Terv állapotának megtekintése

Az Plannerban minden terv saját Táblával és Diagramok nézettel rendelkezik. A Diagramok nézet mutatja a terv állapotát a kész, a folyamatban lévő, a még el nem kezdett és a késésben lévő tevékenységek részleteivel együtt.

Diagramnézet

Miért nem találom az Plannert? A következő néhány hónapban bevezetjük az Plannert. Ha arra feljogosító csomagja van, mégsem jelenik meg még Önnél az Office 365 Planner, legyen türelemmel... Nemsokára Ön is használhatja majd.

Mely tevékenységek vannak késésben?

A bal alsó sarokban lévő Késésben állapotmezőre kattintva a jobb oldalon – állapotuk szerint csoportosítva – megnyílik a tevékenységek listája.

Szűrés állapot szerint

Tipp : A Csoportosítási szempont lehetőséget választva is rendezheti a tevékenységlistát.

Ki van túlterhelve?

Az ugyan nem látható, ha valakihez több munka van rendelve, mint amennyire időt tud szánni, azt azonban megnézheti, hogy kinek van mindenki másnál több munkája. A Diagramok nézet állapot szerint színkódolt sávjai mutatják a terv tagjaihoz rendelt tevékenységek számát.

Tagok terhelésének megtervezése

A következő példában Biankának rengeteg késésben (piros) és egy folyamatban (kék) lévő tevékenysége van, valamint egy, amit még nem kezdett el (sárga).

Ha Bianka sávján a piros szakaszt választja, láthatja, hogy öt tevékenységgel van elmaradva.

A részletekért mutasson az egyik sávra

Ábelnek viszont nincs sok hozzárendelt tevékenysége, mindennel rendben halad. Érdemes megnézni, hogy Ábel nem tudná-e átvállalni Bianka bizonyos munkáit, hogy mindenki a tervezett ütemben haladhasson.

Ha máshoz szeretne rendelni egy munkát, a túlterhelt személy sávját választva szűrje le a tevékenységlistáját, majd válassza azt a tevékenységet, amelyet egy másik személyhez szeretne rendelni. Ugyanerre a célra a Táblát is használhatja.

Mi látható a Táblán?

A Táblán a terv rendszerezésének és állapotának részleteit tekintheti meg.

Navigálás a falon

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×