Terjesztési listák frissítése Office 365-csoportokká az Outlookban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Munkatársak: Diane Faigel
utoljára frissítve: 29 November, 2017

A gyerekjáték a terjesztési listák frissítése az Office 365-csoportok az Outlook! Most adjon meg a szolgáltatások és funkciók az Office 365-csoportok a szervezet terjesztési listák kiválóan használhatók. Miért frissítenie kell a terjesztési listák csoporthoz az Outlook programban

Egy DLs egyenként vagy egyszerre több frissíthet.

Egy vagy több terjesztési lista frissítése Office 365-csoporttá az Outlookban

Az Office 365 globális rendszergazdája vagy terjesztési lista frissítése az Exchange felügyeleti kell lennie.

  1. Jelentkezzen be a rendszergazdai fiókjával a https://aka.ms/admincenter címen.

    Jelentkezzen be az Office 365 rendszergazdai fiókjával a https://portal.office.de/adminportal/home#/homepage címen.

    Bejelentkezés a 21Vianet által üzemeltetett Office 365-be.

  2. Válassza a Felügyeleti központok > Exchange lehetőséget.

  3. Az Exchange Felügyeleti központban válassza a Címzettek > Csoportok lehetőséget.

    Értesítés jelenik meg arról, hogy olyan terjesztési listái (más néven terjesztési csoportjai) vannak, amelyek jogosultak az Office 365-csoportokra való frissítésre.

    Kattintson az Első lépések lehetőségre.

  4. Válasszon ki egy vagy több terjesztési listát (más néven terjesztési csoportot) a csoportok lapon.

    Válasszon egy terjesztési csoportot a csoportok lapról
  5. Válassza a frissítés ikonját.

    Kattintson vagy koppintson Frissítés Office 365-csoporttá ikonra
  6. A tájékoztató párbeszédpanelen válassza az Igen gombot a frissítés megerősítéséhez. A folyamat azonnal megkezdődik, amely a frissítendő terjesztési listák méretétől és számától függően percekig vagy akár órákig is eltarthat.

    Ha a terjesztési lista nem frissíthető, erről egy megjelenő párbeszédpanel tájékoztat. Lásd: Mely terjesztési listák frissíthetők?

  7. Ha több terjesztési listát frissít, a legördülő lista segítségével szűrjön a frissített terjesztési listákra. Ha a lista nem teljes, várjon még egy kicsit, majd a Frissítés elemet választva ellenőrizze, hogy mely terjesztési listák lettek sikeresen frissítve.

    A rendszer nem jelenít meg értesítést, amikor a frissítési folyamat minden kiválasztott terjesztési lista esetében befejeződött. Úgy tudhatja meg, hogy ez megtörtént-e, hogy megnézi, milyen terjesztési listák szerepelnek a Kiválasztható frissítésre vagy a Frissített terjesztési listák listában.

  8. Ha kiválasztott egy terjesztési listát frissítésre, de az még mindig Kiválasztható frissítésre állapotúként jelenik meg a lapon, az azt jelenti, hogy a frissítés nem sikerült. Tanulmányozza a Teendők sikertelen frissítés esetén című szakaszt.

Megjegyzés : Ha megkapja a csoport e-mail-összefoglalóit, észreveheti, hogy a képernyő alján néha megjelenik egy ajánlat, amellyel bármelyik olyan jogosult terjesztési listára frissíthet, amelynek tulajdonosa. Az e-mail-összefoglalókról további információt a Csoportos beszélgetés az Outlookban című témakörben talál.

Teendők sikertelen frissítés esetén

Azok a terjesztési listák, amelyeknek nem sikerült a frissítése, változatlanok maradnak.

Ha nem sikerül egy vagy több jogosult terjesztési lista frissítése, nyisson egy támogatási jegyet. A problémát eszkalálni kell a Csoportok mérnökcsapata felé, mert ők tudják kideríteni az okát.

Lehetséges, hogy szolgáltatáskimaradás miatt nem történt meg a terjesztési lista frissítése, bár ez igen valószínűtlen. Ha szeretné, várjon egy kicsit, majd próbálkozzon újra a terjesztési lista frissítésével.

Több terjesztési lista egyidejű frissítése a PowerShell használatával

A PowerShell tapasztalt felhasználói a felhasználói felület helyett ezt a módszert is választhatják a frissítéshez. A terjesztési listák tömeges frissítéséhez többféle parancsfájlt is biztosítunk. Ezek a parancsfájlok ellenőrizik, hogy a terjesztési listák jogosultak-e a frissítésre, és a frissítésben is segítséget nyújtanak.

Megjegyzés : Egyetlen terjesztési listát is frissíthet egy Office 365-csoportra a New-UnifiedGroup PowerShell-parancsmag használatával.

  • A parancsfájlokat a Microsoft letöltőközpontjából töltheti le.

  • Győződjön meg arról, hogy a PowerShell 3.0-s verzióját használja.

  • Futtassa az $env:PSModulePath.Split(";")[0] parancsot a PowerShellben egy elérési út kimenetének létrehozásához. Másolja a DlMigrationModule.psm1 modult és a DlMigration.strings.psd1 karakterláncfájlt a könyvtárbeli helyre.

A frissítési parancsfájlok listája és funkciója

  • Get-DlEligibilityList.ps1 – Ez a parancsfájl a szervezet összes terjesztési listáját megvizsgálja, létrehoz egy részletes jogosultságfájlt (DlEligibilityList.txt) kimenetként, és felsorolja a frissítésre jogosult terjesztési listákat. A fájl a következő információkat fogja tartalmazni a terjesztési listáról: ExternalDirectoryObjectId, PrimarySmtpAddress, Alias, Name, Display Name, Eligibility, Reasons, Member Count, MemberSmtpList, OwnersDistinguishedName.

    További információért tanulmányozza a Mely terjesztési listák frissíthetők? című szakaszt.

  • Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 – Ez a parancsfájl végrehajtja a DlEligibilityList.txt fájlban kiválasztott terjesztési listák átalakítását és áttelepítését, és az eredményt a MigrationOutput.txt fájlba írja.

    A MigrationOutput.txt fájl a következő információkat is tartalmazni fogja a terjesztési listáról: DL-ExternalDirectoryObjectId, DL-PrimarySmtpAddress, UG-ExternalDirectoryObjectId, UG-PrimarySmtpAddress, MigrationStatus, Error Message

  • DlMigrationModule.psm1 – Ez a modul a Get-EligibilityList és a Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup parancsfájl által használt jogosultsági és áttelepítési logikát alkalmazza.

  • DlMigration.strings.psd1 – Az áttelepítési parancsfájl honosított üzeneteket jelenít meg, a böngésző nyelvi beállításai alapján.

A frissített parancsfájlok futtatása

Ha a frissítést több napig tervezi végrehajtani, gondoskodjon arról, hogy az áttelepítés megkezdése előtt töltse le a legfrissebb parancsfájlokat.

  1. Csatlakozás az Exchange PowerShellhez

  2. Futtassa a Get-DlEligibilityList.ps1 parancsfájlt. A program az eredményeket a DlEligibilityList.txt fájlba fogja menteni a munkakönyvtárban.

    Get-DlEligibilityList.ps1 –WorkingDir “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration” 
    
  3. A DlEligibilityList.txt fájlról másolatokat készíthet, eltávolíthatja azokat a sorokat amelyeket nem szeretne frissíteni, és használhatja ezt a DlEligibilityList.txt fájlt a következő lépésben. Ne módosítsa a TXT-fájl formátumát.

  4. Futtassa a Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 parancsfájlt. A program az eredményeket a MigrationOutput.txt fájlba fogja menteni a munkakönyvtárban.

    Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 -WorkingDir “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration” –DlEligibilityListPath “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration\DlEligibilityList.txt”
  5. A MigrationOutput.txt fájl ellenőrzésével megállapíthatja, hogy sikeres volt-e az áttelepítés.

  6. Az Office 365 Felügyeleti központban ellenőrizze, hogy az új Office 365-csoportok létrejöttek-e a szervezetéhez.

    Az új Office 365-ös csoportok megtekintése a Felügyeleti központ előzetes verziójában

    A terjesztési listák SMTP-cím és Alias beállítása át lesz nevezve, a terjesztési lista pedig el lesz rejtve a címlistákból.

Az áttelepítés állapotának ellenőrzése

  • MigrationOutput.txt – Ez a fájl tájékoztat az áttelepítések állapotáról. A fájlban az alábbi állapotok lehetnek láthatók:

    • Success – Az áttelepítés sikeresen befejeződött.

    • Failure – Az áttelepítés meghiúsult; a hibaüzenet oszlopában elolvashatja a részleteket.

    • NotEligible – A terjesztési lista nem felel meg a jogosultsági feltételnek.

    • SuccessActionRequired – A terjesztési lista minden tag és tulajdonság esetében frissült, de valamilyen probléma van az SMTP újbóli felhasználásával vagy a terjesztési lista törlésével kapcsolatban. A hibaüzenetben megtalálja az elvégzendő művelethez szükséges információkat.

    • FailureActionRequired – Az áttelepítés meghiúsult. Szükség van valamilyen műveletre a rendszergazda részéről a nem használt csoportok karbantartásához.

    • UnknownError – További részleteket a hibaüzenet oszlopában talál.

Gyakori kérdések a terjesztési listák Office 365-csoportokra való frissítéséről az Outlookban

Mely terjesztési listák frissíthetők?

Csak a felhőalapú egyszerű, nem beágyazott terjesztési listák frissíthetők. Az alábbi táblázat azokat a terjesztési listákat sorolja fel, amelyek NEM frissíthetők.

Tulajdonság

Jogosult?

Helyben kezelt terjesztési lista.

Nem

Beágyazott terjesztési listák. A terjesztési lista gyermekcsoportokkal rendelkezik, vagy tagja egy másik csoportnak.

Nem

Azok a terjesztési listák, amelyekben a tag RecipientTypeDetails tulajdonságának értéke nem UserMailbox, SharedMailbox, TeamMailbox vagy MailUser.

Nem

Terjesztési lista, amelynek 100-nál több tulajdonosok

Nem

Csak tagokkal, tulajdonossal nem rendelkező terjesztési listák.

Nem

Különleges karaktereket tartalmazó aliasszal rendelkező terjesztési listák.

Nem

Ha a terjesztési lista továbbítási címként van konfigurálva a megosztott postaládához.

Nem

Ha a terjesztési lista része egy másik terjesztési lista feladóra vonatkozó korlátozásának.

Nem

Biztonsági csoportok.

Nem

Dinamikus terjesztési listák.

Nem

A RoomLists típusra átalakított terjesztési listák.

Nem

A Get-DlEligibilityList.ps1 parancsfájl a szervezet összes terjesztési listáját megvizsgálja, és egy olyan jogosultságfájlt hoz létre kimenetként, amely felsorolja a frissítésre jogosult terjesztési listákat. A tag- és a tulajdonosadatok használatával elküldheti a frissítési értesítéseket, vagy meghatározhatja a frissítéshez szükséges időt.

Alább megtalálja a jogosultság definícióit a parancsfájlban.

  • Eligible – A terjesztési lista frissíthető az Office 365-re az Office 365-csoportok összes funkciójával.

  • Information – A terjesztési lista frissíthető egy Office 365-csoportra, de további adatokat szeretnénk a csoport funkcióiról.

  • Warning – A terjesztési lista frissíthető egy Office 365-csoportra a legtöbb funkcióval. Előfordulhat, hogy néhány nem kritikus fontosságú funkció nem működik. Dönthet úgy, hogy a parancsfájlokban egy paramétert használva frissíti a terjesztési listákat.

  • NotEligible – Ezek a terjesztési listák nem frissíthetők Office 365-csoportra.

Kik futtathatják a frissítési parancsfájlokat?

A felhasználók az Office 365 globális rendszergazdája vagy Exchange-rendszergazdai jogok.

Mennyi ideig futnak a parancsfájlok, és van-e érvényben valamilyen korlátozás?

Egyetlen kapcsolat esetén a Get-DlEligibilityList.ps1 parancsfájl nagyjából 25 perc alatt képes ellenőrizni körülbelül 300 terjesztési lista jogosultságát. A Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 parancsfájl futtatásához szükséges idő attól függ, hogy hány tagja van a frissíteni kívánt terjesztési listáknak. Általában 250 tagonként körülbelül 1 percet vesz igénybe. A -NoOfConnections paraméterhez a 2 vagy a 3 értéket megadva gyorsabbá teheti a parancsfájl futását.

Ha a szervezetben megtalálható terjesztési listák száma túllépi az 5000-et, vagy ha úgy tűnik, hogy a jogosultsági parancsfájl elakadt, és órákig nem jelenik meg kimenet a PowerShell-konzolban, ossza fel a Get-DlEligibilityList.ps1 parancsfájl által érintett terjesztési listákat a -CustomFilterOnAlias paraméter használatával, és futtassa külön az áttelepítési lépéseket az egyes csoportokon. Ha például a -CustomFilterOnAlias @("a*","b*") van megadva bemenetként, akkor a jogosultsági parancsfájl csak azokat a terjesztési listákat vizsgálja meg, amelyeknek az aliasa a vagy b betűvel kezdődik.

Mit jelent a „Running” állapot a MigrationOutput.txt fájlban?

Ez az állapot azt jelenti, hogy a terjesztési lista ki lett választva az áttelepítéshez, de nem áll rendelkezésre a végső állapot. Ez akkor történik, amikor lenyomja a Ctrl+C billentyűkombinációt, vagy megkísérli leállítani a folyamatban lévő parancsfájlokat, illetve ha a munkamenet hálózati vagy rendszerproblémák miatt megszakad.

Ebben az esetben, ha a –DeleteDlAfterMigration értéke nem „true”, a terjesztési lista állapotát a Get-DistributionGroup paranccsal ellenőrizheti az ExternalDirectoryObjectId azonosítójú (a MigrationOutput.txt fájlban megtalálható) terjesztési listák használatával. Ha megtörtént a terjesztési lista frissítése, a terjesztési lista SMTP-címe tartalmazni fogja az Office 365-csoport GUID azonosítóját. A Get-UnifiedGroup <GUID> paranccsal megjeleníthetők a csoport részletei. Ellenőrizze, hogy az SMTP-cím megfelel-e az elvárásoknak a csoporton.

Ha a –DeleteDlAfterMigration paraméter értéke „true”, akkor a terjesztési lista állapotát a Get-DistributionGroup paranccsal ellenőrizheti az ExternalDirectoryObjectId azonosítójú terjesztési listák használatával. Ha nincsenek eredmények, az azt jelenti, hogy a terjesztési lista frissítése sikeresen megtörtént. Ha a terjesztési lista továbbra is létezik, és az SMTP-cím változatlan, akkor a csoport létrehozása nem sikerült. Ha a terjesztési lista a GUID azonosítót tartalmazó, átnevezett SMTP-címmel rendelkezik, a Get-UnifiedGroup <GUID> parancsot futtatva ellenőrizheti a csoport részleteit. A terjesztési lista és az Office 365-csoport SMTP-címét is ellenőrizze.

Hogyan törölhetek egy Azure AD szolgáltatásban létrehozott csoportot a FailureActionRequired állapot esetén?

Futtassa a Remove-MsolGroup parancsmagot az Azure Active Directory szolgáltatásban az Office-csoport hibaüzenetben szereplő azonosítójának megadásával.

Remove-MsolGroup –ObjectId GUID

Tájékozódjon az Azure Active Directory-parancsmagokról.

Futtathatom a parancsfájlt kötegekben?

Lehetősége van megadni a köteg méretét bemenetként. Ha például a köteg mérete 100, akkor minden 100*n [a kapcsolatok száma] terjesztési lista feldolgozása után megjelenik a feldolgozott és sikeres terjesztési listák száma a PowerShell-konzolban. A Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 parancsfájl esetében minden egyes köteg után meg kell erősítenie az adott műveletet a folytatáshoz.

A kötegméretet az egyes kötegek futtatásához szükséges körülbelüli becsült idő alapján kell kiválasztani, hogy ha szeretné, leállíthassa a parancsfájlt. Ha a Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 parancsfájl futtatásakor lenyomja a Ctrl+C billentyűkombinációt, akkor nem fogja tudni megállapítani a frissítés alatt álló aktuális terjesztési lista állapotát. Ha például 10 terjesztési lista kötegelt frissítése van folyamatban, és lenyomja a Ctrl+C billentyűkombinációt a 7. terjesztési lista frissítése közben, az állapot csak az első 6 terjesztési listához lesz elérhető. A 7. terjesztési lista állapota már nem lesz látható.

Hogyan jeleníthetem meg azokat a terjesztési listákat, amelyeknek már megtörtént a frissítése a szervezetemben, de még nem lettek törölve?

$migratedDls = Get-DistributionGroup -Filter { Alias -Like 'MigratedDl-*' } | ForEach-Object { $guid = $_.Alias.Replace("MigratedDl-",""); $group = Get-UnifiedGroup $guid; if($group -ne $null) { Echo $_ } }

Mi a teendő, ha leáll a rendszer, vagy ha véletlenül bezártam a PowerShellt?

Ha a rendszer a Get-DlEligibilityList.ps1 futtatásakor állt le, futtassa újra a parancsfájlt a -ContinueFromPrevious kapcsoló használatával.

Ha a rendszer a Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 parancsfájl futtatásakor állt le, futtassa újra a Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 parancsfájlt. A Get-DlEligibilityList.ps1 parancsfájlt nem kell újrafuttatnia. A MigrationOutput.txt fájl legfrissebb archívumában megtekintheti a „Running” állapotú terjesztési listák állapotát.

Mi a teendő, ha nem történik meg az SMTP-cím újbóli felhasználása, vagy ha az SMTP-cím nem egyedi?

Azonosítsa az ugyanazt az SMTP-címet használó címzettet a Get-Recipient <SMTP> vagy a Get-UnifiedGroup parancsmag futtatásával. Adja meg, hogy melyik objektumhoz (terjesztési lista/csoport/címzett) tartozzon az SMTP-cím. Frissítse az objektumokon a címeket az –EmailAddresses paramétert a Set-UnifiedGroup vagy a Set-DistributionGroup parancsmagon használva.

Betáplálhatom a kimenetet a DlEligibilityList.txt fájlból a Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 parancsfájlba?

Igen, a DlEligibilityList.txt fájlból betáplálhatja a kimenetet a Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 parancsfájlba. Ebben az esetben az összes jogosult terjesztési lista és az azokban található adatok egyaránt frissülnek. A nem jogosult terjesztési listák nem lesznek frissítve. Ha vannak nem jogosult terjesztési listák a DlEligibilityList.txt fájlban, akkor tovább tart a parancsfájl futtatása, mivel az újra ellenőrizni fogja a jogosultságot.

Miért jelenik meg továbbra is terjesztési lista a névjegykártyán? Mit kell tennem, ha meg szeretném akadályozni, hogy a frissített terjesztési listák megjelenjenek az automatikus javaslatok listájában?

  • Outlook esetén

    • Amikor valaki az Outlookban e-mail-küldés céljából beírja az Office 365-csoport nevét az áttelepítés után, a rendszer a címzettet az Office 365-csoport helyett a terjesztési listaként oldja fel. A címzett névjegykártyája lesz a terjesztési listák névjegykártyája. Ez az Outlookban a címzettet vagy a becenevet tároló gyorsítótár miatt van így. Az e-mail sikeresen el lesz küldve az Office 365-csoportnak, de a jelenség összezavarhatja a feladót.

      Az Információk az Outlook automatikus kiegészítési listájáról című témakörben szereplő lépésekkel visszaállíthatja a gyorsítótárat, és ezzel megoldhatja a problémát.

  • Webes Outlook esetén

Az új csoporttagok kapnak üdvöző e-mailt a postaládájukba?

Nem. Az üdvözlő e-mailek engedélyezésére vonatkozó beállítás alapértelmezés szerint „false” értékre van állítva. Ez a beállítás a meglévő és azokra az új csoporttagokra egyaránt vonatkozik, akik az áttelepítés befejeződése után csatlakoznak. Ha a csoport tulajdonosa később engedélyezi a vendég felhasználókat, a vendég felhasználók nem fognak üdvözlő e-mailt kapni a postaládájukba. A vendégtagok folytathatják a munkát a csoporttal.

Mi történik a terjesztési listával, ha nem sikerül a frissítés az Exchange Felügyeleti központból?

A frissítés csak akkor fog megtörténni, ha a hívás el lett küldve a kiszolgálónak. Ha a frissítés meghiúsul, a terjesztési listák érintetlenek maradnak, és az eddig megszokott módon működnek tovább.

Gyakran használt paraméterek

  • ConvertClosedDlToPrivateGroup – A zárt terjesztési listák alapértelmezés szerint privát csoportokká alakulnak. Ha nem szeretné, hogy a zárt terjesztési listák privát csoportokká alakuljanak, állítsa a ConvertClosedDlToPrivateGroup paramétert $false értékre.

  • DeleteDlAfterMigration – Ha ez a paraméter $true értékre van állítva a Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 parancs futtatásakor, akkor a terjesztési lista sikeres áttelepítés esetén törlődik.

  • NoOfConnections – Az áttelepítéshez használható párhuzamos kapcsolatok száma. Tartomány: 1–3. Az alapértelmezett érték az 1. A 3 érték választása esetén nem fog tudni megnyitni több új Exchange PowerShell-munkamenetet, amíg be nem fejeződnek a parancsfájlok.

  • Credential – Rendszergazdai bejelentkezési hitelesítő adatok az új munkamenetek megnyitásához, ha meg van adva a NoOfConnections paraméter.

  • WorkingDir – A parancsfájl naplóit és kimeneti fájljait tároló elérési út. Alapértelmezett: Aktuális munkakönyvtár.

  • ContinueFromPrevious – Ha a paraméter értéke „true”, akkor a parancsfájl ellenőrzi az előző futtatás kimeneti fájljait a munkakönyvtárban, és megkísérli onnan folytatni a műveletet, ahol az abbamaradt. Ahhoz, hogy ez működjön, az elküldött WorkingDir paraméternek azonosnak kell lennie az abban a futtatásban használttal, amelyet a rendszergazda folytatni szeretne. Az Exchange nem tárol semmilyen állapotinformációt az előző futtatásból, ezeket a munkakönyvtárban található fájlok tartalmazzák. Ez a paraméter csak a Get-DlEligibilityList.ps1 parancsfájlban érhető el.

  • A Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 parancsfájl futtatásakor a korábbi áttelepítésekből származó esetleges MigrationOutput.txt fájlok ééééHHnnÓÓppmm.txt néven lesznek archiválva, és létrejön egy új kimeneti fájl. Ha több futtatásban is ugyanazt a bemeneti fájlt szeretné használni, távolítsa el az elkészült sorokat, majd futtassa újra a parancsfájlt. A parancsfájl nem emlékszik a korábbi kimenetre, így ismét megkísérli frissíteni a feldolgozott terjesztési listákat, ami meghosszabbíthatja a futását. A kimenet akkor minősíti érvénytelennek a terjesztési listát, ha azt már frissítették, ellenkező esetben újrapróbálkozik.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×