Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

Az Office-alkalmazásokkal PDF-formátumba mentheti vagy konvertálhatja a fájljait, így megoszthatja, illetve ki is nyomtathatja őket. És ehhez semmilyen más szoftverre vagy bővítményre nincs szüksége.

Használjon PDF-formátumot, ha szeretné, hogy a fájlok:

  • a legtöbb számítógépen ugyanúgy nézzenek ki,

  • kisebb méretűek legyenek,

  • megfeleljenek valamely iparági szabvány szerinti formátumnak.

Ilyenek például az önéletrajzok, a jogi dokumentumok, a hírlevelek, az elolvasni (nem szerkesztett) és kinyomtatni kívánt fájlok, valamint a professzionális nyomtatásra szánt fájlok.

Fontos: 

  • Számos program, köztük a Microsoft Word is képes PDF-fájlokat megnyitni és szerkeszteni. Ha egyszerűen megoszt valamit PDF-ként, az nem elegendő annak biztosításához, hogy a címzett ne szerkessze a fájlt.

  • Amikor PDF-fájllá alakítja a számolótáblát, a számolótábla belső hivatkozásai elvesznek az átalakítás során, ezért ellenőrizni kell a hivatkozásokat. A más forrásokra mutató külső hivatkozások azonban rendben lesznek.

Részletes útmutatóért válasszon az Office-programok közül a legördülő listában.

  1. Nyissa meg a PDF formátumban közzétenni kívánt táblázatot vagy jelentést.

  2. A Külső adatok lap Exportálás csoportjában válassza a PDF vagy az XPS lehetőséget.

    PDF vagy XPS gomb képe

  3. A Fájlnév mezőbe írja be vagy válassza ki a dokumentum nevét.

  4. A Fájltípus listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

    • Ha a dokumentum magas nyomtatási minőséget igényel, válassza a Standard (online közzététel és nyomtatás) lehetőséget.

    • Ha a fájlméret fontosabb a nyomtatási minőségnél, válassza a Minimális méret (online közzététel) lehetőséget.

  5. Válassza a Beállítások lehetőséget a nyomtatandó oldal beállításához, a korrektúra nyomtatásának kiválasztásához, valamint a kimeneti beállítások kiválasztásához. Válassza az OK gombot .

  6. Válassza a Közzététel lehetőséget.

Megjegyzés: A Power View-munkalapok nem menthetők PDF-fájlként.

  1. Válassza a Fájl fület.

  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.
    Ha meg szeretné tekinteni a Mentés másként párbeszédpanelt az Excel 2013-ban vagy Excel 2016, ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, adja meg a fájl nevét a Fájlnév mezőben.

  4. A Fájltípus listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy a fájl a mentés után a kiválasztott formátumban nyíljon meg, jelölje be a Fájl megnyitása közzététel után jelölőnégyzetet .

    • Ha a dokumentum magas nyomtatási minőséget igényel, válassza a Standard (online közzététel és nyomtatás) lehetőséget.

    • Ha a fájlméret fontosabb a nyomtatási minőségnél, válassza a Minimális méret (online közzététel) lehetőséget.

  5. Válassza a Beállítások lehetőséget a nyomtatandó oldal beállításához, a korrektúra nyomtatásának kiválasztásához, valamint a kimeneti beállítások kiválasztásához. Az Excel Beállítások párbeszédpaneléről további információt a További tudnivalók a PDF-beállításokról című témakörben talál. Ha elkészült, kattintson az OK gombra .

  6. Válassza a Mentés lehetőséget .

  1. Válassza a Fájl fület.

  2. Válassza az Exportálás lehetőséget .

  3. Az Aktuális exportálása területen válassza ki a jegyzetfüzet PDF-ként menteni kívánt részét.

  4. A Formátum kiválasztása területen válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget, majd az Exportálás lehetőséget.

  5. A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be a jegyzetfüzet nevét.

  6. Válassza a Mentés lehetőséget .

  1. Válassza a Fájl fület.

  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.
    Ha látni szeretné a Mentés másként párbeszédpanelt a PowerPoint 2013-ban vagy PowerPoint 2016, ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, adja meg a fájl nevét a Fájlnév mezőben.

  4. A Fájltípus listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy a fájl a mentés után a kiválasztott formátumban nyíljon meg, jelölje be a Fájl megnyitása közzététel után jelölőnégyzetet.

    • Ha a dokumentum magas nyomtatási minőséget igényel, válassza a Standard (online közzététel és nyomtatás) lehetőséget.

    • Ha a fájlméret fontosabb a nyomtatási minőségnél, válassza a Minimális méret (online közzététel) lehetőséget.

  5. Válassza a Beállítások lehetőséget a nyomtatandó oldal beállításához, a korrektúra nyomtatásának kiválasztásához, valamint a kimeneti beállítások kiválasztásához. Ha elkészült, kattintson az OK gombra .

  6. Válassza a Mentés lehetőséget .

  1. A Fájl lapon válassza a Mentés másként lehetőséget.
    Ha meg szeretné tekinteni a Mentés másként párbeszédpanelt a Project 2013-ban vagy a Project 2016-ban, ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  2. Ha még nem tette meg, adja meg a fájl nevét a Fájlnév mezőben.

  3. A Fájltípus listában válassza a PDF-fájlok (*.pdf) vagy az XPS-fájlok (*.xps) lehetőséget, majd válassza a Mentés lehetőséget.

  4. A Dokumentumexportálási beállítások párbeszédpanelen válasszon ki egy közzétételi tartományt , a nem nyomtatható adatok belefoglalását és az ISO 19500-1 szabványnak való megfelelőséget (csak PDF esetén).

Formázási tippek

A Project nem támogatja a PDF- és XPS-dokumentumok összes formázási lehetőségét, de egyes nyomtatási beállítások segítségével tudja módosítani a végső dokumentum megjelenését.

Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget, majd módosítsa az alábbi beállítások egyikét:

  • Dátumok

  • Tájolás

  • Papírméret

  • Oldalbeállítás

Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen az alábbi lapokon módosíthatja a beállításokat:

  • Margók

  • Jelmagyarázat

  • Nézet

  1. Válassza a Fájl fület.

  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.
    A Publisher 2013 vagy Publisher 2016 Mentés másként párbeszédpanelének megjelenítéséhez ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, adja meg a fájl nevét a Fájlnév mezőben.

  4. A Fájltípus listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

  5. Ha módosítani szeretné a dokumentum optimalizálásának módját, válassza a Módosítás lehetőséget. (Válassza a Beállítások lehetőséget a Publisher 2013-ban vagy Publisher 2016.)

    • Végezze el a képfelbontás és a nem nyomtatandó adatok kívánt módosításait.

    • Válassza a Nyomtatási beállítások lehetőséget a dokumentum nyomtatási beállításainak módosításához.

    • Ha elkészült, kattintson az OK gombra .

  6. Ha azt szeretné, hogy a fájl a mentés után a kiválasztott formátumban nyíljon meg, jelölje be a Fájl megnyitása közzététel után jelölőnégyzetet.

  7. Válassza a Mentés lehetőséget .

  1. Válassza a Fájl fület.

  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.
    Ha látni szeretné a Mentés másként párbeszédpanelt a Visio 2013-ban vagy a Visio 2016-ban, ki kell választania egy helyet és egy mappát.

  3. Ha még nem tette meg, adja meg a fájl nevét a Fájlnév mezőben.

  4. A Fájltípus listában válassza a PDF (*.pdf) lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy a fájl mentés után a kiválasztott formátumban nyíljon meg, jelölje be a Fájl automatikus megtekintése mentés után jelölőnégyzetet.

    • Ha a dokumentum magas nyomtatási minőséget igényel, válassza a Standard (online közzététel és nyomtatás) lehetőséget.

    • Ha a fájlméret fontosabb a nyomtatási minőségnél, válassza a Minimális méret (online közzététel) lehetőséget.

  5. Válassza a Beállítások lehetőséget a nyomtatandó oldal beállításához, a korrektúra nyomtatásának kiválasztásához, valamint a kimeneti beállítások kiválasztásához. Válassza az OK gombot .

  6. Válassza a Mentés lehetőséget .

  1. Ha a fájlt korábban mentette, válassza a Fájl > Másolat mentése lehetőséget.
    Ha a fájl nincs mentve, válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.

  2. A Tallózás gombra kattintva válassza ki a számítógépen azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

  3. A legördülő listában válassza a PDF lehetőséget.

    A "PDF (*.pdf) legördülő menüből való kiválasztását bemutató kép

  4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

A PDF testreszabásához válassza a További beállítások > Beállítások lehetőséget .

  • Ha csak a dokumentum egyes oldalairól szeretne PDF-fájlt készíteni, válasszon egy lehetőséget az Oldaltartomány területen.

  • Ha korrektúrát szeretne belefoglalni a PDF-fájlba, a Közzététel mit területen válassza a Korrektúrát megjelenítő dokumentum lehetőséget. Ellenkező esetben győződjön meg arról, hogy a Dokumentum lehetőség van kiválasztva.

  • Ha könyvjelzőket szeretne létrehozni a PDF-fájlban, válassza a Könyvjelzők létrehozása a következővel lehetőséget. Ezután válassza a Címsorok lehetőséget, vagy ha könyvjelzőket adott hozzá a dokumentumhoz, Word Könyvjelzők lehetőséget.

  • Ha dokumentumtulajdonságokat szeretne belefoglalni a PDF-fájlba, győződjön meg arról, hogy a Dokumentumtulajdonságok beállítás be van jelölve.

  • Annak érdekében, hogy a képernyőolvasó szoftverek könnyebben olvassák a dokumentumot, válassza a Dokumentumszerkezeti címkék a kisegítő lehetőségekhez lehetőséget.

  • ISO 19005-1 szabványnak megfelelő (PDF/A) A beállítás használatakor az eredményül kapott PDF-dokumentum az 1.7-es PDF-verziót használja, amely egy archiválási szabvány. A PDF/A szabvány gondoskodik arról, hogy a dokumentum ugyanúgy nézzen ki akkor is, amikor később egy másik számítógépen nyitják meg.

  • Bitképszöveg, ha a betűtípusok nem ágyazhatók be Ha a betűtípusok nem ágyazhatók be a dokumentumba, a PDF formátum a szöveg bitképeinek használatával éri el, hogy a PDF-dokumentum ugyanolyan legyen, mint az eredeti. Ha nem jelöli be a jelölőnégyzetet, és a fájlban be nem ágyazható betűtípus van, akkor a PDF-olvasó más betűtípust használhat.

  • A dokumentum titkosítása jelszóval Ha azt szeretné, hogy csak a jelszóval rendelkező személyek tudják megnyitni a PDF-fájlt, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet. Ha az OK gombot választja, Word megnyitja a PDF-dokumentum titkosítása mezőt, ahol beírhatja és újra beírhatja a jelszót.

PDF-tartalom megnyitása és másolása a Word alkalmazással

A PDF-ek tartalmának bármely részét kimásolhatja, ha megnyitja azt a Wordben.

Lépjen a Fájl > Nyissa meg , és tallózással keresse meg a PDF-fájlt. A Word megnyitja a PDF-tartalmat egy új fájlban. A fájl tartalmának bármely részét kimásolhatja, beleértve a képeket és a diagramokat is.

Ha PDF-fájlként szeretné menteni a fájlt Mac Office, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

  1. Válassza a Fájl lehetőséget.

  2. Válassza a Mentés másként lehetőséget.

  3. Válassza az ablak alján található Fájlformátum lehetőséget.

    A Word Mentés másként funkciójának Fájlformátum eszközével mentheti a fájlt más formátumban, például PDF-ként
  4. Válassza a PDF elemet az elérhető fájlformátumok listájából.

  5. Nevezze el a fájlt, ha még nem rendelkezik ilyen névvel, majd válassza az Exportálás lehetőséget.

Megjegyzés: Ha a Best for printing (Legjobb nyomtatáshoz) lehetőséget használja, előfordulhat, hogy a hivatkozások konvertálása nem megfelelő. Ez egy ismert probléma a Mac Word.

Fontos: 

A Word, a PowerPoint és a Webes OneNote segítségével PDF-fájllá alakíthatja a dokumentumot.

  1. Válassza a Fájl > Nyomtatás > Nyomtatás lehetőséget (a PowerPointban három formátum közül választhat).

  2. A Nyomtató legördülő menüben válassza a Mentés PDF-ként , majd a Mentés lehetőséget.

    Mentés PDF-ként lehetőség nyomtatáshoz.

  3. Ezután a megnyíló Explorer menüben elnevítheti a PDF-fájlt, és kiválaszthatja, hogy hová szeretné menteni, majd válassza a Mentés lehetőséget.

A paranccsal egy olyan egyszerű PDF-et hozhat létre, amely megőrzi az eredeti dokumentum elrendezését és formátumát.

Ha nagyobb mértékben szeretné szabályozni a PDF-fájl beállításait, például könyvjelzők hozzáadását, az asztali alkalmazással PDF-fájllá alakíthatja a dokumentumot. Válassza a Megnyitás asztali alkalmazásban lehetőséget a PowerPoint és a OneNote eszköztárán az asztali alkalmazás használatának megkezdéséhez, majd a Word válassza a Szerkesztés legördülő menüt, majd a Megnyitás asztali alkalmazásban lehetőséget.

A Megnyitás asztali appban parancs képe

Ha nem ön az asztali alkalmazás tulajdonosa, kipróbálhatja vagy megvásárolhatja a Microsoft 365-öt.

Ha iOS rendszeren szeretné exportálni Word dokumentumát vagy Excel-munkafüzetét PDF formátumba, koppintson a bal felső sarokban lévő Fájl gombra, válassza az Exportálás, majd a PDF lehetőséget.

Ha PDF-fájlba szeretné exportálni a dokumentumot, koppintson a Fájl > Exportálás parancsra

A PDF (Portable Document Format)olyan fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumú fájlok az online megtekintéskor, illetve a nyomtatáskor megőrzik a kívánt formátumot. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani. A PDF formátumot számos ügynökség és szervezet érvényes formátumként fogadja el, és az XPS-nél szélesebb körű platformválasztékon elérhetők a megjelenítői.

Az XPS (XML Paper Specification) olyan fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum biztosítja, hogy a fájl online vagy nyomtatott formátumban való megjelenítésekor a program pontosan megőrzi a kívánt formátumot, és a fájlban lévő adatok nem változtathatók meg könnyen.

Fontos: A legtöbb modern webböngésző meg tudja nyitni és megjelenítheti a PDF-fájlokat. Ha azonban régebbi operációs rendszerrel rendelkezik, előfordulhat, hogy az eszközön telepítve kell lennie egy PDF-olvasónak, például az Adobe Systemsben elérhető Acrobat Readernek.

Lásd még

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Megoldást találhat gyakori problémákra, vagy segítséget kaphat egy támogatási szakembertől.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×