Több naptár használata a Webes Outlook Vállalati verzióban

Megjegyzés : Jelentkezzen be a Webes Webes Outlook-ba az Office 365 munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

Ez a cikk a Webes Outlook felhasználóinak szól. Másik terméket használ?

Próbálkozzon a következőkkel: Outlook.com | Outlook 2013 vagy 2016 | Outlook 2010

A Webes Outlook Vállalati verzióban több naptárt tekinthet meg egyszerre. Ezek lehetnek mind az Ön saját naptárai, vagy saját naptárai mellett megjelenítheti más felhasználók naptárait is a szervezeten belülről és kívülről egyaránt. Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként oszthat meg naptárakat, és miként veheti fel mások naptárait saját naptárnézetébe, olvassa el a Share your calendar on Outlook on the web for business (A naptár megosztása a Webes Outlook Vállalati verzióban) és az Open an Internet calendar in Outlook on the web for business (Internetes naptár megnyitása a Webes Outlook Vállalati verzióban) című témakört.

Tartalom

Hogyan hozható létre új naptár?

Munka a naptárcsoportokkal

Több naptár kezelése

Több naptár megtekintése egyszerre

Elemek létrehozása más naptárakban

Hogyan hozható létre új naptár?

Szükség szerint további naptárakat a helyi menü használatával hozhat létre. Külön naptárt vezethet például a projekthatáridők vagy egy sportcsapat programjának nyilvántartására.

Új naptár létrehozása

A Saját naptárak csoport kiváló hely a naptárak létrehozására, kivéve ha sok naptárt készül létrehozni. Ha várhatóan sok naptárt fog létrehozni, akkor célszerű naptárcsoportokat kialakítani a rendezésükhöz. További információ: Munka a naptárcsoportokkal.

  1. A navigációs ablakban válassza a Saját naptárak elem melletti Új naptár Hozzáadás ikon lehetőséget.

    Új naptár hozzáadása
  2. A Naptár neve mezőbe írja be az új naptár nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

    Az új naptár nevének megadása.

Naptár létrehozása az Egyéb naptárak mappában

Az Egyéb naptárak mappában a Saját naptárak mappához hasonlóan hozhat létre új naptárat.

  1. A navigációs ablakban válassza az Egyéb naptárak elem melletti Új naptár Hozzáadás ikon lehetőséget.

  2. A Naptár neve mezőbe írja be az új naptár nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

A naptárat ehelyett egy könyvtárból vagy az internetről is megnyithatja.

Vissza a lap tetejére

Munka a naptárcsoportokkal

A naptárcsoportokkal konkrét célt szolgáló vagy egyedi tevékenységre fókuszáló naptárakat hozhat létre. Létrehozhat például egy naptárat a saját részlegének, majd egy olyan csoportnaptárat, amelybe minden munkatársa beírhatja a kivett szabadságát. A naptárcsoportok emellett akkor is tökéletesen alkalmazhatók, ha a cége egy olyan éves rendezvényen vesz részt, amely havi gyakoriságú értekezletekkel és célzott tevékenységek határidőre való befejezésével jár.

Csoportok tallózása

Új naptárcsoport létrehozása előtt célszerű böngészni a meglévő csoportok között, így meggyőződhet arról, hogy nem duplikál egy csoportnevet.

  1. A Csoportok területen kattintson a Tallózás a csoportokban lehetőségre. Ekkor a navigációs ablak megjeleníti a rendelkezésre álló könyvtárakat, és alapértelmezés szerint kijelöli Az összes csoport lehetőséget.

    A Webes Outlook vállalati verzió naptárában a csoportok tallózásakor megjelenő mappalista
  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Görgessen végig az elérhető csoportokon, és válasszon egyet.

    • A Keresés az összes csoportban mezőben írjon be egy egyedi nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt, vagy kattintson a Keresési ikon ikonra. A találatok a lenti Keresés mezőben találhatók.

Csoport létrehozása

  1. Kattintson a Csoport létrehozása lehetőségre. Ekkor megjelenik a Csoport létrehozása párbeszédpanel (űrlap) a képernyő jobb oldalán.

    Csoport létrehozása a Webes Outlook vállalati verzió naptárában
  2. A Név megadása mezőben adja meg a csoport nevét.

    Megjegyzés : A név beírásakor az Outlook áttekinti a meglévő csoportokat, és tudatja Önnel, hogy a név elérhető-e. A Csoportazonosító mező alatt a „Nem érhető el” vagy az „Elérhető” felirat jelenik meg. Ha a „Nem érhető el” feliratot látja, válasszon egy másik nevet.

  3. A Csoportazonosító mezőben elfogadhatja a javasolt nevet, vagy a Szerkesztés Szerkesztés ikon gombra kattintva törölheti a jelenlegi nevet és megadhat egy újat. A következő lépéshez kattintson a Leírás hozzáadása mezőre.

    Megjegyzés : Bár a csoportok nevei tartalmazhatnak szimbólumokat, a csoportazonosítók nem. Ezekben még szóköz sem szerepelhet.

  4. A Leírás hozzáadása szövegdobozban adjon meg egy leírást az új csoporthoz.

  5. Az Adatvédelem legördülő listában válasszon az alábbiak közül:

    • Nyilvános – bárki láthatja a tartalmat (alapértelmezett beállítás)

    • Személyes – csak jóváhagyott tagok láthatják a tartalmat

  6. A csoportot érintő értesítések nyelve legördülő listában válassza ki a megfelelő nyelvet.

  7. Ha azt szeretné, hogy az új tagok a Beérkezett üzenetek mappájukba kapják meg a csoport beszélgetéseit és naptáreseményeit, jelölje be a Feliratkozás jelölőnégyzetet.

  8. A létrehozott csoport mentéséhez kattintson a Létrehozás Csoport létrehozása gomb gombra. Mostantól felvehet tagokat a csoportba.

  9. A Tagok hozzáadása mezőben írja be azok neveit, akiket e-mailben szeretne értesíteni az új csoportról.

    Megjegyzés : Gépelés közben az Outlook felajánlja azokat a személyeket, akikkel levelezett már, és megfelelnek a beírt szövegnek. Választhat nevet a Tagok hozzáadása mező alatt megjelenő javaslatok közül, de a Keresés a címtárban lehetőséget is választhatja.

    A tagok hozzáadását későbbre is halaszthatja a Most nem lehetőséggel.

  10. A Hozzáadás gombra kattintva e-mailt küld az új tagnak.

Létrehozott csoport törlése

  1. A Csoportok csoportban tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson jobb gombbal a csoportra, majd a Részletek megtekintése > Csoport szerkesztése lehetőségre. Ugorjon a 4. lépésre.

    • Válassza ki a törölni kívánt csoportot.

  2. Kattintson a Naptár menüsorán az Egyebek Egyebek ikon lehetőségre.

  3. A megjelenő helyi menüben kattintson a Csoport szerkesztése lehetőségre.

    Naptárcsoport helyi menüje kiemelt Csoport szerkesztése paranccsal. Ez a menü akkor jelenik meg, ha a További műveletek gombot választja az adott csoport menüsávján.
  4. A képernyő jobb szélén megjelenő Csoport szerkesztése párbeszédpanel (űrlap) felületén, a mező alján kattintson a Csoport törlése A levélengedélyek párbeszédpanelének törlés ikonja lehetőségre.

  5. A megjelenő Törli a csoportot? megerősítési párbeszédpanelen jelölje be a Megértettem, hogy a csoportot ezzel végleg törlöm jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlés gombra.

    Egy létrehozott naptárcsoport törlésének megerősítését kérő párbeszédpanel, melyen egy jelölőnégyzet bejelölésével jelezheti, hogy megerősíti a csoport végleges törlését.

    Megjegyzés : Ha nem jelöli be a jelölőnégyzetet, a csoport törlését egy felugró megerősítési kérés előzi meg. Kattintson az OK gombra. Ekkor újra megjelenik a Törli a csoportot? megerősítést kérő párbeszédpanel. Ha meggondolta magát a csoport törlésével kapcsolatban, kattintson a Mégse gombra. Egyéb esetben jelölje be a jelölőnégyzetet, és kattintson a Törlés gombra.

A meglévő naptárcsoportok helyi menüjének használatával átnevezheti a csoportot, illetve új naptárat hozhat létre vagy nyithat meg a csoportban.

Megjegyzés :  A naptárak nem mozgathatók a csoportok között.

Vissza a lap tetejére

Több naptár kezelése

  • Naptár nézet. A Naptárnézethez az elvetés ikonra kattintva adhat hozzá, illetve ugyanígy távolíthat el onnan naptárakat. Csak mutasson a naptár ablak tetején található naptárra az elvetés be- vagy kikapcsolásához.

  • További beállítások. Átnevezheti, törölheti vagy megoszthatja az Ön tulajdonában lévő naptárakat, illetve módosíthatja az engedélyeiket vagy a színüket. A helyi menü megnyitásához válassza ki a naptárat, kattintson a jobb egérgombbal, vagy érintőképernyős eszköz használata esetén koppintson, és tartsa lenyomva az ujját.

  • Ha másvalaki naptárát felvette a naptárnézetébe, a helyi menüben átnevezheti vagy eltávolíthatja a naptárt, illetve módosíthatja a színét.

Vissza a lap tetejére

Több naptár megtekintése egyszerre

  • A fiókjába tetszőleges számú naptárt felvehet, azonban egyszerre legfeljebb 10-et jeleníthet meg. Ha Hét, Munkahét vagy Hónap nézetet használ, és több naptárt jelenít meg, a program egyetlen nézetbe egyesíti a naptárakat. Az egyes naptárak színe alapján könnyen megállapíthatja, hogy melyik elem melyik naptárba tartozik. A munkaidőn kívül eső időpontok háttérszíne is megváltozik az aktív naptárnak megfelelően.

  • Ha a naptár Napi nézetét használja, a naptár ablak jobb felső sarkában a A naptárak egyesítésének gombja csak akkor érhető el, ha több naptár van megjelenítve Nap nézetben. vagy a A naptárak szétválasztásának gombja csak akkor érhető el, ha több naptár van megjelenítve Nap nézetben. gombokkal eldöntheti, hogyan jelenítsen meg egyszerre több naptárat. Az Egyesítés a megnyitott naptárakat függőleges, míg a Felosztás vízszintes formátumban jeleníti meg.

  • Ha több naptárt jelenít meg, a naptárablakban a megfelelő naptár nevére kattintva teheti aktívvá a kívánt naptárt.

Vissza a lap tetejére

Elemek létrehozása más naptárakban

  • Saját, aktív naptárakhoz kétféleképpen adhat hozzá új elemeket.

    • Mutasson a naptár egy napjára, kattintson a jobb gombbal, majd kattintson az Új lehetőségre, és töltse ki a Részletek párbeszédpanelt (űrlapot).

    • A Naptár menüsorában kattintson a lefelé mutató nyílra Az Új gomb és a lefelé mutató nyíl , majd a Naptáresemény elemre, végül pedig töltse ki a Részletek párbeszédpanelt (űrlapot).

    Ha vizuálisan is meg szeretné különböztetni egymástól a naptárakat, alkalmazzon színeket.

  • Az elemeket áthelyezheti egy másik naptárba.

    • Válassza ki az áthelyezni kívánt elemet, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a helyi menü Megnyitás parancsát.

    • A Részletek párbeszédpanel (űrlap) Mentés a naptárba legördülő listájában válassza ki az új naptárat, és kattintson a Mentés Csoport létrehozása gomb gombra.

      Megjegyzés : Az áthelyezett elemek az eredeti naptárban is megjelennek. Az eredeti naptárban megjelenő elemek a célnaptár színével vannak kiemelve. Az eredeti naptárban kattintson duplán az elemre, és Szerkessze vagy Törölje.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×