Több érték tárolása keresőmezőben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Létrehozhat olyan keresőmezőt, amely rekordonként több értéket tárol. Ez a lehetőség megkönnyíti, hogy egy tárggyal kapcsolatban több kapcsolódó tényt is rögzítsen. Tegyük fel például, hogy van egy ügykezelő adatbázisa, és szeretné nyomon követni, hogy kik dolgoznak az egyes ügyeken. Egy alkalmazott egyszerre több ügyön is dolgozhat, de olyan ügyek is lehetnek, amelyekkel egyszerre több alkalmazott foglalkozik. Ezt a fajta adatstruktúrát több-a-többhöz kapcsolatnak nevezzük. Az Access többértékű keresőmezőkkel könnyíti meg az így kapcsolódó adatok nyilvántartását.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogy mi a többértékű keresőmező, hogyan adható hozzá a táblához, és hogyan módosítható.

Megjegyzés :  Ez a témakör nem vonatkozik az Access-alkalmazásokra, vagyis az Access használatával tervezett és online közzétett új típusú adatbázisokra. Ezekről az Access-alkalmazás létrehozása című témakörben olvashat bővebben.

Tartalom

Áttekintés

Többértékű keresőmező létrehozása Adatlap nézetben

Többértékű keresőmező létrehozása Tervező nézetben

Többértékű keresőmező létrehozása a Keresés varázslóval

Keresőmező tulajdonságainak áttekintése és módosítása Tervező nézetben

Többértékű keresőmező felépítésének módosítása

Áttekintés

A keresőmező olyan táblamező, amelynek értékei táblából, lekérdezésből vagy értéklistából származhatnak. Ha Adatlap nézetben egy keresőmezőre kattint, hogy adatokat vigyen be, akkor az Access megjeleníti a választható értékek listáját. A keresőmező többértékű is lehet, ebben az esetben a listából több elem is választható. A választható értékeket egy kombinált listában vagy egyszerű listában jelenítheti meg.

Többértékű keresőmező létrehozása

Többértékű keresőmező Adatlap és Tervező nézetben hozható létre a Keresés varázslóval. A varázsló leegyszerűsíti a folyamatot, automatikusan kitölti a megfelelő mezőtulajdonságokat, és létrehozza a megfelelő táblakapcsolatokat.

Többértékű keresőmező módosítása

A meglévő többértékű keresőmezők módosításához futtassa újra a Keresés varázslót.

Kötött értékek és megjelenített értékek

Ha olyan keresőmezőt hoz létre, amely táblából vagy lekérdezésből kapja az adatokat, akkor az Access a forrástábla kulcsmezője alapján határozza meg, hogy melyik érték melyik rekordhoz tartozik. A kulcsmezők adatai ugyanakkor önmagukban nem igazán értelmezhetők – ezek általában csak Számláló adattípus azonosító mezők. A keresőmező a kulcsmező megjelenítése helyett valami értelmezhetőbb adatot, például egy nevet jelenít meg. A tárolt érték neve kötött érték, a mezőben látható értéké pedig megjelenített érték.

Lehet például egy Bővített névjegyek nevű lekérdezése, amely alkalmazott-azonosítókat ad vissza, és ezeket egy Hozzárendelve nevű mezőben tárolja. A Hozzárendelve mező azonban keresőmező, ezért az Access a kikeresett értékeket – ebben az esetben a névjegyekhez tartozó neveket jeleníti meg a lekérdezés eredményeként. Az alkalmazottazonosító értékek a kötött értékek. A névjegyekhez tartozó nevek a megjelenített értékek.

Adatlap megjelenített értékekkel és adatlap kötött értékekkel

1. A megjelenített értékek.

2. A kötött értékek.

A kötött értékek fontossága

Az Adatlap nézetben megnyitott táblákban alapértelmezés szerint automatikusan a megjelenítendő értékek láthatók. A keresőmező ugyanakkor a kötött értékeket tárolja, ezért a lekérdezési feltételekben is ezek szerepelnek, és az Access alapértelmezés szerint ezeket használja más táblák illesztésekor.

Ha például van egy lekérdezése, amelyben szerepel az előző képen ábrázolt Hozzárendelve keresőmező, és ki szeretné zárni a Lengyel Attila számára kiosztott ügyek rekordjait, akkor a kizáró feltételben a kötött értéket kell használnia (ami a 9), nem pedig a nevét, tehát WHERE Hozzárendelve.Value <> 9.

Vissza a lap tetejére

Többértékű keresőmező létrehozása Adatlap nézetben

Az Adatlap nézetben megnyitott táblákhoz hozzáadhat többértékű keresőmezőt.

  1. Kattintson duplán a navigációs ablakban arra a táblára, amelyben létre szeretné hozni a keresőmezőt. Ezzel megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  2. Kattintson az utolsó oszloptól jobbra a Hozzáadás pontra, majd a Keresés és kapcsolat elemre.

    Elindul a Keresés varázsló.

  3. Hajtsa végre a varázsló lépéseit. A további tudnivalók a Többértékű keresőmező létrehozása a Keresés varázslóval című szakaszban olvashatók.

Vissza a lap tetejére

Többértékű keresőmező létrehozása Tervező nézetben

A többértékű keresőmezők Tervező nézetben is létrehozhatók. A Tervező nézetben ugyanazzal a Keresés varázslóval hozhatja létre a keresőmezőket, mint az Adatlap nézetben. Tervező nézetben azonban korlátlanul hozzáférhet az összes mezőtulajdonsághoz, így közvetlenül szerkesztheti ezeket a tulajdonságokat.

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelyhez többértékű keresőmezőt szeretne hozzáadni, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  2. Keresse meg az első üres sort a tábla tervezőrácsában.

  3. Kattintson az első üres sorban a Mezőnév oszlopra, majd írjon be egy mezőnevet a többértékű keresőmező számára.

  4. Kattintson az adott sor Adattípus oszlopára, kattintson a nyílra, majd válassza a legördülő lista Keresés varázsló elemét.

    Elindul a Keresés varázsló.

  5. Hajtsa végre a varázsló lépéseit. A Keresés varázsló lépéseinek végrehajtásával kapcsolatos további tudnivalók a Többértékű keresőmező létrehozása a Keresés varázslóval című szakaszban olvashatók.

  6. A varázsló befejezése után szerkesztheti a keresőmező tulajdonságait. A keresőmezők tulajdonságaival kapcsolatos további tudnivalókat a Keresőmező tulajdonságainak áttekintése és módosítása Tervező nézetben című szakasz tartalmazza.

Amikor a Befejezés gombra kattint, a program létrehoz egy keresőmezőt, amelynek mezőtulajdonságai a Keresés varázslóban megadott beállításokon alapulnak. A mezőtulajdonságok a Tervező nézet alsó ablaktáblájában, a Mezőtulajdonságok név alatt tekinthetők meg. Ha csak a keresőmezőre jellemző tulajdonságokat szeretné látni, akkor kattintson a Keresés fülre.

Vissza a lap tetejére

Többértékű keresőmező létrehozása a Keresés varázslóval

A Keresés varázslóval létrehozhat olyan mezőt, amely egy táblán vagy lekérdezésen alapul, és olyat is, amely egy Ön által beírt értéklistán alapul. Ez a szakasz a Keresés varázsló lépéseit ismerteti.

Többértékű keresés létrehozása tábla vagy lekérdezés alapján

  1. Kattintson a Keresés varázsló Szeretném, ha a keresőmező vezérlőelem egy másik táblából vagy lekérdezésből olvasná be az értékeket választógombjára, majd kattintson a Tovább gombra.

  2. Jelölje ki az adatokat szolgáltató táblát vagy lekérdezést, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Kattintson az Elérhető mezők területen azokra a mezőkre, amelyeket fel szeretne venni a keresésbe.

  4. A „nagyobb” gombra (>) kattintva helyezze át a kiválasztott mezőket a Kijelölt mezők listába. Ha az összes mezőt át szeretné helyezni a Kijelölt mezők listába, akkor kattintson a dupla „nagyobb” gombra (»). Ezután kattintson a Tovább gombra.

  5. Tetszés szerint válasszon ki négy mezőt, amely alapján rendezni kívánja a kikeresett elemeket, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. Szükség esetén módosítsa az oszlopok szélességét a keresőmezőben, majd kattintson a Tovább gombra.

  7. A Szeretne több értéket tárolni a keresőnél? kérdés alatt jelölje be a Több érték engedélyezése jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ahhoz, hogy a mező több értéket tárolhasson, be kell jelölni ezt a jelölőnégyzetet.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

    Amikor a Befejezés gombra kattint, a program létrehoz egy keresőmezőt, amelynek mezőtulajdonságai a Keresés varázslóban megadott beállításokon alapulnak.

  9. A tábla mentéséhez kattintson a Fájl lap Mentés parancsára.

    Billentyűparancs: CTRL + S

Többértékű keresés létrehozása beírt értékek alapján

  1. A Keresés varázslóban jelölje be a Begépelem a szükséges értékeket választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  2. Adja meg az oszlopok számát. Ezután írja be az egyes értékeket. A következő sorra vagy oszlopra a TAB billentyű lenyomásával léphet tovább.

    Megjegyzés :  Ha szeretné, hogy az értéklista szerkeszthető legyen, akkor csak egy oszlopot használjon.

  3. Ha befejezte az értékek bevitelét, kattintson a Tovább gombra.

  4. Ha a második lépésben több oszlopot adott meg, akkor ki kell választania, hogy melyik oszlop fogja egyedileg azonosítani az egyes értékeket. Az Elérhető mezők listában kattintson kétszer az egyedi azonosítóként használni kívánt oszlopra.

    Megjegyzés : Ha a második lépés során csak egy oszlopot adott meg, akkor ez a lépés nem jelenik meg.

  5. A Keresés varázslóban írja be a keresőmező megnevezését.

  6. A Szeretne több értéket tárolni a keresőnél? kérdés alatt jelölje be a Több érték engedélyezése jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ahhoz, hogy a mező több értéket tárolhasson, be kell jelölni ezt a jelölőnégyzetet.

  7. Kattintson a Befejezés gombra.

  8. A tábla mentéséhez kattintson a Fájl lap Mentés parancsára.

    Billentyűparancs: CTRL + S

A létrehozott többértékű mező bejelölhető legördülő listaként megjelenik az Adatlap nézetben.

Vissza a lap tetejére

Keresőmező tulajdonságainak áttekintése és módosítása Tervező nézetben

A keresőmező tulajdonságai a Tervező nézet alsó ablaktáblájában, a Mezőtulajdonságok név alatt tekinthetők meg. Ha csak a keresőmezőre jellemző tulajdonságokat szeretné látni, akkor kattintson a Keresés fülre.

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelyhez keresőmezőt szeretne hozzáadni, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet pontjára.

  2. Kattintson a Mezőnév oszlopban a keresőmező nevére.

  3. Kattintson a Mezőtulajdonságok területen a Keresés fülre.

    Megjelennek a keresési tulajdonságok.

    Többértékű keresőmező tulajdonságai

Az első tulajdonság (Vezérlőelem megjelenése) értékének megadásakor az elérhető tulajdonságok listája a választásnak megfelelően módosul. A tulajdonságokon keresztül módosíthatja a keresőmező viselkedését. Ha a Keresés varázslóval hozza létre a keresőmezőt, akkor a varázsló állítja be a keresési mezőtulajdonságokat.

Keresőmező tulajdonságai

Beállított tulajdonság

Hatása

Vezérlőelem megjelenése

Ezzel a tulajdonsággal jelölőnégyzet, szövegmező, lista vagy kombinált lista típusú vezérlő állítható be. A keresőmezők esetében a kombinált lista a leggyakoribb beállítás.

Sorforrás típusa

Itt kiválaszthatja, hogy a keresőmezőt egy másik táblából vagy lekérdezésből származó értékekkel vagy egyénileg beírt értékekkel tölti-e ki. Választhatja a lista feltöltését egy tábla vagy lekérdezés mezőneveivel is.

Sorforrás

Adja meg a keresőmező értékeit adó táblát, lekérdezést vagy értéklistát. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság értéke Tábla/lekérdezés vagy Mezőlista, akkor a Sorforrás tulajdonság értékeként egy tábla vagy lekérdezés nevét, vagy a lekérdezést megadó SQL-utasítást kell megadni. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság értéke Értéklista, akkor a Sorforrás tulajdonságnak értékek pontosvesszővel elválasztott listáját kell tartalmaznia.

Kötött oszlop

Adja meg a sorforrásnak azt az oszlopát, amely a keresőmező által tárolt értéket tartalmazza. Ez az érték 1 és a sorforrásban található oszlopok száma közé eshet.

Megjegyzés : A tárolandó értéket szolgáltató oszlopnak nem kell megegyeznie a megjelenítendő oszloppal.

Oszlopszám

Adja meg, hogy a sorforrás hány oszlopát lehessen megjeleníteni a keresőmezőben. A megjelenítendő oszlopok kiválasztásához adjon meg egy oszlopszélességet az Oszlopszélességek tulajdonságban.

Oszlopfejlécek

Adja meg, hogy megjelenjenek-e az oszlopfejlécek.

Oszlopszélességek

Adja meg az egyes oszlopok szélességét. Ha egy oszlopot (például azonosító oszlopot) nem szeretne megjeleníteni, akkor a szélesség értékeként 0-t adjon meg.

Listasorok

Adja meg a keresőmező megjelenítésekor megjelenő sorok számát.

Listaszélesség

Adja meg a keresőmező megjelenítésekor megjelenő vezérlőelem szélességét.

Csak listaelem

Adja meg, hogy megadható-e olyan érték, amely nem szerepel a listában.

Több érték engedélyezése

Jelzi, hogy a keresőmező lehetővé teszi-e több érték kiválasztását.

Megjegyzés :  Ennek a tulajdonságnak az értéke nem állítható igenről nemre.

Értéklista szerkesztésének engedélyezése

Adja meg, hogy szerkeszthetők-e az értéklistán alapuló keresőmező elemei. Ha ez a tulajdonság az Igen értékre van állítva, és Ön a jobb gombbal olyan keresőmezőre kattint, amely egyetlen oszlop értéklistáján alapul, akkor a helyi menüben megjelenik a Listatételek szerkesztése menüpont. Ha a keresőmező több oszlopból áll, akkor a program nem veszi figyelembe ezt a tulajdonságot.

Listaelem-szerkesztő űrlap

Nevezzen meg egy űrlapot, amelyet a táblán vagy lekérdezésen alapuló keresőmező listaelemeinek szerkesztéséhez használhat.

Csak a sorok forrásértékeinek megjelenítése

Csak az aktuális sorforrással egyező értékek megjelenítése, ha a Több érték engedélyezése tulajdonság értéke Igen.

A keresőmezők kötött értékét a Kötött oszlop tulajdonság határozza meg. A keresőmezők megjelenített értéke az az oszlop (vagy oszlopok), amelynek Oszlopszélességek tulajdonságában nem nulla szélesség szerepel.

Vissza a lap tetejére

Többértékű keresőmező felépítésének módosítása

Ha módosítani szeretné egy többértékű keresőmező felépítését, akkor a következő lehetőségek közül választhat:

  • Az értéklista szerkesztése listán alapuló többértékű keresőmező esetén

    Megjegyzés :  Az értékek szerkeszthetőségéhez szükséges, hogy az értéklistának csak egy oszlopa legyen, és az Értéklista szerkesztésének engedélyezése tulajdonság az Igen értékre legyen állítva.

  • Keresőmező tulajdonságainak szerkesztése Tervező nézetben

  • A keresőmező úgy is módosítható, hogy újra futtatja a Keresés varázslót, és kiválasztja a keresőmezőt.

Az értéklista szerkesztése értéklistán alapuló többértékű keresőmező esetén

Az értéklistát kiegészítheti, értékeit módosíthatja, valamint beállíthat egy alapértelmezett értéket.

  1. Kattintson duplán a navigációs ablakban a többértékű mezőt tartalmazó táblára.

    A program megjeleníti a táblát Adatlap nézetben.

  2. Kattintson a jobb gombbal a többértékű keresőmező bármelyik cellájára.

  3. Válassza a Listatételek szerkesztése parancsot.

  4. Módosítsa az értéklistát, és kattintson az OK gombra.

Keresőmező tulajdonságainak szerkesztése Tervező nézetben

Egy többértékű keresőmezőt úgy is módosíthat, hogy megnyithatja a táblát Tervező nézetben, és módosítja a Keresés lap mezőtulajdonságait. A keresőmezők tulajdonságaival kapcsolatos további tudnivalókat a Keresőmező tulajdonságainak áttekintése és módosítása Tervező nézetben című szakasz tartalmazza.

Többértékű keresőmező módosítása Adatlap nézetben

Az Adatlap nézetben látható keresőmezők módosíthatók a Keresés varázsló ismételt futtatásával.

  1. Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben, és válassza ki a keresőmezőt.

  2. A Mezők lap Tulajdonságok csoportjában kattintson a Keresések módosítása parancsra.

  3. A varázsló lépéseit követve hajtsa végre a kívánt módosításokat. A varázslóval kapcsolatos további tudnivalók a Többértékű keresőmező létrehozása a Keresés varázslóval című szakaszban olvashatók.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×