Tartalom hozzáadás a webhelyhez e-mail küldésével

Hozzáadhat tartalmat  - mint leveles vitafórum, dokumentumok, képek vagy naptár elemek - a Windows SharePoint Services 3.0 webhelyhez oly módon, hogy azt e-mailben elküldi a webhelyre. Ha a lista vagy tár fel van készítve e-mail fogadására, ez a munka egy kényelmesebb formáját jelentheti.

Tartalom

Áttekintés

Mely listák és tárak fogadhatnak e-mailt?

Tudjon meg többet a lista és a tár e-mail beállításairól

E-mail küldése listának vagy tárnak

Tegyük fel, hogy van egy dokumentuma, amit el szeretne küldeni a csapatnak és ugyanakkor a csapat dokumentumtárához is hozzá szeretné adni. Ahelyett, hogy először elküldené az e-mailt, majd átkapcsolna a Windows SharePoint Services 3.0 programra, hogy a dokumentumot a webhelyhez is hozzáadja, elvégezheti a két feladatot egy lépésben.

Tartalom hozzáadása webhelyhez e-mail küldésével

1. E-mailben küldött dokumentumok, vitafórumok és egyéb tartalmak

2. A tartalom a listákba és tárakba kerül

A Windows SharePoint Services 3.0 webhelyhez elemek hozzáadása e-mailen keresztül nem különbözik attól, amikor munkatársának vagy egy csoportnak küld e-mail üzenetet. Az e-mail fogadására felkészített lista saját e-mail címmel rendelkezik, és egyszerűen csak felveszi ezt az e-mail címet az üzenet Címzett vagy Másolat mezőjébe.

Vissza a lap tetejére

Mely listák és tárak fogadhatnak e-mailt?

Alapértelmezés szerint a következő Windows SharePoint Services 3.0-listák és -tárak állíthatók be e-mail fogadására:

  • Vitafórumok:     A csapat elektronikus levelezését egy helyen gyűjtheti, így gyorsabban futhatja át őket és találhat meg üzeneteket és kapcsolódó fájlokat.

  • Hirdetmények:     Amikor a hirdetményt kiküldi a munkatársainak, az e-mail üzenetet egyúttal felhasználhatja arra is, hogy a hirdetményt automatikusan hozzáadja a Windows SharePoint Services 3.0 webhely Hirdetmények listájához.

  • Naptárak:     A csoport e-mailben küldött naptár elemei, például értekezlet összehívások a 2nd_WSS_3 webhely naptárához is elküldhetők. Ha a 2nd_WSS_3 naptár e-mail fogadására fel van készítve, akkor egyszerre áttekintheti a naptár elemeket - a csapat naptárához a webhelyen hozzáadott elemeket és az e-mailen keresztül küldött elemeket egyaránt.

    Megjegyzés : Naptár elem küldéséhez a Windows SharePoint Services 3.0 webhelyre a Windows SharePoint Services szolgáltatással kompatibilis vagy az iCalendar formátumot támogató levelezőprogram szükséges, amelyet sok Internet mailt támogató levelezőprogram használ.

  • Dokumentumtárak:     E-mailt fogadni tudó dokumentumtárba küldhet dokumentumot e-mail üzenet mellékleteként. Nem szükséges is átkapcsolni a Windows SharePoint Services 3.0 programra, megkeresni a dokumentumot, végül hozzáadni a tárhoz. Azt is kiválaszthatja, hogy az e-mailben küldött dokumentumok változatainak kezelése hogyan történjen.

  • Képtárak:     A képeket elküldheti e-mail üzenethez csatolva olyan képtárba, amely fogadhat e-mailt. Ha például az irodától távol van és képeket küld munkatársának a termék bemutatóról, nem szükséges a képtárat is megnyitnia és feltöltenie a képeket. Elég, ha a képtár címét felveszi az üzenetbe.

  • Űrlaptárak:     Elküldhet kitöltött űrlapot, például jelenléti ívet vagy költségelszámolást, egyszerűen e-mailben az űrlaptárba.

  • Webnaplók:     E-mail üzenet küldhető webnapló (blog) listára. Megjegyzés nem fűzhető webnapló-bejegyzéshez e-mailen keresztül.

A webhely tulajdonosa vagy a rendszergazda segíthet annak kiderítésében, hogy mely listák fogadhatnak e-mailt, vagy mi a listák e-mail címe.

Megjegyzések: 

  • Bizonyos listák, mint a hirdetmények és vitafórumok, beállíthatók értekezlet összehívás elfogadására. Ezek a listák csak az értekezlet összehívás szövegét tárolják. Az értekezlet összehívás naptár formában történő tárolásához azt naptár listára kell küldenie.

  • Lehetséges, hogy más listák és tárak is fogadhatnak e-mailt. További információt a rendszergazdától kaphat.

  • Az Értekezlet-munkaterület webhelyen a listákhoz nem adhat e-mailen keresztül tartalmat.

Vissza a lap tetejére

Tudjon meg többet a lista és a tár e-mail beállításairól

Mielőtt e-mailt küldhetne egy listára vagy tárra, meg kell tudnia, hogy a lista vagy tár be van-e állítva e-mail fogadására, majd meg kell tudnia az e-mail címet a listát vagy tárat beállító személytől. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Előfordulhat, hogy a lista vagy tár e-mail címe szerepel a levelezőprogram címjegyzékében. Ha nem így van, akkor meg kell tudnia a címet a listát vagy tárat beállító személytől. Célszerű felvenni a levelezőprogram személyes címjegyzékébe, miután megszerezte, hogy mindig elérhető legyen.

  • A webhely tulajdonos valószínűleg a lista e-mail címét belevette a lista vagy tár leírásába. A leírás közvetlenül a cím alatt jelenik meg.

  • Ha az e-mail cím nem szerepel a lista vagy tár leírásában, akkor a következő módon megtekintheti a lista vagy tár e-mail beállításait a megfelelő engedély birtokában:

    1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

      Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

    2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • A Beállítások menün Settings menu kattintson a Listabeállítások parancsra vagy a megnyitni kívánt típusú tár beállításaira.

      • Webnaplót tartalmazó webhelyen a hozzászólások lista megjelenítéséhez kattintson a Rendszergazdai hivatkozások alatt található Hozzászólások kezelése parancsra. A Beállítások menün kattintson a Listabeállítások parancsra.

    3. Ha a lista vagy tár fel van készítve e-mail fogadására, akkor a címe megjelenik a Lista adatok alatt az E-mail címek mellett.

  • A csoportnak lehet saját levelezési listája is, az úgynevezett SharePoint-csoport, amely lehetővé teszi a tagok egymás közötti levélváltását. A SharePoint-csoport címe tartalmazhatja a listák és tárak címeit, így amikor a SharePoint-csoport tagjainak e-mailt küld, automatikusan hozzáadódnak a Windows SharePoint Services 3.0 webhelyhez. Küldhet például egy szerződést mellékletben a SharePoint-csoportnak, és a szerződés egyúttal a dokumentumtárba is bekerül.

    Ha a SharePoint-csoport e-mail címét nem találja az e-mail alkalmazás címjegyzékében, akkor a webhely tulajdonosától kell megszereznie, majd célszerű azt az e-mail alkalmazás személyes címjegyzékébe felvenni, hogy később kéznél legyen.

Megjegyzés : Előfordulhat, hogy a lista vagy tár a rendszergazda által beállított módon nem fogad e-mailt bárkitől. Lehet olyan megkötés, hogy a lista vagy tár csak a webhely tagjaitól fogad el e-mailt, vagy további feltételek teljesülése esetén. További információért forduljon a webhely tulajdonosához vagy a rendszergazdához.

Tipp : Ha egy személynek küld levelet, de szeretné azt hozzáadni listához vagy tárhoz is, a lista vagy tár e-mail címét vegye fel az üzenet Másolat mezőjébe.

Vissza a lap tetejére

E-mail küldése listának vagy tárnak

A következő módszerek egyikét használva készítse elő az elküldeni kívánt elemet az e-mail alkalmazásban:

  • Egy vitafórum elem elküldéséhez vagy egy elem a csapat blogjára (weblog) való továbbításához illessze a tartalmat az üzenet törzsébe.

  • Egy naptár elem elküldéséhez kezdeményezzen értekezletet vagy találkozót e-mail vagy naptár alkalmazásából.

  • Egy kép, űrlap vagy dokumentum elküldéséhez adja a kívánt elemet mellékletként az üzenethez.

  • Egy szabványos e-mail üzenet vagy válasz küldéséhez másolja a kívánt tartalmat az üzenet törzsébe, ahogy bármilyen e-mail üzenet esetében tenné.

  1. A Címzett vagy Másolat mezőbe írja be a lista vagy a tár e-mail címét.

    Ha a lista már része SharePoint-csoportnak, akkor hozzáadhat tartalmat a listához vagy tárhoz a SharePoint-csoportnak küldött e-mail üzenettel. További információért forduljon a webhely tulajdonosához vagy a rendszergazdához.

  2. Küldje el az üzenetet. A legtöbb e-mail alkalmazásban a Küldés gombra kattintva küldheti el az üzenetet.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×