Termékek és szolgáltatások listájának importálása a Business Contact Manager programba

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Business Contact Manager for Outlook adatokat tárol a vállalatában használt termék- és szolgáltatástételek a Termékek és szolgáltatások listája pontban. Ilyen listát új elemek hozzáadásával vagy más alkalmazások létező elemeiből álló listájának importálásával hozhat létre.

Tipp: Csak exportálhatja a termék és -Szolgáltatáslistához a Business Contact Manager for Outlook és a .bcm fájl formátuma az ügyfél vagy kapcsolattartó rekordok az üzleti adatok importálása és exportálása varázsló használatával. A termék és -Szolgáltatáslistához nem kell exportált .csv fájlformátumúak. Olvashat exportálja a termék és -Szolgáltatáslistához olvassa el a kezelése a terméket, és a Szolgáltatáslistához a Business Contact Manager programbancímű témakört.

termék- és szolgáltatástételek listájának importálásához az adatoknak a következő formátumúnak kell lenniük:

  • A vesszővel elválasztott értékek (.csv) fájl     Ha a fájlt már nem a következő formátumban, nyissa meg a fájlt a megfelelő alkalmazásban, és a CSV-fájlként mentheti.

  • Az elem neve, leírás elemet, és elem ár tartalmazza mezők     Az adatok az alábbi három mezők szerint kategorizálása. A Cikk mennyiségis felveheti negyedik mező nem kötelező, és minden abban a mezőben lévő értéket is importálva lesznek.

  • Külön sorokban:    Minden importálandó elemhez hozzon létre külön sort a fájlban, válassza el azokat vesszővel (vagy a Windows operációs rendszer VezérlőpultTerületi és nyelvi beállításokTerületi beállítások lapján megadott listaelválasztóval) úgy, hogy se a vessző elé, se utána ne kerüljön szóköz. A helyes szintaxist mutatja a következő példa.

<1. termék-/szolgáltatásnév>,<1. leírás>,<1. egységár>

<2. termék-/szolgáltatásnév>,<2. leírás>,<2. egységár>

<1. termék-/szolgáltatásnév>,<1. leírás>,<1. egységár>,<1. alapértelmezett mennyiség>

<2. termék-/szolgáltatásnév>,<2. leírás>,<2. egységár>,<2. alapértelmezett mennyiség>

A termékárak és -mennyiségek nem tartalmazhatnak pénznemszimbólumokat és belső központozást (pontot, vesszőt vagy ezreselválasztót). A pénznemekhez viszont használhat pontot, vesszőt vagy ezreselválasztót (a területi beállításoktól függően). Például:

  • 10,000 helyett a 10000 értéket kell beírni.

  • 10.000 helyett a 10000 értéket kell beírni.

  • Azonban tíz forint ötven filléres ár 10,50 formátumban is megadható.

Tipp: A területi beállítások módosításához kattintson duplán a VezérlőpultTerületi és nyelvi beállítások elemére, majd a Területi beállítások lapon a Szabványok és formátumok csoportban kattintson arra a területi beállításra, amelynek pénznem formátumát használni kívánja.

Termékek és szolgáltatások listájának cseréje vagy hozzáadás a listához

Elemlisták importálásakor a következő lehetőségei vannak:

  • Fájlban lévő elemeket adhat hozzá a meglévő Termékek és szolgáltatások listához.

  • A meglévő Termékek és szolgáltatások listáját lecserélheti a fájlban található elemekre. Ha lecseréli a meglévő listát, a Business Contact Manager for Outlook felülírja a meglévő Termékek és szolgáltatások lista adatait. Nem készül másolat az eredeti listáról, azonban ha készített biztonsági másolatot a Business Contact Manager-adatbázis adatbázisról, vissza tudja állítani.

Termékek és szolgáltatások listájának importálása

  1. Kattintson a Business Contact Manager menüben a Termékek és szolgáltatások listája elemre.

  2. A Termékek és szolgáltatások listája párbeszédpanelen kattintson az Importálás gombra.

  3. Kövesse az Elemek importálása varázsló utasításait.

    Ha a varázsló valamelyik lapjával kapcsolatban segítségre van szüksége, kattintson az adott lapon található Súgó gombra.

    Megjegyzés: Ha a könyvelési rendszeraz elemek listáját van, és a könyvelési rendszer Business Contact Manager for Outlook csatlakozik, a lista importálhatja a Business Contact Manager-adatbázis. Amikor csatlakozik a könyvelési rendszer, a termék-és szolgáltatáslista, az a lista megfelelően a könyvelési rendszer frissítése gombra. Ez a szolgáltatás nem feltétlenül vehető igénybe a könyvelési rendszer. További tudnivalókért lásd: a könyvelési rendszer Súgó.

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×