Tervek a tervekben: főprojektek és alprojektek

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A simítási Analyzeit adatokból következményeit tartalmazza

A projektek gyorsan óriási méreteket ölthetnek. Egy egyszerű építési projekt hamar észrevétlenül több kicsi, például tervezési, feltárási, alapozási és marketingprojekt összességévé válhat. Szélesebb körű szabályozási lehetőségekhez juthat a projekteket illetően, ha kisebb projekteket hoz létre a Microsoft Project 2010 alkalmazásban, majd egyetlen Project-fájlban egyesíti azokat. Így egyszerűen látható, hogy azok hogyan illeszkednek a főprojektbe.

Tartalom

Főprojektek áttekintése

A főprojektben alprojektek használata

Hogyan erőforrások érinti a fájlok egyesítésekor

Más módszerek a fájlok egyesítéséhez

A főprojektek áttekintése

Érdemes egy főprojekt hö több kapcsolódó projektek közötti hierarchiát összevont projektek gyűjteményei. Főprojektbe beszúrt projektek alprojektek nevezik.

Összevont projektek

Gombkép Amikor az egy alprojekt beszúrásához egy kis projekt ikon megkülönbözteti a a főprojektben részét képező az összefoglaló tevékenységek.

Gombkép A főprojektben alprojektek jelennek meg, hogy könnyen rendezheti a tagolás az összefoglaló tevékenységek.

Gombkép Kattintson a pluszjelre kattintva bontsa ki az adott alprojekt feladatok megtekintése az egy alprojekt mellett.

Gombkép Egyes alprojekteknek eltérő fázisait vagy más funkcionális csoport a fő projekt jelöli.

Amikor egy alprojektet szúr be a főprojektbe, a két projektet összeköti a program, és a főprojektből az alprojekt minden adata megtekinthető.

Amikor frissít egy alprojektet a főprojektből, az alprojekt frissítése annak forrásfájljában is megtörténik. Ha csak egy jelentés létrehozása vagy az egyesített projektadatok kinyomtatása érdekében van szükség fájlok egyesítésére, ideiglenesen is összevonhatja a fájlokat egy nézetben.

Egy főprojekt és különböző alprojektek létrehozásával a nagy projektek kisebbekre bonthatók, és a részek a megfelelő személyekre bízhatók. Projektvezetési szempontból az alprojektek ily módon való kiosztása felelősséget ad a projekten dolgozók kezébe, valamint összhangot teremt a hatalom és a felelősségre vonhatóság között. A projekt szempontjából az alprojektek létrehozása segíti a projektvezetőket az ütemterv rájuk eső részeinek elérésében és irányításában.

Az alábbi helyzetekben célszerű megfontolni egy nagy projekt főprojektre és alprojektekre bontását:

  • a projekt jó nagyon nagy és részletes.    Ha a projekt több, mint néhány száz feladatok tartalmaz, akkor alprojektekre való megszakítása megkönnyítheti kezeléséhez. Ha a projekt egyes részeinek munka, mint a többi részletesebb bontani tartalmaznak, akkor előfordulhat, hogy értelme, hogy alprojektekre való részeket, így a legtöbb felhasználó csak az alprojekt göngyölített leírását is, de érdekeltek részletesebb megtekintése. Egy fájl majdnem mindig gyorsabb alternatív, de érdemes a csökkentés szűkítheti a projekt egy részét nem lehet.

  • Van a szervezete nem központi.    Központosított vagy elosztott szervezet fő projekt és alprojekt adjon dolgozók további beállítási lehetőségekre a saját munka, mint egy központi projektfájl tartalmaz.

  • Azt szeretné, hogy a szervezet tervezési módszerek hatékonyságának növelése érdekében.    Ha alsóbb szintű felelősek, és meg, hogy mely tevékenységek van szükség a projekten, előfordulhat, hogy több értelme ahhoz, hogy a csapat munkájának megtervezéséhez és majd összesítése a projektfájlok főprojektbe őket. Ha a felülről lefelé haladó tervezés használ, érdemes az eredeti tervet átrendezése az alprojektekre való alkalmazásakor, hogy egyes projektmenedzserek vagy csoporttal való hozzáférést, és a hozzáféréssel, a saját adataikat.

  • Több projekten dolgozik.    Projektmenedzserek működnek-e a mindig a projektek előfordulhat, hogy a projektek kapcsolódnak, és nem. Nem kell megnyitnia egyesével őket, nyissa meg a főprojektben megnyitásakor egy időben az alprojektekre. Ez a módszer is alkalmazva könnyebben elvégezhetők az több projekten jelentések készítése. A projektek kapcsolódnak, ha a projekt menedzserének tevékenységfüggések másik projektben tevékenység közötti hozhat létre. Projektek közötti függőségek létrehozásával megkönnyíti a project különböző menedzserek más projektmenedzserek munkavégzésének hatása az ütemezésüket megjelenítéséhez.

  • Bizonyos projektek rendelve mások.    Több projekt hierarchiáját pontosan leképezheti az egyes projektek beszúrásával más fájlokba. Az eredményül kapott szerkezete alprojektek tükrözze prioritásának és a csapattagok feladatai, valamint a különböző területekre tevékenységek és a határidő közötti összefüggéseket.

  • Több személy módosíthatja a projekt.    Ideális esetben projektfájl tulajdonosa, felügyelt, és egy egyetlen projektmenedzser módosított. De gyakran projekt része, hogy a felső szintű menedzserek kezeléséhez szükséges lehet nagyobb program. A csapattagok a Project karbantarthatja munkájukat a fókuszt egy külön fájlba megtekintésével, és a projektmenedzser, akik szabályozza a főprojektben is koordinálása minden alprojekt csoport ütemterv.

    Célszerű lehet a főprojekt mérföldköveit úgy beállítani, hogy azok vezessék az egyes alprojektek csapatainak mérföldköveit, így összehangolhatók az ütemtervek a határidők szempontjából. A mérföldkövek koordinálásához függőséget kell létrehoznia a mérföldkövek között, vagy a főprojektből a vágólapra kell másolnia, majd az egyes alprojektekbe be kell illesztenie a mérföldkő-tevékenységeket.

  • Projektjének több érdekeltekkel, aki a project különböző részeire érdeklő.    Ha személyeket szeretne a tekintse meg más részleteket, a projektmenedzserek helyezi el a kiszolgálón project-fájlokat, és különböző nézeteinek testreszabása a különböző résztvevőkkel. Projekt ugyanannak a fájlnak a megjelenített adatok testre különböző főprojektek az egy alprojekt is használható.

  • Azt szeretné, hogy az alprojekt csak olvasható lesz.    Feladatok áthelyezése az egy alprojekt és a fő személyek való hozzáférés korlátozása segítségével megőrizheti a projekt részei további szabályozható.

  • a kritikus út elemzése a projekt általános kívül minden egyes szakasz kívánt.    Minden egyes projekt egy kritikus úttartalmazza. Több projekt összesítésére be egy főprojekt megkönnyíti a főprojektben több kritikus út a teljes kép látható az egyes alprojekteknek külön kritikus út megtartásával.

További tudnivalók

Alprojektek kezelése főprojekten belül

Amikor beszúr egy alprojektet egy főprojektbe, az alprojekt összefoglaló tevékenységként jelenik meg a tevékenységlistában, és egy Project jelzőikon lesz látható a Jelölők mezőben. Az alprojekt behúzással jelenik meg annak a sornak a szerkezeti szintjén, ahová be lett szúrva, de a többi tevékenységhez hasonlóan be- vagy kihúzhatja az alprojektet is. Mivel az alprojekt összefoglaló tevékenységként jelenik meg, nem szerkesztheti annak összefoglaló adatait, de a szerkezet kibontásával megjelenítheti az alprojekt tevékenységeit, és szerkesztheti a projekt adatait a főprojektfájlban.

Megjegyzés : Az összefoglaló tevékenységek és az egy alprojekt Gantt-sávok alkalmazott formázás nem jelenik meg a főprojektben. Formázási információk az egyes fájlt tárolja, és azokat a főprojekten külön kell alkalmazni.

A főprojekt mentésekor az alprojekt változtatásait a program az alprojekt forrásfájljában is menti. Ha közvetlenül, a főprojektfájl megnyitása nélkül szeretne a forrásfájlban dolgozni, a főprojektfájl automatikusan frissül az alprojekt forrásfájlján végrehajtott módosításokkal.

Megjegyzés : Ha már nincs szükség arra, hogy a főprojekt és az alprojekt szinkronban legyenek egymással, leválaszthatja őket egymásról. Ezt követően, ha módosul az alprojekt vagy a főprojekt, a másik fájl változatlan marad.

További tudnivalók

A fájlok egyesítésének hatása az erőforrásokra

Miután fájlokat egyesített egy főprojektfájlba, mindkét fájl erőforrásai különállók maradnak, mint ahogyan az alprojektek feladatai is az alprojektben maradnak. Az erőforrások adatai a főprojektben módosíthatók, és a változtatásokat a program replikálja az alprojekt forrásfájljában. A főprojekt és az alprojektek összes erőforrását az Erőforrás lap nézetben tekintheti meg, de az erőforrásokat csak azokhoz az alprojektekhez rendelheti hozzá, amelyekből származnak.

Megjegyzés : Ha több alprojekt is ugyanazokat az erőforrásokat, ismétlődő erőforrásneveket látni, mert az erőforrások nem együttes. Azonban ha szeretne másik alprojektek az erőforrások hozzárendelése és ismétlődő erőforrásneveket, akkor is egyesítheti őket egy erőforráskészlet és elérhetővé teszi a más fájlokra mutató.

A fájlok egyesítésének más módjai

Nem kapcsolódó fájlok összesítése

Projektfájlok-munkaterület létrehozása

A főprojektek és alprojektek lehetővé teszik a projektek hierarchiájának létrehozását, amely tükrözi a köztük lévő viszonyokat és egyes esetekben a szervezet szerkezetét is. A projektfájlok összevonásának azonban más oka is lehet. Előfordulhat például, hogy ideiglenesen szeretné őket egyesíteni gyors ellenőrzés vagy nyomtatás céljából.

Egymással kapcsolatban nem álló fájlok összevonása

Összevont fájlok használata, ha több fájlt szeretne egyesíteni egy ablakkal, akár a fájlokat, vagy nem kapcsolódó van. Konszolidált projekt nem kapcsolódó fájlok egyesítése megkönnyíti különféle nézetekben több projekt adatainak megtekintéséhez és nyomtathatja ki őket. Előfordulhat, hogy összesítése projektfájlokat, ha meg kell nyomon követheti a sok folyamatban lévő projektek, például amikor Ha fejlesztéséhez különböző termékek egy időben. Rendezheti és terméknevekkel, a project határidők és a menedzserek keresse meg és ki az adott szükséges információkat, csoportosítás. Nyomtathat például Gantt-diagram nézet , amely tartalmazza az összes projektjét.

További tudnivalók

Vissza a lap tetejére

Munkaterület létrehozása

A projektek összevonása helyett azt is megteheti, hogy létrehoz egy munkaterületet, amely egyedi projektfájlokat tartalmaz, melyek mindegyike külön ablakban nyílik meg. Akkor célszerű munkaterületet használni, ha gyakran dolgozik ugyanazokkal a projektfájlokkal, de nem szeretné őket egyetlen nagy projektben egyesíteni.

Amikor megnyitja, majd munkaterületként menti a fájlokat, a Project egyetlen munkaterületfájlba menti a fájlokat és azok aktuális beállításait. Ezt követően, amikor megnyitja a munkaterületfájlt, a benne található összes fájlt is megnyitja. Minden egyes projekthez külön gomb tartozik a tálcán, így egyszerűen válthat a projektek között.

Munkaterület létrehozásához jelölje ki vagy nyissa meg a projektfájlokat, és kattintson a Fájl fülre. Kattintson a Munkaterület mentése elemre.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×