Tartalomvédelmi szolgáltatás használata az e-mail üzenetekben – Bevezetés

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az e-mailek Outlook a a tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM), tartalmára ugyanúgy, mint korlátozhatják a többi Microsoft Office-fájlok engedéllyel korlátozhatja.

Fontos: Ha a Surface RT-eszközön Office használata esetén megtekintheti a Tartalomvédelmi szolgáltatással védett mail, de nem küldhet. Szeretné, hogy melyik Office-verziót használ?

A tartalomvédelmi szolgáltatás használatával hozzáférési engedélyeket adhat meg az e-mail üzenetekhez. A tartalomvédelmi szolgáltatással megakadályozható, hogy a kényes információkat illetéktelenek elolvassák, nyomtassák, továbbítsák vagy másolják. A tartalomvédelmi szolgáltatás emellett megkönnyíti a vállalatok számára a bizalmas vagy védett szervezeti adatok kezelését és terjesztését szabályozó szervezeti irányelvek betartatását is, mind a vállalaton belül, mind az ügyfelekkel és partnerekkel.

Ha egy üzenetre vonatkozóan az engedélyt a tartalomvédelmi szolgáltatással korlátoztak, a hozzáférési és használati korlátozások attól függetlenül érvényben maradnak, hogy hová kerül az üzenet, mivel az e-mail üzenet hozzáférésére vonatkozó engedélyt maga az üzenetfájl menti.

Megjegyzés: A tartalomvédelmi szolgáltatás nem tudja megakadályozni, hogy kártékony programok vagy számítógépes vírusok töröljék, ellopják, tönkretegyék vagy rögzítsék és továbbítsák a tartalmat. Szintén nem tudja megakadályozni, hogy a korlátozott hozzáférésű tartalmat manuálisan lemásolják vagy újra leírják, illetve hogy a korlátozott tartalomról digitális fénykép vagy képernyőfelvétel készüljön.

Példa: tartalomvédelemmel ellátott üzenet az üzenetlistában

Korlátozott engedélyekkel, használó e-mail üzenet megnyitásakor először csatlakozik egy licencelési kiszolgáló. A licencelési kiszolgáló ellenőrzi a hitelesítő adatait, általa használati licenc, amely meghatározza, hogy az éppen hozzáférési szintet fájlba. Ez a folyamat szükség a minden fájl korlátozott hozzáférésű használó. Más szóval korlátozott hozzáférésű tartalmakat nem nyitható meg, ha a licencelési kiszolgáló nem licencet, használja az adott tartalmat.

Üzenetek megtekintése a tartalomvédelmi szolgáltatás nem elérhető állapotában

Ha kell olvasni, vagy nyissa meg a korlátozott hozzáférésű tartalmakat, de Outlook nem érhető el a számítógépen, amely használja, a böngészőben is használhatja. Ha Webes Outlook vagy Outlook Web App (OWA) alkalmazással, korlátozott hozzáférésű üzenetek bármilyen böngészőben is megtekintheti.

Az üzenetekhez csatolt tartalomvédelmi házirendekkel szabályozott fájlok típusai

Amikor a következő típusú fájlok vannak csatolva Outlooktartalomvédelemmel ellátott üzenet, azok automatikusan érvényes a tartalomvédelem.

Megjegyzés: Ha Outlook-üzenetfájlokat (.msg) csatol egy tartalomvédelemmel ellátott üzenethez (például egy üzeneten belül több Outlook-üzenetet továbbít), a csatolt üzenetekre nem vonatkozik a tartalomvédelem.

Word-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

Dokumentum

.doc

Dokumentum

.docx

Makróbarát dokumentum

.docm

Sablon

.dot

Sablon

.dotx

Makróbarát sablon

.dotm

Excel-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

Munkafüzet

.xls

Munkafüzet

.xlsx

Makróbarát munkafüzet

.xlsm

Sablon

.xlt

Sablon

.xltx

Makróbarát sablon

.xltm

Nem XML bináris munkafüzet

.xlsb

Makróbarát bővítmény

.xla

Makróbarát bővítmény

.xlam

PowerPoint-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

Bemutató

.ppt

Bemutató

.pptx

Makróbarát bemutató

.pptm

Sablon

.pot

Sablon

.potx

Makróbarát sablon

.potm

Vetítés

.pps

Vetítés

.ppsx

Makróbarát vetítés

.ppsm

Office téma

.thmx

InfoPath-fájlok

Fájltípus

Kiterjesztés

Dinamikus űrlap/sablon

.xsn

XPS-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

XPS:

.xps

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×