Teendők és feladatok létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A legtöbb ember vezet valamilyen listát a teendőiről – akár papíron, akár táblázatban, akár mind papíron, mind elektronikusan. A Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazással a különféle listákat egyetlen listában egyesítheti, amelyet emlékeztetőkkel és és nyomon követéssel is kiegészíthet.

Tartalom

Néhány szó a feladatokról és a teendőkről

Feladat létrehozása a Fájl menüből

Feladat vagy teendő létrehozása e-mailből

Teendő létrehozása névjegyből

Teendő létrehozása a teendősávról

A Napi feladatlista a naptár tevékenység létrehozása

Néhány szó a feladatokról és a teendőkről

A teendősáv A feladat olyan Outlook-elem, amelyet azért hoz létre, hogy a befejezéséig nyomon követhesse a sorsát. Teendő bármely Outlook-elem lehet – például feladat, e-mail vagy névjegy –, amennyiben megjelöli nyomon követésre. Alapesetben a program minden feladatot megjelöl nyomon követésre a létrehozása alkalmával, akkor is, ha nem tartozik hozzá kezdési dátum vagy határidő. Amikor tehát létrehoz egy feladatot, vagy megjelöl egy e-mailt vagy névjegyet nyomon követésre, akkor automatikusan létrejön egy teendőelem.

Ha gyorsan szeretné jelezni, hogy egy elemre a későbbiek során még figyelmet kell fordítani, akkor a jelölők használata a legjobb megoldás. Ha jelölővel lát el egy elemet, akkor Levelek nézetben, a Feladatok között, a Teendősávon és a Naptár napi feladatlistáján egy apró zászlóval jelenik meg. Ha üzenetet vagy névjegyet jelöl meg, akkor nem jön létre új teendő. Mivel a teendőelem a jelölés után továbbra is e-mail vagy névjegy marad, nem oszthatja ki feladatként másnak, illetve nem adhatja meg az elvégzésének százalékos arányát.

A feladatok egyszeriek és ismétlődők is lehetnek. Az ismétlődő feladat rendszeres időközönként, illetve a feladat befejezésének időpontjától függően ismétlődhet. Létrehoz például egy olyan ismétlődő feladatot, amely szerint minden hónap utolsó péntekjén állapotjelentést kell küldenie a főnökének, vagy fodrászhoz kell mennie egy hónappal a legutóbbi látogatást követően.

A feladatok és a teendők egyaránt megjelennek a Feladatok nézetben, a Teendősávon és a Naptár napi feladatlistáján. Függetlenül attól, hogy melyik nézetet használja éppen, a Teendősávon mindig láthatja a naptárját, a feladatait és a teendőit.

Az Outlook alkalmazásban többféle módon is létrehozhat új feladatat. Használhatja a Feladat parancsot (kattintson a Fájl menü Új pontjára), az Outlook bármelyik nézetében beírhatja a feladatot a Teendősáv Írja be az új feladatot szövegmezőjébe, igénybe veheti a Naptár napi feladatlistájának bármelyik üres területét, illetve a Feladatok nézet felső részén is talál egy Írja be az új feladatot mezőt. Mindezek közül a leggyorsabb módszer a Teendősáv szövegmezőjének használata.

Az elemek húzásával is létrehozhatók feladatok, például úgy, hogy egy e-mailt a navigációs ablak Feladatok elemére húz. Ekkor a feladat az e-mail másolataként jön létre.

Akár a saját feladatait követi nyomon (például emlékeztetők hívják fel a figyelmét arra, hogy válaszolni kell valamilyen e-mailre), akár más személyekhez rendelt feladatokat (például azt, hogy hogyan halad egy adott projekt), az Outlook feladatai mindenre megoldást adnak. A feladatokat néhány mozdulattal hozzá tudja adni és frissíteni tudja, illetve elvégzettként jelölheti meg őket. Mivel a feladatok a Naptár nézetben is láthatók, ezzel a nézettel sokoldalú felületet kap, amelyen nemcsak a találkozókat tudja figyelemmel követni, de az adott napon elvégzendő feladatokat is.

Vissza a lap tetejére

Feladat létrehozása a Fájl menüből

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson a Feladat parancsra.

    Billentyűparancs: új feladat létrehozásához nyomja le a CTRL + SHIFT + k billentyűkombinációt.

  2. A Tárgy mezőbe írja be a feladat nevét.

    Megjegyzés : Ezzel elég információt adott meg ahhoz, hogy létrejöjjön a feladat. A további lépések nem kötelezőek, de könnyebben kezelheti velük a feladatokat az Outlook alkalmazásban.

  3. Kattintson a Feladat lap Műveletek csoportjának Mentés és bezárás gombjára, vagy a további lépésekkel folytatva végezze el a feladat testreszabását.

  4. Szükség esetén adja meg a kívánt értéket a feladat Kezdés dátuma és Határidő mezőjében.

    Ha megad valamilyen kezdő dátumot, akkor a Határidő mezőben automatikusan ugyanaz a nap jelenik meg. A Határidő mezőben ettől eltérő tetszőleges dátumot is megadhat.

  5. Ha ismétlődővé szeretne tenni a feladatot, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Ismétlődés gombjára.

  6. Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelen a megfelelő választógombot bejelölve adja meg a feladat ismétlésének gyakoriságát (Naponta, Hetente, Havonta vagy Évente), majd tegye a következők valamelyikét:

    • Rendszeres időközönként ismétlődő feladat megadása:     Az Ismétlődési szabály terület megfelelő elemeit bejelölve adja meg a kívánt időközt. A feladat befejezés utáni ismétlését jelző választógombot ne jelölje be, mert ekkor a feladat nem szabályos időközönként fog ismétlődni.

    • A feladat ismétlése a befejezés dátumától függően:     Jelölje be A feladat befejezés utáni ismétlését jelző választógombot, majd írja be a mezőbe, hogy mennyi idő után kell előállítani az új feladatot.

      Minden alkalommal, amikor készként jelöli meg a feladatot, a megadott beállítások alapján létrejön egy új feladat.

      Tipp : Ez a legjobb megoldás, ha nem szeretné, hogy egy feladat következő emlékeztetője is megjelenjen, amíg az előzőt még nem jelölte meg készként. Ha nem jelöli meg készként a feladatot, akkor a következő emlékeztető soha nem jelenik meg. Ha például van egy olyan emlékeztetője, amely figyelmeztet, hogy a folyó hónap 15. napjáig fizesse be a közüzemi számlákat, és az április 15-i előfordulást nem jelöli meg készként, akkor májusban is a befejezetlen április 15-i feladatot fogja látni. A feladat május 15-i ismétlődése csak az április 15-i ismétlődés készként való megjelölése után jelenik meg.

  7. Az OK gombra kattintva zárja be az Ismétlődő feladat párbeszédpanelt.

  8. Ha emlékeztetőt is hozzá szeretne adni, akkor jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, majd adja meg az emlékeztető dátumát és időpontját.

  9. Megadhat egy egyedi hangjelzést is, amelyet az emlékeztetővel játszik le a program. Kattintson a Gombkép gombra, utána a Tallózás gombra, válassza ki a lejátszani kívánt hangfájlt, majd kattintson a Megnyitás, végül az OK gombra. A művelettel csak az adott feladatra vonatkozóan változtatja meg az emlékeztető hangot.

  10. Ha követni szeretné a feladat elvégzését, akkor az Állapot, a Prioritás és a % kész mezőben adja meg a kívánt értéket.

    Az Állapot és a % kész mező össze van kapcsolva egymással. Ha módosítja az egyik mező értékét, akkor a másik értéke is ennek megfelelően változik.

Állapot:

% kész

Nincs elindítva

0

Folyamatban

1 – 99

Befejeződött

100

Valaki másra vár   

0-100

Elhalasztva

0-100

  1. Ha színkategóriát szeretne rendelni a feladathoz, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Kategorizálás gombjára, majd a menüben kattintson a kívánt színkategóriára. További színkategóriákat a Kategóriák parancsra kattintva érhet el.

    Az egyes színkategóriák első használatakor az alkalmazás felkínálja a lehetőséget, hogy adjon érthetőbb nevet a kategóriáknak. Egyedi színkategóriákat is létrehozhat, a színkategóriákhoz egyedi színeket rendelhet, valamint gyorsbillentyűket társíthat a színkategóriákhoz. A feladat ablakához az OK gombra kattintva léphet vissza.

    Tipp : Meggondolta magát valamelyik színkategória-hozzárendelést illetően? Kattintson az egér jobb gombjával a színkategória nevére vagy színére, majd a Törlés: kategória neve vagy Az összes kategória törlése parancsra.

  2. Ha a feladatban a Névjegyalbumban szereplő személyek vagy szervezetek valamelyike is érintve van, akkor az ablak alján lévő Névjegyalbum gombra kattintva, majd a kívánt névjegyet kiválasztva gyorshivatkozást hozhat létre a megfelelő névjegyre. Az OK gombra kattintva zárja be a Névjegykártyák kiválasztása párbeszédpanelt.

    Megjegyzés : Alapesetben a névjegyek csatolásának lehetősége nem érhető el az üzenetek, a névjegyek és a feladatok ablakából. A névjegycsatolási funkció bekapcsolásához kattintson a Feladat lap Műveletek csoportjának Mentés és bezárás gombjára. Az Outlook főablakában kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára. A Beállítások lapon kattintson a Névjegyalbum beállításai gombra, majd jelölje be a Névjegyalbum beállítása párbeszédpanel Névjegybejegyzések kapcsolatrendszere területén lévő A névjegybejegyzések kapcsolatrendszerének megjelenítése minden űrlapon jelölőnégyzetet. Az eljárás folytatásához nyissa meg újra a feladatot.

  3. Ha megosztott feladatbejegyzésről van szó, de nem szeretné, hogy mások is lássák, akkor kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Magánjellegű gombjára.

  4. Ha megtett távolságot, munkaóraszámot és egyéb számlázási információkat is meg szeretne adni, akkor kattintson a Feladat lap Megjelenítés csoportjának Részletek gombjára. Írja be a kívánt információkat a Tervezett ráfordítás, a Tényleges ráfordítás, a Távolság és a Számlaadatok szövegmezőbe.

  5. Kattintson a tevékenység lap Műveletek csoportjában a Mentés és Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Feladat vagy teendő létrehozása e-mailből

E-mailből számos módon hozhat létre feladatot vagy teendőt.

A következő lehetőségek közül választhat:

  • Jelölje meg az e-mail üzenetet követésre

    Ha gyorsan szeretné jelezni, hogy egy elemre a későbbiek során még figyelmet kell fordítani, akkor az adott üzenet megjelölése a legjobb megoldás. Ha jelölővel lát el egy elemet, akkor Levelek nézetben, a Feladatok között, a Teendősávon és a Naptár napi feladatlistáján egy apró zászlóval jelenik meg. Ha megjelöl egy üzenetet vagy névjegyet, nem jön létre új feladat. Mivel a teendőelem a jelölés után továbbra is e-mail vagy névjegy marad, nem oszthatja ki feladatként másnak, illetve nem adhatja meg az elvégzésének százalékos arányát.

    1. A Levelek nézetben kattintson a jobb gombbal a kívánt e-mail jelölő oszlopára.

    2. Válassza ki a határidőt.

      Ha gyorsan szeretne jelölőt hozzáadni, akkor kattintson az e-mail melletti jelölő oszlopra. A program automatikusan aznapi kezdési dátumot és határidőt állít be.

      Ha módosítani szeretné az emlékeztető időpontját, az emlékeztető hangjelzést, a kezdési dátumot, a határidőt vagy az információs sávban megjelenő jelölőszöveget, illetve törölni szeretné a jelölőt, akkor kattintson az egér jobb gombjával az e-mail mellett a jelölő oszlopban, majd kattintson az Egyéni vagy az Emlékeztető hozzáadása parancsra. Mindkét parancs ugyanazt a párbeszédpanelt nyitja meg, de az Emlékeztető hozzáadása parancs használata esetén a program automatikusan bejelöli az Emlékeztető jelölőnégyzetet.

      Nyomon követés párbeszédpanel

  • A kívánt e-mailt a Teendősávra húzva hozzon létre egy teendőelemet

    Az alábbi eljárások használatához a Teendősávnak Kezdő dátum vagy Határidő szerint kell rendezve lennie.

    1. Rákattintással jelölje ki a kívánt e-mailt, majd húzza az üzenetet a Teendősáv feladatlista részére.

    2. Amikor a feladat kívánt helyén megjelenik egy piros vonal, amelynek két végén nyíl van, engedje fel az egér gombját.

      A teendősáv találkozókat tartalmazó része

  • A kívánt e-mailt a Feladatok gombra hozzon létre egy új feladatot

    Ha ráhúz egy e-mailt a navigációs ablak Feladatok gombjára, akkor a feladatelemek összes funkcióját igénybe veheti, és a program a mellékletek kivételével az e-mail teljes tartalmát a feladat törzsébe másolja. Ha később törli is az eredeti e-mailt, a másolt tartalom a feladatban – a mellékletek kivételével – továbbra is elérhető marad.

    1. Rákattintással jelölje ki a kívánt e-mailt, majd húzza a navigációs ablak Feladatok gombjára.

      Ha az üzenetet mellékletként szeretné hozzáadni feladathoz, és nem feladat törzsébe szeretné beilleszteni a szövegét, akkor kattintson az egér jobb gombjával az üzenetre, majd húzza a feladatlistára. Kattintson a helyi menü Másolás mint Feladat melléklettel parancsára.

      Egy új feladatablak jelenik meg, amelynek törzsébe a program beilleszti az e-mail tartalmát. A feladat tárgya az e-mail tárgya lesz. Szükség esetén a tárgy módosítható.

      Megjegyzés : Ezzel elég információt adott meg ahhoz, hogy létrejöjjön a feladat. A további lépések nem kötelezőek, de könnyebben kezelheti velük a feladatokat az Outlook alkalmazásban.

    2. Kattintson a Feladat lap Műveletek csoportjának Mentés és bezárás gombjára, vagy a további lépésekkel folytatva végezze el a feladat testreszabását.

    3. Szükség esetén adja meg a kívánt értéket a feladat Kezdés dátuma és Határidő mezőjében.

      Ha megadja a Kezdés dátuma értékét, akkor a Határidő mezőben automatikusan ugyanaz a nap jelenik meg. A Határidő mezőben ettől eltérő tetszőleges dátumot is megadhat.

    4. Ha ismétlődővé szeretne tenni a feladatot, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Ismétlődés gombjára.

    5. Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelen a megfelelő választógombot bejelölve adja meg a feladat ismétlésének gyakoriságát (Naponta, Hetente, Havonta vagy Évente), majd tegye a következők valamelyikét:

      • Rendszeres időközönként ismétlődő feladat megadása:     Az Ismétlődési szabály terület megfelelő elemeit bejelölve adja meg a kívánt időközt. A feladat befejezés utáni ismétlését jelző választógombot ne jelölje be, mert ekkor a feladat nem szabályos időközönként fog ismétlődni.

      • A feladat ismétlése a befejezés dátumától függően:     Jelölje be A feladat befejezés utáni ismétlését jelző választógombot, majd írja be a mezőbe, hogy mennyi idő után kell előállítani az új feladatot.

        Minden alkalommal, amikor készként jelöli meg a feladatot, a megadott beállítások alapján létrejön egy új feladat.

        Ez a legjobb megoldás, ha nem szeretné, hogy egy feladat következő emlékeztetője is megjelenjen, amíg az előzőt még nem jelölte meg készként. Ha nem jelöli meg készként a feladatot, akkor a következő emlékeztető soha nem jelenik meg. Ha például van egy olyan emlékeztetője, amely figyelmeztet, hogy a folyó hónap 15. napjáig fizesse be a közüzemi számlákat, és az április 15-i előfordulást nem jelöli meg készként, akkor májusban is az április 15-i feladatot fogja látni. A feladat május 15-i ismétlődése csak az április 15-i ismétlődés készként való megjelölése után jelenik meg.

    6. Az OK gombra kattintva zárja be az Ismétlődő feladat párbeszédpanelt.

    7. Ha emlékeztetőt is hozzá szeretne adni, akkor az emlékeztető bekapcsolásához jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet. Adja meg az emlékeztető dátumát és időpontját.

    8. Megadhat egy egyedi hangjelzést is, amelyet az emlékeztetővel játszik le a program. Kattintson a Gombkép gombra, utána a Tallózás gombra, válassza ki a lejátszani kívánt hangfájlt, majd kattintson a Megnyitás, végül az OK gombra. A művelettel csak az adott feladatra vonatkozóan változtatja meg az emlékeztető hangot.

    9. Ha követni szeretné a feladat elvégzését, akkor az Állapot, a Prioritás és a % kész mezőben adja meg vagy válassza ki a kívánt értékeket.

      Az Állapot és a % kész mezők egymástól függenek. Ha módosítja az egyik mező értékét, akkor a másik értéke is ennek megfelelően változik.

Állapot:

% kész

Nincs elindítva

0

Folyamatban

1 – 99

Befejeződött

100

Valaki másra vár   

0-100

Elhalasztva

0-100

  1. Ha színkategóriát szeretne rendelni a feladathoz, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Kategorizálás gombjára, majd a menüben kattintson a kívánt pontra. További színkategóriákat a Kategóriák parancsra kattintva érhet el.

    Az egyes színkategóriák első használatakor az alkalmazás felkínálja a lehetőséget, hogy adjon érthetőbb nevet a kategóriáknak. Egyedi színkategóriákat is létrehozhat, a színkategóriákhoz egyedi színeket rendelhet, valamint gyorsbillentyűket társíthat hozzájuk. A feladat ablakához az OK gombra kattintva léphet vissza.

    Meggondolta magát valamelyik színkategória-hozzárendelést illetően? Kattintson az egér jobb gombjával a színkategória nevére vagy színére, majd a Törlés: kategória neve vagy Az összes kategória törlése parancsra.

  2. Ha a feladatban a Névjegyalbumban szereplő személyek vagy szervezetek valamelyike is érintve van, akkor az ablak alján lévő Névjegyalbum gombra kattintva, majd a kívánt névjegyet kiválasztva gyorshivatkozást hozhat létre a megfelelő névjegyre. Az OK gombra kattintva zárja be a Névjegykártyák kiválasztása párbeszédpanelt.

  3. Ha megosztott feladatbejegyzésről van szó, de nem szeretné, hogy mások is lássák, akkor kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Magánjellegű gombjára.

  4. Ha megtett távolságot, munkaóraszámot és egyéb számlázási információkat is meg szeretne adni, akkor kattintson a Feladat lap Megjelenítés csoportjának Részletek gombjára. Írja be a kívánt információkat a Tervezett ráfordítás, a Tényleges ráfordítás, a Távolság és a Számlaadatok szövegmezőbe.

  5. Kattintson a Feladat lap Mentés csoportjának Mentés és bezárás gombjára.

Vissza a lap tetejére

Teendő létrehozása névjegyből

Ha gyorsan szeretné jelezni, hogy egy névjegyre a későbbiek során még figyelmet kell fordítani, akkor az adott névjegy megjelölése a legjobb megoldás. Ha megjelöl egy névjegyet, akkor létrejön egy teendőelem, és az információs sávban láthatóvá válik a jelölő szövege. A megjelölt névjegy a Feladatlistán, a Teendősávon és a Naptár napi feladatlistáján is megjelenik. Ha megjelöl egy névjegyet, azzal nem hoz létre új feladatelemet. Mivel a teendőelem névjegy marad, nem lehet másnak feladatként kiosztani, illetve nem lehet jelezni a végrehajtásának állapotát vagy százalékos értékét sem.

  1. A Névjegyalbumban kattintson az egér jobb gombjával a névjegyre.

  2. Mutasson a helyi menü Elintézendő pontjára, majd kattintson a kívánt határidőre.

    Ha módosítani szeretné az emlékeztető időpontját, az emlékeztető hangjelzést, a kezdési dátumot, a határidőt vagy az információs sávban megjelenő jelölőszöveget, illetve törölni szeretné a jelölőt, akkor kattintson az Egyéni vagy az Emlékeztető hozzáadása parancsra. Mindkét parancs ugyanazt a párbeszédpanelt nyitja meg, de az Emlékeztető hozzáadása parancs használata esetén a program automatikusan bejelöli az Emlékeztető jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Teendő létrehozása a teendősávról

A Teendősáv alapértelmezés szerint az Outlook minden nézetében megjelenik. A Teendősávot be- és kikapcsolhatja. Emellett használhatja a Teendősáv kisebb, a képernyőn kevesebb helyet foglaló változatát is. Ha a Teendősávot egy adott nézetben be- vagy kikapcsolja, illetve kis méretre állítja, akkor a beállítás csak az adott nézetre lesz érvényes. Ha például a Levelek nézetben kikapcsolja a Teendősávot, akkor a Levelek nézet összes megjelenítésekor kikapcsolva marad, akkor is, ha időközben újraindítja az Outlook alkalmazás. A többi – Naptár, Névjegyalbum és Feladatok – nézetben azonban bekapcsolva marad.

  • A Teendősávot a Nézet menü Teendősáv pontjára mutatva, majd a Normál, a Kisméretű vagy a Nem látszik parancsra kattintva kapcsolhatja be és ki.

  • Ha a Teendősávon szeretne új feladatot létrehozni, akkor kattintson az Írja be az új feladatot szövegmezőre (más néven Feladatbeviteli panelre), írja be a feladat tárgyát, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

    A feladatbeviteli panel

    Alapesetben a program a jelölőre vonatkozó Egyszerű besorolás beállítása alapján határozza meg a feladat kezdési dátumát és határidejét. Az Outlook telepítésekor a beállítás alapértéke Ma.

    Ha létrehoz egy feladatot, majd másik határidő-beállítást választ a jelölőnek, akkor a Teendősávon később megadott feladatok az új beállítással jönnek létre. A megjelent beállítást bármikor felülbírálhatja, és megadhat másik választást. Ha azonban újraindítja az Outlook alkalmazást, akkor az elsőként létrehozott feladat alapesetben az Egyszerű besorolás beállítása jelölőbeállítást kapja.

    Az alapértelmezett jelölőbeállítás módosításához bármelyik nézetben kattintson az egér jobb gombjával a jelölő oszlopra, kattintson az Egyszerű besorolás beállítása parancsra, majd válassza ki a kívánt jelölőbeállítást. Az egyik lehetséges választás a Nincs dátum. Ha a Nincs dátum jelölőt választja, akkor az elem a Teendősáv Nincs dátum csoportjában jelenik meg.

    Megjegyzés : Ezzel elég információt adott meg ahhoz, hogy létrejöjjön a feladat. A további lépések nem kötelezőek, de könnyebben kezelheti velük a feladatokat az Outlook alkalmazásban.

  • Ha az alábbi lépésekkel folytatva szeretné testreszabni a feladatot, akkor kattintson rá duplán a Teendősávon.

  • Szükség esetén adja meg a kívánt értéket a feladat Kezdés dátuma és Határidő mezőjében.

    Ha megadja a Kezdés dátuma értékét, akkor a Határidő mezőben automatikusan ugyanaz a nap jelenik meg. A Határidő mezőben ettől eltérő tetszőleges dátumot is megadhat.

  • Ha ismétlődővé szeretne tenni a feladatot, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Ismétlődés gombjára.

  • Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelen a megfelelő választógombot bejelölve adja meg a feladat ismétlésének gyakoriságát (Naponta, Hetente, Havonta vagy Évente), majd tegye a következők valamelyikét:

    • Rendszeres időközönként ismétlődő feladat megadása:     Az Ismétlődési szabály terület megfelelő elemeit bejelölve adja meg a kívánt időközt. A feladat befejezés utáni ismétlését jelző választógombot ne jelölje be, mert ekkor a feladat nem szabályos időközönként fog ismétlődni.

    • A feladat ismétlése a befejezés dátumától függően:     Jelölje be A feladat befejezés utáni ismétlését jelző választógombot, majd írja be a mezőbe, hogy mennyi idő után kell előállítani az új feladatot.

      Minden alkalommal, amikor készként jelöli meg a feladatot, a megadott beállítások alapján létrejön egy új feladat.

      Ez a legjobb megoldás, ha nem szeretné, hogy egy feladat következő emlékeztetője is megjelenjen, amíg az előzőt még nem jelölte meg készként. Ha nem jelöli meg készként a feladatot, akkor a következő emlékeztető soha nem jelenik meg. Ha például van egy olyan emlékeztetője, amely figyelmeztet, hogy a folyó hónap 15. napjáig fizesse be a közüzemi számlákat, és az április 15-i előfordulást nem jelöli meg készként, akkor májusban is az április 15-i feladatot fogja látni. A feladat május 15-i ismétlődése csak az április 15-i ismétlődés készként való megjelölése után jelenik meg.

  • Az OK gombra kattintva zárja be az Ismétlődő feladat párbeszédpanelt.

  • Ha emlékeztetőt is hozzá szeretne adni, akkor az emlékeztető bekapcsolásához jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet. Adja meg az emlékeztető dátumát és időpontját.

  • Megadhat egy egyedi hangjelzést is, amelyet az emlékeztetővel játszik le a program. Kattintson a Gombkép gombra, utána a Tallózás gombra, válassza ki a lejátszani kívánt hangfájlt, majd kattintson a Megnyitás, végül az OK gombra. A művelettel csak az adott feladatra vonatkozóan változtatja meg az emlékeztető hangot.

  • Ha követni szeretné a feladat elvégzését, akkor az Állapot, a Prioritás és a % kész mezőben adja meg vagy válassza ki a kívánt értékeket.

    Az Állapot és a % kész mezők egymástól függenek. Ha módosítja az egyik mező értékét, akkor a másik értéke is ennek megfelelően változik.

Állapot:

% kész

Nincs elindítva

0

Folyamatban

1 – 99

Befejeződött

100

Valaki másra vár   

0-100

Elhalasztva

0-100

  1. Ha színkategóriát szeretne rendelni a feladathoz, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Kategorizálás gombjára, majd a menüben kattintson a kívánt pontra. További színkategóriákat a Kategóriák parancsra kattintva érhet el.

    Az egyes színkategóriák első használatakor az alkalmazás felkínálja a lehetőséget, hogy adjon érthetőbb nevet a kategóriáknak. Egyedi színkategóriákat is létrehozhat, a színkategóriákhoz egyedi színeket rendelhet, valamint gyorsbillentyűket társíthat hozzájuk. A feladat ablakához az OK gombra kattintva léphet vissza.

    Meggondolta magát valamelyik színkategória-hozzárendelést illetően? Kattintson az egér jobb gombjával a színkategória nevére vagy színére, majd a Törlés: kategória neve vagy Az összes kategória törlése parancsra.

  2. Ha a feladatban a Névjegyalbumban szereplő személyek vagy szervezetek valamelyike is érintve van, akkor az ablak alján lévő Névjegyalbum gombra kattintva, majd a kívánt névjegyet kiválasztva gyorshivatkozást hozhat létre a megfelelő névjegyre. Az OK gombra kattintva zárja be a Névjegykártyák kiválasztása párbeszédpanelt.

  3. Ha megosztott feladatbejegyzésről van szó, de nem szeretné, hogy mások is lássák, akkor kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Magánjellegű gombjára.

  4. Ha megtett távolságot, munkaóraszámot és egyéb számlázási információkat is meg szeretne adni, akkor kattintson a Feladat lap Megjelenítés csoportjának Részletek gombjára. Írja be a kívánt információkat a Tervezett ráfordítás, a Tényleges ráfordítás, a Távolság és a Számlaadatok szövegmezőbe.

  5. Kattintson a Feladat lap Mentés csoportjának Mentés és bezárás gombjára.

Ha lejjebb vagy feljebb szeretne helyezni egy feladatot a listán, akkor kattintson rá, majd húzza a kívánt helyre. A feladat húzása során egy piros vonal, amelynek két végén nyíl van, jelzi, hogy hová kerül a feladat az egérgomb felengedésekor.

Vissza a lap tetejére

Feladat létrehozása a Naptár napi feladatlistájáról

A napi feladatlista csak az Outlook naptárának napi és heti nézetében jeleníthető meg. A napi feladatlista be- vagy kikapcsolásához Naptár nézetben mutasson a Nézet menü Napi feladatlista pontjára, majd kattintson a Normál, a Kisméretű vagy a Nem látszik parancsra.

Napi feladatlista:

Ha csak a feladatok összesített számát szeretné megjeleníteni, akkor tegye a következők valamelyikét:

  • Naptár nézetben mutasson a Nézet menü Napi feladatlista pontjára, majd kattintson a Kisméretű parancsra.

  • Mutasson a napi feladatlista felső élére. Amikor a mutató Méretező fogantyú ikon alakot vesz fel, húzza az élet az ablak aljára.

Ha a Napi feladatlistában új feladatokat kíván létrehozni, a Napi feladatlistához a Normál beállítást kell használni.

  1. Ha a napi feladatlista alján lévő sávra húzza az egérmutatót, megjelenik az Ide kattintva feladatot vehet fel felirat.

  2. Kattintson a valamelyik nap oszlopa alatt az üres területre.

  3. Írja be a feladat tárgyát, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

    A program alapesetben a napi feladatlista feletti oszlopnak megfelelő napot rendeli hozzá a feladathoz kezdési dátumaként és határidőként. Ha módosítani szeretné a feladat kezdési dátumát vagy határidejét, akkor húzza a létrehozott feladatot a határidejének megfelelő napra. A feladat húzása helyett azt is teheti, hogy megnyitja a feladatot, majd megváltoztatja a kezdési dátumot és a határidőt. Ehhez kattintson az egér jobb gombjával a feladatra, majd kattintson a Megnyitás parancsra, vagy jelölje ki az elemet, nyomja le az ESC billentyűt, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  4. Ha ismétlődővé szeretné tenni a feladatot, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Ismétlődés gombjára.

  5. Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelen a megfelelő választógombot bejelölve adja meg a feladat ismétlésének gyakoriságát (Naponta, Hetente, Havonta vagy Évente), majd tegye a következők valamelyikét:

    • Rendszeres időközönként ismétlődő feladat megadása:     Az Ismétlődési szabály terület megfelelő elemeit bejelölve adja meg a kívánt időközt. A feladat befejezés utáni ismétlését jelző választógombot ne jelölje be, mert ekkor a feladat nem szabályos időközönként fog ismétlődni.

    • A feladat ismétlése a befejezés dátumától függően:     Jelölje be A feladat befejezés utáni ismétlését jelző választógombot, majd írja be a mezőbe, hogy mennyi idő után kell előállítani az új feladatot.

      Minden alkalommal, amikor készként jelöli meg a feladatot, a megadott beállítások alapján létrejön egy új feladat.

      Ez a legjobb megoldás, ha nem szeretné, hogy egy feladat következő emlékeztetője is megjelenjen, amíg az előzőt még nem jelölte meg készként. Ha nem jelöli meg készként a feladatot, akkor a következő emlékeztető soha nem jelenik meg. Ha például van egy olyan emlékeztetője, amely figyelmeztet, hogy a folyó hónap 15. napjáig fizesse be a közüzemi számlákat, és az április 15-i előfordulást nem jelöli meg készként, akkor májusban is az április 15-i feladatot fogja látni. A feladat május 15-i ismétlődése csak az április 15-i ismétlődés készként való megjelölése után jelenik meg.

  6. Az OK gombra kattintva zárja be az Ismétlődő feladat párbeszédpanelt.

  7. Ha emlékeztetőt is hozzá szeretne adni, akkor az emlékeztető bekapcsolásához jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet. Adja meg az emlékeztető dátumát és időpontját.

  8. Megadhat egy egyedi hangjelzést is, amelyet az emlékeztetővel játszik le a program. Kattintson a Gombkép gombra, utána a Tallózás gombra, válassza ki a lejátszani kívánt hangfájlt, majd kattintson a Megnyitás, végül az OK gombra. A művelettel csak az adott feladatra vonatkozóan változtatja meg az emlékeztető hangot.

  9. Ha követni szeretné a feladat elvégzését, akkor az Állapot, a Prioritás és a % kész mezőben adja meg vagy válassza ki a kívánt értékeket.

    Az Állapot és a % kész mezők egymástól függenek. Ha módosítja az egyik mező értékét, akkor a másik értéke is ennek megfelelően változik.

Állapot:

% kész

Nincs elindítva

0

Folyamatban

1 – 99

Befejeződött

100

Valaki másra vár   

0-100

Elhalasztva

0-100

  1. Ha színkategóriát szeretne rendelni a feladathoz, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Kategorizálás gombjára, majd a menüben kattintson a kívánt pontra. További színkategóriákat a Kategóriák parancsra kattintva érhet el.

    Az egyes színkategóriák első használatakor az alkalmazás felkínálja a lehetőséget, hogy adjon érthetőbb nevet a kategóriáknak. Egyedi színkategóriákat is létrehozhat, a színkategóriákhoz egyedi színeket rendelhet, valamint gyorsbillentyűket társíthat hozzájuk. A feladat ablakához az OK gombra kattintva léphet vissza.

    Meggondolta magát valamelyik színkategória-hozzárendelést illetően? Kattintson az egér jobb gombjával a színkategória nevére vagy színére, majd a Törlés: kategória neve vagy Az összes kategória törlése parancsra.

  2. Ha a feladatban a Névjegyalbumban szereplő személyek vagy szervezetek valamelyike is érintve van, akkor az ablak alján lévő Névjegyalbum gombra kattintva, majd a kívánt névjegyet kiválasztva gyorshivatkozást hozhat létre a megfelelő névjegyre. Az OK gombra kattintva zárja be a Névjegykártyák kiválasztása párbeszédpanelt.

  3. Ha megosztott feladatbejegyzésről van szó, de nem szeretné, hogy mások is lássák, akkor kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Magánjellegű gombjára.

  4. Ha megtett távolságot, munkaóraszámot és egyéb számlázási információkat is meg szeretne adni, akkor kattintson a Feladat lap Megjelenítés csoportjának Részletek gombjára. Írja be a kívánt információkat a Tervezett ráfordítás, a Tényleges ráfordítás, a Távolság és a Számlaadatok szövegmezőbe.

  5. Kattintson a Feladat lap Mentés csoportjának Mentés és bezárás gombjára.

Ha lejjebb vagy feljebb szeretne helyezni egy feladatot a listán, akkor kattintson rá, majd húzza a kívánt helyre. A feladat húzása során egy piros vonal, amelynek két végén nyíl van, jelzi, hogy hová kerül a feladat az egérgomb felengedésekor.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Megosztás Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×