Tartalom keresése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Többféle módon Microsoft SharePoint Server 2010a tartalom keresése. A SharePoint-webhelyen, a Keresőközpont webhely minden oldalán megjelenő keresőmezőbe használhatja, de az Irányított keresés lapon a részletes lekérdezés létrehozása. Tartalom keresése kulcsszavak, egy adott kifejezés idézőjelek között, keresése vagy tulajdonságok hozzárendelt értékeket.

Kapcsolódó műveletek

Szöveg vagy a webhelyen a fájlok keresése

Listában vagy tárban lévő fájlok és szöveg keresése

A Keresőközpont webhely tartalom megkeresése

Hatékony lekérdezéseket írni

Keresési eredmények használata

Tartalom keresése az Irányított keresés használatával

Szöveg vagy fájlok keresése webhelyen

Tartalom keres, de nem biztos tárolásához, indítsa el a keresést, ha úgy gondolja, hogy az információk találhatók előfordulhat, hogy a legnagyobb webhelyén. Annak érdekében, hogy az információk keresése a majd finomíthatja az eredményeket. Tartalom kulcsszavak vagy az idézőjelek között egy adott kifejezés beírásával keresés. A lekérdezések létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért című hatékony lekérdezéseket írni.

  1. Lépjen arra a webhelyre, amelyen keresni szeretne. A webhelyeken megjelenő keresési eredmények nem tartalmazzák a szülőwebhelyeken vagy a szomszédos webhelyeken tárolt tartalmat, ezért fontos, hogy a keresési eredményekhez tartozó legfelső szintű webhelyen futtassa a keresést.

  2. Írja be a keresőmezőbe a keresett szót vagy kifejezést, majd kattintson a Keresés gombra.

  3. Alapértelmezés szerint a keresési eredmények relevancia szerint jelennek meg. Az eredmények másképp rendezéséhez kattintson a Találatok szűkítéseegy lehetőséget. Is megadhat egy új kulcsszó keresés hatókörének módosítása alistához. Ha így korlátozása lesz az eredmények az első készlet későbbi lekérdezéseket. Ha pedig új keresést a hatókörrel állítsuk be A webhely, pedig új keresést akkor fordul elő, webhely vagy a webhelyek megegyezik az eredeti lekérdezés. További információt a keresési eredmények végezhető műveletek című munka a keresési eredmények között.

    Megjegyzések: 

    • A keresési eredmények között nem szerepelnek a listaelemekhez csatolt mellékletek.

    • A keresőmezőbe legfeljebb 255 karaktert írhat be.

Vissza a lap tetejére

Szöveg vagy fájlok keresése listában vagy tárban

Ha biztos abban, hogy a keresett tartalmat egy listában vagy tárban található, a keresés indítása az oldalon, ahol a listában vagy tárban található. Keresési eredmények finomíthatja a keresést, a metaadatokat, például a szerző a dokumentum vagy a dátum, akkor írt teszi lehetővé. Tartalom kulcsszavak vagy az idézőjelek között egy adott kifejezés beírásával keresés. A lekérdezések létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért című hatékony lekérdezéseket írni. Ha nem találja a tartalmat szeretne, próbálja meg webhelyről keresés vagy más kulcsszavak használatával.

  1. Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben keresni szeretne.

  2. Írja be a keresőmezőbe a keresett szót vagy kifejezést, majd kattintson a Keresés gombra.

  3. Alapértelmezés szerint a keresési eredmények relevancia szerint jelennek meg. Az eredmények másképp rendezéséhez kattintson a Találatok szűkítéseegy lehetőséget. További információt a keresési eredmények végezhető műveletek című munka a keresési eredmények között.

    Megjegyzések: 

    • A keresési eredmények között nem szerepelnek a listaelemekhez csatolt mellékletek.

    • A keresőmezőbe legfeljebb 255 karaktert írhat be.

Vissza a lap tetejére

Tartalom keresése Keresőközpont webhelyen

A vállalaton belül Keresőközpont webhely is működhet, amely az egész vállalatra kiterjedő keresést biztosít. Az alapértelmezett Keresőközpont webhely Keresés mezőjébe írható be a lekérdezés.

  1. A Keresőközpont webhely megjelenítéséhez kattintson a legtöbb lap tetején látható Keresőközpont vagy Vállalati keresőközpont hivatkozásra.

  2. Ha a Keresőközpont webhelyen hivatkozásokat lát, rájuk kattintva adott helyekre korlátozhatja a keresést, de a Személyek hivatkozásra kattintva például felhasználókat kereshet, a Minden webhely hivatkozásra kattintva pedig az összes elérhető webhely tartalmában végezhet keresést.

  3. Írja be a lekérdezést a Keresés mezőbe.

    Megjegyzés : További információt a lekérdezések írása című hatékony lekérdezéseket írni.

  4. A Keresés indítása gombra kattintva megjelenik a keresés eredménye.

Vissza a lap tetejére

Hatékony lekérdezések írása

Akár webhelyen, akár a Keresőközpontban futtatja a keresést, hatékonyan megírt lekérdezéssel gyorsan megtalálhatja a keresett tartalmat. A szükséges információ vagy személyek kereséséhez egyszerű szöveg, kifejezések, logikai műveletek és tulajdonságokra épülő korlátozások használhatók.

Lekérdezés írásakor az alábbiakat célszerű szem előtt tartani:

  • Szóközt tartalmazó külön keresési kifejezések     A keresési eredmények felsorolásban összes sorrendben követik egymást a szavakat tartalmazó teljes tartalmát.

  • Keresés figyelmen kívül hagyja a hibás nagybetűhasználat    Szerző: jánosnál egy keresési ugyanazt az eredményt, Szerző:jánosnál egy keresési tartalmaz.

  • A pontos eredményt használata idézőjelek között     Ha biztos abban, hogy a dokumentumot, amelyet tartalmaz-e a lekérdezés pontos sorrendben pontosan azokat a szavakat, akkor a lekérdezés árajánlatok. Egyéb esetben célszerű a kifejezést nem jegyzett hagyja. Ez a cikk a lekérdezés például a Tartalom keresése megtalálja a csak ezek a cikkek hol "Keresés" és "tartalom" együtt.

  • Karakterek száma     A lekérdezés nem lehet 255 karakternél hosszabb kell lennie.

Lekérdezés kiegészítése logikai művelettel

A keresési műveletek alapismereteinek elsajátítása után célszerű lehet néhány olyan paraméterrel is megismerkedni, amelynek hozzáadásával pontosabb lehet a keresés. A SharePoint lehetővé teszi a kulcsszavak és a tulajdonságok logikai műveletekkel való kiegészítését, vagyis az ÉS, a VAGY, a NEM, a + (plusz) és a - (mínusz) művelettel létrehozott értelmes lekérdezések írását. A következő példákkal egyszerűen létrehozhatja lekérdezéseit.

Logikai művelet

Leírás és példa

ÉS

Minden dokumentum szavakat, függetlenül a viszony kereséséhez használja. Például narancs és alma megkeres minden olyan dokumentumot, ahol az alma- és a narancs, de a két kifejezés nem lehet a dokumentumok egyidejű.

VAGY:

Használat vagy keresése a word vagy a szavakat tartalmazó összes dokumentumot. Például kereshet az Office.com C++ és C# megkeres minden olyan dokumentumot, tartalmazó vagy adott programozási nyelven.

NEM

Használatával nem kizárni bizonyos eredményeit. Például marketingtevékenység és előrejelzés nem költségvetés lépjen vissza a marketing kulcsszavak és az előrejelzés tartalmazó dokumentumok, de nem költségvetés.

+ (plusz)

A lekérdezés SharePoint + Excel mindkét kulcsszót tartalmazó összes dokumentumot ad vissza.

- (mínusz)

A lekérdezés SharePoint + Excel-az Excel 2007 – Excel 2003-as ad vissza az Excel 2003 és az Excel 2007 kulcsszavak tartalmazó összes dokumentumot.

A SharePoint a logikai műveleteken kívül relációs operátorok használatát is lehetővé teszi. A lekérdezések összeállításához az alábbi értékek használhatók:

Relációs operátor

Leírás és példa

: (kettőspont)

Egy tulajdonság segítségével adja meg a következő lehetőségek egyikét. Például Szerző: Tibor azt jelenti, hogy a szerző egyenlő Kovács.

= (egyenlőségjel)

Egy tulajdonság segítségével adja meg a következő lehetőségek egyikét. Például Szerző: Tibor azt jelenti, hogy a szerző egyenlő Kovács.

< (kisebb, mint)

Adja meg a dátumokkal és a egész számok használata kisebb, mint. Ha például módosított specs keresése < 7/8/09 ad vissza, amelyek módosultak előtt 2009 július 8 jellemzői az összes keresési.

> (nagyobb, mint)

Nagyobb, mint megadásához használja a dátum és az egészérték részt veszi figyelembe. Ha például módosított specs keresése > 7/8/09 ad vissza, amely után 2009 július 8 módosították jellemzői az összes keresési.

<= (kisebb vagy egyenlő)

Kisebb vagy egyenlő megadásához használja a dátum és az egészérték részt veszi figyelembe. Ha például módosított specs keresése < 7/8/09 = ad vissza, amelyek módosultak előtt július 8, 2009-es végpontokat is beleértve jellemzői az összes keresési.

>= (nagyobb vagy egyenlő)

Nagyobb vagy egyenlő megadásához használja a dátum és az egészérték részt veszi figyelembe. Ha például módosított specs keresése > = 7/8/09 ad vissza, amely után július 8, 2009-es végpontokat is beleértve módosították jellemzői az összes keresési.

.. (két pont)

Például tulajdonság: 1..value 2 érték azt jelzi, hogy a tulajdonság nagyobb vagy egyenlő 1 értéket, és kisebb vagy egyenlő értéke 2.

<> (nem egyenlő)

Kizárására használja a dátum és az egészérték részt veszi figyelembe. Ha például keresési specs módosított <> 7/8/09 ad vissza, amely nem módosították a 2009 július 8 jellemzői az összes keresési.

Lekérdezés tulajdonságok használatával

Lekérdezéseit tulajdonságok (a SharePoint rendszerben mentett dokumentumok metaadatai) használatával is összeállíthatja. Tulajdonság például a dokumentum szerzőjének neve és a dokumentum mentésének időpontja. A rendszer a webhelyek indexelésekor menti a tartalomtulajdonságokat és azok értékeit. Ha információval rendelkezik egy adott elem tulajdonságairól, azt felhasználhatja az elem keresésére szolgáló lekérdezés írásához.

Ha tulajdonságok használatával állítja össze a keresési kifejezést, ne írjon szóközt a tulajdonság és annak értéke közé.

Keresés tulajdonságérték alapján

Írja be az alábbi tulajdonságérték:. Szerző: Tibor például egy személy neve Kovács által létrehozott összes dokumentumot találja meg.

Keresés fájlnév szerint

Típus fájlnév: "Tervezett" (az idézőjelekkel együtt) "Budget.xlsx" nevű fájlt, vagy filename:budget (idézőjelek nélkül) írja be a megkereséséhez, mind a "Budget_Current.xlsx", mind a "Budget_Next.xlsx."

Keresés fájltípus szerint

Tegyük fel, hogy a költségvetés-munkalapot, amelyet a Excel 2007készítették keres. Filetype:xlsx hozzáfűzése a lekérdezés csak, amelyek Excel 2007 munkafüzetek keresési eredmények megjelenítéséhez.

Helyettesítő karakterek

Csillag karaktert "*" előtag megfelelően kulcsszó vagy más dokumentumokat tulajdonság. Szerző: Smi keresése például ad vissza egy, a betűk Smi kezdődő nevű szerző által írt minden dokumentum.

Keresés különböző tulajdonságok alapján

A keresési szolgáltatás értelmezi, hogy a különböző tulajdonságokkal használni egy and közötti térköz Ha például cím: tervezett filetype:xlsxkeres, ha a keresési ad vissza csak Excel 2007 munkafüzetek a word "Költségvetés." kezdetű címekkel ellátott

Keresési eredmények kizárása

Keresési eredmények bizonyos kifejezéseket tartalmazó kihagyásához használja egy mínuszjel (-), mielőtt a kifejezést, és a kihagyni kívánt. Ha azt szeretné, a "kiadások" szót tartalmazzák, de nem tartalmazzák a "adó" szó elemekre kereshet, írja be például a költségeket – adó a Keresés mezőbe.

Fájltulajdonságok hozzáfűzése

Tulajdonságok segítségével adja meg a nevét vagy típusú fájlt való visszatéréshez. Ha szeretne megkeresheti a Microsoft Office Word 2007 fájlokat szerepeltetni az "ütemezése", írja be például a Ütemezés filetype:docx a Keresés mezőbe.

Egyazon tulajdonság eltérő értékeinek keresése

A keresési szolgáltatás értelmezi, hogy az azonos tulajdonságot használja vagy a köztük lévő távolságot. Ha például keres Szerző: "Kovács" Szerző: "Belinszki Balázs", a keresést mindkét személy által létrehozott elemek ad eredményül.

Tulajdonságértékek kizárása

Ha azt szeretné, hogy a keresés eredményében ne szerepeljen a megadott tulajdonságértékkel jelölt tartalom, írjon egy mínuszjelet (-) a tulajdonság neve elé.

Keresés korlátozása egy adott kiszolgálóra

A webhely tulajdonság keresés érhető el, ha fűzze hozzá webhely:kiszolgálónév szűkítheti a Keresés az adott kiszolgálón tárolt tartalom a lekérdezést.

Megjegyzés : További fordított perjelet (\) nem működnek a lekérdezésben. Ezért ne használjon fordított perjellel egy kiszolgáló elérési útja beírásakor a webhely: \\kiszolgálónév.

Dátum/idő

Minden olyan formátumban bármelyik dátum/idő tulajdonság kínál relációs vagy logikai operátorok lekérdezés létrehozásához. Ha például módosított specs keresése 7/8/09 = ad vissza az alkalmazásra vonatkozó technikai adatok, amelyek módosultak a július 8, 2009 összes keresési.

Megjegyzések: 

  • Minden lekérdezésnek tartalmaznia kell legalább egy keresendő kifejezést. A csak kizárandó kifejezéseket tartalmazó lekérdezések hibaüzenetet eredményeznek.

  • Ha a rendszergazda a felügyelt tulajdonság szerkesztésetulajdonságait, például író vagy e-mailben van hozzárendelve, a találatok is tartalmazhatnak olyan tartalom, amelyben a tulajdonságok.

Ha nem talál bizonyos dokumentumokat, de biztosan tudja, hogy a vállalaton belül léteznek valahol, célszerű megkérni a keresési szolgáltatások rendszergazdáját, hogy vegye fel a dokumentumokat a keresési indexbe, engedélyezze a dokumentumokra érvényes engedélyeket, illetve adja hozzá vagy módosítsa a dokumentumokhoz kapcsolódó kulcsszavakat vagy tulajdonságokat.

Keresési eredmények használata

A keresési eredmények rendezése alapértelmezés szerint pontosság szerint történik, de a kulcsszó-definíciókat és az esetleges legjobb tippeket a lista elején jeleníti meg a program. A keresés pontosításához kattintson az erre szolgáló panelen látható hivatkozások bármelyikére.

A rendszergazdák megszabhatják ugyan, hogy milyen lehetőségek jelenjenek meg a keresés szűkítésére szolgáló panelen, de jó megoldás lehet például a dokumentumot tároló webhely, a szerző(k) neve vagy a dokumentum(ok) létrehozásának dátuma vagy dátumtartománya szerint pontosítani a keresést. A panelen látható elemekre kattintva azonnal megjelenik a választott szűrési szempontnak megfelelő eredményhalmaz.

A keresés pontosítása keresési tartományokkal is lehetséges. Ha a Keresőközpontból vagy valamely webhelyről indulva jutott a keresési eredményt megjelenítő lapra, lehetősége van választani az Ezen a webhelyen és az Ebben a listában keresési tartomány közül. Az Ebben a listában listaelemet választva új kulcsszavakat vagy egy kifejezést megadva tovább pontosíthatja a keresést. Bizonyos esetekben a Személyek és a Minden webhely tartományt is választhatja.

A keresési szolgáltatás a keresett szöveghez kapcsolódó további keresési lehetőségeket is felajánl: a megjelenő hivatkozásokra kattintva a program megkeresi az eredetileg keresett tartalomhoz hasonló vagy ahhoz kapcsolódó szöveget vagy kifejezést.

Ha a vállalaton belül engedélyezett a személyek keresése és a saját webhelyek használata, a szolgáltatás megjeleníti azon személyek listáját, akiknek profiljában szerepel a keresett szó vagy kifejezés. A személy nevére kattintva megnyithatja annak saját webhelyét. Ha többet szeretne tudni a személyek kereséséről, olvassa el a Személyek keresése című témakört.

A keresési eredményeket megjelenítő lapon a találatok fölött a Javaslat funkció is látható, amely az esetleg eredményt adó egyéb keresési javaslatokat gyűjti össze. A javaslatok hivatkozásokként jelennek meg, és rájuk kattintva újabb keresés indítható.

Vissza a lap tetejére

Tartalom keresése irányított kereséssel

Ha pontosabb keresést szeretne végrehajtani, vegye igénybe a keresési eredményeket megjelenítő lapról megnyitható Irányított keresés lapot. Irányított kereséssel lehetősége van megjeleníteni vagy kizárni a bizonyos szavakat magukban foglaló találatokat, nyelv vagy típus szerint szűrheti az eredményeket, és akár tartalomtulajdonságok szerint is kereshet. Az irányított keresés hátránya, hogy túl sok paraméter vagy megszorítás esetén a lekérdezés csökkentheti a számítógép teljesítményét. Minden keresési lekérdezésre igaz, hogy a lehető legkevesebb szót vagy megszorítást használva kell indítani a keresést, és csak ezután szabad pontosítani a keresést további feltételek megadásával.

  1. Az Irányított keresés lap megjelenítéséhez kattintson a Keresés eredménye lap Keresés mezője melletti Irányított hivatkozásra.

  2. A Dokumentumok keresése csoportban írja be a kívánt szavakat vagy kifejezéseket az alábbi ábrán látható mezőkbe. Választhat, hogy a találatok minden egyes szónak, egyes szavaknak vagy pontos kifejezésnek feleljenek-e meg, illetve kizárhat olyan találatokat, amelyekben adott szavak szerepelnek.

    Irányított keresés – Dokumentumok keresése

  3. Ha nyelv szerint szeretné szűkíteni a keresést, jelöljön be egy vagy több jelölőnégyzetet a Csak e nyelv(ek) elem mellett.

    Irányított keresés – Csak e nyelv(ek)

  4. Ha dokumentumformátum szerint szeretné szűkíteni a keresést, jelölje ki az Eredmény típusa lista egyik elemét.

    Irányított keresés – Eredmény típusa

  5. Ha olyan tartalmat szeretne megtalálni, amely bizonyos értékekkel van megjelölve, használja A tulajdonság jellemzői felirat melletti mezőket. Kattintson egy tulajdonságra a Tulajdonság kiválasztása listában, válassza ki a megfelelő logikai operátort, és írja be az értéket, amely alapján keresni szeretne. A Tulajdonság hozzáadása elemre kattintva több tulajdonság alapján, illetve az adott tulajdonság egy másik értéke alapján is indíthat keresést. Az alábbi példában a keresési eredmények között a Barkóczi Miklós által készített azon anyagok fognak megjelenni, amelyek nevében szerepel a „Költségvetés” szó.

    Irányított keresés – Tulajdonságok hozzáadása

  6. A Keresés elemre kattintva jelenítse meg a keresés eredményét.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×