Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központban

Egyszerűen kiderítheti, hogy cégénél hányan használnak Office 365-szolgáltatásokat. Megállapíthatja például, hogy kik használnak gyakran egy adott szolgáltatást, és kik érik el a kvótákat, vagy hogy kik azok, akiknek egyáltalán nincs szükségük Office 365-licencre.

A jelentések 7, 30, 90 és 180 napra visszamenőleg érhetők el. Egyelőre nem minden jelentési tárgyidőszakhoz tartoznak majd adatok. A jelentések 48 órán belül elérhetővé válnak.

Hogyan érhetem el a Jelentések irányítópultot?

  1. Nyissa meg a következőt: Ide kattintva nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot. .

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

  2. Az Office 365 Felügyeleti központban válassza a Jelentések > Használat lehetőséget.

  3. Válassza a Jelentés kiválasztása lehetőséget az irányítópult tetején, és válasszon az elérhető jelentések listájáról. Vagy kattintson egy szolgáltatás (e-mail, OneDrive stb.) tevékenység vezérlőjére további információk megjelenítéséhez.

    Az Office 365 használati irányítópultja

Ki láthatja az Office 365-jelentéseket?

Azok a személyek, akik rendelkeznek a következő engedélyekkel:

  • Az Office 365 globális rendszergazdái: Azt javasoljuk, hogy csak néhány személy kapjon ilyen szerepkört a cégnél. Ez csökkenti a vállalkozás kockázatát.

  • Exchange-rendszergazdák

  • SharePoint-rendszergazdák

  • Skype Vállalati verziós rendszergazdák

  • Jelentésolvasó

További információt Az Office 365 rendszergazdai szerepköreinek bemutatása és a Rendszergazdai szerepkörök hozzárendelése az Office 365-ben című témakörben talál.

Milyen tevékenységjelentések érhetők el az Office 365 Felügyeleti központban?

Az Office 365-előfizetéstől függően az alábbi jelentések érhetők el.

A licencelési információk megtekintése

  • Ha azt szeretné megtudni, hogy hány licenc van kiosztva és hány nincs, lépjen az Office 365 Felügyeleti központ Számlázás > Licencek lapjára.

  • Ha azt szeretné kideríteni, hogy kik a licencelt, a nem licencelt, illetve a vendég felhasználók, lépjen a Felhasználók > Aktív felhasználók lapra. A Nézetek legördülő lista segítségével szűrheti a listát.

    A legördülő lista segítségével szűrheti a felhasználók listáját.

Adott felhasználó használati információinak megtekintése

A szolgáltatásjelentések használatával kiderítheti, hogy egy adott felhasználó mennyit használja a szolgáltatást. Ha például azt szeretné megtudni hogy egy adott felhasználó mennyi postaládatárhelyet használt fel, nyissa meg a Postaláda-használat jelentést, és rendezze a felhasználókat név alapján. Ha több ezer felhasználója van, exportálja a jelentést az Excelbe, ahol gyorsan szűrhet a listában.

A szűrővel rendezheti a felhasználók listáját.

Olyan jelentést nem hozhat létre, amelyben egy felhasználó fiókját megadva megjeleníthetné az általa használt szolgáltatásokat és azt, hogy az illető mennyit használja azokat.

Felhasználói adatok elrejtése a jelentésekben

Ha el szeretné rejteni a felhasználói szintű adatokat a jelentések létrehozásakor, gyorsan módosíthatja a vonatkozó beállítást az Office 365 Felügyeleti központban.

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központ > Szolgáltatások és bővítmények elemét.

    Office 365-ös szolgáltatások és bővítmények megnyitása
  2. Válassza a Jelentések elemet.

    Választási lehetőség az Office 365-ben adott felhasználói adatok elrejtésére a jelentésekben
  3. A kapcsolót állítsa Be értékűre, és kattintson a entés gombra.

    Office 365-ös jelentések – kapcsolja be a beállítást adott felhasználói adatok elrejtéséhez

A felhasználók listája a következőképpen fog kinézni:

Office 365-jelentések – névtelen felhasználólista

Néhány percig eltarthat, mire a módosítás érvénybe lép a Jelentések irányítópult jelentéseiben. Ennek a beállításnak a hatása a jelentések API-jára is kiterjed.

Kapcsolódó témakörök

Jelentések az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központban

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×