Teendők és feladatok létrehozása

Sokan listát vezetnek a teendőikről – akár papíron, akár táblázatban, akár a papíralapú és az elektronikus módszerek kombinálásával. Az Outlookkal a különféle listákat egyetlen listában egyesítheti, emlékeztetőket állíthat be, és nyomon követheti a feladatok elvégzését.

Feladat létrehozása

  1. Kattintson a Feladatok > Új feladat gombra, vagy nyomja le a Ctrl+Shift+K billentyűkombinációt.

    Az Új feladat gomb a menüszalagon

  2. A Tárgy mezőbe írja be a feladat nevét. Ha sok dolgot szeretne megadni, a tárgy akkor is legyen rövid, a többi részletet inkább a feladat törzsében adja meg.

  3. Ha a feladatnak van meghatározott kezdési és befejezési dátuma, állítsa be ezeket a Kezdés dátuma és a Határidő mezőben.

  4. A feladat fontosságát a Prioritás mezőben adhatja meg.

  5. Ha szeretne egy előugró emlékeztetőt, jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, és adja meg a dátumot, illetve az időpontot.

  6. Kattintson a Feladat lap Mentés és bezárás gombjára.

Létezik egy gyors módszer arra, hogy egy beérkezett e-mail alapján feladatot hozzon létre. Ezzel kapcsolatban tekintse meg a Feladat létrehozása egy üzenetből című témakört.

Kapcsolódó műveletek

  1. A Feladatok nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új feladat gombra.

    Az Új feladat gomb a menüszalagon

Billentyűparancs:    Új feladat létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+K billentyűkombinációt.

  1. A Tárgy mezőbe írja be a feladat nevét. További részleteket a feladat törzsében adhat meg.

  2. Kattintson a Feladat lap Műveletek csoportjának Mentés és bezárás gombjára.

Bármely Outlook-elemből, például e-mail üzenetből, névjegyből, naptárelemből vagy feljegyzésből létrehozhat feladatot.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • E-mail üzenet húzása a teendősávra

    Az alábbi eljárásokhoz a teendősávot Kezdő dátum vagy Határidő szerint kell rendezni.

    1. Húzza az elemet a teendősávnak a feladatlistát tartalmazó részére.

    2. Amikor a feladat kívánt helyén megjelenik egy piros vonal, két végén egy-egy nyíllal, engedje fel az egér gombját.

      A teendősáv találkozókat tartalmazó része

  • Elem húzása a Feladatok gombra

    Ha egy elemet a navigációs ablak Feladatok gombjára húz, a feladatelemek összes funkcióját használhatja. A program a mellékletek kivételével az elem teljes tartalmát a feladat törzsébe másolja. Ha később törli az eredeti elemet, a feladat továbbra is elérhető marad a másolt tartalommal együtt.

  • Húzza az elemet a navigációs ablak Feladatok gombjára.

    Tipp :  Ha az elemet mellékletként szeretné hozzáadni a feladathoz, és nem a feladat törzsébe szeretné beilleszteni a szövegét, kattintson a jobb gombbal az elemre, húzza a feladatlistára, majd kattintson a Másolás ide mint Feladat melléklettel parancsra.

A teendősáv alapértelmezés szerint az Outlook minden nézetében megjelenik.

Feladat létrehozásához hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • A teendősávon kattintson az Írja be az új feladatot mezőbe, és adja meg a feladat leírását. A befejezéshez nyomja le az ENTER billentyűt. A feladat az aktuális dátummal megjelenik a teendősávon.

  • Ha a teendősávon duplán az Írja be az új feladatot mezőre kattint, a feladat új ablakban nyílik meg. Itt részletesebben megadhatja a feladat részleteit.

Tipp :  A Teendősáv be- és kikapcsolásához kattintson a Nézet lap Elrendezés csoportjában a Teendősáv menügombra, majd kattintson a Normál, a Kisméretű vagy a Nem látszik parancsra. Ezek a módosítások csak az aktuális nézetben lesznek hatással a Teendősáv méretére.

A napi feladatlista csak az Outlook-naptár napi és heti nézetében jeleníthető meg.

A napi feladatlista a naptár heti nézetében

  1. Helyezze az egérmutatót a napi feladatlistában a kívánt napra.

  2. Kattintson az Ide kattintva feladatot vehet fel elemre.

  3. Írja be a feladat tárgyát, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

    Alapértelmezés szerint a program ahhoz a naphoz rendeli hozzá a kezdési dátumot és a határidőt, amelyhez a feladatot beszúrta. Ha módosítani szeretné a feladat kezdési dátumát vagy határidejét, húzza a feladatot a kívánt napra. A kezdési dátum és a határidő manuális módosításához kattintson a jobb gombbal a feladatra, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

Megjegyzés :  A napi feladatlista be- és kikapcsolásához a Naptár nézetben kattintson a Nézet lap Elrendezés csoportjában a Napi feladatlista menügombra, majd válassza a Normál, a Kisméretű vagy a Nem látszik parancsot.

Kapcsolódó műveletek

Teendősáv A feladatok olyan elemek, amelyeket a létrehozásuk után nyomon követhet az Outlookban egészen addig, amíg be nem fejeződnek. Teendő bármely Outlook-elem lehet – például feladat, e-mail vagy névjegy –, amennyiben megjelöli nyomon követésre. Alapértelmezés szerint az alkalmazás minden feladatot megjelöl nyomon követésre a létrehozásakor, akkor is, ha nem rendel hozzá kezdési dátumot vagy határidőt. Tehát ha létrehoz egy feladatot, vagy ha megjelöl egy e-mailt vagy egy névjegyet nyomon követésre, akkor automatikusan létrejön egy teendő.

Ha gyorsan szeretné jelezni, hogy egy elemre a későbbiek során még figyelmet kell fordítani, akkor a jelölők használata a legjobb megoldás. Ha jelölővel lát el egy elemet, akkor az a Levelek nézetben, a Feladatok nézetben, a Teendősávon és a Naptár napi feladatlistáján egy apró zászlóval jelenik meg. Ha üzenetet vagy névjegyet jelöl meg, nem jön létre új teendő. Mivel a teendő a jelölés után továbbra is e-mail vagy névjegy marad, nem oszthatja ki feladatként másnak, illetve nem adhatja meg az elvégzésének állapotát vagy százalékos arányát.

A feladatok egyszeriek és ismétlődők is lehetnek. Az ismétlődő feladat rendszeres időközönként, illetve a feladat befejezésének időpontjától függően ismétlődhet. Hozhat létre például egy olyan ismétlődő feladatot, amely szerint minden hónap utolsó péntekjén állapotjelentést kell küldenie a főnökének, vagy fodrászhoz kell mennie egy hónappal a legutóbbi látogatást követően.

A feladatok és a teendők a Feladatok nézetben, a Teendősávon és a Naptár napi feladatlistáján egyaránt megjelennek. Függetlenül attól, hogy melyik nézetet használja éppen, a Teendősávon mindig láthatja a naptárját, a feladatait és a teendőit.

Az Outlookban többféle módon is hozhat létre új feladatot. Használhatja a Feladat parancsot (kattintson a Fájl menü Új pontjára), az Outlook bármelyik nézetében beírhatja a feladatot a Teendősáv Írja be az új feladatot szövegmezőjébe, igénybe veheti a Naptár napi feladatlistájának bármelyik üres területét, illetve a Feladatok nézet felső részén is talál egy Írja be az új feladatot mezőt. Mindezek közül a leggyorsabb módszer a Teendősáv szövegmezőjének használata.

Az elemek húzásával is hozhat létre feladatokat, például úgy, hogy egy e-mailt a navigációs ablak Feladatok elemére húz. Ekkor a feladat az e-mail másolataként jön létre.

Az Outlook-feladatokkal kiválóan nyomon követheti mind a saját feladatait (például emlékeztetőkkel figyelmeztetheti magát a megválaszolandó e-mailekre), mind pedig a más személyekhez rendelt feladatokat (például dokumentálhatja egy munkatársa projektjének állapotát). Gyorsan adhat hozzá és frissíthet feladatokat, illetve megjelölheti őket elvégzettként. Mivel a feladatok a Naptár nézetben is láthatók, ezzel a nézettel sokoldalú felületet kap, amelyen nemcsak a találkozókat tudja figyelemmel kísérni, de az adott napon elvégzendő feladatokat is.

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson a Feladat parancsra.

    Billentyűparancs: Új feladat létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+K billentyűkombinációt.

  2. A Tárgy mezőbe írja be a feladat nevét.

    Megjegyzés : Ezzel elég információt adott meg a feladat létrehozásához. A további lépések nem kötelezők, de a végrehajtásukkal megkönnyítheti a feladatok Outlookban való kezelését.

  3. Kattintson a Feladat lap Műveletek csoportjának Mentés és bezárás gombjára, vagy kövesse a további lépéseket a feladat testreszabásához.

  4. Szükség esetén adja meg a kívánt értéket a feladat Kezdés dátuma és Határidő mezőjében.

    Ha megad egy kezdő dátumot, a Határidő mezőben automatikusan ugyanaz a nap jelenik meg. Módosíthatja a Határidő mező értékét bármilyen dátumra.

  5. Ha ismétlődővé kívánja tenni a feladatot, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Ismétlődés gombjára.

  6. Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelen a megfelelő választógombot bejelölve adja meg a feladat ismétlésének gyakoriságát (Naponta, Hetente, Havonta vagy Évente), majd tegye a következők valamelyikét:

    • Rendszeres időközönként ismétlődő feladat megadása:    Az Ismétlődési szabály terület megfelelő elemeit bejelölve adja meg a kívánt időközt. A feladat a befejezés után ismétlődik választógombot ne válassza, mert ez esetben a feladat nem szabályos időközönként fog ismétlődni.

    • A befejezés dátumától függően ismétlődő feladat megadása:    Válassza A feladat a befejezés után ismétlődik választógombot, majd írja be a mezőbe, hogy mennyi idő után legyen esedékes az új feladat.

      Ezután minden alkalommal, amikor készként jelöli meg a feladatot, létrejön egy új feladat a megadott beállítások alapján.

      Tipp : Ez a legjobb megoldás, ha nem szeretné, hogy megjelenjen egy feladat következő emlékeztetője, amíg az előzőt még nem jelölte meg készként. Ha nem jelöli meg készként a feladatot, akkor a következő emlékeztető soha nem jelenik meg. Ha például van egy olyan emlékeztetője, amely figyelmezteti, hogy a folyó hónap 15. napjáig fizesse be a közüzemi számlákat, és az április 15-i előfordulást nem jelöli meg készként, akkor májusban is a befejezetlen április 15-i feladatot fogja látni. A feladat május 15-i ismétlődése csak az április 15-i ismétlődés készként való megjelölése után jelenik meg.

  7. Kattintson az OK gombra az Ismétlődő feladat párbeszédpanel bezárásához.

  8. Ha emlékeztetőt is szeretne hozzáadni, jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, és adja meg az emlékeztető dátumát és időpontját.

  9. Megadhat egy egyedi hangjelzést is, amelyet az emlékeztetőhöz játszik le az alkalmazás. Kattintson a Gombkép gombra, majd a Tallózás gombra, válassza ki a lejátszani kívánt hangfájlt, kattintson a Megnyitás, majd végül az OK gombra. Ez a művelet csak az aktuális feladatra vonatkozóan változtatja meg az emlékeztető hangot.

  10. Ha módosítani szeretné a feladat állapotát, adja meg a kívánt értéket az Állapot, a Prioritás és a % kész mezőben.

    Az Állapot és a % kész mező össze van kapcsolva egymással. Ha módosítja az egyik mező értékét, akkor a másik értéke is megváltozik ennek megfelelően.

Állapot

% kész

Nem indult el

0

Folyamatban

1–99

Kész

100

Valaki másra vár   

0–100

Elhalasztva

0–100

  1. Ha színkategóriát szeretne rendelni a feladathoz, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Kategorizálás gombjára, és a menüben kattintson a kívánt színkategóriára. További színkategóriákat a Kategóriák parancsra kattintva érhet el.

    A színkategóriák első használatakor az alkalmazás felkínálja a színkategória elnevezésének lehetőségét, hogy az Ön számára értelmesebb nevet tudjon megadni. Egyéni színkategóriákat is hozhat létre, a színkategóriákhoz egyedi színeket rendelhet, valamint billentyűparancsot társíthat a színkategóriákhoz. Kattintson az OK gombra a Feladat ablakba való visszatéréshez.

    Tipp : Meggondolta magát egy színkategória-hozzárendelést illetően? Kattintson a jobb gombbal a színkategória nevére vagy színére, és válassza a Törlés: kategória neve vagy Az összes kategória törlése parancsot.

  2. Ha a feladatban a Névjegyalbumban szereplő személyek vagy szervezetek valamelyike is érintett, akkor az ablak alján lévő Névjegyalbum gombra kattintva, majd a kívánt névjegyet kiválasztva gyorshivatkozást hozhat létre a megfelelő névjegyhez. Kattintson az OK gombra a Névjegykártyák kiválasztása párbeszédpanel bezárásához.

    Megjegyzés : Alapértelmezés szerint a névjegyek csatolásának lehetősége nem érhető el az üzenetek, a névjegyek és a feladatok ablakából. A névjegycsatolási funkció bekapcsolásához kattintson a Feladat lap Műveletek csoportjának Mentés és bezárás gombjára. Az Outlook főablakában kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára. A Beállítások lapon kattintson a Névjegyalbum beállításai gombra, majd a Névjegyalbum beállításai párbeszédpanel Névjegybejegyzések kapcsolatrendszere területén jelölje be A névjegybejegyzések kapcsolatrendszerének megjelenítése minden űrlapon jelölőnégyzetet. Az eljárás folytatásához nyissa meg újra a feladatot.

  3. Ha megosztott feladatbejegyzést hoz létre, de nem szeretné, hogy mások is lássák azt, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Magánjellegű gombjára.

  4. Ha megtett távolságot, munkaóraszámot és egyéb számlaadatokat is szeretne megadni, kattintson a Feladat lap Megjelenítés csoportjának Részletek gombjára. Írja be a kívánt információkat a Tervezett ráfordítás, a Tényleges ráfordítás, a Távolság és a Számlaadatok szövegmezőbe.

  5. Kattintson a Feladat lap Műveletek csoportjában a Mentés és Bezárás gombra.

Többféle módon is átalakíthatja az e-maileket feladattá vagy teendővé.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • E-mail-üzenet megjelölése követendőként

    Ha gyorsan szeretné jelezni, hogy egy üzenetre a későbbiek során még figyelmet kell fordítani, akkor az adott üzenet megjelölése a legjobb megoldás. Ha jelölővel lát el egy elemet, akkor az a Levelek nézetben, a Feladatok nézetben, a Teendősávon és a Naptár napi feladatlistáján egy apró zászlóval jelenik meg. Ha üzenetet vagy névjegyet jelöl meg, nem jön létre új teendő. Mivel a teendő a jelölés után továbbra is e-mail vagy névjegy marad, nem oszthatja ki feladatként másnak, illetve nem adhatja meg az elvégzésének állapotát vagy százalékos arányát.

    1. A Levelek nézetben kattintson a jobb gombbal a kívánt e-mail jelölő oszlopára.

    2. Válassza ki a határidőt.

      Ha gyorsan szeretne jelölőt hozzáadni, kattintson az e-mail melletti jelölő oszlopra. Az alkalmazás ekkor automatikusan beállít egy aznapi kezdési dátumot és határidőt.

      Ha módosítani szeretné az emlékeztető időpontját, az emlékeztető hangjelzést, a kezdési dátumot, a határidőt vagy az információs sávban megjelenő jelölőszöveget, illetve ha törölni szeretné a jelölőt, akkor kattintson a jobb gombbal az e-mail-üzenet melletti jelölő oszlopban, és válassza az Egyéni vagy az Emlékeztető hozzáadása parancsot. Mindkét parancs ugyanazt a párbeszédpanelt nyitja meg, de az Emlékeztető hozzáadása parancs használata esetén a program automatikusan bejelöli az Emlékeztető jelölőnégyzetet.

      Nyomon követés párbeszédpanel

  • E-mail-üzenet húzása a Teendősávra teendő létrehozásához

    Az alábbi eljárásokhoz a teendősávot Kezdő dátum vagy Határidő szerint kell rendezni.

    1. Jelölje ki a kívánt e-mailt kattintással, majd húzza azt a Teendősáv feladatlistát tartalmazó területére.

    2. Amikor a feladat kívánt helyén megjelenik egy nyilakkal határolt piros vonal, engedje fel az egérgombot.

      A teendősáv találkozókat tartalmazó része

  • E-mail-üzenet húzása a Feladatok gombra feladat létrehozásához

    Ha egy e-mailt a navigációs ablak Feladatok gombjára húz, a feladatelemek összes funkcióját igénybe veheti. A program a mellékletek kivételével az e-mail teljes tartalmát a feladat törzsébe másolja. Ha később törli az eredeti e-mailt, a feladat továbbra is elérhető marad a másolt tartalommal együtt, a mellékleteket kivéve.

    1. Jelölje ki a kívánt e-mailt kattintással, majd húzza azt a navigációs ablak Feladatok gombjára.

      Ha az üzenetet mellékletként szeretné hozzáadni egy feladathoz a szöveg feladattörzsbe való beillesztése helyett, akkor kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és húzza azt a feladatlistára. A helyi menüben válassza a Másolás ide mint Feladat melléklettel parancsot.

      Ekkor megjelenik egy új feladatablak, amelynek törzsébe az alkalmazás beilleszti az e-mail tartalmát. A feladat tárgya az e-mail tárgya lesz. Ha szükséges, módosíthatja a tárgyat.

      Megjegyzés : Ezzel elég információt adott meg a feladat létrehozásához. A további lépések nem kötelezők, de a végrehajtásukkal megkönnyítheti a feladatok Outlookban való kezelését.

    2. Kattintson a Feladat lap Műveletek csoportjának Mentés és bezárás gombjára, vagy kövesse a további lépéseket a feladat testreszabásához.

    3. Szükség esetén adja meg a kívánt értéket a feladat Kezdés dátuma és Határidő mezőjében.

      Ha megadja a Kezdés dátuma mező értékét, a Határidő mezőben automatikusan ugyanaz a nap jelenik meg. Módosíthatja a Határidő mező értékét a kívánt dátumra.

    4. Ha ismétlődővé kívánja tenni a feladatot, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Ismétlődés gombjára.

    5. Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelen a megfelelő választógombot bejelölve adja meg a feladat ismétlésének gyakoriságát (Naponta, Hetente, Havonta vagy Évente), majd tegye a következők valamelyikét:

      • Rendszeres időközönként ismétlődő feladat megadása:    Az Ismétlődési szabály terület megfelelő elemeit bejelölve adja meg a kívánt időközt. A feladat a befejezés után ismétlődik választógombot ne válassza, mert ez esetben a feladat nem szabályos időközönként fog ismétlődni.

      • A befejezés dátumától függően ismétlődő feladat megadása:    Válassza A feladat a befejezés után ismétlődik választógombot, majd írja be a mezőbe, hogy mennyi idő után legyen esedékes az új feladat.

        Ezután minden alkalommal, amikor készként jelöli meg a feladatot, létrejön egy új feladat a megadott beállítások alapján.

        Ez a legjobb megoldás, ha nem szeretné, hogy megjelenjen egy feladat következő emlékeztetője, amíg az előzőt még nem jelölte meg készként. Ha nem jelöli meg készként a feladatot, akkor a következő emlékeztető soha nem jelenik meg. Ha például van egy olyan emlékeztetője, amely figyelmezteti, hogy a folyó hónap 15. napjáig fizesse be a közüzemi számlákat, és az április 15-i előfordulást nem jelöli meg készként, akkor májusban is az április 15-i feladatot fogja látni. A feladat május 15-i ismétlődése csak az április 15-i ismétlődés készként való megjelölése után lesz látható.

    6. Kattintson az OK gombra az Ismétlődő feladat párbeszédpanel bezárásához.

    7. Ha emlékeztetőt is szeretne hozzáadni, jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet az emlékeztető bekapcsolásához. Adja meg az emlékeztető kívánt dátumát és időpontját.

    8. Megadhat egy egyedi hangjelzést is, amelyet az emlékeztetőhöz játszik le az alkalmazás. Kattintson a Gombkép gombra, majd a Tallózás gombra, válassza ki a lejátszani kívánt hangfájlt, kattintson a Megnyitás, majd végül az OK gombra. Ez a művelet csak az aktuális feladatra vonatkozóan változtatja meg az emlékeztető hangot.

    9. Ha módosítani szeretné a feladat állapotát, írja be vagy válassza ki a kívánt értéket az Állapot, a Prioritás és a % kész mezőben.

      Az Állapot és a % kész mező egymással kapcsolatban áll. Ha módosítja az egyik mező értékét, akkor a másik értéke is megváltozik ennek megfelelően.

Állapot

% kész

Nem indult el

0

Folyamatban

1–99

Kész

100

Valaki másra vár   

0–100

Elhalasztva

0–100

  1. Ha színkategóriát szeretne rendelni a feladathoz, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Kategorizálás gombjára, és válassza a menüelemek egyikét. További színkategóriákat a Kategóriák parancsra kattintva érhet el.

    A színkategóriák első használatakor az alkalmazás felkínálja az elnevezés lehetőségét, hogy az Ön számára értelmesebb nevet tudjon megadni. Egyéni színkategóriákat is hozhat létre, a színkategóriákhoz egyedi színeket rendelhet, valamint billentyűparancsot is társíthat. Kattintson az OK gombra a Feladat ablakba való visszatéréshez.

    Meggondolta magát egy színkategória-hozzárendelést illetően? Kattintson a jobb gombbal a színkategória nevére vagy színére, és válassza a Törlés: kategória neve vagy Az összes kategória törlése parancsot.

  2. Ha a feladatban a Névjegyalbumban szereplő személyek vagy szervezetek valamelyike is érintett, akkor az ablak alján lévő Névjegyalbum gombra kattintva, majd a kívánt névjegyet kiválasztva gyorshivatkozást hozhat létre a megfelelő névjegyhez. Kattintson az OK gombra a Névjegykártyák kiválasztása párbeszédpanel bezárásához.

  3. Ha megosztott feladatbejegyzést hoz létre, de nem szeretné, hogy mások is lássák azt, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Magánjellegű gombjára.

  4. Ha megtett távolságot, munkaóraszámot és egyéb számlaadatokat is szeretne megadni, kattintson a Feladat lap Megjelenítés csoportjának Részletek gombjára. Írja be a kívánt információkat a Tervezett ráfordítás, a Tényleges ráfordítás, a Távolság és a Számlaadatok szövegmezőbe.

  5. Kattintson a Feladat lap Mentés csoportjában a Mentés és Bezárás gombra.

Ha gyorsan szeretné jelezni, hogy egy névjegyre a későbbiek során még figyelmet kell fordítani, akkor az adott névjegy megjelölése a legjobb megoldás. Ha megjelöl egy névjegyet, létrejön egy teendő, és az információs sávban láthatóvá lesz a jelölő szövege. A megjelölt névjegy a Feladatlistán, a Teendősávon és a Naptár napi feladatlistáján egyaránt megjelenik. Ha megjelöl egy névjegyet, azzal nem hoz létre új feladatelemet. Mivel a teendő továbbra is névjegy marad, nem oszthatja ki feladatként másnak, illetve nem adhatja meg az elvégzésének állapotát vagy százalékos arányát.

  1. A Névjegyalbumban kattintson a jobb gombbal a névjegyre.

  2. Mutasson a helyi menü Elintézendő pontjára, és kattintson a kívánt határidőre.

    Ha módosítani szeretné az emlékeztető időpontját, az emlékeztető hangjelzést, a kezdési dátumot, a határidőt vagy az információs sávban megjelenő jelölőszöveget, illetve ha törölni szeretné a jelölőt, akkor kattintson az Egyéni vagy az Emlékeztető hozzáadása parancsra. (Mindkét parancs ugyanazt a párbeszédpanelt nyitja meg, de az Emlékeztető hozzáadása parancs használata esetén a program automatikusan bejelöli az Emlékeztető jelölőnégyzetet.)

A Teendősáv alapértelmezés szerint az Outlook minden nézetében megjelenik. A Teendősávot be- és kikapcsolhatja. Emellett használhatja a Teendősáv kisebb, a képernyőn kevesebb helyet foglaló változatát is. Ha a Teendősávot egy adott nézetben be- vagy kikapcsolja, illetve kis méretre állítja, akkor a beállítás csak az adott nézetre lesz érvényes. Ha például a Levelek nézetben kikapcsolja a Teendősávot, akkor a Levelek nézet megjelenítésekor mindig kikapcsolva marad, akkor is, ha időközben újraindítja az Outlookot. A többi – Naptár, Névjegyalbum és Feladatok – nézetben azonban bekapcsolva marad.

  • A Teendősáv be- vagy kikapcsolásához mutasson a Nézet menü Teendősáv pontjára, majd kattintson a Normál, a Kisméretű vagy a Nem látszik parancsra.

  • Ha új feladatot szeretne létrehozni a Teendősávon, kattintson az Írja be az új feladatot szövegmezőre (más néven Feladatbeviteli panelre), írja be a feladat tárgyát, és nyomja meg az ENTER billentyűt.

    A feladatbeviteli panel

    Az alkalmazás alapértelmezés szerint azt a kezdési dátumot és határidőt állítja be a feladathoz, amely az Egyszerű besorolás beállítása beállításnál megadott jelölőhöz tartozik. Az Outlook telepítése után a beállítás kezdőértéke a Ma érték.

    Ha létrehoz egy feladatot, majd másik határidő-beállítást választ a jelölőhöz, akkor a Teendősávon később megadott feladatok az új beállítással jönnek létre. A megjelenített beállítást bármikor felülbírálhatja egy másik beállítás választásával. Ha azonban újraindítja az Outlookot, akkor az elsőként létrehozott feladat alapértelmezés szerint ismét az Egyszerű besorolás beállítása jelölőbeállítást kapja.

    Az alapértelmezett jelölő módosításához kattintson egy tetszőleges nézetben a jobb gombbal a jelölő oszlopra, kattintson az Egyszerű besorolás beállítása parancsra, majd válassza ki a kívánt jelölőt. A választható jelölők egyike a Nincs dátum. Ha a Nincs dátum jelölőt választja, akkor az elem a Teendősáv Nincs dátum csoportjában jelenik meg.

    Megjegyzés : Ezzel elég információt adott meg a feladat létrehozásához. A további lépések nem kötelezők, de a végrehajtásukkal megkönnyítheti a feladatok Outlookban való kezelését.

  • Ha az alábbi lépésekkel folytatva szeretné testreszabni a feladatot, kattintson duplán a feladatra a Teendősávon.

  • Szükség esetén adja meg a kívánt értéket a feladat Kezdés dátuma és Határidő mezőjében.

    Ha megadja a Kezdés dátuma mező értékét, a Határidő mezőben automatikusan ugyanaz a nap jelenik meg. Módosíthatja a Határidő mező értékét a kívánt dátumra.

  • Ha ismétlődővé kívánja tenni a feladatot, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Ismétlődés gombjára.

  • Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelen a megfelelő választógombot bejelölve adja meg a feladat ismétlésének gyakoriságát (Naponta, Hetente, Havonta vagy Évente), majd tegye a következők valamelyikét:

    • Rendszeres időközönként ismétlődő feladat megadása:    Az Ismétlődési szabály terület megfelelő elemeit bejelölve adja meg a kívánt időközt. A feladat a befejezés után ismétlődik választógombot ne válassza, mert ez esetben a feladat nem szabályos időközönként fog ismétlődni.

    • A befejezés dátumától függően ismétlődő feladat megadása:    Válassza A feladat a befejezés után ismétlődik választógombot, majd írja be a mezőbe, hogy mennyi idő után legyen esedékes az új feladat.

      Ezután minden alkalommal, amikor készként jelöli meg a feladatot, létrejön egy új feladat a megadott beállítások alapján.

      Ez a legjobb megoldás, ha nem szeretné, hogy megjelenjen egy feladat következő emlékeztetője, amíg az előzőt még nem jelölte meg készként. Ha nem jelöli meg készként a feladatot, akkor a következő emlékeztető soha nem jelenik meg. Ha például van egy olyan emlékeztetője, amely figyelmezteti, hogy a folyó hónap 15. napjáig fizesse be a közüzemi számlákat, és az április 15-i előfordulást nem jelöli meg készként, akkor májusban is az április 15-i feladatot fogja látni. A feladat május 15-i ismétlődése csak az április 15-i ismétlődés készként való megjelölése után lesz látható.

  • Kattintson az OK gombra az Ismétlődő feladat párbeszédpanel bezárásához.

  • Ha emlékeztetőt is szeretne hozzáadni, jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet az emlékeztető bekapcsolásához. Adja meg az emlékeztető kívánt dátumát és időpontját.

  • Megadhat egy egyedi hangjelzést is, amelyet az emlékeztetőhöz játszik le az alkalmazás. Kattintson a Gombkép gombra, majd a Tallózás gombra, válassza ki a lejátszani kívánt hangfájlt, kattintson a Megnyitás, majd végül az OK gombra. Ez a művelet csak az aktuális feladatra vonatkozóan változtatja meg az emlékeztető hangot.

  • Ha módosítani szeretné a feladat állapotát, írja be vagy válassza ki a kívánt értéket az Állapot, a Prioritás és a % kész mezőben.

    Az Állapot és a % kész mező egymással kapcsolatban áll. Ha módosítja az egyik mező értékét, akkor a másik értéke is megváltozik ennek megfelelően.

Állapot

% kész

Nem indult el

0

Folyamatban

1–99

Kész

100

Valaki másra vár   

0–100

Elhalasztva

0–100

  1. Ha színkategóriát szeretne rendelni a feladathoz, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Kategorizálás gombjára, és válassza a menüelemek egyikét. További színkategóriákat a Kategóriák parancsra kattintva érhet el.

    A színkategóriák első használatakor az alkalmazás felkínálja az elnevezés lehetőségét, hogy az Ön számára értelmesebb nevet tudjon megadni. Egyéni színkategóriákat is hozhat létre, a színkategóriákhoz egyedi színeket rendelhet, valamint billentyűparancsot is társíthat. Kattintson az OK gombra a Feladat ablakba való visszatéréshez.

    Meggondolta magát egy színkategória-hozzárendelést illetően? Kattintson a jobb gombbal a színkategória nevére vagy színére, és válassza a Törlés: kategória neve vagy Az összes kategória törlése parancsot.

  2. Ha a feladatban a Névjegyalbumban szereplő személyek vagy szervezetek valamelyike is érintett, akkor az ablak alján lévő Névjegyalbum gombra kattintva, majd a kívánt névjegyet kiválasztva gyorshivatkozást hozhat létre a megfelelő névjegyhez. Kattintson az OK gombra a Névjegykártyák kiválasztása párbeszédpanel bezárásához.

  3. Ha megosztott feladatbejegyzést hoz létre, de nem szeretné, hogy mások is lássák azt, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Magánjellegű gombjára.

  4. Ha megtett távolságot, munkaóraszámot és egyéb számlaadatokat is szeretne megadni, kattintson a Feladat lap Megjelenítés csoportjának Részletek gombjára. Írja be a kívánt információkat a Tervezett ráfordítás, a Tényleges ráfordítás, a Távolság és a Számlaadatok szövegmezőbe.

  5. Kattintson a Feladat lap Mentés csoportjában a Mentés és Bezárás gombra.

Ha lejjebb vagy feljebb szeretne helyezni egy feladatot a listában, kattintson rá, és húzza a kívánt helyre. A feladat húzása közben egy nyilakkal határolt piros vonal jelzi, hogy hová kerül a feladat az egérgomb felengedésekor.

A napi feladatlista csak az Outlook-naptár napi és heti nézetében látható. A napi feladatlista be- vagy kikapcsolásához Naptár nézetben mutasson a Nézet menü Napi feladatlista pontjára, majd kattintson a Normál, a Kisméretű vagy a Nem látszik parancsra.

Napi feladatlista

Ha csak a feladatok összesített számát szeretné megjeleníteni, tegye a következők valamelyikét:

  • Naptár nézetben mutasson a Nézet menü Napi feladatlista pontjára, és kattintson a Kisméretű parancsra.

  • Mutasson a napi feladatlista felső élére. Amikor a mutató a Méretező fogantyú ikon ikonra vált, húzza az élet az ablak aljára.

Ha a napi feladatlistában új feladatokat kíván létrehozni, a napi feladatlista Normál beállítását kell használnia.

  1. Húzza az egérmutatót a napi feladatlista alján lévő sávra az Ide kattintva feladatot vehet fel felirat megjelenítéséhez.

  2. Kattintson az egyik nap oszlopa alatti üres területre.

  3. Írja be a feladat tárgyát, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

    Az alkalmazás alapértelmezés szerint a napi feladatlista feletti oszlopnak megfelelő napot rendeli hozzá a feladathoz kezdési dátumaként és határidőként. Ha módosítani szeretné a feladat kezdési dátumát vagy határidejét, húzza a létrehozott feladatot a határidejének megfelelő napra. A feladat húzása helyett azt is teheti, hogy megnyitja a feladatot, majd megváltoztatja a kezdési dátumot és a határidőt. Ehhez kattintson az egér jobb gombjával a feladatra, majd kattintson a Megnyitás parancsra, vagy jelölje ki az elemet, nyomja meg az ESC billentyűt, majd az ENTER billentyűt.

  4. Ha ismétlődővé kívánja tenni a feladatot, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Ismétlődés gombjára.

  5. Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelen a megfelelő választógombot bejelölve adja meg a feladat ismétlésének gyakoriságát (Naponta, Hetente, Havonta vagy Évente), majd tegye a következők valamelyikét:

    • Rendszeres időközönként ismétlődő feladat megadása:    Az Ismétlődési szabály terület megfelelő elemeit bejelölve adja meg a kívánt időközt. A feladat a befejezés után ismétlődik választógombot ne válassza, mert ez esetben a feladat nem szabályos időközönként fog ismétlődni.

    • A befejezés dátumától függően ismétlődő feladat megadása:    Válassza A feladat a befejezés után ismétlődik választógombot, majd írja be a mezőbe, hogy mennyi idő után legyen esedékes az új feladat.

      Ezután minden alkalommal, amikor készként jelöli meg a feladatot, létrejön egy új feladat a megadott beállítások alapján.

      Ez a legjobb megoldás, ha nem szeretné, hogy megjelenjen egy feladat következő emlékeztetője, amíg az előzőt még nem jelölte meg készként. Ha nem jelöli meg készként a feladatot, akkor a következő emlékeztető soha nem jelenik meg. Ha például van egy olyan emlékeztetője, amely figyelmezteti, hogy a folyó hónap 15. napjáig fizesse be a közüzemi számlákat, és az április 15-i előfordulást nem jelöli meg készként, akkor májusban is az április 15-i feladatot fogja látni. A feladat május 15-i ismétlődése csak az április 15-i ismétlődés készként való megjelölése után lesz látható.

  6. Kattintson az OK gombra az Ismétlődő feladat párbeszédpanel bezárásához.

  7. Ha emlékeztetőt is szeretne hozzáadni, jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet az emlékeztető bekapcsolásához. Adja meg az emlékeztető kívánt dátumát és időpontját.

  8. Megadhat egy egyedi hangjelzést is, amelyet az emlékeztetőhöz játszik le az alkalmazás. Kattintson a Gombkép gombra, majd a Tallózás gombra, válassza ki a lejátszani kívánt hangfájlt, kattintson a Megnyitás, majd végül az OK gombra. Ez a művelet csak az aktuális feladatra vonatkozóan változtatja meg az emlékeztető hangot.

  9. Ha módosítani szeretné a feladat állapotát, írja be vagy válassza ki a kívánt értéket az Állapot, a Prioritás és a % kész mezőben.

    Az Állapot és a % kész mező egymással kapcsolatban áll. Ha módosítja az egyik mező értékét, akkor a másik értéke is megváltozik ennek megfelelően.

Állapot

% kész

Nem indult el

0

Folyamatban

1–99

Kész

100

Valaki másra vár   

0–100

Elhalasztva

0–100

  1. Ha színkategóriát szeretne rendelni a feladathoz, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Kategorizálás gombjára, és válassza a menüelemek egyikét. További színkategóriákat a Kategóriák parancsra kattintva érhet el.

    A színkategóriák első használatakor az alkalmazás felkínálja az elnevezés lehetőségét, hogy az Ön számára értelmesebb nevet tudjon megadni. Egyéni színkategóriákat is hozhat létre, a színkategóriákhoz egyedi színeket rendelhet, valamint billentyűparancsot is társíthat. Kattintson az OK gombra a Feladat ablakba való visszatéréshez.

    Meggondolta magát egy színkategória-hozzárendelést illetően? Kattintson a jobb gombbal a színkategória nevére vagy színére, és válassza a Törlés: kategória neve vagy Az összes kategória törlése parancsot.

  2. Ha a feladatban a Névjegyalbumban szereplő személyek vagy szervezetek valamelyike is érintett, akkor az ablak alján lévő Névjegyalbum gombra kattintva, majd a kívánt névjegyet kiválasztva gyorshivatkozást hozhat létre a megfelelő névjegyhez. Kattintson az OK gombra a Névjegykártyák kiválasztása párbeszédpanel bezárásához.

  3. Ha megosztott feladatbejegyzést hoz létre, de nem szeretné, hogy mások is lássák azt, kattintson a Feladat lap Beállítások csoportjának Magánjellegű gombjára.

  4. Ha megtett távolságot, munkaóraszámot és egyéb számlaadatokat is szeretne megadni, kattintson a Feladat lap Megjelenítés csoportjának Részletek gombjára. Írja be a kívánt információkat a Tervezett ráfordítás, a Tényleges ráfordítás, a Távolság és a Számlaadatok szövegmezőbe.

  5. Kattintson a Feladat lap Mentés csoportjában a Mentés és Bezárás gombra.

Ha lejjebb vagy feljebb szeretne helyezni egy feladatot a listában, kattintson rá, és húzza a kívánt helyre. A feladat húzása közben egy nyilakkal határolt piros vonal jelzi, hogy hová kerül a feladat az egérgomb felengedésekor.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×