Tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazása listában vagy tárban

Tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazása listában vagy tárban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A tartalomvédelmi szolgáltatást a listákból vagy tárakból letöltött fájlok védelmére, illetve a rajtuk végezhető műveletek szabályozására használhatja.

Előzetes tennivalók

  • A Microsoft Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatása (AD RMS) támogatja a webhelyek tartalomvédelmét, így különálló vagy más alkalmazások telepítése sem szükséges.

  • Tartalomvédelmi Szolgáltatások alkalmazása egy lista vagy tár, rendelkeznie az adott lista vagy tár rendszergazdai engedélyekkel.

  • Mielőtt a a tartalomvédelmi Szolgáltatás alkalmazása egy lista vagy tár, akkor először engedélyeznie kell a webhely rendszergazda.

Megjegyzés : Ha SharePoint Server 2013használ, a kiszolgáló rendszergazdája telepítenie kell tartalomvédőt minden fájltípust, a szervezet tagjai a a Tartalomvédelmi szolgáltatással védeni kívánt összes előtér-webkiszolgálón.

Tartalomvédelmi szolgáltatások alkalmazása listára vagy tárra

A tartalomvédelmi szolgáltatás beállításai

  1. Nyissa meg a tartalomvédelmi szolgáltatással védeni kívánt listát vagy tárat.

  2. Kattintson a menüszalag Tár fülére, majd a Dokumentumtár-beállítások elemre (lista esetén a Lista fülre és a Listabeállítások elemre).

    SharePoint-tár beállításai gomb a menüszalagon
  3. Az Engedélyek és kezelés csoportban kattintson a Tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozásra.
    Ha nem jelenik meg a Tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozás, akkor a webhelyen valószínűleg nincs engedélyezve a szolgáltatás. Kérdezze meg a kiszolgáló rendszergazdáját, hogy lehetséges-e a tartalomvédelem engedélyezése a webhelyen. Képtárak esetében nem jelenik meg a hivatkozás.

  4. A Tartalomvédelmi szolgáltatás beállításai lapon a Dokumentumletöltési jogosultságok korlátozása a tárban jelölőnégyzetet bejelölve érvényesíthet korlátozott engedélyeket az adott listából vagy tárból letöltött dokumentumokra.

  5. Írja be egy jól értelmezhető nevet az házirendet, amely segítségével később a házirend elkülönüljön a többi házirendek létrehozása egy jogosultsági házirend-cím mezőbe. Ha például írhat Csak belső használatra , ha a listában vagy tárban, amely tartalmazni fogja a vállalati dokumentumok, amelyek a bizalmas korlátozott hozzáférésű feltételes formázási.

  6. A jogosultsági házirend leírás hozzáadása mezőben írja be egy leírást, amely akkor jelenik meg, akik a listához vagy tárhoz, amelyből megtudhatja, hogyan azok kezelje a listában vagy tárban lévő dokumentumok használata. Például írhat ezt a dokumentumot csak más munkatársak tartalmának megvitatása Ha ezeket a dokumentumokat a belső alkalmazottak adatai korlátozhatja a hozzáférést szeretne.

  7. További korlátozásokat alkalmaz a dokumentumokat a listában vagy tárban, kattintson az Egyéb beállítások elemre, és tegye az alábbiak egyikét:

Cél

Művelet

Listában vagy tárban található dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználóknak

Jelölje be az Engedélyezés nézőknek nyomtatása jelölőnégyzetet.

Beágyazott kódok vagy makrók futtatásának engedélyezése a dokumentumon a legalább elemmegtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználóknak

Jelölje ki a nézők parancsfájlt, és a képernyő olvasót, hogy a függvény a letöltött dokumentumok futtatásához engedélyezése jelölőnégyzetet.

Megjegyzés : Ha ezt a beállítást választja, a felhasználók a dokumentum tartalmát kiolvasó kódokat futtathatnak.

Azonosító adatok meghatározott időközönként ismétlődő megadásának előírása a felhasználóknak

Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha meghatározott időtartamra kívánja korlátozni a tartalomhoz való hozzáférést. Ha ezt a beállítást választja, akkor a felhasználóknak a tartalomhoz való hozzáférését biztosító közzétételi licenc a megadott számú nap elteltével lejár, a felhasználóknak pedig vissza kell térniük a kiszolgálóra, ahonnan azonosító adataik megadása után új példányt kell letölteniük.

Jelölje ki a felhasználók ellenőriznie kell a hitelesítő adatok használata az intervallum (nap) jelölőnégyzetet, és adja meg a kívánt a dokumentum megtekintését napok számát.

A tartalomvédelmi szolgáltatás által nem támogatott dokumentumok feltöltésének megakadályozása az adott listába vagy tárba

E lehetőség használata esetén a felhasználók nem fogják tudni feltölteni a következő típusú fájlokat:

  • Olyan fájltípusok, amelyekhez nem telepítettek megfelelő tartalomvédelmi modulokat az összes előtér-webkiszolgálón

  • A SharePoint Server 2010 által visszafejthetetlen fájltípusok

  • Más program tartalomvédelmi szolgáltatásával védett fájltípusok

Jelölje be A tartalomvédelmi szolgáltatást nem támogató dokumentumok feltöltésének tiltása jelölőnégyzetet.

Engedélykorlátozások eltávolítása a listából vagy tárból egy adott napon

Jelölje be azt a tárat, a hozzáférés korlátozásának jelölőnégyzetet, és válassza a kívánt dátumot.

A dokumentum megnyitására engedéllyel rendelkező program hitelesítő adatainak gyorsítótárban való megőrzési idejének szabályozása

A csoport védelme és a hitelesítő adatok intervallum beállítása, írja be agyorsítótárba helyezése a hitelesítő adatok a napok száma a intervallumát.

A csoportvédelem engedélyezése, hogy az azonos csoportba tartozó felhasználók tartalmakat oszthassanak meg egymással

Jelölje be a Csoportvédelem engedélyezése jelölőnégyzetet, és adja meg a megosztási csoport nevét.

  1. Miután végzett a kívánt beállítások megadásával, kattintson az OK gombra.

Megjegyzés :  A SharePoint Online használatakor időtúllépéseket tapasztalhat, amikor nagyobb tartalomvédelemmel ellátott fájlokat tölt le. Ez esetben a megfelelő Office-alkalmazásban állítsa be a tartalomvédelmet, és a fájlokat olyan SharePoint-tárban tárolja, amely  nem használ tartalomvédelmet.

Vissza a lap tetejére

A tartalomvédelmi szolgáltatás bemutatása

A tartalomvédelmi szolgáltatás segítségével korlátozhatók azok a tevékenységek, amelyeket a felhasználók elvégezhetnek a listákból vagy a tárakból letöltött fájlokon. A tartalomvédelmi szolgáltatás titkosítja a letöltött fájlokat, és korlátozza a letöltött fájlok visszafejtésére jogosult felhasználók és programok körét. A tartalomvédelmi szolgáltatás ezenkívül korlátozza a fájlok olvasására jogosult felhasználók engedélyeit, így nem végezhetnek el bizonyos tevékenységeket, például nem nyomtathatják ki a fájlokat vagy nem készíthetnek másolatot azok szövegéről.

A tartalomvédelmi szolgáltatást listákra vagy tárakra alkalmazva korlátozhatja a bizalmas tartalmak terjesztését. Ha például létrehozott egy dokumentumtárat, amelyben megjelenés előtt álló termékekkel kapcsolatos információkat tesz elérhetővé kiválasztott marketingmunkatársak számára, akkor a tartalomvédelmi szolgáltatását alkalmazva megakadályozhatja, hogy az érintettek megosszák a tár tartalmát a vállalat más alkalmazottaival.

A webhelyeken az egyes fájlok helyett teljes listára vagy tárra alkalmazhatja a tartalomvédelmi szolgáltatást. Ez megkönnyíti a teljes dokumentum- vagy fájlcsoport általános szintű védelmének biztosítását. A tartalomvédelmi szolgáltatás ezáltal segítséget tud nyújtani a bizalmas vagy védett szervezeti adatok használatát és terjesztését szabályozó szervezeti irányelvek betartatásában.

Megjegyzés : Az ezen a lapon a a tartalomvédelmi szolgáltatás vonatkozó információkat bármely adatokra hivatkozó "Tartalomvédelmi szolgáltatás" levő adatbázisban felülírja a többi Microsoft SharePoint Server 2013 és SharePoint Server 2016 kifejezés licencszerződést.

A tartalomvédelmi szolgáltatás védelmi mechanizmusa

A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő módon segít megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról, vagy módosítsa, kinyomtassa, faxon elküldje, illetve másolással és beillesztéssel jogosulatlanul felhasználja azt.

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról a Microsoft Windows képernyőmásolat-nyomtatási szolgáltatásával.

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal nem rendelkező felhasználó megtekintse a kiszolgálóról való letöltés után e-mailben elküldött tartalmat.

  • Meghatározott időtartamra korlátozza a tartalomhoz való hozzáférést, amely elteltével a felhasználóknak ismét meg kell adniuk azonosító adataikat, és ismét le kell tölteniük a tartalmat.

  • Segít betartatni a bizalmas vagy védett adatok használatát és terjesztését szabályozó szervezeti irányelveket.

A tartalomvédelmi szolgáltatás határai

A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő esetekben nem tudja megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:

  • Rosszindulatú alkalmazások, például trójai programok, billentyűleütést naplózó programok és bizonyos fajtájú kémprogramok általi törlés, eltulajdonítás, rögzítés vagy átvitel.

  • Számítógépes vírusok tevékenységéből fakadó adatvesztés vagy adatsérülés.

  • A képernyőn megjelenített tartalom manuális másolása vagy újbóli begépelése.

  • A képernyőn megjelenített tartalom fényképezése digitális vagy hagyományos készülékkel.

  • Harmadik fél által készített képernyőmásoló programokkal való másolatkészítés.

  • Tartalom-metaadatok (oszlopértékek) másolása harmadik fél által készített képernyőmásoló programokkal, vagy másolással és beillesztéssel.

Vissza a lap tetejére

A tartalomvédelmi szolgáltatás működése listákban és tárakban

A lista vagy tár szintjén fájlok tartalomvédelemmel érvényes. Tár vonatkozóan van engedélyezve, amikor a tartalomvédelmi szolgáltatás minden vonatkozik a fájlokat, hogy a tárban található. Ha listáját van engedélyezve, a tartalomvédelmi szolgáltatás csak az listaelemeket, nem a tényleges csatolt fájlok vonatkozik.

A tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyezését követően az érintett lista vagy tár titkosított formában letölthető fájljait csak az arra jogosult felhasználók tekinthetik meg. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlok ezen kívül közzétételi licencet tartalmaznak, amely korlátozásokat érvényesít a fájlt megtekintő felhasználókra. A korlátozások jellemzően írásvédetté teszik a fájlt, letiltják a szöveg másolását, illetve megakadályozzák helyi másolatok mentését vagy a fájl kinyomtatását. A tartalomvédelmi szolgáltatást támogató fájltípusokat olvasni képes ügyfélalkalmazások a közzétételi licencet használják fel a jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlban a korlátozások betartatására. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájl a következő módon biztosítja saját védelmét a kiszolgálóról való letöltése után.

A fájlra a listából vagy tárból való letöltés után alkalmazott korlátozások köre attól függ, hogy az adott felhasználó milyen engedélyekkel rendelkezik a fájlt tároló webhelyen. A következő táblázat áttekinti, hogy a webhelyek által értelmezett engedélyek hogyan feleltethetők meg a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyeinek.

Engedélyek

A tartalomvédelmi szolgáltatásban definiált engedélyek

Engedélyek kezelése, webhely kezelése

Teljes hozzáférés (az ügyfélprogram által meghatározott): Ezzel az engedéllyel általában lehetővé teszi a felhasználóknak további, szerkesztése, másolja a vágólapra, mentése és engedélyek tartalomvédelemmel ellátott tartalmának módosítása.

Elemek szerkesztése, listák kezelése, lapok hozzáadása és testreszabása

Szerkesztése, Másolás, és mentése: felhasználó nyomtathatja ki a fájl csak ha az engedélyezése a felhasználók számára a dokumentumok nyomtatása jelölőnégyzet be van jelölve, a tartalomvédelmi adatkezelési beállítások lapon a listához vagy tárhoz.

Elemek megtekintése

Olvasás: felhasználó olvashatják a dokumentumot, de nem másolása vagy módosíthatják a tartalmát. Kinyomtathatja, hogy a felhasználó csak akkor, ha a engedélyezése a felhasználók számára a dokumentumok nyomtatása jelölőnégyzet be van jelölve, a tartalomvédelmi adatkezelési beállítások lapon a listához vagy tárhoz.

Egyéb

Egyéb engedélyek nem feleltethetők meg közvetlenül a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyeinek.

Megjegyzések: 

  • Ha egy lista vagy tár SharePoint Server 2013az engedélyezi a a tartalomvédelmi Szolgáltatás, hogy az adott listában vagy tárban, amelyhez egy védő telepítve van az összes előtér-webkiszolgálón fájltípusok csak megvédheti. Egy védő a titkosítási és egy adott fájlformátum tartalomvédelemmel ellátott fájlok visszafejtése vezérlő program. SharePoint a következő fájltípusok tartalomvédőt tartalmazza:

  • Ha a vállalat az IRM-mel a fentiekben nem szereplő fájltípust szeretne védeni, akkor a rendszergazdának azokhoz a fájlformátumokhoz is kell telepítenie tartalomvédőt.

  • Microsoft Office InfoPath-űrlapok

  • A Microsoft Office csomag Word, Excel és PowerPoint alkalmazása által használt Office 97-2003 fájlformátumok

  • A Microsoft Office csomag Word, Excel és PowerPoint alkalmazása által használt Microsoft Office Open XML formátumok

  • XML Paper Specification (XPS) formátum

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×