2023 augusztusától kezdve a terjesztési csoportok kezelése már nem lesz lehetséges Webes Outlook. A rendszergazdáknak az Exchange Felügyeleti központban kell kezelniük a szervezet terjesztési csoportjait. A terjesztési csoportokat kezelni vagy csatlakozni kívánó nem rendszergazdák ezt a portálra lépve tehetik meg.
Megjegyzés: Ha Webes Outlook használ, Microsoft 365-csoportok érhetők el. Microsoft 365-csoportok abban hasonlítanak a terjesztési csoportokra, hogy egy e-mailben több személyrel is kommunikálhat, de megosztott postaládával, naptárral, dokumentumtárral, jegyzetfüzettel és egyebekkel is rendelkeznek. További részletekért lásd: A Microsoft 365-csoportok ismertetése.
A témakör tartalma:
Csatlakozás terjesztési csoporthoz, illetve kilépés abból
A Csatlakozás terjesztési csoporthoz, illetve kilépés abból funkcióval megnézheti és kezelheti azokat a terjesztési csoportokat, amelyeknek Ön is tagja.
Csatlakozás terjesztési csoporthoz:
-
Nyissa meg ezt a portált, válassza a csoportok lapot a bal oldali panelen, és válassza a Groups I belong to (G roups I belong to) lehetőséget.
-
Válassza a Csatlakozás
-
A párbeszédpanelen jelölje ki azt a csoportot, amelyhez csatlakozni kíván. A csoportok kereséséhez írja be annak teljes nevét vagy egy részét a keresőablakba, majd válassza a keresési ikont
-
Jelölje ki azt a csoportot, amelyhez csatlakozni kíván.
-
Válassza a Csatlakozás
Kilépés terjesztési csoportból:
-
Lépjen erre a portálra, válassza a bal oldali panel Csoportok lapját, és válassza a Csoportok, amelyekhez tartozom lehetőséget.
-
Jelölje ki azt a terjesztési csoportot, amelyből ki szeretne lépni.
-
Válassza a Kilépés
Terjesztési csoportok létrehozása és kezelése
A Tulajdonomban lévő terjesztési csoportok funkcióval megjelenítheti azokat a terjesztési csoportokat, amelyeknek Ön a tulajdonosa. Használatával új csoportokat hozhat létre és kezelheti a tulajdonában lévő csoportokat.
Új csoport létrehozása:
-
Nyissa meg ezt a portált, válassza a bal oldali panel Csoportok lapját, és válassza a Saját csoportok lehetőséget.
-
Válassza az Új csoporthozzáadása
-
A párbeszédpanelen kövesse a lépéseket a terjesztési csoport létrehozásához szükséges információk hozzáadásához.
Csoport szerkesztése vagy csoportra vonatkozó adatok áttekintése:
-
Lépjen erre a portálra, válassza a bal oldali panel Csoportok lapját, majd a Saját csoportok lehetőséget.
-
A párbeszédpanelen jelölje ki a szerkesztendő csoportot. Csoport kereséséhez írja be a teljes nevét, illetve annak egy részét a keresőablakba, majd kattintson a keresés ikonra
-
Válassza az Általános beállítások szerkesztése lehetőséget, vagy lépjen a Beállítások lapra.
-
Végezze el a kívánt módosításokat.
-
Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.
A tulajdonában lévő csoport törléséhez keresse meg azt a listában, és válassza a Törlés 
Annak szabályozása, hogy ki küldhet terjesztési csoportnak
Miután létrehozott egy csoportot, a szerkesztésével szabályozhatja, hogy ki küldhet a részére üzeneteket. Alapértelmezés szerint csak a szervezetén belüli személyek jogosultak a szervezet címjegyzékében lévő terjesztési csoportok számára üzenetet küldeni.
A csoportja számára küldésre jogosultak meghatározása:
-
Lépjen erre a portálra, válassza a bal oldali panel Csoportok lapját, majd a Saját csoportok lehetőséget.
-
Jelölje ki azt a terjesztési csoportot, amelynek a beállításait módosítani szeretné.
-
Kattintson a Beállítások parancsra.
-
Válassza az Edit delivery management (D elivery-kezelés szerkesztése) lehetőséget.
-
Adja meg a kézbesítés kezelésére vonatkozó beállításokat.
-
Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.
Moderált terjesztési csoport beállítása
A moderált terjesztési csoportokba küldött üzeneteket a csoport moderátora ellenőrizheti, mielőtt elküldené minden csoporttag számára. Ha tulajdonában áll egy csoport, moderálási szabályokat adhat meg a csoport számára.
Moderált terjesztési csoport konfigurálása:
-
Lépjen erre a portálra, válassza a bal oldali panel Csoportok lapját, majd a Saját csoportok lehetőséget.
-
Jelölje ki azt a terjesztési csoportot, amelyből moderált csoportot szeretne létrehozni.
-
Kattintson a Beállítások parancsra.
-
Válassza az Edit message approval (M essage-jóváhagyás szerkesztése) lehetőséget.
-
Adja meg a kívánt üzenet-jóváhagyási beállításokat, és vegye fel a csoport moderátorait.
-
Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.
