Fontos: Az 2018 júniusi verziójában a hírcsatorna funkció nem lesz elérhető az új Microsoft 365 bérlői webhelyeken. Abban az időben a vállalati hírcsatorna a meglévő bérlők számára is írásvédett lesz. A híradás-Hírek,kommunikációs webhelyekés/vagy Yammerhasználatát javasoljuk.
Előfordulhat, hogy egyes bejegyzések nem alkalmasak nyilvános hírcsatornára. Előfordulhat például, hogy egy beszélgetést kis csoportba szeretne korlátozni. Vagy lehet, hogy egy olyan témakörrel rendelkezik, amely csak úgy gondolja, hogy egy szélesebb közönség számára is érdekes lesz. Ilyen típusú bejegyzésekhez létrehozhat egy olyan csoportwebhelyt, amelyet a kijelölt személyekkel meg kell osztani.
Megjegyzések:
-
Engedéllyel kell rendelkeznie új webhelyek létrehozására.
-
A szervezet testre szabhatja vagy korlátozhatja a jelen cikkben ismertetett funkciókat.
Beszélgetés indítása új webhelyen
-
A lap tetején kattintson a megosztás elemre, és válassza ki, hogy kivel szeretné megosztani a webhelyet, és hogyan használhatja a hírcsatornáját a beszélgetéshez.
Mindenki, akit meghívott, e-mailt kap az új webhelyről. Az e-mail tartalma:
-
Üzenet, ha a meghívóban szerepelt.
-
Egy hivatkozás, amely meghívja a webhely hírcsatorna lapjára.
-
Az új webhely követését automatikusan elindító beállítás a hírcsatorna frissítéseinek beszerzése érdekében. Ha ezt a lehetőséget választja, a webhely hírcsatorna lapjára is megtekintheti a meghívókat.
Megjegyzés: Ha a webhelyről szeretne frissítéseket kapni a hírcsatornájában, a webhely tagjainak követniük kell a webhelyet.
Bejegyzés küldése a csoportwebhely hírcsatornájának
Ha egy csoportwebhely hírcsatornájában szeretne közzétenni egy webhelyet, kezdjen el gépelni a beszélgetés indítása mezőben. A bejegyzéshez további funkciókat (például címkéket, hivatkozásokat, videókat, dokumentumokat, említéseket és képeket) adhat a nyilvános hírcsatornában. Ügyeljen azonban arra, hogy a címkék és a említések esetében a következő különbségtételek történjenek:
-
Ha felvesz egy címkét egy bejegyzésbe, a webhely tagjai csak akkor kapnak hírcsatorna-frissítéseket, ha a webhely követi őket.
-
Megemlítheti azt a személyt, aki nem tagja a webhelynek. Ez a személy olyan e-mailt fog küldeni, amely tartalmazza a bejegyzés szövegét, és egy hivatkozást, amely a "teljes beszélgetés megtekintése" szöveget tartalmazza. Ha a személy követi a hivatkozást, megjelenik egy üzenet, amely hozzáférést kér a csoportwebhely rendszergazdájától a webhely rendszergazdájától. A webhely rendszergazdája általában az a személy, aki a webhelyet létrehozta.
A követett csoportwebhely hírcsatornájának közzététele
Ha hírcsatornát tartalmazó webhelyet követ, a webhely neve megjelenik a személyes hírcsatorna legördülő menüjében. Ez lehetővé teszi, hogy az ezeken a webhelyeken közvetlenül a hírcsatornán keresztül tegye közzé a hírcsatornát. Ha a webhelyre meghívott személyek követik Önt, akkor a személyes hírcsatornájában, illetve a webhely hírcsatornájában is láthatják a bejegyzését.
-
Kattintson az App-indítóra
-
Kattintson a megosztás mindenkivelelem melletti nyílra, majd válassza ki a kívánt webhelyet:
-
Hozza létre a hírcsatorna-bejegyzést a beszélgetés indítása mezőben.
-
A bejegyzés megjelenik a "követés" nézetben, annak a csoportwebhelynak a nevével, ahol a bejegyzés megjelenik a hírcsatornában.
Megjegyzés: Ha egy már követett webhelyhez hírcsatornát vesz fel, az nem jelenik meg azonnal a nyilvános hírcsatorna legördülő menüjében. Ha meg szeretné jeleníteni a webhelyet a menüben, állítsa le a webhely követését, majd indítsa el újra a követést.
Válasz a csoportwebhely beszélgetési bejegyzéseire
A csoportwebhely beszélgetési bejegyzéseit ugyanúgy végezheti el, mint a személyes webhely-hírcsatorna nyilvános beszélgetésében. Például közzéteheti a bejegyzését, és másolhatja a beszélgetésre mutató hivatkozást.
A csoportwebhely hírcsatorna-engedélyeinek körét ismertető javaslatok
Új webhely létrehozásával rendszergazdai jogosultságokat adhat a webhelyhez, például megadhatja, visszavonhatja vagy módosíthatja a meghívott személyek engedélyeit a webhely megosztásához.
Amikor meghív másokat egy webhelyre, a legjobb, ha megadja nekik az alapértelmezett engedélyt, hozzájáruljon. Ez az engedély lehetővé teszi, hogy a felhasználók tartalmat adjanak a webhelyek területéhez, például a hírcsatornához, anélkül, hogy teljes hozzáféréssel rendelkezzenek a webhely engedélyeihez. Azok a személyek, akikkel meg szeretnék osztani a webhelyet, nem tudnak hozzájárulni a hírcsatornához, hacsak nem rendelkezik legalább hozzájárulási engedéllyel.
