Tevékenységek prioritásának beállítása erőforrás-simítás céljából

A munkatársak terhelésének manuális kiegyensúlyozása fárasztó feladat lehet bármelyik projektvezető számára. Szerencsére a Project erőforrás-simítási funkciója segítséget jelenthet ebben a tevékenységek automatikus késleltetésével, illetve megszakításával, hogy a hozzájuk rendelt erőforrások ne legyenek túlterhelve. Prioritás megadásával szabályozhatja, hogy mely tevékenységeknél használható simítás. További információ.

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2010, 2013 és 2016-ra vonatkoznak.

A tevékenységek prioritásának beállítása

  1. A Gantt-diagramon a tevékenység nevére duplán kattintva jelenítse meg a Tevékenység adatai párbeszédpanelt.

  2. Az Általános lap Prioritás mezőjében adjon meg egy 1 és 1000 közötti számot. Az alacsonyabb prioritású tevékenységeket az alkalmazás késlelteti a magasabb prioritásúakkal szemben.
    Ha nem szeretné, hogy a Project valamelyik tevékenységnél használja a simítást (például egy tevékenységnek adott napon kell indulnia), a prioritási szintjét állítsa be az 1000-es értékre. Alapértelmezés szerint a prioritásértékek beállítása 500, vagyis közepes szintű szabályozás.

Projektvezetési tipp:    A Tevékenység adatai párbeszédpanel használata több tevékenység prioritásának megadására meglehetősen fárasztó lehet. Célszerű inkább oszlopot megadni a lapon. Kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, válassza az Oszlop beszúrása parancsot, és válassza a Prioritás lehetőséget.

Egy példa

A „vízvezeték-szerelés” tevékenység prioritásértéke 800. Ez azt jelenti. hogy a Project az erőforrások simítása során áthelyezheti, hiszen a prioritása 1000 alatti. Ha az ütemterv szempontjából fontos, hogy ez a tevékenység ne legyen áthelyezhető más tevékenységekhez képest, növelje a prioritást 1000-re. A Project 1000-es prioritás mellett nem helyezi át ezt a tevékenységet az erőforrások simításakor.

Tevékenységek prioritásának beállítása erőforrás-simítás céljából

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

A tevékenységek prioritásának beállítása

  1. A Nézet menüben kattintson a Gantt-diagram elemre.

  2. A Tevékenység neve mezőben jelölje ki azt a tevékenységet, amely prioritását módosítani szeretné, majd kattintson a Tevékenység adatai Gombkép lehetőségre.

  3. Kattintson az Általános lapra, és írjon be vagy válasszon egy prioritást a Prioritás mezőben.

A projekt prioritásainak megadása

  1. A Project menüben kattintson a Projekt adatai lehetőségre.

  2. Írjon be vagy válasszon egy prioritást a Prioritás mezőben.

A projekt munkáinak elosztása simítással

  1. Az Eszközök menüben kattintson az Erőforrások simítása parancsra.

  2. A Simítási számítások területen kattintson az Automatikus vagy a Kézi lehetőségre.

    A kézi simítás (az alapértelmezett beállítás) csak akkor indul el, ha a Simítás végrehajtása lehetőségre kattint. Az automatikus simítás azonnal elindul, amikor módosít egy tevékenységet vagy erőforrást. Az automatikus simítást akkor használja, ha át szeretné ütemezni a tevékenységeket minden alkalommal, amikor az erőforrásokhoz a kapacitásuknál több munkát rendel.

  3. Automatikus simítás választása esetén törölje a jelet a Simítási értékek törlése simítás előtt jelölőnégyzetből. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a Project csak az új és a simításon meg nem átesett feladatokat simítja. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve, azonban ha bejelölve hagyja az automatikus simításhoz, az jelentősen lelassíthatja az ütemezett munkát, mert az összes tevékenység simítva lesz. A Túlterhelés keresése mezőben válasszon egy időtartamot vagy alapot annak megadásához, hogy a program milyen érzékenységgel észlelje a túlterheléseket. A Napok az alapértelmezett beállítás. Ez a beállítás határozza meg azt a pontot, ahol a simítás közbelép: egy percen, egy napon, egy héten vagy egy hónapon belüli túlterhelés esetén.

  4. A Simítási tartomány területen adja meg, hogy az egész projektet simítani szeretné, vagy csak egy bizonyos időintervallumon belülre eső tevékenységeket.

  5. A Simítási sorrend mezőben jelölje ki a kívánt simítási sorrendet:

    • A Csak azonosító beállítással más szempontok figyelembe vétele előtt elsődlegesen a tevékenységek azonosítója alapján, növekvő sorrendben történik a simítás.

    • A Normál beállítással a program elsőként a megelőző függőségeit, a tartalékidő, a dátumokat, a prioritásokat és a kényszerítéseket vizsgálja, és felméri, hogy hogyan célszerű simítani a tevékenységeket. (Ez az alapértelmezett beállítás.)

    • A Prioritás, szokásos beállítás alkalmazásával a program a tevékenységek prioritásait ellenőrzi elsőként, és csak utána tér át a szokásos feltételekre.

  6. A projekt befejezési ideje késleltetésének meggátolásához jelölje be a Simítás csak az elérhető tartalékidőn belül: jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, hibaüzeneteket kaphat, amelyek felhívják a figyelmét, hogy a Project nem tudja simítani a teljes ütemtervet. Előfordulhat, hogy a Project nem simítja az ütemtervet, mert ritkán van ahhoz elegendő tartalékidő egy-egy ütemtervben, hogy a program azok teljes felhasználása nélkül átütemezze a feladatokat.

  7. Ha azt szeretné, hogy a simítás igazodjon ahhoz, ha egy erőforrás egy tevékenységen más, ugyanazon a tevékenységen dolgozó erőforrásoktól függetlenül dolgozik, jelölje be a Tevékenység egyéni hozzárendelései is módosulhatnak simításkor: jelölőnégyzetet.

  8. Ha azt szeretné, hogy a simítás megszakítsa a tevékenységeket a tevékenységek vagy hozzárendelések hátralévő munkájának kettéválasztásával, jelölje be A hátralévő munka megszakítható simításkor: jelölőnégyzetet. Ha egy erőforrás olyan tevékenységekhez van rendelve, amelyek mind meghaladják az erőforrás ütemezési kapacitását, ha az erőforrás ütemterve engedi, felosztható és elvégezhető egy befejezetlen tevékenység.

  9. A tervezett erőforrások belefoglalásához jelölje be a Tervezett foglalású tevékenységek simítása jelölőnégyzetet.

  10. Ha újabb simítás előtt törölni szeretné a korábbi simítási eredményeket, kattintson a Simítás törlése lehetőségre.

  11. Ha kézi simítást végez, kattintson a Simítás végrehajtása lehetőségre. Ha automatikus simítást végez, kattintson az OK gombra.

    A Simítás végrehajtása párbeszédpanel akkor jelenik meg, ha egy kijelölt erőforrásokkal rendelkező erőforrásnézet meg volt nyitva az Erőforrás-simítás párbeszédpanel megnyitásakor. Ha csak a kijelölt erőforrásokat szeretné simítani, kattintson a Kijelölt erőforrások lehetőségre. Ellenkező esetben kattintson a Teljes készlet lehetőségre.

  • Ha egy másik művelet előtt azonnal törölni szeretné a simítást, kattintson a Visszavonás: Simítás lehetőségre. Ha nem vonja vissza a simítást, a korábbi simítási eredményeket a Simítás törlése lehetőségre kattintva is törölheti.

  • Ha egy befejezési dátumból kiindulva ütemezett projekt tevékenységeit simítja, a program a tevékenység vagy feladat végétől negatív késési értékeket alkalmaz, aminek következtében a tevékenység vagy feladat befejezési dátuma korábbra esik.

  • A tevékenységek simításával elvégzett módosítások megtekintéséhez a Nézet menüben kattintson a További nézetek, Simítási Gantt, majd az Alkalmaz lehetőségre.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×