Tartalomvédelmi szolgáltatás használata az e-mail üzenetekben – Bevezetés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az e-mailek Outlook a a tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM), tartalmára ugyanúgy, mint korlátozhatják a többi Microsoft Office-fájlok engedéllyel korlátozhatja.

Fontos : Ha a Surface RT-eszközön Office használata esetén megtekintheti a Tartalomvédelmi szolgáltatással védett mail, de nem küldhet. Szeretné, hogy melyik Office-verziót használ?

A tartalomvédelmi szolgáltatás használatával hozzáférési engedélyeket adhat meg az e-mail üzenetekhez. A tartalomvédelmi szolgáltatással megakadályozható, hogy a kényes információkat illetéktelenek elolvassák, nyomtassák, továbbítsák vagy másolják. A tartalomvédelmi szolgáltatás emellett megkönnyíti a vállalatok számára a bizalmas vagy védett szervezeti adatok kezelését és terjesztését szabályozó szervezeti irányelvek betartatását is, mind a vállalaton belül, mind az ügyfelekkel és partnerekkel.

Ha egy üzenetre vonatkozóan az engedélyt a tartalomvédelmi szolgáltatással korlátoztak, a hozzáférési és használati korlátozások attól függetlenül érvényben maradnak, hogy hová kerül az üzenet, mivel az e-mail üzenet hozzáférésére vonatkozó engedélyt maga az üzenetfájl menti.

Megjegyzés : A tartalomvédelmi szolgáltatás nem tudja megakadályozni, hogy kártékony programok vagy számítógépes vírusok töröljék, ellopják, tönkretegyék vagy rögzítsék és továbbítsák a tartalmat. Szintén nem tudja megakadályozni, hogy a korlátozott hozzáférésű tartalmat manuálisan lemásolják vagy újra leírják, illetve hogy a korlátozott tartalomról digitális fénykép vagy képernyőfelvétel készüljön.

Példa: tartalomvédelemmel ellátott üzenet az üzenetlistában

Korlátozott engedélyekkel, használó e-mail üzenet megnyitásakor először csatlakozik egy licencelési kiszolgáló. A licencelési kiszolgáló ellenőrzi a hitelesítő adatait, általa használati licenc, amely meghatározza, hogy az éppen hozzáférési szintet fájlba. Ez a folyamat szükség a minden fájl korlátozott hozzáférésű használó. Más szóval korlátozott hozzáférésű tartalmakat nem nyitható meg, ha a licencelési kiszolgáló nem licencet, használja az adott tartalmat.

Üzenetek megtekintése a tartalomvédelmi szolgáltatás nem elérhető állapotában

Ha kell olvasni, vagy nyissa meg a korlátozott hozzáférésű tartalmakat, de Outlook nem érhető el a számítógépen, amely használja, a böngészőben is használhatja. Ha Webes Outlook vagy Outlook Web App (OWA) alkalmazással, korlátozott hozzáférésű üzenetek bármilyen böngészőben is megtekintheti.

Az üzenetekhez csatolt tartalomvédelmi házirendekkel szabályozott fájlok típusai

Amikor a következő típusú fájlok vannak csatolva Outlooktartalomvédelemmel ellátott üzenet, azok automatikusan érvényes a tartalomvédelem.

Megjegyzés : Ha Outlook-üzenetfájlokat (.msg) csatol egy tartalomvédelemmel ellátott üzenethez (például egy üzeneten belül több Outlook-üzenetet továbbít), a csatolt üzenetekre nem vonatkozik a tartalomvédelem.

Word-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

Dokumentum

.doc

Dokumentum

.docx

Makróbarát dokumentum

.docm

Sablon

.dot

Sablon

.dotx

Makróbarát sablon

.dotm

Excel-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

Munkafüzet

.xls

Munkafüzet

.xlsx

Makróbarát munkafüzet

.xlsm

Sablon

.xlt

Sablon

.xltx

Makróbarát sablon

.xltm

Nem XML bináris munkafüzet

.xlsb

Makrókat engedélyező bővítmény

.xla

Makrókat engedélyező bővítmény

.xlam

PowerPoint-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

Bemutató

.ppt

Bemutató

.pptx

Makróbarát bemutató

.pptm

Sablon

.pot

Sablon

.potx

Makróbarát sablon

.potm

Megjelenítés

.pps

Vetítés

.ppsx

Makróbarát vetítés

.ppsm

Office téma

.thmx

InfoPath-fájlok

Fájltípus

Kiterjesztés

Dinamikus űrlap/sablon

.xsn

XPS-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

XPS:

.xps

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×