Tanfolyamok, videók és oktatóanyagok a Lync 2013-hoz

Kezdő

Névjegyek hozzáadása és használata

Rendszerezze és kövesse nyomon ismerőseit az Outlook névjegyeivel, melyet személyes címjegyzékként használhat.

Megtekintés az interneten

Alapvető tudnivalók a naptárról

Ezekből a videókból megismerkedhet az Outlook 2013 naptárával. Megmaradhat az alapoknál, de komplex értekezleteket és időbeosztásokat is kezelhet az Outlookkal.

Megtekintés az interneten

A levelezés alapjai

Ebben a tanfolyamban megismerkedhet az outlookos levelezés alapjaival, például a levelek küldésével, törlésével, továbbításával és megválaszolásával. Néhány egyszerű tippből azt is megtudhatja, hogy miként tarthat rendet a postaládájában.

Megtekintés az interneten

Betűtípusok, hivatkozások és helyesírás-ellenőrzés

Módosítsa a küldött, továbbított és megválaszolt e-mailek betűtípusát. Adhat hozzá hivatkozásokat is, és módosíthatja a helyesírás-ellenőrzés, a nyelvhelyesség-ellenőrzés és az automatikus javítás beállításait.

Megtekintés az interneten

Elküldött üzenetek visszahívása és cseréje

Biztosan előfordult már, hogy elküldött egy üzenetet, majd úgy érezte, talán hiba volt. Az Outlook 2013-ban visszahívhatja és cserélheti a már elküldött e-maileket. Vagy másik e-mail újraküldésével is megpróbálhatja minimalizálni az okozott kárt. Most megtudhatja, hogyan teheti meg mindezt.

Megtekintés az interneten

Automatikus válaszlevelek küldése távollét esetén

Engedélyezze az automatikus válaszküldést, adjon meg időtartományt, és állítson be szabályokat, hogy postaládája hatékonyan működjön a távolléte alatt is. Az egyes csoportokhoz különböző válaszüzeneteket is állíthat be, akár rendelkezik Microsoft Exchange-fiókkal, akár nem.

Megtekintés az interneten

Mellékletek küldése és megnyitása

A mellékletküldési funkcióval bármely e-mailjéhez csatolhat egy vagy több fájlt. A mellékleteket megnyithatja vagy mentheti a fájltípusukhoz beállított programmal.

Megtekintés az interneten

A Titkos másolat funkció bemutatása

Ha egy e-mail üzenetben el szeretné rejteni a címzettek nevét és e-mail címét, használja a Titkos másolat mezőt. A tanfolyamból megtudhatja, hogyan.

Megtekintés az interneten

Naptárelemek keresése azonnali keresés használatával

Az Azonnali keresés szolgáltatással gyorsan megtalálhatja az Outlook-naptárában lévő dolgokat. Ismerje meg a hatókört és más beállításokat a keresése pontosításához.

Megtekintés az interneten

Névjegyek keresése az Azonnali keresés szolgáltatással

Az Azonnali keresés szolgáltatással gyorsan megtalálhatja a személyes névjegylistájában lévő névjegyeket. Ismerje meg a hatókört és más beállításokat a keresése pontosításához.

Megtekintés az interneten

Üzenetek és szövegek keresése az Azonnali keresés szolgáltatással

Az Azonnali keresés szolgáltatással megkeresheti a megadott szöveget tartalmazó vagy adott feltételeknek (feladó, címzett, küldés dátuma stb.) megfelelő e-maileket.

Megtekintés az interneten

Webinárium: Az Outlook Web App használata

Az Outlook Web App (OWA) biztonságos, interneten keresztüli hozzáférést nyújt az e-mailjeihez, a naptárához, a névjegyeihez, a feladataihoz és a globális címlistához. Kiváló lehetőséget kínál a vállalati verziós Office 365-felhasználóknak a más eszközökről, például iPadről és iPhone-ról való munkához.

Megtekintés az interneten

Középszintű

Munkaszüneti napok megadása a naptárban

A munkaszüneti napok megadása arra az országra vonatkozóan, amelyet az Outlook naptárában meg szeretne jeleníteni.

Megtekintés az interneten

A levélszemét kezelése

Senki sem szereti, ha a levelesládáját levélszemét tarkítja. A Levélszemétszűrő engedélyezésével rendezettebbé teheti a levelesládáját. Ez a szűrő azonosítja a vélhetően levélszemétnek minősülő leveleket, és áthelyezi azokat a Levélszemét mappába. Ha azt szeretné, hogy a megadott e-mail címekről érkező levelek a jövőben automatikusan a Levélszemét mappába kerüljenek, vegye fel a nemkívánatos címeket a letiltott feladók listájára. A megbízható feladók listájára felvett címekről érkező levelek ezzel szemben nem lesznek megjelölve levélszemétként.

Megtekintés az interneten

Keresési mappa létrehozása és törlése

Keresési mappák létrehozásával meghatározott feltételeknek (például tartalom vagy feladó) eleget tevő e-maileket és más elemeket kereshet több különböző mappában. A meglévő keresési mappákat pedig törölheti is.

Megtekintés az interneten

A beérkezett üzenetek csoportosítása és megtekintése

Aki sokat levelezik, jól tudja, milyen fontos az üzenetlista. Az Outlook több olyan eszközt és beállítást is kínál a levelek kezeléséhez, amellyel kialakítható a legmegfelelőbb üzenetlista-nézet. Ez a tanfolyam bemutatja, hogy miként csoportosíthatók és tekinthetők meg a beérkezett üzenetek, hogyan jeleníthetők meg az üzenetek beszélgetésekként, és miként hozhatók létre egyéni nézetek.

Megtekintés az interneten

vCard-fájlok importálása és exportálása az Outlook-névjegyekbe

Ha valakitől vCard-névjegyeket kap (ezek olyan virtuális névjegykártyák, amelyeket a levelezőprogramok zöme felismer), az itt elérhető útmutatást követve mentheti őket az Outlook-partnerlistájába.

Megtekintés az interneten

Váltás az Outlook 2013-as verziójára

Ezekkel a videókkal könnyebb lesz a váltás az Outlook 2013-as verziójára. Első lépésként megismerkedhet a napi tevékenységek végrehajtásának módjával.

Megtekintés az interneten

A feladat egyszerűbbé tétele az Outlookkal

Minden beérkező üzenet újabb és újabb időráfordítást igényel. De az Outlookkal osztályozhatja a beérkező feladatokat, a fontos feladatokra összpontosíthat, és mentheti vagy törölheti a többit. Ebből a tanfolyamból megtudhatja, hogy hogyan kezelheti hatékonyabban az e-mailjeit az „elintézendő” jelölők segítségével. A megjelölt elemeket külön mappába is helyezheti, hogy könnyebben megtalálhatók legyenek. Az Outlook eszközei nagyban megkönnyítik ezeket az ismétlődő feladatokat. Végül azt is megtudhatja, hogy hogyan kezelheti az idejét az Outlookbeli találkozók, értekezletek és események használatával.

Megtekintés az interneten

Levelezés partnercsoportok (terjesztési listák) segítségével

Ha gyakran küld e-mailt ugyanazoknak a személyeknek, akkor időt takaríthat meg, ha terjesztési listát hoz létre, melyet az Outlookban partnercsoportnak nevezünk. Ahelyett, hogy meg kellene adnia az összes személy nevét, elég egyszerűen a partnercsoport nevét begépelnie. Videónkból megtudhatja, hogyan hozhat létre partnercsoportot.

Megtekintés az interneten

A Postázandó üzenetek mappában ragadt e-mailek elküldése vagy törlése

Elküldheti az Outbox Postázandó üzenetek mappájában ragadt e-maileket, vagy törölheti is őket. Legtöbbször nagyméretű melléklet miatt ragadnak e-mailek a mappában. Ebből a tanfolyamból megtudhatja, hogy hogyan érdemes kezelni az ilyen üzeneteket.

Megtekintés az interneten

Naptárhasználat felsőfokon

A találkozóknak nem kell szó szerinti találkozónak lenniük; bármilyen eseményt jelképezhetnek, amire emlékeznie kell. Az értekezletek fogalma pedig bármilyen olyan eseményre alkalmazható, amelynek része egy csoportnyi ember koordinálása. Ebből a tanfolyamból megtudhatja, hogy a fogalmi alapú megközelítés hogyan segíthet az Outlook-naptárak hatékonyabb használatában.

Megtekintés az interneten

Sablonok és levélpapírok

Ha gyakorlatilag ugyanazt az e-mailt kell elküldenie megannyi alkalommal (például egy állapotjelentést tartalmazó e-mailt), sok időt takaríthat meg e-mail sablon használatával. Értekezletek esetén ugyanez a helyzet. Ha tudja például, hogy sokszor kell majd értekezletet tartania, a konkrét időpontokat azonban nem ismeri, létrehozhat egy olyan értekezlet-összehívást, amely az összes lényeges adatot (a meghívottak nevét, az értekezlet tárgyát, a helyszínt és néhány alapinformációt) tartalmazza, és mentheti sablonként. Ugyanígy járhat el akkor is, ha feladatsablonra vagy partnersablonra van szüksége. Levélpapírokkal ezenkívül konzisztens megjelenést kölcsönözhet e-mailjeinek különféle színes hátterek, minták és látványtervek felhasználásával.

Megtekintés az interneten

E-mailek követése az olvasási visszaigazolással

Az Outlook 2013-ban kérhet kézbesítési és olvasási visszajelzést az e-mailek küldésekor. Hogy ez mire jó? Biztosan tudhatja például, hogy a címzett megkapta és megnyitotta az Ön e-mailjét, mely hasznos lehet, ha aggódik, hogy rosszul emlékszik az e-mail címre vagy hogy a címzett nem olvassa a leveleit. Bármire is legyen hasznos Önnek, néhány kattintással hozzáadhatja a visszaigazolási kérelmet.

Megtekintés az interneten

Részvétel szavazásban vagy új szavazás létrehozása szavazógombokkal

A szavazógombok kiváló lehetőséget nyújtanak az emberek véleményének felmérésére, főként ha nagy számú személyről van szó. A szavazógombok küldéséhez és használatához azonban Microsoft Exchange Server-fiók szükséges. Ha nem tudja biztosan, hogy rendelkezik Exchange Server-fiókkal, olvassa el a Mi a Microsoft Exchange Server-alapú fiók? című cikket.

Megtekintés az interneten

Webinárium: Tippek az Outlookban való kereséshez

Hogyan a legcélszerűbb keresni az Outlookban? Egyszerűen beír egy szót, és megnyomja az Entert? Igen, így is működik. De ebben a videóban bemutatjuk, hogy hogyan szűkítheti a keresés körét a keresési eszközökkel és a keresési szintaxissal, hogyan kereshet mellékletekre, és így tovább.

Megtekintés az interneten

Webinárium: 5 egyszerű módszer az Outlook-postaláda tisztítására

15 perces videónkban 5 olyan egyszerű módszert ismertetünk, amellyel tisztábbá teheti Outlook-postaládáját, hogy rendezettebb környezetben levelezhessen.

Megtekintés az interneten

Webinárium: 8 remek időmegtakarítási ötlet az Outlook használatához

Tudta, hogy az e-mailek naptárba húzásával találkozót hozhat létre? Vagy hogy egyszerűen csak figyelmen kívül hagyhatja a nemkívánatos leveleket? Ezekről és még sok másról is szót ejtünk ebben a 15 perces Office-webináriumban.

Megtekintés az interneten

Haladó

Postaláda archiválása vagy biztonsági mentése

A postaládájáról biztonsági másolatot készíthet egy, a helyi számítógépén mentett fájlba. Az adatokat ezután szükség esetén úgy állíthatja vissza, hogy importálja a korábban mentett fájlt a postaládájába. Az Outlook „Importálás és exportálás” varázslója segít mindebben – ennek az eszköznek a használatát ismerheti meg a tanfolyamból. Emellett azt is megtudhatja, hogy hogyan távolíthatja el időszakosan a postaládája régi elemeit vagy automatikus archiválás beállításával, vagy manuális archiválással; illetve hogy hogyan futtathatja az üzenetfájl-javító eszközt, ha problémát tapasztal egy fájllal vagy ha sérült fájlról szóló hibaüzenetet kap.

Megtekintés az interneten

Személyes mappák (Outlook-adatfájlok) létrehozása és használata

Ha szereti mappákba rendezni az e-mailjeit, ajánljuk figyelmébe a Személyes mappák funkciót. A szokásos mappák és a személyes mappák működése között nincs nagy különbség, a háttérben megbúvó különbségek azonban igen jelentősek. Ebből a rövid tanfolyamból elsajátíthatja a szükséges tudnivalókat, emellett megismerkedhet a levelek archiválásának, másik fiókba exportálásának, illetve másik fiókból történő importálásának mikéntjével.

Megtekintés az interneten

A postaláda védelme jelszóval

Az Outlook alkalmazás és a Windows rendszer lehetőséget nyújt arra, hogy a közös használatú számítógépek felhasználói megvédjék az e-mailjeiket. Munkahelyi és otthoni számítógép-megosztás esetén a felhasználók az e-mailjeik védelméhez használhatják a saját, jelszavas védelemmel ellátott Windows-felhasználói fiókjukat. Nyilvános számítógép használatakor pedig a legjobb módja az e-mailek védelmének az, ha Outlook Web Appot vagy más böngészőalapú levelezőprogramot használ.

Megtekintés az interneten

Az Office 365 Vállalati verzióbeli naptár megosztása vagy közzététele

Ha az Office 365 Vállalati verzióval rendelkezik, megoszthatja vagy közzéteheti naptárját, hogy mások is láthassák találkozóit és értekezleteit.

Megtekintés az interneten

Az e-mailek kezelése szabályokkal

Megőrizheti szervezettségét az Outlook 2013-ban, ha szabályokat hoz létre, amelyek a megadott feltételeknek megfelelő üzenetek érkezésekor vagy küldésekor automatikusan működésbe lépnek.

Megtekintés az interneten

Webinárium: Elemek archiválása az Outlookban

Az archiválás jó módszer lehet a postaládája tisztán tartására (főként, ha problémákat tapasztal) vagy akár biztonsági mentési célokra is. Ebben a webináriumban bemutatjuk az Outlook automatikus archiválási és online archiválási funkciójával kapcsolatos tudnivalókat.

Megtekintés az interneten

Nézze meg az Office 2013 többi programjával foglalkozó tanfolyamokat is.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×