Tevékenységfrissítések jóváhagyása vagy visszautasítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha az erőforrások frissítik a tevékenységállapotaikat és jóváhagyásra elküldik azokat, akkor jóváhagyási engedély birtokában jóváhagyhatja vagy visszautasíthatja ezeket. A Microsoft Office Project Web Access lehetővé teszi szabályok létrehozását a tevékenységfrissítések jóváhagyásához, de jóváhagyhat vagy visszautasíthat tevékenységfrissítéseket manuálisan is.

Mit kíván tenni?

Jóváhagyási szabályok beállítása

Tevékenységfrissítések jóváhagyása szabályok használatával

Manuálisan a tevékenységfrissítések jóváhagyása

Tevékenységfrissítések elutasítása

Tekintse át, és tegye közzé a jóváhagyás és elutasítása

Jóváhagyási szabályok létrehozása

Létrehozhat szabályokat bizonyos fogadott tevékenységfrissítések jóváhagyásához. Ezek a szabályok futhatnak automatikusan, de futtathatja azokat manuálisan is. Ha nagyszámú erőforrást kezel, hasznos lehet a szabályok használata a projektekkel kapcsolatos tevékenységfrissítések jóváhagyásához.

  1. A Gyorsindítás menü Jóváhagyások csoportjában kattintson a Tevékenységfrissítések elemre.

  2. Kattintson a Műveletek, majd a Szabályok kezelése elemre.

  3. Kattintson az Új szabály elemre.

  4. A Név szakaszban írja be az új szabály nevét a Név mezőbe, majd írjon egy rövid leírást az új szabályhoz a Leírás és megjegyzések a csapattagok számára mezőben.

    Ha egy tevékenységfrissítés jóváhagyásra kerül ennek a szabálynak alapján, a leírást a program elküldi a tevékenységfrissítést küldő erőforrás számára.

  5. Az Automatikus frissítések szakaszban jelölje be A szabály automatikus futtatása jelölőnégyzetet, ha a szabályt automatikusan szeretné futtatni minden fogadott tevékenységfrissítésre.

    Megjegyzés : Ha a szabályokat automatikus tevékenységfrissítés jóváhagyásához vagy visszautasításához futtatja, a szabályok közvetlenül a projekt vázlattervére alkalmazzák a tevékenységfrissítéseket.

  6. A Kérelemtípusok szakaszban válassza ki azokat a kérelemtípusokat, melyeket a szabálynak el kell fogadnia.

    Ha a Tevékenységfrissítések jelölőnégyzetet bejelöli, bizonyosodjon meg arról, hogy bejelöli azokat a tevékenységfrissítéseket is, melyeket el szeretne fogadtatni a szabállyal:

    • Minden frissítés:      Válassza ki ezt a lehetőséget, ha minden fogadott tevékenységfrissítést jóvá szeretne hagyatni a szabállyal.

    • Amelyekben a frissített mező megegyezik a közzétett projekt egy mezőjével:      Ennek a lehetőségnek a kiválasztásával engedélyezheti a szabály számára a tevékenységfrissítések jóváhagyását bizonyos mezőkben, ha a frissítések megegyeznek a tervezett projekt adataival. Ha erre a gombra kattint, ki kell választania néhány beállítást a Frissített mező, Operátor és Közétett mező listákból.

      Ha például azt szeretné, hogy a szabály akkor fogadjon el tevékenységfrissítéseket, amikor az erőforrás aktuális munkája a hozzárendelésen egyenlő a projektben aktuálisan rögzített tervezett munkával, válassza ki a Hozzárendelés - Tényleges munka elemet a Frissített mező listából, válassza az Egyenlő opciót az Operátor listából, majd válassza a Hozzárendelésen végzett munka elemet a Közétett mező listából.

    • Amelyekben a frissített mező megegyezik egy megadott értékkel:      Ennek a beállításnak a kiválasztásával engedélyezheti a szabály számára a tevékenységfrissítések jóváhagyását bizonyos mezőkben, ha a frissítések megegyeznek egy megadott értékkel. Ha rákattint erre a gombra, ki kell választania néhány beállítást a Frissített mező és az Operátor listából és adatot kell bevinnie az Érték mezőbe.

      Például ha azt szeretné, hogy a szabály elfogadjon tevékenységfrissítéseket, ha a tevékenység frissített befejezési dátuma egy bizonyos dátum előtt található, válassza a Tevékenység befejezése parancsot a Frissített mező listában, majd válassza a Kisebb vagy egyenlő lehetőséget az Operátor listában és írja be a dátumot az Érték mezőbe.

  7. A Projektek szakaszban kattintson a Minden jelenlegi és jövőbeli saját projekt elemre, hogy engedélyezze a szabály számára a tevékenységfrissítések elfogadását minden projektben vagy kattintson a Meghatározott projektek elemre, ha csak bizonyos projektekben szeretné elfogadni a tevékenységfrissítéseket.

    Ha a Meghatározott projektek elemre kattint, kattintson arra a projektre, melyre alkalmazni szeretné a szabályt a Rendelkezésre álló projektek panelen, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Ha az összes jövőben létrehozott projekteket hozzá szeretné adni, jelölje be a Minden jövőbeli projekt jelölőnégyzetet.

    Tipp : Ha olyan projektet ad a szabályhoz, melyre már azt nem szeretné alkalmazni, kattintson a projektre a Kijelölt projektek panelen, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

  8. Az Erőforrások szakaszban A szabály a következő erőforrásoktól fogad el kérelmeket mezőben kattintson a Minden jelenlegi és jövőbeli saját projekt elemre, hogy engedélyezze a szabály számára az összes erőforrástól érkező tevékenységfrissítés elfogadását vagy kattintson a Meghatározott projektek elemre, ha csak bizonyos erőforrásoktól szeretné elfogadni a tevékenységfrissítéseket.

    Ha a Meghatározott erőforrások lehetőséget választotta, az Elérhető erőforrások mezőben kattintson rá a szabályhoz hozzáadni kívánt erőforrásra, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Ha minden, a későbbiekben a projekthez rendelt erőforrást hozzá szeretne adni, jelölje be a Minden jövőbeli erőforrás jelölőnégyzetet.

    Tipp : Ha olyan erőforrást rendel a szabályhoz, melyet már nem szeretne alkalmazni, kattintson az erőforrásra a Kijelölt projektek panelen, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

  9. Ha bejelölte a Minden tevékenység-újrahozzárendelési kérés jelölőnégyzetet a Kérelemtípusok szakaszban, az Erőforrások szakasz tartalmazni fog egy újra-hozzárendelési beállítást. A szabály a következő erőforrások ismételt hozzárendelését fogadja el: alatt kattintson a Minden jelenlegi és jövőbeli saját projekt elemre, ha engedélyezni szeretné a szabály számára az összes erőforrástól érkező tevékenység-újrahozzárendelések elfogadását vagy kattintson a Meghatározott erőforrások elemre, ha újra-hozzárendeléseket csak bizonyos erőforrásoktól szeretne elfogadni.

    Ha a Meghatározott erőforrások lehetőséget választotta, az Elérhető erőforrások mezőben kattintson rá a szabályhoz hozzáadni kívánt erőforrásra, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Ha minden, a későbbiekben a projekthez rendelt erőforrást hozzá szeretne adni, jelölje be a Minden jövőbeli erőforrás jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Tevékenységfrissítések jóváhagyása szabályok használatával

  1. A Gyorsindítás menü Jóváhagyások csoportjában kattintson a Tevékenységfrissítés elemre.

    Megjegyzés : Ha nincs jóváhagyásra váró frissítése, egy megjegyzés jelenik meg a Tevékenységfrissítési kérések oldalon.

  2. Kattintson a Műveletek, majd a Szabályok kezelése elemre.

  3. Kattintson a tevékenységfrissítés jóváhagyása érdekében futtatni kívánt szabályra, majd kattintson a Szabály futtatása parancsra.

    Ha az összes saját felhasználói szabályt kívánja futtatni, kattintson Az összes szabály futtatása parancsra.

A szabályok futtatása után kattintson a Tevékenységfrissítések elemre a Gyorsindítás menü a Jóváhagyások részében a fennmaradó tevékenységfrissítések áttekintéséhez és valamelyik szabály által jóvá nem hagyott frissítések manuális jóváhagyásához vagy visszautasításához.

Vissza a lap tetejére

Tevékenységfrissítések manuális jóváhagyása

  1. A Gyorsindítás menü Jóváhagyások csoportjában kattintson a Tevékenységfrissítés elemre.

  2. Jelöljön be minden jóváhagyni kívánt tevékenységfrissítés melletti jelölőnégyzetet.

    Ha jóvá szeretne hagyni minden tevékenységfrissítést egy meghatározott projekten belül, jelölje be a projekt mellett található jelölőnégyzetet.

    Ha jóvá kívánja hagyni az összes listázott tevékenységfrissítést, kattintson Az összes kijelölése gombra.

    Tipp : A tevékenységfrissítések kijelölése után, kattintson a Minta elemre, hogy megtekintse, hogyan változtatja meg a munka értékeit és a saját projekt(ek) dátumait a tevékenységfrissítés jóváhagyása. A minta több nézetet tartalmaz, ami lehetővé teszi a változtatások hatásainak megtekintését és az aktuális adatokkal történő összehasonlítását.

  3. Kattintson az Elfogadás gombra a kijelölt tevékenységfrissítések jóváhagyásához..

Vissza a lap tetejére

Tevékenységfrissítések visszautasítása

  1. A Gyorsindítás menü Jóváhagyások csoportjában kattintson a Tevékenységfrissítés elemre.

  2. Jelöljön be minden visszautasítani kívánt tevékenységfrissítés melletti jelölőnégyzetet.

    Ha el szeretne utasítani minden tevékenységfrissítést egy meghatározott projekten belül, jelölje be a projekt mellett található jelölőnégyzetet.

    Ha el kívánja utasítani az összes listázott tevékenységfrissítést, kattintson Az összes kijelölése gombra.

  3. Kattintson a Visszautasítás gombra, majd indokolja meg a visszautasítást a Visszaigazolás párbeszédpanelben található mezőben.

    Az erőforrás, aki a tevékenységfrissítés benyújtott partnerlistájukra Tevékenység központ oldalon jelenik meg egy jelző Gombkép és áttekintheti a magyarázat megtudhatja, hogy miért az tevékenységfrissítés el lett utasítva.

Vissza a lap tetejére

Jóváhagyások és visszautasítások áttekintése és közzététele

Tevékenységfrissítések jóváhagyása vagy elutasítása után, közzéteheti az összes jóváhagyott projektterv-frissítést.

  1. A Gyorsindítás menü Jóváhagyások csoportjában kattintson a Tevékenységfrissítés elemre.

  2. Kattintson az Ugrás parancsra, majd kattintson az Alkalmazott kérelmek és hibák elemre.

    Tipp : Ha egy közzétenni kívánt frissítés nincs az Alkalmazott tevékenyfrissítési kérések és hibák oldalon található listában, a kiszolgáló várólistáján lehet vagy a projekt éppen kivétel alatt áll. Kattintson az Ugrás elemre, majd a Megtekintett kérelmek elemre, ahol láthatja, hogy azokat a frissítéseket, amelyeket már jóváhagyott, de még nem állnak készen a közzétételre.

  3. Kattintson a Közzététel gombra.

  4. A Projekt listából válassza ki azt a projektet, melynek a frissítéseit közzéteszi, majd kattintson a Közzététel pontra.

    Tipp : Az Alkalmazott tevékenyfrissítési kérések és hibák oldalon megtekintheti a jóváhagyások és visszautasítások előzményeit, az összes olyan lehetséges hibával együtt, melyek a jóváhagyási folyamat alatt merültek fel. Az előzmények listájából bármikor törölhet elemeket, a frissítés bal oldalán található jelölőnégyzet bejelölésével, majd a Törlés gombra kattintással. Az elemek előzményekből való törlésével nem távolítja el a frissítéseket a projektből.

Miért nem lehet néhány műveletet végre a Project Web Access programban?

A Project Web Access programba történő bejelentkezéshez használt engedély-beállítások miatt előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem jelennek meg, vagy nem használhatók. Emellett egyes lapok megjelenése eltérhet a leírtaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testreszabta a Project Web Access programot, és nem frissítette a súgót, hogy az megfeleljen a módosításoknak.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×