Több Exchange- és SharePoint-naptár használata egy SharePoint-naptárban

Több Exchange- és SharePoint-naptár használata egy SharePoint-naptárban

Ha SharePoint-naptárt használ a webhelyén, átfedésbe hozhatja vele saját Exchange-naptárát, és így egy közös naptárnézetet hozhat létre. Vagy azt is megteheti, hogy egy másik SharePoint-naptárral hozza azt átfedésbe, amennyiben mindkét SharePoint-naptár ugyanabban a webhelycsoportban található. Összesen legfeljebb négy Exchange- vagy SharePoint-naptárt vehet fel.

Ily módon egyesítve láthatja az ütemterveit. Amikor például egy Exchange-naptárt átfedésbe hoz egy SharePoint-csoportnaptárral, saját naptára mellett a csoport ütemtervét is láthatja. Ez hasznos lehet például egy csapatesemény időpontjának kiválasztásához vagy az oktatásra fordítandó idő megtervezéséhez.

Megjegyzés : A naptárbeállítások módosításához legalább tervezői engedéllyel kell rendelkeznie a webhelyen.

Ha többet szeretne megtudni a SharePoint csoportnaptárairól, tanulmányozza a Csoportnaptár használata című témakört.

Kapcsolódó műveletek

Az alábbiakban megtudhatja, hogy hogyan hozhat átfedésbe egy SharePoint-naptárt egy másik SharePoint-naptárral. Miután egymást átfedve jelenítette meg a naptárakat, a naptárból létrehozhat egy speciális naptárnézetet.

Ha átfedésbe szeretne hozni egy SharePoint-naptárt egy másik SharePoint-naptárral, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Egy SharePoint-naptárban válassza a Naptár fület, majd a Naptárátfedés elemet.

    A Naptárátfedés gomb a menüszalagon
  2. A Naptárak átfedésének beállításai lapon válassza az Új naptár lehetőséget.

    A Naptárátfedés gomb a menüszalagon
  3. A Név és típus csoportba írja be a naptár nevét a Naptár neve mezőbe, és válassza a SharePoint elemet.

    A Naptárak átfedésének beállításai párbeszédpanel
  4. A Naptárak átfedésének beállításai csoportban írja be a naptár leírását a Leírás mezőbe (nem kötelező), és módosítsa a naptár Szín témáját (nem kötelező).

    Tipp :  Ha a különböző naptárakhoz más-más színeket választ, könnyebben megállapíthatja, hogy egy esemény melyik naptárból származik.

  5. Írja be annak a SharePoint-webhelynek a webes URL-címét, amelyen a naptár megtalálható (például https://contoso.com/TWGroupWorkSite/calendar), és válassza a Feloldás elemet. Ha a naptár ugyanazon a webhelyen található, mint a csoportnaptár, akkor a Webhely URL-címe mező már ki lesz töltve a megfelelő információkkal.

    Fontos : Annak a SharePoint-naptárnak, amelyet átfedésbe szeretne hozni, ugyanabban a webhelycsoportban kell lennie, mint a csoportnaptárnak.

  6. Válassza a Lista legördülő lista nyilát, és válassza ki azt a naptárt, amelyet hozzá szeretne adni a naptárhoz.

  7. Válassza ki a használni kívánt nézetet a Listanézet beállítás megadásával.

  8. Ha azt szeretné, hogy az átfedésben lévő SharePoint-naptár mindig látható legyen a SharePoint-csoportnaptárban, jelölje be a Mindig látszik jelölőnégyzetet. Ha nincs bejelölve a Mindig látszik jelölőnégyzet, be- és kikapcsolhatja a különböző, átfedésben lévő naptárakat a lapon. Ha be van jelölve, az átfedésben lévő naptár mindig meg fog jelenni a lap naptárában.

  9. Kattintson az OK gombra az átfedés beállításainak elfogadásához, majd ismét az OK gombra a folyamat befejezéséhez.

    A Naptárátfedés gomb a menüszalagon

Egy Exchange-naptár átfedésbe hozása egy SharePoint-naptárral

Az alábbiakban megtudhatja, hogy hogyan hozhat átfedésbe egy Exchange-naptárt egy SharePoint-naptárral. Miután egymást átfedve jelenítette meg a naptárakat, a naptárból létrehozhat egy speciális naptárnézetet.

Fontos :  Csak a saját Exchange-naptárát hozhatja átfedésbe. Ez azt jelenti, hogy az átfedésbe hozott Exchange-naptár annak a felhasználónak a hitelesítő adataival működik, aki éppen be van jelentkezve. A SharePoint az aktuális felhasználó fiókadatait használva olvassa be a naptáradatokat az Exchange webszolgáltatásból.

Ha átfedésbe szeretne hozni egy Exchange-naptárt, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Egy SharePoint-naptárban kattintson a Naptár lapon a Naptárátfedés elemre.

    A Naptárátfedés gomb a menüszalagon
  2. A Naptárak átfedésének beállításai lapon kattintson az Új naptár elemre.

    A Naptárátfedés gomb a menüszalagon
  3. A Név és típus csoportban írja be a naptár nevét a Naptár neve mezőbe, és válassza az Exchange elemet.

    A Naptárak átfedésének beállításai párbeszédpanel
  4. A Naptárak átfedésének beállításai csoportban írja be a naptár leírását a Leírás mezőbe (nem kötelező), és módosítsa a naptár alapértelmezett Szín témáját (nem kötelező).

    Képernyőkép a SharePoint Naptárátfedés párbeszédpaneljéről A párbeszédpanelen látható a naptár neve, a naptár típusa (Exchange), valamint az Outlook Web Access és az Exchange Web Access URL-címe.

  5. Kattintson a Keresés elemre a webcímek automatikus kitöltéséhez az Outlook Web Access URL-címe és az Exchange webszolgáltatás URL-címe mezőben. Ha a Keresés parancs nem működik az Ön környezetében, írja be kézzel az URL-címeket.

  6. Ha azt szeretné, hogy ez az Exchange-naptár mindig megjelenjen a SharePoint-csoportnaptárával, jelölje be a Mindig látszik jelölőnégyzetet. Ha nincs bejelölve a Mindig látszik jelölőnégyzet, be- és kikapcsolhatja az átfedéseket a lapon. Ha be van jelölve, az átfedésben lévő naptár mindig meg fog jelenni a lap naptárában.

  7. Kattintson az OK gombra, majd kattintson újra az OK gombra.

Lásd még

SharePoint- és Exchange-naptár együttes használata

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×