtatás

A hatás a Project alkalmazásban

Teljes munkaidős erőforrás hozzáadása

A Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most 2 erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel.

Az időtartam növelése

Ha a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység munkamennyiségét. A tevékenységhez ekkor 8 napos időtartam, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrás tartozik.

A munkamennyiség módosítása

Ha a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 12,5 napos időtartam és 1 erőforrás tartozik.

Második helyzet: rögzített munkamennyiségű tevékenység típusának megváltoztatása

Most ugyanezt a tevékenységet rögzített munkamennyiségű tevékenységgé teszi. Ez azt jelenti, hogy a tevékenység csak a megadott mennyiségű munkamennyiségbe telhet: sem többe, sem kevesebbe. Ne felejtse el, hogy a tevékenységhez 1 teljes munkaidős személy áll rendelkezésre napi 8 órában, és 10 napos időtartam, illetve 80 órás munkamennyiség tartozik hozzá.

A változtatás

A hatás a Project alkalmazásban

Teljes munkaidős erőforrás hozzáadása

A Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most 2 erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel.

Az időtartam növelése

Ha a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrás-mennyiségét. Ahhoz, hogy a tevékenység 80 óra, 8 nap alatt elvégezhető legyen, 1,25 erőforrásegységet kell hozzárendelni. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-os túlterhelésen van. A további 25%-os terhelés kezelése céljából egy további személyt kell hozzárendelnie.

A munkamennyiség módosítása

Ha a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 12,5 napos időtartam és 1 erőforrás tartozik.

Harmadik helyzet: rögzített időtartamú tevékenység típusának megváltoztatása

Végezetül tegyük fel, hogy ugyanezt a tevékenységet rögzített időtartamú tevékenységgé teszi. Ez azt jelenti, hogy a tevékenységet a megadott idő alatt be kell fejezni. Megint csak 1 teljes munkaidős személy áll rendelkezésre napi 8 órában, és 10 napos időtartam, illetve 80 órás munkamennyiség tartozik hozzá.

A változtatás

A hatás a Project alkalmazásban

Teljes munkaidős erőforrás hozzáadása

A Project újraszámítja az egyes erőforrásokhoz hozzárendelt munkamennyiséget. Amikor csak 1 személy volt hozzárendelve a tevékenységhez, az adott erőforrásra 80 órányi munka elvégzése várt. Amikor a tevékenységhez hozzárendel még egy személyt, mindegyik erőforrásnak 40 órányi munkát kell elvégeznie ugyanazon 10 napos időtartam alatt, így összesen 80 órás munkamennyiség jön ki. A további erőforrás hozzáadásával mindkét erőforrás terhelését 50%-ra módosítja, így mindkettőjük 50%-ban elérhetővé válik más tevékenységeken végzendő munkára.

Az időtartam növelése

Ha a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység munkamennyiségét. A tevékenységhez ekkor 8 napos időtartam, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrás tartozik.

A munkamennyiség módosítása

Ha a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrás-mennyiségét, hogy a további munka még elvégezhető legyen a 10 napos időtartam alatt. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 10 napos időtartam és 1,25 erőforrás tartozik. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-os túlterhelésen van. A további 25%-os terhelés kezelése céljából egy további személyt kell hozzárendelnie a tevékenységhez.

Megjegyzés : A költségerőforrás hozzárendeléséhez nem tartozik munka- vagy erőforrás-mennyiség, ezért az ilyen értéket nem számítja újra a program a tevékenység kezdési vagy befejezési dátumának megváltozásakor. A dátumokat a költség típusú erőforrások hozzárendelésénél sem számítja újra a program, mivel sem a munkamennyiség, sem az erőforrás-mennyiség nem módosítható ebben az esetben.

Vissza a lap tetejére

Microsoft Project 2007 vonatkoznak ezeket az utasításokat.

A tevékenységtípusok alaposabb értelmezése

A tevékenység típusok áttekintése

A feladatok a munkamennyiség-alapú ütemezés eltávolítása

A tevékenység típusának módosítása

A tevékenységtípusok áttekintése

A projektben használt három tevékenységtípusok mennyiség, a rögzített munkamennyiség és a rögzített időtartamú javított. Alapértelmezés szerint a Project a megadott rögzített erőforrás-mennyiség.

Az egyes tevékenységtípusok a következőképpen befolyásolják az ütemezést a különféle elemek módosítása esetén.

Hely

Az erőforrás-mennyiség módosítása

Az időtartam módosítása

A munkamennyiség módosítása

Rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenység

Az időtartam újraszámítása

A munkamennyiség újraszámítása

Az időtartam újraszámítása

Rögzített munkamennyiségű tevékenység

Az időtartam újraszámítása

Az erőforrás-mennyiség újraszámítása

Az időtartam újraszámítása

Rögzített időtartamú tevékenység

A munkamennyiség újraszámítása

A munkamennyiség újraszámítása

Az erőforrás-mennyiség újraszámítása

Példák a tevékenységtípusok hatása a numerikus értékek

Tegyük fel, hogy egy rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységet kell használnia, 1 teljes munkaidős erőforrás pedig naponta 8 órán át áll rendelkezésre. A tevékenységet 10 napos időtartamra és 80 órányi munkamennyiségre állítja be.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most két erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység munkamennyiségét. A tevékenységhez ekkor 8 napos időtartam, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrás tartozik.

  • Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 12,5 napos időtartam és 1 erőforrás tartozik.

Most tegyük fel, hogy ugyanezt a tevékenységet rögzített munkamennyiségű tevékenységgé teszi. Ez azt jelenti, hogy a tevékenység csak a megadott mennyiségű munkamennyiségbe telhet: sem többe, sem kevesebbe. Ebben a példában a tevékenységhez 1 teljes munkaidős erőforrás áll rendelkezésre napi 8 órában, és 10 napos időtartam, illetve 80 órás munkamennyiség tartozik hozzá.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most 2 erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrás-mennyiségét. Ahhoz, hogy a tevékenység 80 óra, 8 nap alatt elvégezhető legyen, 1,25 erőforrásegységet kell hozzárendelni. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-os terhelésen van. A további 25%-os terhelés kezelése céljából egy további erőforrást kell hozzárendelnie.

  • Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 12,5 napos időtartam és 1 erőforrás tartozik.

Végezetül tegyük fel, hogy ugyanezt a tevékenységet rögzített időtartamú tevékenységgé teszi. Ez azt jelenti, hogy a tevékenységet a megadott idő alatt be kell fejezni. A példában megint csak 1 teljes munkaidős erőforrás áll rendelkezésre napi 8 órában, és 10 napos időtartam, illetve 80 órás munkamennyiség tartozik hozzá.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenységben egy másik teljes munkaidős erőforrás tud segíteni, a Project újraszámítja az egyes erőforrásokhoz hozzárendelt munkamennyiséget. Amikor csak 1 erőforrás volt hozzárendelve a tevékenységhez, az adott erőforrásra 80 órányi munka elvégzése várt. Amikor a tevékenységhez hozzárendel még egy erőforrást, mindegyik erőforrásnak 40 órányi munkát kell elvégeznie ugyanazon 10 napos időtartam alatt, így összesen 80 órás munkamennyiség jön ki. A további erőforrás hozzáadásával mindkét erőforrás terhelését 50%-ra módosítja, így mindkettőjük 50%-ban elérhetővé válik más tevékenységeken végzendő munkára.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 nap helyett csak 8 nap áll rendelkezésre, a Project újraszámítja a tevékenység munkamennyiségét. A tevékenységhez ekkor 8 napos időtartam, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrás tartozik.

  • Ha az derül ki, hogy a tevékenységhez még további 20 óra munka szükséges, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrás-mennyiségét, hogy a további munka még elvégezhető legyen a 10 napos időtartam alatt. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 10 napos időtartam és 1,25 erőforrás tartozik. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-os terhelésen van. A további 25%-os terhelés kezelése céljából egy további erőforrást kell hozzárendelnie.

Megjegyzés : A költségerőforrás hozzárendeléséhez nem tartozik munka- vagy erőforrás-mennyiség, ezért az ilyen értéket nem számítja újra a program a tevékenység kezdési vagy befejezési dátumának megváltozásakor. A dátumokat a költség típusú erőforrások hozzárendelésénél sem számítja újra a program, mivel sem a munkamennyiség, sem az erőforrás-mennyiség nem módosítható ebben az esetben.

Vissza a lap tetejére

A feladatok a munkamennyiség-alapú ütemezés eltávolítása

Minden tevékenység esetében egy erőforrás hozzárendelése után a tevékenység ütemezése a képletnek megfelelően időtartam = munka / erőforrás-mennyiség. Bármilyen tevékenységhez megadhatja a Project számítja ki a tevékenység típusát megadásával egyenlet mely darab. Hozzárendelése és távolíthat el egy tevékenység, a Project beállítás, vagy lerövidíti a tevékenység információforrások, amelyek vannak rendelve száma alapján időtartamát, de a Project nem változtatja meg a tevékenység teljes munkamennyiség. Ez a munkamennyiség-alapú ütemezés nevezik, és az alapértelmezett, amely a Project használja, ha az erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez.

Bár a munkamennyiség-alapú ütemezés a legtöbb helyzetben használható, célszerű lehet ezt a viselkedést úgy módosítani, hogy jobban tükrözze az adott tevékenységen erőforrások hozzáadása vagy eltávolítása esetén végbemenő folyamatot. Előfordulhat például, hogy a teljes munkamennyiség növekedését szeretné látni, amikor egy adott tevékenységhez több embert rendel hozzá.

Megjegyzés : A rögzített munkamennyiségű tevékenységeknél nem szüntethető meg a munkamennyiség-alapú ütemezés. A rögzített munkamennyiségű tevékenységekhez nem tartoznak rugalmas munka-értékek, így minden esetben munkamennyiség-alapúak.

  1. A Nézet menüben kattintson a Gantt-diagramgombra.

  2. Kattintson a nem a kívánt tevékenység sorának a munkamennyiség-alapú ütemezés.

    Legfeljebb 10 módosíthatja a feladatok egyszerre, tartsa lenyomva a CTRL, és kattintson a minden tevékenység sorára. A tevékenységek a rács egymás mellett jelennek meg, ha az első tevékenység kattintson, majd tartsa lenyomva a SHIFT BILLENTYŰT, és kattintson a legutóbbi tevékenységet a tevékenységek teljes időtartomány kijelölése.

  3. Kattintson a Tevékenység adatai Gombkép , és válassza a Speciális fülre.

  4. Törölje a jelet a munkamennyiség-alapú jelölőnégyzetből.

A munkamennyiség-alapú ütemezés használata során tartsa szem előtt a következő szempontokat:

  • A munkamennyiség-alapú számítások csak az első erőforrásoknak a tevékenységhez való hozzárendelése után érvényesek. Az első erőforrások hozzárendelését követően a munkamennyiség értéke nem változik, amikor új erőforrásokat rendel hozzá a ugyanahhoz a tevékenységhez, vagy eltávolít onnan erőforrásokat.

  • Ha a tevékenységhez a Rögzített erőforrás-mennyiség típus van hozzárendelve, a további erőforrások hozzárendelése lerövidíti a tevékenység időtartamát.

  • Ha a tevékenységhez a Rögzített időtartam típus van hozzárendelve, a további erőforrások hozzárendelése csökkenti az erőforrásokhoz tartozó külön mennyiségi értékeket.

  • Ha a tevékenységhez a Rögzített munkamennyiség típus van hozzárendelve, a további erőforrások hozzárendelése lerövidíti a tevékenység időtartamát.

  • Az összefoglaló tevékenységek és a beillesztett projektek nem állíthatók be munkamennyiség-alapú típusra.

A tevékenység típusának módosítása

  1. A Nézet menüben kattintson a Gantt-diagramgombra.

  2. Kattintson a módosítani kívánt feladatra.

  3. Kattintson a Tevékenység adatai Gombkép , és válassza a Speciális fülre.

  4. A tevékenység típusa listában kattintson a módosítani kívánt tevékenység típusát.

Megjegyzés : 

  • Rögzített munkamennyiségű tevékenység típusa listában gombra kattint, ha a tevékenység munkamennyiség alapú beállítás nem módosítható. Rögzített munkamennyiségű tevékenységek nincs rugalmas munkaértékek és így mindig munkamennyiség-alapú.

  • Mindegyik tevékenységre vonatkozóan közvetlenül a nézetben megtekintheti a tevékenységtípust, ha beszúrja a Típus mezőt. Kattintson a beszúrni kívánt új oszlop helyéről jobbra lévő oszlopra, kattintson a Beszúrás menüre, majd az Oszlop parancsra. A Mezőnév listában kattintson a Típus elemre.

  • Ha szeretné módosítani a hierarchikus szerkezet az adott tevékenység vagy az altevékenység beállítása a projekthez a szerkezet részeként, kell behúzás vagy a tevékenységet, hanem a tevékenységtípus módosítását.

  • Ha korlátozni szeretné azt, ahogyan a Project a tevékenységek kezdési és befejezési dátumait kiszámítja, a tevékenység korlátját kell beállítania, és nem a tevékenység típusát.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×