Tervek a tervekben: főprojektek és alprojektek

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A projektek gyorsan elérhetik a kezet. Mielőtt megismerte, egy egyszerű építési projekt egy kisebb projektekből álló kollázs lesz, többek között a tervezés, a feltárás, az alapítási munka és a marketing. Ha a Projectben kisebb projekteket hoz létre, és egy Project-fájlba szeretné beilleszteni, akkor többen is szabályozhatja a projekt irányítását.

Tartalom

A főprojektek áttekintése

Alprojektek használata főprojektben

A fájlok egyesítésének hatása az erőforrásokra

A fájlok egyesítésének egyéb módjai

A főprojektek áttekintése

Gondoljon úgy a főprojekt, mint olyan konszolidált projektek gyűjteménye, amelyek hierarchiát alkotnak több kapcsolódó projekt között. A főprojektbe beszúrt projekteket alprojekteknek nevezzük.

Összevont projektek

Gomb képe Ha beszúr egy alprojektet, egy kis projekt ikon különbözteti meg a főprojekt részét képező összefoglaló tevékenységekkel.

Button image A főprojektben az alprojektek összefoglaló tevékenységként jelennek meg, amelyeket egyszerűen rendezheti a vázlatban.

Button image Kattintson az alprojekt melletti pluszjelre az alprojekt tevékenységének kibontásához.

Gombkép Minden alprojekt egy másik fázist vagy más funkcionális csoportot képvisel a fő projektben.

Amikor alprojektet szúr be a főprojektbe, a két projekt össze van kapcsolva, és az alprojekt összes adatát megjelenítheti.

Ha a főprojektből frissít egy alprojektet, azt is frissíti a program a forrásfájlban. Ha csak a fájlokat kell kombinálnia a jelentések létrehozásához vagy a kombinált projektről tájékoztató nézet kinyomtatásához, azt is megteheti, hogy ideiglenesen összesíti őket egy nézetben.

A Főprojektek és alprojektek létrehozása lehetővé teszi, hogy egy nagy projektet lebontson, és a részét a szükséges személyeknek delegálja. A projektvezetési kifejezésekben az alprojektek ily módon való hozzárendelése a munkavégzést és a jogosultsági jogosultsággal rendelkezők felelősségét az elszámoltathatósági jogosultsággal ruházza fel. A Projectben a projektben szereplő alprojektek létrehozásának segítségével a projektmenedzserek hozzáférést kaphatnak az ütemtervhez, és megadhatják az ütemtervük részét.

Ha meg szeretné állapítani, hogy egy nagy projektet egy főprojektbe és alprojektbe szeretne feltörni, vegye figyelembe az alábbiakat:

  • A projekt nagyon nagy és részletes.    Ha a projekt több száz tevékenységből áll, az alprojektekre bontással egyszerűbben kezelhető. Ha a projekt néhány része olyan munkamennyiséget tartalmaz, amely részletesebben lebomlik, mint mások, előfordulhat, hogy az egyes részeket alprojektbe szeretné helyezni, hogy a legtöbb felhasználó csak az alprojektek összegzett leírását lássa, de a többi felhasználó részletesebben megtekintheti az előfizetést. Egy fájl szinte mindig a gyorsabb alternatíva, de a projekt csak egy részén való összpontosítás esetén érdemes lehet a kompromisszumot kikapcsolni.

  • Szervezete nem központosított.    Decentralizált vagy elosztott szervezetben a Főprojektek és alprojektek jobban kézben tarthatják a munkavállalók munkáját, mint az egyik központi projektfájl.

  • Növelni szeretné a szervezet tervezési módszereinek hatékonyságát.    Ha az alsóbb szintű vezetők felelősek a projekthez, és tudja, hogy a projekthez milyen feladatok szükségesek, célszerű lehet megtervezni a csapatuk munkáját, majd a projekt fájljait összesíteni egy főprojektbe. Ha a felülről lefelé irányuló tervezés a norma, célszerű lehet átrendezni a kezdeti tervet alprojektbe, amikor az egyéni projektmenedzserek vagy csoportok hozzáférhetnek a saját ütemtervéhez, és megadhatják őket.

  • Több projekten dolgozik.    A projektmenedzserek tartalmazhatnak olyan projekteket, amelyek egész idő alatt működnek, függetlenül attól, hogy a projektek kapcsolódnak-e egymáshoz. Ahelyett, hogy egyenként nyitja meg őket, a főprojekt megnyitásakor az összes alprojektet megnyithatja. Ez a megközelítés megkönnyíti több projekt jelentéseinek elkészítését is. Ha a projektek kapcsolódnak egymáshoz, a projektmenedzser a különböző projektek tevékenységei közötti tevékenységfüggések hozhat létre. A projektek közötti függések létrehozása megkönnyíti a különböző projektmenedzserek számára, hogy a többi projektmenedzser által végzett munka hatással legyen az ütemtervre.

  • Egyes projektek alárendeltek a többiek számára.    Több projekt hierarchiáját is pontosan tükrözheti, ha különböző projekteket szúr be más fájlokba. Az alprojektek létrejövő szerkezetének tükröznie kell a csapattagok prioritásait és feladatait, valamint a különböző területek tevékenységei közötti összefüggéseket, valamint a teljes határidőt.

  • Több személy módosíthatja a projektet.    Ideális esetben a Project-fájlok tulajdonosa, kezelése és módosítása egyetlen projektmenedzsernek szól. A projekt azonban gyakran része egy nagyobb programnak, amelyet a felsőbb szintű menedzsereknek kezelniük kell. A projektcsapat tagjai a munkahelyüket külön fájlként tekinthetik meg, és a főprojektet vezérlő projektmenedzserek összehangolják az egyes alprojekt-csoportok ütemezését.

    Előfordulhat, hogy a főprojekt mérföldkövei minden alprojekt-csapat mérföldköveit elvégzik, hogy az ütemtervek a határidőhöz legyenek hangolva. A mérföldköveket a mérföldkövek közötti függőség létrehozásával, illetve a fő projektből az egyes alprojektekre történő másolással és beillesztéssel is összehangolhatja.

  • A projekt több érdekelt féllel is foglalkozik a projekt különböző részeivel kapcsolatban.    Ha a többiek eltérő adatokra kíváncsiak, a projektmenedzserek minden Project-fájlt elhelyezhetnek a kiszolgálón, és különböző nézeteket szabhatnak testre a különböző résztvevők számára. Ugyanezt a projektfájlt a különböző alapprojektekben is használhatja alprojektként a megjelenített információk testreszabásához.

  • Szeretné, hogy az alprojektek csak olvashatók legyenek.    A projektek további vezérlését megtarthatja, ha áthelyezi a tevékenységeket egy alprojektbe, és korlátozza a hozzáférést a fontos személyekhez.

  • Az összes fázis kritikus elérési útját szeretné elemezni a teljes projekten kívül.    Minden egyes projekt tartalmaz egy kritikus út. Több projekt egyetlen főprojektbe való egységesítése megkönnyíti a teljes kép megjelenítését a főprojekt több kritikus elérési útján, miközben minden alprojekt külön kritikus elérési utakat tart.

További információ

Alprojektek használata főprojektben

Amikor alprojektet szúr be egy főprojektbe, az alprojekt összefoglaló tevékenységként fog megjelenni a feladatlistában, és megjelenik egy projekt ikonja a jelölők mezőben. Az alprojekt a beszúrt sor szerkezeti szintjéhez van behúzva, de a többi tevékenységhez hasonlóan csak behúzni vagy kihúzni lehet. Mivel az alprojekt összefoglaló tevékenységként van ábrázolva, nem szerkesztheti az összefoglaló adatokat, de a tagolást kibontva megjelenítheti az alprojekt feladatait, és szerkesztheti a projekt adatait a Project-fájlban.

Megjegyzés: Az alprojektekben az összefoglaló tevékenységekre vagy Gantt-sávokra alkalmazott formázások nem jelennek meg a főprojektben. A formázási információkat minden fájlban tárolja a program, és a főprojekthez külön kell alkalmazni.

Amikor menti a főprojektet, az alprojekthez tartozó változásokat is menti a program az alprojekt forrásfájlban. Ha közvetlenül a forrásfájlban szeretne dolgozni, és nem kell megnyitnia a Project-fájlt, a program automatikusan frissíti az alprojekt-fájlt.

Megjegyzés: Ha már nem kell megtartania a főprojektet és az alprojekt szinkronizálását, akkor leválaszthatja a kapcsolatot. Ezután, ha az alprojekt vagy a főprojektben módosításokat hajt végre, a többi fájl változatlan marad.

További információ

A fájlok egyesítésének hatása az erőforrásokra

Miután konszolidálta a fájlokat egy főprojekt-fájlba, a fájlok erőforrásai különállóak maradnak, ugyanúgy, ahogyan az alprojekt tevékenységei megmaradnak az alprojektben. A főprojektben módosíthatja az erőforrások adatait, a módosításokat pedig a program az alprojekt forrásfájlban fogja replikálni. A főprojektben és az alprojektekben szereplő összes erőforrást az Erőforrás lap nézetben tekintheti meg, de nem rendelhet hozzá erőforrást a projekthez tartozó alprojekttől eltérő projektekhez.

Megjegyzés: Ha ugyanazokat az erőforrásokat több alprojektben használják, akkor a duplikált erőforrások nevei láthatók, mert az erőforrások nincsenek összesítve. Ha azonban különböző alprojektekben szeretné társítani az erőforrásokat, és fel szeretné oldani a duplikált erőforrások nevét, akkor kombinálhatja őket egy erőforráskészlet, és elérhetővé teheti őket a többi fájlban.

A fájlok egyesítésének egyéb módjai

Nem kapcsolódó fájlok összesítése

Munkaterület létrehozása Project-fájlokhoz

A Főprojektek és alprojektek segítségével létrehozhatja a projektek hierarchiáját, amelyek tükrözik a közöttük fennálló kapcsolatot, illetve bizonyos esetekben a szervezet szerkezetét. Előfordulhat azonban, hogy más oka lehet a projektfájlok összesítésének. Szükség lehet például arra, hogy ideiglenesen kombinálja őket egy gyors véleményezésre vagy nyomtatásra.

Nem kapcsolódó fájlok összesítése

Ha több fájlt szeretne egyesíteni, akkor használja az egyesített fájlokat, függetlenül attól, hogy a fájlok kapcsolódnak-e egymáshoz. Ha egy konszolidált projektben a nem kapcsolódó fájlokat kombinálja, a több projektből származó információkat könnyebben megtekintheti több nézetben, és kinyomtathatja őket. Előfordulhat, hogy összesíti a projektfájlt, ha több folyamatban lévő projektet kell nyomon követnie, például ha egyszerre több terméket fejleszt. A szükséges információk megkereséséhez és kiértékeléséhez a termékek neve, a projekt határideje és a felettesek szerint rendezheti és csoportosíthatja a csoportokat. Kinyomtathat például egy Gantt-diagram nézet, amely tartalmazza az összes projektjét.

Munkaterület létrehozása

A projektek összegzésének alternatívájaként olyan munkaterületet hozhat létre, amely különálló projektfájlt tartalmaz, mindegyiket külön ablakban nyitja meg. Használjon munkaterületet, ha gyakran dolgozik ugyanazzal a Project-fájlokkal, és nem szeretné, hogy egy nagy projektben összesítse őket.

Amikor megnyitja a fájlokat, majd munkaterületként menti őket, a Project egyetlen munkaterület-fájlba menti a fájlokat és a jelenlegi beállításokat. A munkaterület-fájl megnyitásakor a benne lévő összes fájlt egyszerre nyitja meg. Minden projekthez tartozik a saját gomb a tálcán, így könnyen átválthat egyik projektről a másikra.

Munkaterület létrehozásához jelölje ki vagy nyissa meg a projektfájlt, majd válassza a fájl >mentésemunkaterületen lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×