Tanácsok az Erőforrás-előjegyzések teljesítményének növeléséhez

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Project Online-ban a projektmenedzserek és erőforrás-kezelők megbeszéléssel, más néven erőforrás-előjegyzéssel gondoskodhatnak arról, hogy a korlátozottan rendelkezésre álló erőforrásokat megfelelően és hatékonyan használják a szervezetben. Ez a cikk azt ismerteti, hogy az erőforrás-kezelők hogyan javíthatnak a teljesítményen az erőforrás-előjegyzésekkel, például csökkenthetik a lapbetöltési időt és az időtúllépéses hibák gyakoriságát.

Miért tart ilyen sokáig az Erőforrás-kérelmek lap megjelenítése?

Az Erőforrásközpont menüszalagján az Erőforrás-kérelmek lehetőségre kattintva megnyitja az összes kijelölt erőforráshoz tartozó erőforrás-kérelmeket. Ha az Erőforrásközpontban minden erőforrás ki van jelölve, az Erőforrás-kérelmek oldal betölti a Project Online-bérlő összes erőforrás-kérelmét. Az erőforrások, illetve a hozzájuk tartozó kérelmek számától függően ez késést vagy időtúllépést okozhat az adatok betöltésekor.

Mit tegyek? A teljesítmény javítása érdekében a szervezet összes erőforrás-kérelme helyett jelenítse meg csak azokhoz az erőforrásokhoz tartozó kérelmeket, amelyekre szüksége van. A legtöbb esetben az erőforrás-kezelők csak néhány erőforrás erőforrás-kérelmeit szeretnék megtekinteni, például a hozzájuk rendelt erőforrásokét. Ebben az esetben az erőforrás-kezelőnek elég egyesével kiválasztania az Erőforrásközpont erőforrásait az Erőforrás-kérelmek lap megnyitása előtt.

Kijelölt erőforrások az Erőforrásközpontban

Létrehozhatok egy olyan nézetet, amely csak a saját erőforrásaimat jeleníti meg?

A fenti módszerrel manuálisan kijelölheti a saját erőforrásait, az erőforrás-kezelők azonban könnyen létre is hozhatnak egy olyan nézetet az Erőforrásközpontban, amely csak az általuk kezelt erőforrásokat jeleníti meg. Így nem kell megkeresni és kijelölni a saját erőforrásokat az Erőforrásközpont minden alkalommal történő megnyitásakor. Létrehozhat például egy egyéni nézetet az Erőforrásközpontban („Saját erőforrások”), amely megjeleníti az Ön által kezelt erőforrásokat.

Erőforrás-használati megjelenítő nézet létrehozása

  1. A Project Online-ban, az Első lépések területen kattintson a Kiszolgáló beállításai lehetőségre.

  2. A Kiszolgáló beállításai lap Megjelenés és működés csoportjában kattintson a Nézetek kezelése lehetőségre.

  3. A Nézetek kezelése lapon kattintson az Új nézet lehetőségre.

  4. Az Új nézet lap Név és típus szakaszában:

    • A Nézet típusa legördülő menüben válassza az Erőforrásközpont lehetőséget.

    • A Név mezőben adja meg a nézet nevét (például Saját erőforrások).

    • A Leírás mezőben adja meg a nézetet rövid leírását.

  5. A Tábla és mezők területen jelölje ki a nézetben megjeleníteni kívánt mezőket, majd adja őket hozzá a Megjelenő mezők listához.

  6. A Nézet formázása területen a Csoportosítás vezérlőkkel válassza ki, hogyan jelennek meg a nézetben az elemek.

  7. A Szűrés területen kattintson a Szűrő elemre az Egyéni szűrő vezérlő megjelenítéséhez.

    • A Mező neve legördülő menüben válassza az Erőforrás neve lehetőséget.

    • A Teszt legördülő menüben válassza az egyenlő lehetőséget.

    • Az Érték mezőbe írja be az Önhöz rendelt erőforrás pontos nevét.

    • Kattintson a VAGY lehetőségre.

    • Az Önhöz rendelt többi erőforrás hozzáadásához ismételje meg ezt az eljárást.

    • Kattintson az OK gombra.

      Hozzárendelt erőforrások hozzáadása a szűrőn keresztül.
  8. Az Új nézet lapon kattintson a Mentés gombra.

Az egyéni nézet létrehozásakor válassza ki a nézetet az Erőforrásközpont Erőforrás menüszalagján, a Nézet menüben. A nézet kijelölése után az Erőforrásközpont megjeleníti a nézet létrehozásakor az egyéni szűrőben megadott erőforrásokat.

Válassza az egyéni nézetet az erőforrások megjelenítéséhez.

Az Erőforrás menüszalag Erőforrás-kérelmek gombjára kattintva a program megkeresi az adott erőforrásokhoz tartozó erőforrás-kérelmeket.

A Project Online alapértelmezés szerint az egyéni nézetet használja a lap elhagyása, majd az ahhoz való visszatérés után – az Erőforrásközpont legközelebbi megnyitásakor nem kell újra kiválasztania.

Hogyan jeleníthetem meg csak az erőforrásaimhoz tartozó, tervezett erőforrás-kérelmeket?

Most, hogy már tudja, hogyan javíthat a teljesítményen a szükséges erőforrások szűrésével, tovább finomíthatja a teljesítményt az elvégzendő erőforrás-kérelmekre való szűréssel.

Az Erőforrás-kérelmek lap alapértelmezés szerint az erőforrás-kérelmeket azok minden állapotában megjeleníti, beleértve a lekötött és az elfogadott kérelmeket. Erőforrás-kezelőként főleg a tervezett állapotú erőforrás-kérelmeket célszerű megtekintenie. Ebben az esetben létrehozhat egy olyan nézetet az Erőforrás-kérelmek lapon, amely csak a tervezett erőforrás-kérelmekre szűr. Ez segíthet a teljesítmény javításában, ugyanis így nem kell az Erőforrás-kérelmek lapon betöltenie a múltban már lezárt erőforrás-kérelmeket, amelyek nagy mennyiségű adatot tehetnek ki.

Tervezett erőforrás kérések megjelenítő nézet létrehozása:

  1. A Project Online-ban, az Első lépések területen kattintson a Kiszolgáló beállításai lehetőségre.

  2. A Kiszolgáló beállításai lap Megjelenés és működés csoportjában kattintson a Nézetek kezelése lehetőségre.

  3. A Nézetek kezelése lapon kattintson az Új nézet lehetőségre.

  4. Az Új nézet lap Név és típus szakaszában:

    • A Nézet típusa legördülő menüben válassza az Erőforrás-kérelmek lehetőséget.

    • A Név mezőben adja meg a nézet nevét (például Tervezett).

    • A Leírás mezőben adja meg a nézetet rövid leírását.

  5. A Tábla és mezők területen jelölje ki a nézetben megjeleníteni kívánt mezőket, majd adja őket hozzá a Megjelenő mezők listához.

  6. A Nézet formázása területen a Csoportosítás vezérlőkkel válassza ki, hogyan jelennek meg a nézetben az elemek.

  7. A Szűrés területen kattintson a Szűrő elemre az Egyéni szűrő vezérlő megjelenítéséhez.

    • A Mező neve legördülő menüben válassza az Állapot lehetőséget.

    • A Teszt legördülő menüben válassza az egyenlő lehetőséget.

    • Az Érték mezőbe írja be a Tervezett kifejezést.

    • Kattintson az OK gombra.

      Tervezett erőforrás-kérelmek szűrőjének konfigurálása
  8. Az Új nézet lapon kattintson a Mentés gombra.

Az egyéni nézet létrehozása után válassza ki a nézetet az Erőforrás-kérelmek lap Előjegyzések menüszalagján, a Nézet menüben. A nézet kijelölése után az Erőforrás-kérelmek lap csak a tervezett állapotú erőforrás-kérelmeket jeleníti meg.

Valóban szükség van az időfázisú adatnézetre?

Ha nem kell időfázisú nézetben megtekintenie az erőforrás-kérelmeit, győződjön meg róla, hogy az Időfázisos adatok beállítás nincs engedélyezve az Erőforrás-kérelmek lap Előjegyzések menüszalagján, a Megjelenítés területen.

Időfázisos adatok nézet

Ha az erőforrás-előjegyzéseket lapnézetben tölti be, azzal csökkenti a betöltendő adatok mennyiségét, így gyorsabban megjelenítheti az adatokat.

Miért nem jelennek meg egyes erőforrás-előjegyzések?

Ha nem jelennek meg az erőforrás-előjegyzések az Erőforrás-hozzárendelések vagy az Erőforrás-kérelmek lapon, előfordulhat, hogy nem tartoznak a lapok nem módosítható adattartomány-szűrőjének hatókörébe, amely azokat az erőforrás-előjegyzéseket távolítja el, amelyek:

  • Legalább három hónapja befejeződtek, vagy

  • legalább egy éve kezdődtek.

Az erőforrás-előjegyzések csak azon erőforrás-kérelmek esetében jelennek meg, amelyek ebbe az időszakba esnek. Ez alól az egyetlen kivétel a Tervezett állapotban levő erőforrás-kérelmek.

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×