Telefonnaplók használata a Business Contact Manager alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Telefonnaplók Business Contact Manager for Outlook segítségével munkájához tartozó rekordokat egy beszélgetést a partnerek, a lehetőségek, a kapcsolattartók vagy az üzleti projektek. Telefonnapló létrehozásakor rögzítheti a hívást, és írja be a beszélgetés megjegyzéseket időtartamát. Megjelenik a mentett telefon jelentkezik be a Kapcsolati előzmény mappa. Telefonnaplók hozzákapcsolhatja egy vagy több rekord.

Ez a cikk ismerteti, hogyan hozhat létre, hivatkozás, szerkesztése és törlése a telefonnapló.

Tartalom

Hozzon létre és telefonnapló hivatkozás

Egy meglévő telefonnapló csatolása egynél több rekord

Telefonnapló szerkesztése

Telefonnapló törlése

Hozzon létre és telefonnapló hivatkozás

Ha egy telefonnapló belül egy rekordot hoz létre, automatikusan kapcsolódik, a rekordot. Is telefonnapló létrehozása és egyszerre hivatkozás egy vagy több rekord.

  1. A navigációs ablakban a Business Contact Manager csoportban az alábbi mappák egyikére kattintva jelenítse meg a munkaterületet:

    • Kapcsolatkezelés

    • Értékesítés.

    • Marketing.

    • Projektvezetés.

  2. Kattintson a kívánt rekordokat tartalmazó lap fülére.

  3. Végezze el a következő műveletek egyikét:

    • Kattintson duplán a megnyitáshoz egyetlen olyan rekordot.

    • Kattintson az új telefonnapló a hivatkozni kívánt több rekordot.

      Hogyan lehet több rekordot kijelölni?

      Egymást követő rekordok kijelöléséhez nyomja le a SHIFT billentyűt, és kattintson a hozzáadni kívánt csoport első, majd utolsó rekordjára. Nem egymást követő rekordok kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd kattintson az egyes rekordokra. Az összes rekord kijelöléséhez kattintson egy rekordra és nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt.

  4. A menüszalag Előzmény hozzáadása csoportjában kattintson a Telefonnaplóvagy a További , és válassza a telefonnaplót.

  5. Üzleti phone log csoportban írja be a tárgyat, és kattintson a telefonhívás.

  6. Rögzíteni a hívás időtartam, a menüszalagon kattintson a Műveletek csoport, kattintson a Start időzítő.

    Megjegyzés : A telefonnapló, az időzítő leáll és teljes időtartama bezárásakor automatikusan felkerül a phone log képernyőn.

  7. A Megjegyzések csoportban írja be a jegyzeteket.

  8. Ha szeretne rögzíteni a dátum- és a megjegyzések beírt, kattintson a Időbélyeg hozzáadása gombra.

  9. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    Dátum és idő, a telefonhívás is automatikusan kitölti a telefonnapló mentésekor. A telefonnapló a kiválasztott rekordok előzmények oldalán szerepel.

Vissza a lap tetejére

Egy meglévő telefonnapló csatolása egynél több rekord

Ha kell, telefonnapló hozzákapcsolhatja egynél több rekord. Minden alkalommal, amikor telefonnapló csatol egy rekordhoz, egy másik példányát a napló megjelenik a Kapcsolati előzmények mappában.

  1. Kattintson duplán a telefonnapló egy másik rekordhoz csatolni kívánt.

  2. Kattintson a Csatolás gombra

  3. Hivatkozás a Business Contact Manager-rekordhoz párbeszédpanelen az Elem típusa listában kattintson a megfelelő rekordtípusra, amelyre hivatkozni szeretne a telefonnapló.

  4. A listában kattintson a telefonnapló szeretne hozzáadni kívánt rekordokat.

Hogyan lehet több rekordot kijelölni?

Egymást követő rekordok kijelöléséhez nyomja le a SHIFT billentyűt, és kattintson a hozzáadni kívánt csoport első, majd utolsó rekordjára. Nem egymást követő rekordok kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd kattintson az egyes rekordokra. Az összes rekord kijelöléséhez kattintson egy rekordra és nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt.

  1. Csatolt rekordokcsoportjában kattintson a Hivatkozás. A kiválasztott rekordok a Csatolás legördülő listában szerepel a listában.

  2. Kattintson az OK gombra.

  3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Megjegyzés : A Kapcsolati előzmények mappában elem csak akkor, ha a tétel több rekordhoz van csatolva többször sorolja fel. Ha módosítja egy elemet egy bejegyzésben, az elem módosítja, az összes csatolt rekordok.

Vissza a lap tetejére

Telefonnapló szerkesztése

Megjegyzés : Ha módosítja egy telefonnapló, amelyek egynél több rekordhoz van csatolva, a telefonnapló módosítja, az összes csatolt rekordok.

  1. Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt telefonnapló.

  2. Végezze el a módosításokat a telefonnapló.

  3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Telefonnapló törlése

Ha telefonnapló csatolva van egyetlen olyan rekordot, és törölje a kapcsolati előzmények, amely a rekord, Business Contact Manager for Outlook a kurzor a telefonon bejelentkezni a Törölt elemek mappába. Jó helyen jár Ha más rekordok bejelentkezni a telefon mutató hivatkozások, a telefonnapló törlődik, a rekordot csak.

Például ha töröl egy telefonnapló érdeklődőrekord, és a telefonnapló is csatolva van a kapcsolattartó-rekordból, a kapcsolattartó a a telefonnapló sértetlen marad.

Tipp : Telefonnapló nyit meg, hogy a Hivatkozás mezőben csatolt láthatja.

  1. A navigációs ablakban a Business Contact Manager csoportban az alábbi mappák egyikére kattintva jelenítse meg a munkaterületet:

  • Kapcsolatkezelés.

  • Értékesítés.

  • Marketing.

  • Projektvezetés.

  • Kattintson a kívánt rekordot tartalmazó lap fülére.

  • Kattintson duplán a bejegyzésre a törölni kívánt telefonnapló mutató hivatkozással.

  • A menüszalag Megjelenítés csoportjában kattintson az Előzmények gombra.

  • Kattintson a jobb gombbal a telefonnapló, és ezt követően kattintson a Törlésparancsra.

  • Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×