Tömeges levél, címkék és borítékok létrehozása és elküldése körlevél használatával.

Tömeges levél, címkék és borítékok létrehozása és elküldése körlevél használatával.

A szervezetek a mindennapos tevékenységek során kommunikálnak az ügyfeleikkel. A kommunikáció különféle formái lehetnek többek között a következők: üdvözlőlevelek, speciális hirdetmények, köszönőlevelek és számlák. A Word körlevél funkciója segítségével a szervezetek sokkal hatékonyabban létrehozhatják az írásban rögzített kommunikáció különféle formáit.

A körlevélkészítési eljárással a szervezet személyre szabott levelek vagy e-mailek csoportjait hozhatja létre, amelyeket elküldhet a szakmai partnereknek. Minden levél vagy e-mail tartalmazhat szokásos vagy egyéni tartalmat. Üdvözölheti például az egyes címzetteket az utónevükön, használhatja a levelezési címeket és egyedi adatokat, például tagsági számot vehet fel. A levelek vagy e-mailek testreszabásához használt összes információ az adatforrásában (például levelezési listájában) szereplő bejegyzésekből származik.

A levél vagy az e-mail és egy levelezési lista kombinációjával létrehozhat egy körlevél-dokumentumot, amelyet tömeges levélként küldhet adott személyeknek vagy a levelezési listáján szereplő összes címzettnek. Körlevelet használva levélcímkéket és borítékokat is létrehozhat és nyomtathat.

Körlevélkészítési folyamat

A levelek és e-mailek vagy a címkék és borítékok körlevélkészítési eljárással történő létrehozásában három dokumentum játszik szerepet.

  • A törzsdokumentuma
    Ez a dokumentum az egyesített körlevél minden verziójában azonos szöveget és ábrát (például egy emblémát és képet) tartalmaz. Az azonos tartalomra példa a borítékon vagy a levél, illetve az e-mail szövegtörzsében szereplő válaszcím.

  • A levelezési lista
    Ez a dokumentum tartalmazza a törzsdokumentumban szereplő információk kitöltéséhez használt adatokat. A levelezési lista tartalmazza például a címkéken vagy borítékokon nyomtatandó címeket.

  • Az egyesített dokumentum
    Ez a dokumentum a törzsdokumentum és a levelezési lista kombinációja. Az információkat a levelezési listából nyeri ki, és beszúrja a törzsdokumentumba, így jön létre az egyesített dokumentum – a levél, az e-mail, a címkék vagy a borítékok – a levelezési listán szereplő különböző személyekre testre szabva.

Milyen tömeges levelezési dokumentumot szeretne létrehozni?

Milyen típusú levelezési listát használ?

A Word a körlevélkészítéshez különféle adatforrásokból ki tud nyerni adatokat. Ha nem rendelkezik levelezési listával, a körlevélkészítés folyamata alatt is létrehozhat egyet. Az alábbiakban néhány egyszerű adatforrást talál, amelyeket a körlevélkészítéshez használhat.

Most, hogy kiválasztotta a tömeges levélfeladási dokumentumot, és a levelezési listája is készen van, lépjen tovább, és végezze el a körlevélkészítési folyamatot, majd küldje el az üzenetet az ügyfélnek.

Milyen tömeges levelezési dokumentumokat szeretne létrehozni?

A tömeges levelezési dokumentum típusa

Mac Word 2011

Mac Word 2016

Levelek

Formalevél létrehozása a körlevélfunkció használatával. Minden levelet másik papírra nyomtat.

Létrehozhatja és kinyomtathatja a személyre szabott levelek kötegét a levelezőlistáján szereplő minden személy számára. Minden levelet másik papírra nyomtat.

E-mail

Ez a funkció nem érhető el a Word for Mac 2011-ben.

A levelezőlistáján szereplő minden személynek létrehozhat és elküldhet olyan e-maileket, amelyekbe egyéni információkat szúr be a levelezőlistáról.

Borítékok

Borítékok létrehozása a Körlevél funkcióval a Mac Wordben

Borítékok létrehozása a Körlevél funkcióval a Mac Wordben

Címkék

Címkék létrehozása és nyomtatása a körlevélfunkcióval

Létrehozhat és kinyomtathat címkelapokat a körlevélfunkcióban úgy, hogy minden címkén más cím szerepel.

Milyen típusú levelezési listát használ?

A Word számos különböző adatforrásból képes adatokat kinyerni körlevél készítéséhez. Ha nincs levelezőlistája, a körlevélkészítés során egyszerűen létrehozhat egyet. Az alábbiakban néhány egyszerű adatforrást talál, amelyeket a körlevélkészítéshez használhat.

Most, hogy kiválasztotta a tömeges levelezési dokumentumot, és a levelezőlista is elkészült, folytathatja a körlevélkészítést.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×