Tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazása listában vagy tárban

Tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazása listában vagy tárban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A tartalomvédelmi szolgáltatást a listákból vagy tárakból letöltött fájlok védelmére, illetve a rajtuk végezhető műveletek szabályozására használhatja.

Előzetes tennivalók

  • Az Azure Rights Management szolgáltatás (Azure Tartalomvédelmi) az Azure-adatok védelme és a helyszíni megfelelője, az Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatások (AD RMS), a webhelyek tartalomvédelmi szolgáltatás támogatása. Nincs külön, illetve további telepítések szükség.

  • Tartalomvédelmi szolgáltatások alkalmazása egy lista vagy tár, rendelkeznie az adott lista vagy tár rendszergazdai engedélyekkel.

  • Mielőtt a a tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazása egy lista vagy tár, akkor először engedélyeznie kell a webhely rendszergazda.

  • Ha a SharePoint Online használata esetén a felhasználók merülhetnek időtúllépései nagyobb Tartalomvédelmi szolgáltatással védett fájlok letöltése közben. Ebben az esetben alkalmazza a a tartalomvédelmi szolgáltatás védelmi az Office-alkalmazások használatával, és nagyobb méretű fájlok tárolására, mely nem használja a a tartalomvédelmi szolgáltatás SharePoint-tárban.

Megjegyzés: Ha SharePoint Server 2013használ, a kiszolgáló rendszergazdája telepítenie kell tartalomvédőt minden fájltípust, a szervezet tagjai a a Tartalomvédelmi szolgáltatással védeni kívánt összes előtér-webkiszolgálón.

Tartalomvédelmi szolgáltatások alkalmazása listára vagy tárra

A tartalomvédelmi szolgáltatás beállításai

  1. Nyissa meg a tartalomvédelmi szolgáltatással védeni kívánt listát vagy tárat.

  2. A menüszalagon kattintson a tár fülre, és kattintson a Tár beállításaigombra. (Ha listán dolgozik, kattintson a lista fülre, és kattintson a Lista beállításaigombra).

    A Tár beállításai gomb a SharePoint menüszalagján
  3. Az engedélyek és kezeléscsoportban kattintson a a tartalomvédelmi szolgáltatás. A tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozás nem jelenik meg, ha a webhely előfordulhat, hogy nincs engedélyezve a a tartalomvédelmi szolgáltatás. Lépjen kapcsolatba a kiszolgáló rendszergazdája tekintheti meg, ha lehetőség a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyezése a webhelyen. A képtárak nem jelenik meg a a tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozásra.

  4. A Tartalomvédelmi adatkezelési beállítások lapon jelölje be a tárban lévő dokumentumok engedélyek korlátozása jelölőnégyzetet, korlátozott hozzáférésű alkalmazni a listából vagy tárból letöltött dokumentumok.

  5. Írja be egy jól értelmezhető nevet az házirendet, amely segítségével később a házirend elkülönüljön a többi házirendek létrehozása egy Engedélyházirend neve mezőbe. Ha például írhat Csak belső használatra , ha a listában vagy tárban, amely tartalmazni fogja a vállalati dokumentumok, amelyek a bizalmas korlátozott hozzáférésű feltételes formázási.

  6. Hozzáadás egy Engedélyházirend leírása mezőbe írja be egy leírást, amely akkor jelenik meg, akik a listához vagy tárhoz, amelyből megtudhatja, hogyan azok kezelje a listában vagy tárban lévő dokumentumok használata. Például írhat ezt a dokumentumot csak más munkatársak tartalmának megvitatása Ha ezeket a dokumentumokat a belső alkalmazottak adatai korlátozhatja a hozzáférést szeretne.

  7. További korlátozásokat alkalmaz a dokumentumokat a listában vagy tárban, kattintson az Egyéb beállítások elemre, és tegye az alábbiak egyikét:

    Cél

    Művelet

    Listában vagy tárban található dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználóknak

    Jelölje be az Engedélyezés nézőknek nyomtatása jelölőnégyzetet.

    Beágyazott kódok vagy makrók futtatásának engedélyezése a dokumentumon a legalább elemmegtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználóknak

    Jelölje ki a nézők futtatható parancsfájl, és a képernyő olvasó letöltött dokumentumok függvény engedélyezése jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Ha ezt a beállítást választja, a felhasználók a dokumentum tartalmát kiolvasó kódokat futtathatnak.

    Azonosító adatok meghatározott időközönként ismétlődő megadásának előírása a felhasználóknak

    Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha meghatározott időtartamra kívánja korlátozni a tartalomhoz való hozzáférést. Ha ezt a beállítást választja, akkor a felhasználóknak a tartalomhoz való hozzáférését biztosító közzétételi licenc a megadott számú nap elteltével lejár, a felhasználóknak pedig vissza kell térniük a kiszolgálóra, ahonnan azonosító adataik megadása után új példányt kell letölteniük.

    Jelölje ki a felhasználók ellenőriznie kell a hitelesítő adatok használata az intervallum (nap) jelölőnégyzetet, és adja meg a kívánt a dokumentum megtekintését napok számát.

    A tartalomvédelmi szolgáltatás által nem támogatott dokumentumok feltöltésének megakadályozása az adott listába vagy tárba

    E lehetőség használata esetén a felhasználók nem fogják tudni feltölteni a következő típusú fájlokat:

    • Olyan fájltípusok, amelyekhez nem telepítettek megfelelő tartalomvédelmi modulokat az összes előtér-webkiszolgálón

    • A SharePoint Server 2010 által visszafejthetetlen fájltípusok

    • Más program tartalomvédelmi szolgáltatásával védett fájltípusok

    Jelölje be A tartalomvédelmi szolgáltatást nem támogató dokumentumok feltöltésének tiltása jelölőnégyzetet.

    Engedélykorlátozások eltávolítása a listából vagy tárból egy adott napon

    Jelölje be azt a tárat, a hozzáférés korlátozásának jelölőnégyzetet, és válassza a kívánt dátumot.

    A dokumentum megnyitására engedéllyel rendelkező program hitelesítő adatainak gyorsítótárban való megőrzési idejének szabályozása

    A csoport védelme és a hitelesítő adatok intervallum beállításaírja be theinterval gyorsítótárba helyezése a hitelesítő adatok a napok száma.

    A csoportvédelem engedélyezése, hogy az azonos csoportba tartozó felhasználók tartalmakat oszthassanak meg egymással

    Jelölje be a Csoportvédelem engedélyezése jelölőnégyzetet, és adja meg a megosztási csoport nevét.

  8. Miután végzett a kívánt beállítások megadásával, kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A tartalomvédelmi szolgáltatás bemutatása

A tartalomvédelmi szolgáltatás segítségével korlátozhatók azok a tevékenységek, amelyeket a felhasználók elvégezhetnek a listákból vagy a tárakból letöltött fájlokon. A tartalomvédelmi szolgáltatás titkosítja a letöltött fájlokat, és korlátozza a letöltött fájlok visszafejtésére jogosult felhasználók és programok körét. A tartalomvédelmi szolgáltatás ezenkívül korlátozza a fájlok olvasására jogosult felhasználók engedélyeit, így nem végezhetnek el bizonyos tevékenységeket, például nem nyomtathatják ki a fájlokat vagy nem készíthetnek másolatot azok szövegéről.

A tartalomvédelmi szolgáltatást listákra vagy tárakra alkalmazva korlátozhatja a bizalmas tartalmak terjesztését. Ha például létrehozott egy dokumentumtárat, amelyben megjelenés előtt álló termékekkel kapcsolatos információkat tesz elérhetővé kiválasztott marketingmunkatársak számára, akkor a tartalomvédelmi szolgáltatását alkalmazva megakadályozhatja, hogy az érintettek megosszák a tár tartalmát a vállalat más alkalmazottaival.

A webhelyeken az egyes fájlok helyett teljes listára vagy tárra alkalmazhatja a tartalomvédelmi szolgáltatást. Ez megkönnyíti a teljes dokumentum- vagy fájlcsoport általános szintű védelmének biztosítását. A tartalomvédelmi szolgáltatás ezáltal segítséget tud nyújtani a bizalmas vagy védett szervezeti adatok használatát és terjesztését szabályozó szervezeti irányelvek betartatásában.

Megjegyzés: Az ezen a lapon a a tartalomvédelmi szolgáltatás vonatkozó információkat bármely adatokra hivatkozó "Tartalomvédelmi szolgáltatás" levő adatbázisban felülírja a többi Microsoft SharePoint Server 2013 és SharePoint Server 2016 kifejezés licencszerződést.

A tartalomvédelmi szolgáltatás védelmi mechanizmusa

A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő módon segít megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról, vagy módosítsa, kinyomtassa, faxon elküldje, illetve másolással és beillesztéssel jogosulatlanul felhasználja azt.

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról a Microsoft Windows képernyőmásolat-nyomtatási szolgáltatásával.

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal nem rendelkező felhasználó megtekintse a kiszolgálóról való letöltés után e-mailben elküldött tartalmat.

  • Meghatározott időtartamra korlátozza a tartalomhoz való hozzáférést, amely elteltével a felhasználóknak ismét meg kell adniuk azonosító adataikat, és ismét le kell tölteniük a tartalmat.

  • Segít betartatni a bizalmas vagy védett adatok használatát és terjesztését szabályozó szervezeti irányelveket.

A tartalomvédelmi szolgáltatás határai

A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő esetekben nem tudja megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:

  • Rosszindulatú alkalmazások, például trójai programok, billentyűleütést naplózó programok és bizonyos fajtájú kémprogramok általi törlés, eltulajdonítás, rögzítés vagy átvitel.

  • Számítógépes vírusok tevékenységéből fakadó adatvesztés vagy adatsérülés.

  • A képernyőn megjelenített tartalom manuális másolása vagy újbóli begépelése.

  • A képernyőn megjelenített tartalom fényképezése digitális vagy hagyományos készülékkel.

  • Harmadik fél által készített képernyőmásoló programokkal való másolatkészítés.

  • Tartalom-metaadatok (oszlopértékek) másolása harmadik fél által készített képernyőmásoló programokkal, vagy másolással és beillesztéssel.

Vissza a lap tetejére

A tartalomvédelmi szolgáltatás működése listákban és tárakban

A lista vagy tár szintjén fájlok tartalomvédelemmel érvényes. Tár vonatkozóan van engedélyezve, amikor a tartalomvédelmi szolgáltatás minden vonatkozik a fájlokat, hogy a tárban található. Ha listáját van engedélyezve, a tartalomvédelmi szolgáltatás csak az listaelemeket, nem a tényleges csatolt fájlok vonatkozik.

A tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyezését követően az érintett lista vagy tár titkosított formában letölthető fájljait csak az arra jogosult felhasználók tekinthetik meg. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlok ezen kívül közzétételi licencet tartalmaznak, amely korlátozásokat érvényesít a fájlt megtekintő felhasználókra. A korlátozások jellemzően írásvédetté teszik a fájlt, letiltják a szöveg másolását, illetve megakadályozzák helyi másolatok mentését vagy a fájl kinyomtatását. A tartalomvédelmi szolgáltatást támogató fájltípusokat olvasni képes ügyfélalkalmazások a közzétételi licencet használják fel a jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlban a korlátozások betartatására. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájl a következő módon biztosítja saját védelmét a kiszolgálóról való letöltése után.

A fájlra a listából vagy tárból való letöltés után alkalmazott korlátozások köre attól függ, hogy az adott felhasználó milyen engedélyekkel rendelkezik a fájlt tároló webhelyen. A következő táblázat áttekinti, hogy a webhelyek által értelmezett engedélyek hogyan feleltethetők meg a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyeinek.

Engedélyek

A tartalomvédelmi szolgáltatásban definiált engedélyek

Engedélyek kezelése, webhely kezelése

Teljes hozzáférés (az ügyfélprogram által meghatározott): Ezzel az engedéllyel általában lehetővé teszi a felhasználóknak további, szerkesztése, másolja a vágólapra, mentése és engedélyek tartalomvédelemmel ellátott tartalmának módosítása.

Elemek szerkesztése, listák kezelése, lapok hozzáadása és testreszabása

Szerkesztés, a Másolásés a Mentés: A felhasználó projektfájl nyomtatása csak akkor, ha a dokumentumok nyomtatásához engedélyezése a felhasználóknak jelölőnégyzet be van jelölve, a tartalomvédelmi adatkezelési beállítások lapon a listához vagy tárhoz.

Elemek megtekintése

Olvasás: felhasználó olvashatják a dokumentumot, de nem másolása vagy módosíthatják a tartalmát. A felhasználó csak akkor, ha a dokumentumok nyomtatásához engedélyezése a felhasználóknak jelölőnégyzet be van jelölve, a tartalomvédelmi adatkezelési beállítások lapon a lista vagy tár kinyomtatni.

Egyéb

Egyéb engedélyek nem feleltethetők meg közvetlenül a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyeinek.

Ha egy lista vagy tár SharePoint Server 2013az engedélyezi a a tartalomvédelmi szolgáltatás, hogy az adott listában vagy tárban, amelyhez egy védő telepítve van az összes előtér-webkiszolgálón fájltípusok csak megvédheti. Egy védő a titkosítási és egy adott fájlformátum tartalomvédelemmel ellátott fájlok visszafejtése vezérlő program. SharePoint a következő fájltípusok tartalomvédőt tartalmazza:

  • Microsoft Office InfoPath-űrlapok

  • A Microsoft Office csomag Word, Excel és PowerPoint alkalmazása által használt Office 97-2003 fájlformátumok

  • A Microsoft Office csomag Word, Excel és PowerPoint alkalmazása által használt Microsoft Office Open XML formátumok

  • XML Paper Specification (XPS) formátum

Ha a vállalat az IRM-mel a fentiekben nem szereplő fájltípust szeretne védeni, akkor a rendszergazdának azokhoz a fájlformátumokhoz is kell telepítenie tartalomvédőt.

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×