Több értéket tároló lista használata

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a témakör azt ismerteti, hogyan használhatók a jelölőnégyzetes legördülő listák és a jelölőnégyzetes listák: ezek olyan listák, amelyek több érték kijelölését és tárolását teszik lehetővé. A többértékű lista új szolgáltatás a Microsoft Office Access 2007 alkalmazásban. Ezek a listák a hagyományos listákhoz hasonlóan működnek, de a listatételek mellett található egy-egy jelölőnégyzet. A jelölőnégyzetek bejelölésével akár 100 tételt is választhat.

Az új listák gyakran felmerülő adatbeviteli és tárolási problémákat oldanak meg. Tegyük fel például, hogy az Access alkalmazást feladatok hozzárendelésének nyilvántartására használja. Ebben az esetben egyetlen feladatot több emberhez is hozzárendelhet, ha egy listából kijelöli a nevüket; ezt az Access előző verzióiban VBA-programozás nélkül nem lehetett megtenni.

Megjegyzés : Az új listák egy másik adatbázis-összetevőből, az úgynevezett többértékű keresőmezőből veszik az adatokat. Mielőtt többértékű listát hozna létre, léteznie kell egy többértékű keresőmezőnek valamelyik adatbázistáblában. A többértékű keresőmezők létrehozásának ismertetése meghaladja a jelen cikk kereteit.

Többértékű keresőmező létrehozásával kapcsolatban további tudnivalókért olvassa el a cikk, felvétele vagy módosítása, amely lehetővé teszi a Keresés mező több értéket tárolni és Útmutató a többértékű mezőkhöz.

Kapcsolódó műveletek

A jelölőnégyzet és jelölőnégyzet legördülő listájának mögött technológia ismertetése

Többértékű lista használata űrlapokon

Többértékű lista használata táblázatokban

További lehetőségek megjelenítéséhez jelölőnégyzetes legördülő lista nagyítása

A jelölőnégyzetes legördülő listák és a jelölőnégyzetes listák mögötti technológia

A jelölőnégyzetes legördülő listák és a jelölőnégyzetes listák egy új szolgáltatáson, az úgynevezett többértékű mezőkön alapulnak. Röviden úgy foglalható össze, hogy a többértékű mezőkkel a tábla egyetlen mezőjéhez több tételt csatolhat; ezt az Access előző verzióiban nem lehetett megtenni.

Az Office Access 2007 alkalmazásban a többértékű mezők számos funkció formájában érhetők el, például: jelölőnégyzetes legördülő listák, jelölőnégyzetes listák, többértékű táblamezők és mellékletek használata esetén. A listák és a többértékű mezők lehetőséget adnak arra, hogy több tételt válasszon ki egy listáról, a mellékletek segítségével több adatot lehet egy rekordhoz mellékelni, hasonlóan ahhoz, ahogyan az e-mailekhez képeket és más fájlokat mellékelhet.

További információt a mellékletek használata cikke a fájlok csatolása és az adatbázis rekordjaihoz ábrák.

Legördülő lista jelölőnégyzetet, és a jelölőnégyzet listák létrehozása, készítésénél kiindulhat egy többértékű keresőmező – másutt az adatbázisban lévő értékek keresése lekérdezést használó táblamezőhöz. Ez a cikk túlra mailbe arról, hogy hogyan hozhat létre a többértékű keresőmezők van.

További információkat őket olvassa el a cikk, című felvétele vagy módosítása, amely lehetővé teszi a Keresés mező több értéket tárolni és az Útmutató a többértékű mezőkhöz.

Miután létrehozott egy többértékű keresőmezőt, használhatja közvetlenül a mezőt, vagy hozzáköthet a mezőhöz egy jelölőnégyzetes legördülő listát vagy egy jelölőnégyzetes listát. A jelölőnégyzetes legördülő lista egy olyan kombinált lista vezérlőelem, amely úgy van beállítva, hogy több értéket is támogasson.

Az alábbi ábrákon tipikus jelölőnégyzetes legördülő lista látható zárt és nyitott állapotban.

Zárt állapotú jelölőnégyzetes legördülő lista

Megnyitott állapotú jelölőnégyzetes legördülő lista.

Megjegyzés : A normális kombinált lista vezérlőelemek lehetővé teszik, hogy listáról tételeket válasszon ki, és hogy új tételeket adjon meg közvetlenül a vezérlőelemben. Ha azonban úgy állítja be a kombinált lista vezérlőelemet, hogy támogasson több értéket is, akkor csak tételeket választhat a listáról. Nem adhat meg új értékeket.

A jelölőnégyzetes lista egy olyan listapanel vezérlőelem, amely úgy van beállítva, hogy több értéket is támogasson.

Jelölőnégyzetes lista

Ellentétben a jelölőnégyzetes legördülő listával, a jelölőnégyzetes lista nem zárul be a kijelölések elvégzése után, és nem tartalmaz OK és Mégse gombot.

A vezérlőelemeket használhatja jelentéseken és űrlapokon is, de amikor jelentéseken használja, akkor csak megjelenítik a kijelölt tételeket. Alapértelmezésként a vezérlőelemek nem használhatók jelentésen adatmódosításra.

Végül a többértékű keresőmező közvetlenül is használható egy táblában, ha rákattint a táblamezőre, vagy valamilyen más módon kijelöli. Ekkor az Access alapértelmezés szerint csak a jelölőnégyzetes legördülő listát alkalmazza – nem használhat másik vezérlőelemet.

A következő szakaszokban található lépések ismertetik, hogyan választhat ki egy vagy több tételt egy többértékű keresőmezőből, és hogy hogyan köthet jelölőnégyzetes legördülő listát vagy jelölőnégyzetes listát egy többértékű mezőhöz. A lépések a Problémakövetés adatbázissablont használják, amely az Office Access 2007 alkalmazás része.

Vissza a lap tetejére

Többértékű lista használata űrlapon

Az alábbi lépésekben feltételezzük, hogy van egy adatbázistábla, amely tartalmaz egy többértékű keresőmezőt, és egy űrlap, amely tartalmaz egy jelölőnégyzetes legördülő listát vagy egy jelölőnégyzetes listát.

A keresőmező létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a cikk, című felvétele vagy módosítása, amely lehetővé teszi a Keresés mező több értéket tárolni és az Útmutató a többértékű mezőkhöz.

Többértékű lista használata

  1. Nyissa meg a jelölőnégyzetes legördülő listát vagy jelölőnégyzetes listát tartalmazó űrlapot.

    Mindkét típusú listában egy-egy jelölőnégyzet tartozik a tételekhez.

  2. Jelölje be a kívánt jelölőnégyzeteket. Ha jelölőnégyzetes legördülő listát alkalmaz, kattintson az OK gombra.

    Ha jelölőnégyzetes legördülő listát használ, a vezérlőelem bezárul, és vesszővel elválasztva megjeleníti a kijelölt tételeket egy listán, ahogyan az alábbiakban látható:

    Zárt állapotú jelölőnégyzetes legördülő lista egy űrlapon

    Ha nem látja az összes választási lehetőségek, nyissa meg az űrlapot Tervező vagy elrendezési nézetben, és a lista-vezérlőelemet nagyítása. Ezzel a további tudnivalókért lásd a szakasz További lehetőségek megjelenítéséhez jelölőnégyzetes legördülő lista nagyítása, a jelen cikk.

Megjegyzés : 

  • Ne feledje, hogy a többértékű listák mindig felismerhetők, hiszen az egyes listatételek mellett jelölőnégyzetek találhatók.

  • Ebben a példában a mintaadatbázisban lévő lista jelölőnégyzetes legördülő lista vezérlőelemet használ. A jelölőnégyzetes listapanel vezérlőelem ugyanígy működik: – a tételeket a megfelelő jelölőnégyzetre való kattintással jelölje ki – de a vezérlőelemen nincs OK és Mégse gomb.

    Emlékeztetőül: legfeljebb 100 jelölőnégyzetet jelölhet be.

Vissza a lap tetejére

Többértékű lista használata táblában

Amikor egy táblában használ többértékű listát az Access alkalmazásban, csak egy vezérlőelem áll rendelkezésre – ez a jelölőnégyzetes legördülő lista – és ez a vezérlőelem nem módosítható.

  1. Kattintson duplán a navigációs ablakban a használandó táblára. Ekkor a tábla megnyílik Adatlap nézetben.

  2. Helyezze a fókuszt a többértékű mezőre, és kattintson a mező mellett lévő, lefelé mutató nyílra.

    Megjegyzés : A lefelé mutató nyíl elhelyezkedését a Windows területi és nyelvi beállításai határozzák meg.

  3. Jelölje be a kijelölendő tétel melletti jelölőnégyzeteket, majd kattintson az OK gombra.

    A lista bezárul, és egymástól vesszővel elválasztva megjeleníti a kijelölt tételeket, ahogy az alábbiakban látható:

    Jelölőnégyzetes legördülő lista adatlapon

Vissza a lap tetejére

Jelölőnégyzetes legördülő lista átméretezése több választási lehetőség megjelenítése végett

Amikor nagy számú tétel kijelöléséhez jelölőnégyzetes legördülő listát használ, a lista bezárásakor lehet, hogy nem látja az összes kijelölt tételt. Az adatbázisok tervezői azért használnak legördülő listákat (beviteli lista vezérlőelemeket), mert ezek hatékonyan használják ki a képernyőn lévő helyet,  mivel megjelenítik azokat a beállításokat, amelyekre a felhasználónak szüksége van, és a kijelölés után bezárulnak. Ha egy jelölőnégyzetes legördülő lista nem elég az összes kijelölt tétel megjelenítésére, a vezérlőelemet megnagyobbíthatja. A következő lépések ismertetik, hogyan kell megnagyobbítani a vezérlőelemet, és hogyan kell tesztelni a módosításokat.

Megjegyzés : Általában nincs szükség a jelölőnégyzetes lista vezérlőelem átméretezésére, mert van rajtuk görgetősáv, ha a lista nagyobb, mint a vezérlőelem ablaka.

Vezérlőelem átméretezése

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra az űrlapra, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a Tervező nézet vagy az Elrendezési nézet parancsra.

    vagy

    A Kezdőlap lap Nézetek csoportjában kattintson a Nézet menügombra, majd a Tervező nézet vagy az Elrendezési nézet parancsra.

  2. Kattintson a jelölőnégyzetes legördülő lista vezérlőelemre, mutasson az egyik méretezőfogantyúra, majd húzza addig a vezérlőelem szélét, amíg el nem éri a kívánt magasságot vagy szélességet, ahogy az alábbiakban látható:

    Többértékű mező átméretezése

    vagy

    Kattintson a jobb gombbal a vezérlőelemre, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra. A tulajdonságlapon kattintson a Bármilyen lapra, kattintson a Magasság vagy Szélesség tulajdonságra, majd adjon meg egy méretet.

    Az Access a szomszédos mezőket automatikusan lefelé, balra vagy jobbra mozgatja.

  3. Mentsen, majd Űrlap nézetre váltva ellenőrizze, hogy a módosítások megfelelőek-e. A nézet váltásához használhatja az Access állapotsorán lévő gombot, vagy rákattinthat jobb gombbal az űrlap dokumentumfülére, és használhatja a helyi menüt.

    A módosítások tesztelése során tegye fel magának a következő kérdéseket:

    • Az új méret elegendő adatot jelenít meg?

    • Elegendő tételt fog-e kijelölni, illetve egy tipikus felhasználó elegendő tételt fog-e kijelölni a listából a fennmaradó üres hely kitöltésére?

    • Hatással vannak-e a módosítások a vizuális megjelenésre vagy az űrlap használhatóságára és munkafolyamatra?

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×