Tevékenységjelentések az Office 365 Felügyeleti központban

Egyszerűen kiderítheti, hogy cégénél hányan használnak Office 365-szolgáltatásokat. Megállapíthatja például, hogy kik használnak gyakran egy adott szolgáltatást, és kik érik el a kvótákat, vagy hogy kik azok, akiknek egyáltalán nincs szükségük Office 365-licencre.

A jelentések 7, 30, 90 és 180 napra visszamenőleg érhetők el. Egyelőre nem minden jelentési tárgyidőszakhoz tartoznak majd adatok. A jelentéseket akkor tesszük elérhetővé, amikor már legalább 30 napnyi adatot tartalmaznak.

Hogyan érhetem el a Jelentések irányítópultot?

  1. Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

    Az Office 365 Felügyeleti központ megnyitása.

  2. Az Office 365 Felügyeleti központban válassza a Jelentések > Használat lehetőséget.

  3. Válassza a Jelentés kiválasztása lehetőséget az irányítópult tetején, és válasszon az elérhető jelentések listájáról. Vagy kattintson egy szolgáltatás (e-mail, OneDrive stb.) tevékenység vezérlőjére további információk megjelenítéséhez.

    Az Office 365 használati irányítópultja

Ki láthatja az Office 365-jelentéseket?

Azok a személyek, akik rendelkeznek a következő engedélyekkel:

  • Az Office 365 globális rendszergazdái: Azt javasoljuk, hogy csak néhány személy kapjon ilyen szerepkört a cégnél. Ez csökkenti a vállalkozás kockázatát.

  • Exchange-rendszergazdák

  • SharePoint-rendszergazdák

  • Skype Vállalati verziós rendszergazdák

  • Jelentésolvasó

További információt Az Office 365 rendszergazdai szerepköreinek bemutatása és a Rendszergazdai szerepkörök hozzárendelése az Office 365-ben című témakörben talál.

Milyen tevékenységjelentések érhetők el az Office 365 Felügyeleti központban?

Az Office 365-előfizetéstől függően az alábbi jelentések érhetők el.

A licencelési információk megtekintése

  • Ha azt szeretné megtudni, hogy hány licenc van kiosztva és hány nincs, lépjen az Office 365 Felügyeleti központ Számlázás > Licencek lapjára.

  • Ha azt szeretné kideríteni, hogy kik a licencelt, a nem licencelt, illetve a vendég felhasználók, lépjen a Felhasználók > Aktív felhasználók lapra. A Nézetek legördülő lista segítségével szűrheti a listát.

    A legördülő lista segítségével szűrheti a felhasználók listáját.

Adott felhasználó használati információinak megtekintése

A szolgáltatásjelentések használatával kiderítheti, hogy egy adott felhasználó mennyit használja a szolgáltatást. Ha például azt szeretné megtudni hogy egy adott felhasználó mennyi postaládatárhelyet használt fel, nyissa meg a Postaláda-használat jelentést, és rendezze a felhasználókat név alapján. Ha több ezer felhasználója van, exportálja a jelentést az Excelbe, ahol gyorsan szűrhet a listában.

A szűrővel rendezheti a felhasználók listáját.

Olyan jelentést nem hozhat létre, amelyben egy felhasználó fiókját megadva megjeleníthetné az általa használt szolgáltatásokat és azt, hogy az illető mennyit használja azokat.

Felhasználói adatok elrejtése a jelentésekben

Ha el szeretné rejteni a felhasználói szintű adatokat a jelentések létrehozásakor, gyorsan módosíthatja a vonatkozó beállítást az Office 365 Felügyeleti központban.

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központ > Szolgáltatások és bővítmények elemét.

    Office 365-ös szolgáltatások és bővítmények megnyitása
  2. Válassza a Jelentések elemet.

    Választási lehetőség az Office 365-ben adott felhasználói adatok elrejtésére a jelentésekben
  3. A kapcsolót állítsa Be értékűre, és kattintson a entés gombra.

    Office 365-ös jelentések – kapcsolja be a beállítást adott felhasználói adatok elrejtéséhez

A felhasználók listája a következőképpen fog kinézni:

Office 365-jelentések – névtelen felhasználólista

Néhány percig eltarthat, mire a módosítás érvénybe lép a Jelentések irányítópult jelentéseiben. Ennek a beállításnak a hatása a jelentések API-jára is kiterjed.

Lásd még

Jelentések az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központban

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×