Tartalmak hozzáadása egy esetekhez és tartalomforrások törlés alóli mentesítése az elektronikus Adatfeltárási központban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Megjegyzés : A továbbiakban nem lehet új feltárási eseteket létrehozni a SharePoint Online-ban (az Office 365-ben és a SharePoint Online különálló csomagjaiban). A feltárási eseteket és az adatvisszatartásokat az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központban hozhatja létre. További információt A feltárási esetek kezelése a Biztonsági és megfelelőségi központban című témakörben talál. A meglévő feltárási eseteket továbbra is módosíthatja a SharePoint Online-ban.

Az elektronikus adatfeltárási esetek tartalma – például perek, auditálások és nyomozások potenciális bizonyítékai – adatfeltárási készletben kezelhető. Minden esethez több készlet tartozhat. A felvett forrástartalmakat szűrheti is, például szerző vagy feladó, dátumtartomány, illetve kulcsszavak szerint.

Tartalomforrás része eset, amikor is elhelyezhet, törlés alóli mentesítése, hogy másolatának is megmarad. Ide tartoznak a SharePoint-webhelyek, a dokumentumok, vagy a lapok és az Exchange-postaládák. A SharePoint Servertartsa is tartalom kereshető fájlmegosztások. Mentesítendő elemek kerül, amikor személyek továbbra is zavartalanul dolgozhat rajtuk. Házirendek kezelhető tartalom törlés alóli mentesítése elhelyezésekor nem jár le.

A tartalomforrások meghatározása után lekérdezéseket futtathat, és a tartalmat exportálva átadhatja a hatóságoknak. Az exportált tartalomban van egy EDRM (elektronikus adatfeltárási referenciamodell) szabványnak megfelelő betöltési fájlt.

Megjegyzés :  Miután egy adatfeltárási esethez tartalomforrásokat vagy lekérdezéseket vett fel, már nem módosíthatja a webhely területi beállításait.

Adatfeltárási készlet létrehozása a tartalmak kezeléséhez

Ezzel az eljárással létrehozhat egy adatfeltárási készletet, és tartalomforrásokat adhat hozzá. Ha a tartalmat mentesíteni is szeretné a törlés alól, olvassa el a következő, Tartalomforrások beállítása törlés alóli mentesítésre című eljárást.

Elektronikus adatfeltárási források hozzáadása és kezelése

Megjegyzés : Ha meg szeretné jeleníteni a források abban az esetben, azok először indexelni kell a SharePoint keresési szolgáltatás által. További tudnivalókért lásd: a webhelyek és a postaládák foglalandó kezelő személlyel.

  1. Ha az eset még nincs megnyitva, az elektronikus adatfeltárási központban kattintson az Esetek elemre, majd arra az esetre, amelyhez tartalomforrást szeretne adni.

  2. Elektronikus adatok feltárásának készleteicsoportban kattintson az Új elemre.

  3. Írja be az Adatfeltárási eset, például a Levelezést vezetőinevét.

  4. Kattintson a Források elem mellett a Források hozzáadása és kezelése gombra.

  5. A megjelenő párbeszédpanel Postaládák csoportjában írja be azoknak az Exchange-postaládáknak a fióknevét vagy e-mail címét, amelyeket szerepeltetni szeretne az ügyben.

  6. A helyekírja be a tartalom forrásaként használni kívánt URL-CÍMÉT. SharePoint Serveris írhat be egy fájlmegosztási címet. Minden olyan tartalmat vesz fel kell indexelni keresési.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

  8. A Szűrő alatti mezőbe írja be a forrás szűkítésére használni kívánt esetleges kulcsszavakat.

  9. A tartalom dátumtartomány szerinti szűkítéséhez adja meg a Kezdő dátum és a Záró dátum értékét.

  10. Ha egy dokumentum vagy listaelem szerzőjének vagy e-mailek meghatározott feladójának találatait szeretné megjeleníteni, akkor írja be a megfelelő neveket vagy e-mail címeket a Szerző/küldő mezőbe.

  11. Ha az eredményeket egy adott Exchange-tartományra szeretné korlátozni, írja be a tartomány nevét a Tartomány mezőbe.

  12. Kattintson a Szűrő alkalmazása gombra.

  13. Annak ellenőrzésére, hogy a megfelelő tartalmat állította-e be, kattintson az Eredmény megjelenítése gombra.

  14. Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés : Miután létrehozott egy adatfeltárási készletet, tartalomforrásokat vehet fel bele és távolíthat el belőle. Ha meg szeretné tekinteni egy adatfeltárási eset tartalomforrásait, kattintson a Források elemre.

Vissza a lap tetejére

Tartalomforrások beállítása törlés alóli mentesítésre

Megjegyzés : Ha meg szeretné jeleníteni a források abban az esetben, azok először indexelni kell a SharePoint keresési szolgáltatás által. További tudnivalókért lásd: a webhelyek és a postaládák foglalandó kezelő személlyel.

  1. Ha az eset még nincs megnyitva, az elektronikus adatfeltárási központban kattintson az Esetek elemre, majd arra az esetre, amelyben mentességet szeretne beállítani.

  2. Elektronikus adatok feltárásának készleteicsoportban kattintson az Új elemre.

  3. Írja be az Adatfeltárási eset, például a Levelezést vezetőinevét.

  4. Kattintson a Források elem mellett a Források hozzáadása és kezelése gombra.

  5. A megjelenő párbeszédpanel Postaládák csoportjában írja be azoknak az Exchange-postaládáknak a fióknevét vagy e-mail címét, amelyeket szerepeltetni szeretne az ügyben.

  6. A helyekírja be a tartalom forrásaként használni kívánt URL-CÍMÉT. SharePoint Serveris írhat be egy fájlmegosztási címet. Minden olyan tartalmat vesz fel kell indexelni keresési.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

  8. A Szűrő alatti mezőbe írja be a forrás szűkítésére használni kívánt esetleges kulcsszavakat.

  9. A tartalom dátumtartomány szerinti szűkítéséhez adja meg a Kezdő dátum és a Záró dátum értékét.

  10. Ha az eredményeket egy dokumentum vagy listaelem szerzőjére vagy e-mailek adott feladójára szeretné korlátozni, írja be a neveket vagy az e-mail címeket a Szerző/Küldő mezőbe.

  11. Ha az eredményeket egy adott Exchange-tartományra szeretné korlátozni, írja be a tartomány nevét a Tartomány mezőbe.

  12. Kattintson a Szűrő alkalmazása gombra.

  13. Kattintson a Helyi visszatartás engedélyezése elemre.

  14. Annak ellenőrzésére, hogy a megfelelő tartalmat állította-e be, kattintson az Eredmény megjelenítése gombra.

  15. Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés :  A tartalom törlés alóli mentesítésre történő beállítása után, ha szeretné látni az egy esethez tartozó tartalmak listáját, kattintson a Források gombra.

Tartalomforrások mentesítésének megszüntetése

  1. Ha az eset még nincs megnyitva, az elektronikus adatfeltárási központban kattintson az Esetek elemre, majd arra az esetre, amelyből mentességet szeretne eltávolítani.

  2. Kattintson az Elektronikus adatok feltárásának készletei elemre.

  3. A Források csoportban kattintson annak a forrásnak a nevére, amelynek a mentesítését meg szeretné szüntetni. A felsorolásban az Exchange-postaládák nevének helye szerepel.

  4. Kattintson a Helyi visszatartás letiltása elemre.

Vissza a lap tetejére

Adatfeltárási készlet eltávolítása esetből

  1. Ha az eset még nincs megnyitva, az elektronikus adatfeltárási központban kattintson az Esetek elemre, majd arra az esetre, amelyből adatfeltárási készletet szeretne eltávolítani.

  2. Az adatfeltárási eset mellé balra kattintva jelölje ki az esetet, és jelenítse meg a pipát a neve mellett.

  3. A három pontra () kattintva jelenítse meg a Menü megnyitása menüt.

  4. Kattintson az Elem törlése parancsra.

  5. Amikor a rendszer kéri, az OK gombra kattintva erősítse meg, hogy az elemet a Lomtárba helyezi.

Vissza a lap tetejére

További információ a mentességekről

  • Eset részeként a következő típusú dokumentumok mentesíthetők a törlés alól:

    • Dokumentumok

    • Listák (köztük blogok és wikilapok tartalma)

    • Lapok (köztük blogok és wikitartalmak lapjai)

    • Exchange-objektumok, például feladatok, naptárbejegyzések, névjegyek, e-mailek és mellékletek. Ha a Microsoft Exchange archiválja a Microsoft Lync-beszélgetéseket, azok is szerepelni fognak.

    • A SharePoint Server, kereséssel bejárt fájlmegosztások tartalma. elektronikus adatok feltárása a SharePoint Online fájlmegosztások nem támogatja.

  • Egy elektronikus Adatfeltárási készlet a tartalomforrások mentesítésének helyez el, ha a minden forrás tartsa állapota megjelenik a tartalmak listáját a Helyszíni tartsa lenyomva az ujját állapot oszlopában. Az alábbi lista bemutatja az egyes tartsa állapotérték.

    • Törlés alóli mentesítése   Azt jelzi, hogy a teljes tartalomforrás törlés alóli mentesítése. Ez az érték jelenik meg a szűrő csoportban a mezőt üresen, és tartsa lenyomva az ujját a helyi engedélyezve van, az elektronikus Adatfeltárási készlet forrásainak. A eredménye, hogy a megadott forrás lévő összes tartalom törlés alóli mentesítése kerül-e.

    • Törlés alóli mentesítése szűrővel   Azt jelzi, hogy a tartalom forrása a szűrő alatti mezőben megadott keresési feltételeknek megfelelő elemek fel van függesztve, és tartsa lenyomva az ujját a helyi engedélyezve van, az elektronikus Adatfeltárási készlet forrásainak. A eredménye, amely megfelel a megadott forrás a keresési feltételek kerül fogja, hogy a tartalom.

    • Nem törlés alóli mentesítése   Azt jelzi, hogy a tartalom forrása nem törlés alóli mentesítése.

    • Nem lehet tartsa lenyomva az ujját   Azt jelzi, hogy a tartalom forrása nem lehet várakoztathatja.

    • Nem sikerült.   Azt jelzi, hogy az értekezlet-összehívást a tartalomforrás várakoztatása sikertelen volt.

    • Feldolgozása   Azt jelzi, hogy a hívásvárakoztatás kérés folyamatban van. Ezt az állapotot Helyi tartsa engedélyezése gombra, és kattintson a Mentés egy elektronikus Adatfeltárási készlet után jelenik meg. Után néhány percet, frissítse az elektronikus adatok feltárása beállítása lapon, és ezt az értéket a korábbi értékek közül a helyére.

  • Mentesség a SharePoint-webhely felépítése után nem távolítható el az alkalmazás a webhelyről.

  • Mentesség a SharePoint-webhely felépítése után megőrzése tartsa tár jön létre, ha még nem létezik ilyen. Felhasználók továbbra is dolgozhat a tartalmat, de a Tartalom másolatának eredetihez hasonlóan, amely az Ön által kezdeményezett időben a hívásvárakoztatás megmarad, a felhasználók tartalmának módosítása. Tipikus engedélyekkel rendelkező normál felhasználók nem látják a a megőrzése tartsa tárat. Csak a webes alkalmazás szintű jogosultsággal rendelkező felhasználó vagy felhasználók, akik megkapta egyedi engedélyeket, megtekintheti a megőrzése tartsa tárat.

  • Ha egy felhasználó mentesítés alatt álló webhelyen tartalmat próbál módosítani vagy törölni, a SharePoint előbb ellenőrzi, hogy a mentesítés beállítása óta megváltozott-e a tartalom. Ha ez az első módosítás a mentesítés beállítása óta, a SharePoint a tartalmat bemásolja a megőrzési-mentesítési tárba, aztán engedélyezi a felhasználónak az eredeti tartalom módosítását vagy törlését.

  • A felhasználó hibaüzenetet kap, ha megpróbál, fel van függesztve webhelycsoport, lista vagy tár törlése. Felhasználók is kap egy hiba, ha azokat meg, hogy fel van függesztve fájlt tartalmazó mappa törlése. Ha felhasználók mappa törlése egy vagy több, amely tartalmaz, és tartsa meg további fájlokat törlése azokat a fájlokat, mielőtt a mappa törléséhez rendelkeznek.

  • Tartalom összes verziójának tároló webhelyen, engedélyeznie kell a webhelyen a dokumentumtár a dokumentumok verziókövetése. Ha egy dokumentum egy webhelyet, amely fel van függesztve törlődik, és a dokumentumok verziókövetése engedélyezve van, a törölt dokumentum minden verziójának megmaradnak. Ha nincs engedélyezve a dokumentumok verziókövetése, az aktuális a hívásvárakoztatás alkalmazott időben tartalom verzióját verziója csak, amely megmarad. Megváltozásakor tartalmát többször a mentesség alkalmazása után, a tartalom köztes verziója nem őrződnek, hogy a rendelkezésre álló tárterület méretének hatékonyabban használják. A legtöbb webhely tartalmának általában nem változik, és nem változik a tartalom nem másolja a megőrzése tartsa tárba.

  • Mentesség eltávolítása a webhelyről, ha felhasználói lévő összes fájl tartsa lenyomva az ujját library (az első szintű lomtárába áthelyezett) törlődik 7-hét napig a hívásvárakoztatás eltávolítását. Ennek az oka, hogy a megőrzése tartsa tár egy időzítő feladat 7 naponta egyszer elindul, és azonosítja a törölni kívánt elemekre. Fájlok a következő alkalommal, amikor az időzítő feladat futtatása a hívásvárakoztatás eltávolítása a webhelyről után is törli.

További információ az elektronikus adatfeltárásról

Az elektronikus adatfeltárási esetekről az alábbi cikkekben talál további információt:

Forgatókönyv: elektronikus adatok feltárása a SharePoint Server 2013 és az Exchange Server 2013

A SharePoint online-ban az elektronikus Adatfeltárási központ beállítása

Elektronikus adatfeltárási esetek tervezése és kezelése

Elektronikus adatfeltárási lekérdezések létrehozása és futtatása

Keresés és kulcsszavak használata elektronikus adatfeltárási ügyekben

Elektronikus adatfeltárási tartalom exportálása és jelentések létrehozása

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×