Több érték tárolását lehetővé tevő keresőoszlop felvétele vagy módosítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az értékeket, akkor előfordulhat, egy másik tábla tárolja. Tegyük fel például, egy probléma nyomon követés adatbázist és nyomon követheti a az alkalmazottak és a vállalkozóknak, amelyhez hozzá van rendelve problémát szeretne. Ezeknek a személyeknek kapcsolatos információk a névjegyek táblázat fogja nyomon követni. Többértékű keresőoszlop nevét jeleníti meg a kombinált lista vagy egy lista vezérlőelem hozhat létre. Ha bejelöli a meghívandók, akihez hozzá szeretné rendelni a problémát, a kapcsolattartó azonosító értékét a probléma rekord tárolja.

Ez a cikk ismerteti, milyen többértékű keresőoszlop, és hogy miként adhat hozzá a táblához. A cikk azt is bemutatja, hogyan konvertálható egy olyan létező oszlopra többértékű keresőoszlop.

Ha azt szeretné, hogy hogyan programozás útján keresési érték egy táblázatban, olvassa el a hivatkozás cikkét DLookup függvény. Többértékű mezők kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az Útmutató a többértékű mezőkhözcímű témakört.

A legtöbb adatbázis-kezelő rendszerek, beleértve a régebbi Access csak egyetlen érték mezőben lévő tárolhat. Microsoft Office Access 2007kezdve, létrehozhat egy mezőt, amely több érték, például a személyek, amelyhez hozzá van rendelve problémát listáját tartalmazza. Többértékű mezők megfelelnek bizonyos esetekben, például amikor segítségével Office Access 2007Windows SharePoint Services 3.0 listájában tárolt adatok, és a lista tartalmaz egy mezőt, amely a mező típusok Windows SharePoint Services 3.0a egyikét használja.

Tartalom

Mi az többértékű keresőoszlop?

Többértékű Keresőoszlop létrehozása Adatlap nézetben

Többértékű Keresőoszlop létrehozása a mezőlista ablaktáblában

Többértékű Keresőoszlop létrehozása Tervező nézetben

Többértékű keresőoszlopok létrehozása a Keresés varázsló használatával

A kötött értéket, és a megjelenített érték egy többértékű keresőoszlop ismertetése

Keresőmező tulajdonságainak bemutatása

Többértékű mező keresőoszlop felépítésének módosítása

Mi az többértékű keresőoszlop?

Többértékű keresőoszlop egy táblázatban, amelynek értékeit olvassa be a program egy másik tábla vagy értéklista mező nem. Többértékű keresőoszlop segítségével, a választási lehetőségek listájának lista vagy kombinált lista jeleníthető meg. A választási lehetőségek is kell adja meg a táblát vagy lekérdezést, vagy a beírt értékek lehetnek. Mivel a keresőoszlopot többértékű, egyszerre több elemet választhatja ki a listában.

Többértékű keresőoszlop hozhat létre manuálisan, egy mező keresőmező tulajdonságai beállításával, vagy automatikusan a Keresés varázsló lépéseinek végrehajtása. Amikor csak lehetséges, a Keresés varázsló többértékű Keresőoszlop létrehozása kell használnia. A Keresés varázsló egyszerűbbé és automatikusan feltölti a megfelelő mezőtulajdonságok és a megfelelő táblának megfelelő kapcsolatokat hoz létre.

Többértékű mezőt tartalmazó beviteli lista

Többértékű keresőoszlop hozhat létre, Adatlap nézet vagy Tervező nézetben.

Vissza a lap tetejére

Többértékű Keresőoszlop létrehozása Adatlap nézetben

Alapértelmezés szerint egy a tábla megnyitásakor megjelenik az Adatlap nézetben. A mezők és oszlopok csoport a Adatlap lapján Keresőoszlop gombra kattintva felveheti a többértékű keresőoszlop. Elindul a Keresés varázslót, amely végigvezeti Önt azon a folyamaton, a Keresőoszlop létrehozása.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg az adatbázist.

  3. Kattintson duplán a navigációs panelben arra a táblára, amelyben létre szeretné hozni a keresőoszlopot; ekkor a tábla megnyílik Adatlap nézetben.

  4. Kattintson az Adatlap lap Mezők és oszlopok csoportjának Keresőoszlop parancsára.

    Kép az Access-menüszalagról

    Elindul a Keresés varázsló.

    A Keresés varázslónak az az oldala, amelyen választ a táblázat/lekérdezés és az értéklista közül

  5. A Keresés varázsló első lapján döntse el, hogy szeretné-e a keresőoszlopot alap, az értékek egy tábla vagy lekérdezés vagy értéklista is.

    A többértékű keresőoszlopok leggyakrabban egy kapcsolódó táblából vagy lekérdezésből származó értékeket jelenítenek meg.

  6. A Keresés varázsló című témakörből című lapon a Keresés varázsló segítségével.

Vissza a lap tetejére

Többértékű Keresőoszlop létrehozása a mezőlista ablaktáblában

Ha egynél több táblát tartalmazó adatbázis használata esetén a többértékű keresőmező létrehozása a húz egy mezőt a Mezőlista ablaktáblából folyamata elindíthatja. A Mezőlista ablaktábla más táblákban rendelkezésre álló mezők az adatbázis jeleníti meg. Többértékű keresőoszlop létrehozásakor ezzel a módszerrel a Keresés varázsló automatikusan elindul, és húzza a mezőt a mezőket a keresési oszlop egyik válik.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg az adatbázist.

  3. Kattintson duplán a navigációs panelben arra a táblára, amelyben létre szeretné hozni a keresőoszlopot; ekkor a tábla megnyílik Adatlap nézetben.

  4. Az Adatlap lap Mezők és oszlopok csoportjában kattintsunk a Mezők felvétele gombra.

    Kép az Access-menüszalagról

    Megnyílik a Mezőlista ablaktábla.

  5. A táblák neve melletti pluszjelre (+) kattintva megjeleníthető a tábla mezőinek listája.

  6. Húzza át a kívánt mezőt a Mezőlista ablaktábláról az Adatlap nézetben látható táblába.

  7. Ha megjelenik a kurzorvonal, engedje el a mezőt.

    A mezőnek a Mezőlista ablaktáblából való beszúrására szolgáló kurzorvonal

    Elindul a Keresés varázsló.

  8. A Keresés varázsló című témakörből című lapon a Keresés varázsló segítségével.

Vissza a lap tetejére

Többértékű Keresőoszlop létrehozása Tervező nézetben

Keresőoszlop kívül Adatlap nézet Tervező nézetében hozhat létre. Ha Tervező nézetben, Keresőoszlop létrehozása a varázslóval azonos keres, amelyek használhatja az Adatlap nézetben. Azonban Tervező nézetben is teljes hozzáférés az összes a Mezőtulajdonságok, így közvetlenül a tulajdonságokat módosíthatja.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg az adatbázist.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblázatnak a többértékű keresőoszlop hozzáadása, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsra.

  4. Keresse meg az első üres sort a tábla tervezőrácsában.

  5. Kattintson az első üres sorban kattintson a Mezőnév oszlopban, és írja be egy mezőnevet a többértékű keresőoszlop számára.

  6. Kattintson az adott sor Adattípus oszlopára, kattintson a nyílra, majd válassza a legördülő lista Keresés varázsló elemét.

    Elindul a Keresés varázsló.

    A Keresés varázslónak az az oldala, amelyen választ a táblázat/lekérdezés és az értéklista közül

  7. A Keresés varázsló első lapján jelezze, hogy a keresőoszlopot egy tábla vagy lekérdezés értékeire vagy egy begépelt értéklistára szeretné alapozni.

    A legáltalánosabb keresőoszlop-típus egy kapcsolódó táblából vagy lekérdezésből veszi az értékeket.

  8. A Keresés varázsló című témakörből című lapon a Keresés varázsló segítségével.

Amikor a Befejezés gombra kattint, létrejön egy keresőoszlop, amelynek a Keresés varázslóban választott beállításokon alapulnak a mezőtulajdonságai. A mezőtulajdonságok a Tervező nézet alsó ablaktáblájában, a Mezőtulajdonságok csoportban láthatók. Ha meg szeretné tekinteni a kifejezetten a keresőoszlopra vonatkozó tulajdonságokat, kattintson a Keresés fülre.

Vissza a lap tetejére

Többértékű keresőoszlopok létrehozása a Keresés varázsló használatával

Elindul a Keresés varázsló az alábbi esetekben: létrehozásakor keresőoszlop Adatlap nézetben, ha a Mezőlista ablakból húzzon egy mezőt egy olyan táblát, megnyitott Adatlap nézetben, majd Tervező nézetben A Keresés varázslóban jelölje be a Adattípus oszlopban. A varázsló végigvezeti a keresőoszlop létrehozásához szükséges lépéseket, és automatikusan beállítja a megfelelő Mezőtulajdonságok választási lehetőségek megfelelően. A varázsló is hoz létre táblakapcsolatok és az indexek, ha szükséges, a keresőoszlopot támogatja.

A varázsló első lapján el kell döntenie, hogy létre szeretné hozni a keresőoszlopot, egy táblát vagy lekérdezést, vagy a beírt értékek listája. Legtöbbször, ha az adatbázis megfelelően készült, és a adatok oszlik a tárgy alapján táblázatok, kell válassza a táblát vagy lekérdezést az adatforrás a keresési oszlop szerint.

  • Táblán vagy lekérdezésen alapuló többértékű keresőmező létrehozása

    1. A Keresés varázslóban jelölje be A keresőoszlop vezérlőelem keresse meg az adott értékeket a táblában vagy nézetben. választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

    2. Jelölje ki a jelentés adatait szolgáltató táblát vagy lekérdezést, majd kattintson a Tovább gombra.

    3. Kattintson az Elérhető mezők területen azokra a mezőkre, amelyeket fel szeretne venni a keresésbe.

    4. A „nagyobb” gombra (>) kattintva helyezze át a kiválasztott mezőket a Kijelölt mezők listába. Ha az összes mezőt át szeretné helyezni a Kijelölt mezők listába, akkor kattintson a dupla „nagyobb” gombra (»). Ezután kattintson a Tovább gombra.

    5. Tetszés szerint válasszon ki négy mezőt, amely alapján rendezni kívánja a kikeresett elemeket, majd kattintson a Tovább gombra.

    6. Szükség esetén módosítsa a keresőmezőben, az oszlopok szélességét, és kattintson a Továbbgombra.

    7. Jelölje be a Szeretne több értéket tárolni a keresőnél? csoportban a Több érték engedélyezése jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés : Ezt a jelölőnégyzetet be kell jelölni ahhoz, hogy több érték legyen tárolható a mezőben.

    8. Kattintson a Befejezés gombra.

      Amikor a Befejezés gombra kattint, létrejön egy keresőoszlop, amelynek a Keresés varázslóban választott beállításokon alapulnak a mezőtulajdonságai.

    9. A tábla mentéséhez kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és kattintson a Mentésgombra.

      Billentyűparancs: CTRL + S

  • Megadott értékeken alapuló többértékű keresőmező létrehozása

    1. A Keresés varázslóban jelölje be a Begépelem a szükséges értékeket választógombot, és kattintson a Tovább gombra.

    2. Adja meg a hasábok számát. Írja be a minden érték. Ugrás a következő oszlopban vagy sorban, nyomja le a TAB.

    3. Mikor minden értéket megadott, kattintson a Tovább gombra.

    4. Ha 2 lépésénél csak egy oszlopot adott meg, amelyek egyértelműen azonosítják az egyes értékek használni kívánt oszlop kell választania. Az Elérhető mezők listában kattintson duplán az a oszlopba, amelyek egyértelműen azonosítják az egyes értékek a használni kívánt.

      Megjegyzés : Ha a második lépés során csak egy oszlopot adott meg, akkor ez a lépés nem jelenik meg.

    5. Írja be a keresési oszlop címkéjét a Keresés varázslóban.

    6. Jelölje be a Szeretne több értéket tárolni a keresőnél? csoportban a Több érték engedélyezése jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés : Ezt a jelölőnégyzetet be kell jelölni ahhoz, hogy több érték legyen tárolható a mezőben.

    7. Kattintson a Befejezés gombra.

      Amikor a Befejezés gombra kattint, létrejön egy keresőoszlop, amelynek a Keresés varázslóban választott beállításokon alapulnak a mezőtulajdonságai.

    8. A tábla mentéséhez kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és kattintson a Mentésgombra.

      Billentyűparancs: CTRL + S

  • A létrehozott többértékű mező, megjelenik jelölőnégyzetes legördülő lista, amikor a tábla Adatlap nézetben.

Vissza a lap tetejére

A kötött értéket, és a megjelenített érték egy többértékű keresőoszlop ismertetése

Access tartalmaz támogatott verziók számos keresőmezők egyetlen értékű. Többértékű keresőmezők ismerkedik Office Access 2007. A keresőmező célja egy szám, például egy Azonosítót (vagy más idegen kulcs értékét) megjelenítésének cseréje alkalmasabb, például egy számmal. Helyett egy partner azonosítószám megjelenítése, például Access megjelenítésére a partner nevére. A kapcsolattartó azonosító értéke a kötött értéket. Az azonosító Ügyfélszám automatikusan forrás tábla vagy lekérdezés a keresett és cseréli az ügyfél nevét. Az ügyfél nevét a megjelenített érték.

Egyetlen értékű keresőmező egy megjelenített értékeket és kötött értéket tartalmazó, a többértékű keresőmező a megjelenített értékeket, amelyek a felhasználói felületén jelennek meg, és a táblában tárolt kötött értékek tartalmaz. A kötött értéket alapján az egyes a többértékű mező, a megjelenített érték "keresése".

Ez azt jelenti, hogy az Access egy felfelé volt a megjelenített érték, amely nem ugyanaz, mint a kötött értéket a mezőben tárolt gyakran jelenít meg. Alkalmazott azonosítója értékhalmaz nevű partnerek bővített lekérdezés például, hogy "felelős" nevű mező kell tárolni. Alkalmazott azonosítója mintaértékek az kötött értékeket tartalmazza. Jó helyen jár, mivel az assignedto mezőben a keresőmező, az Access megjeleníti az értékhalmaz volt a felfelé a lekérdezés eredménye –, ebben az esetben a névjegyekhez tartozó nevek. A névjegyekhez tartozó nevek megjelenítése értékeket.

Adatlap megjelenített értékekkel és adatlap kötött értékekkel

1. A megjelenített értékek

2. A kötött értékek

Fontos ismerni kell egy többértékű keresőmező megjelenített értékeket és a kötött értékek közötti különbséget. A megjelenített értékeket automatikusan jelennek meg Adatlap nézetben alapértelmezés szerint. Azonban kötött értékek mi található a keresőmezőben, használata a lekérdezési feltételekben, és mi az Access alapértelmezés szerint az illesztések más táblázatokkal használja.

Vissza a lap tetejére

A keresőmező-tulajdonságok bemutatása

A keresőmező tulajdonságai a Tervező nézet alsó ablaktáblájában, a Mezőtulajdonságok csoportban láthatók. Ha meg szeretné tekinteni a kifejezetten a keresőoszlopra vonatkozó tulajdonságokat, kattintson a Keresés fülre.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg az adatbázist.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal arra a táblára, amelybe a keresőoszlopot fel szeretné venni, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  4. Kattintson a keresési oszlop nevére a Mezőnév oszlopban.

  5. Kattintson a Mezőtulajdonságok területen a Keresés fülre.

    Megjelennek a keresési tulajdonságok.

    Többértékű keresőmező tulajdonságai

Az első tulajdonság (Megjelenítési Control) beállításakor a rendelkezésre álló tulajdonságok listáját módosul lehetőség. Beállíthatja, hogy a keresőmező tulajdonságainak módosítása keresőoszlop viselkedését. Figyelje meg, hogy a Keresés varázsló használatával Keresőoszlop létrehozása, ha a keresőmező tulajdonságai vannak beállítva meg a varázslóval.

Keresőmező tulajdonságai

Tulajdonság beállítása

Cél

Vezérlőelem megjelenítése

Állítsa a vezérlőelem típusát a Jelölőnégyzet, Beviteli mező, Lista vagy Kombinált lista érték valamelyikére. Keresőoszlop esetében a Kombinált lista a leggyakoribb választás.

Sor forrásának típusa

Adja meg, hogy a keresőoszlopot egy másik táblából vagy lekérdezésből, vagy egy Ön által megadott értéklistából szeretné értékekkel kitölteni. Azt is megadhatja, hogy a lista egy tábla vagy lekérdezés mezőinek nevével töltse ki a listát.

Sor forrása

Adja meg a táblát, lekérdezést vagy, amelybe az értékek a keresőoszlopot értékek listája. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság értéke Táblázat/lekérdezés és a Mezőlista, ez a tulajdonság meg kell tábla vagy lekérdezés nevét, vagy, amely a lekérdezés SQL-utasítást. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság értéke Értéklista, ezt a tulajdonságot pontosvesszővel elválasztott értéklista tartalmazhat.

kötött oszlop

Adja meg a sorforrásnak azt az oszlopát, amely a keresőoszlopban tárolt értéket szolgáltatja. Ez az érték 1-től a sorforrásban lévő oszlopok számáig terjedhet.

Megjegyzés : A tárolandó értéket szolgáltató oszlopnak nem kell megegyeznie a megjelenített oszloppal.

Oszlopszám

Adja meg, hogy hány oszlopát lehet megjeleníteni a keresőoszlopban. A megjelenítendő oszlopokat úgy adhatja meg, hogy megadja az oszlopszélességet az Oszlopszélesség tulajdonságban.

Oszlopfejlécek

Adja meg, hogy megjelenjenek-e az oszlopfejlécek.

Oszlopszélességek

Adja meg az egyes oszlopok szélességét. Ha egy oszlopot (például azonosító oszlopot) nem szeretne megjeleníteni, akkor a szélesség értékeként 0-t adjon meg.

Lista sorai

Adja meg a keresőoszlop megjelenítésekor megjelenítendő sorok számát.

Listaszélesség

Adja meg a keresőoszlop megjelenítésekor megjelenítendő vezérlő szélességét.

Csak listaelem

Adja meg, hogy megadható-e olyan érték, amely nem szerepel a listában.

Több érték engedélyezése

Adja meg, hogy a keresőoszlop többértékű mezőt használ-e, és lehetővé teszi-e több érték kiválasztását.

Értéklista szerkesztésének engedélyezése

Adja meg, hogy értéklista alapuló keresőoszlop elemeinek szerkesztheti. Ha ez a tulajdonság értéke Igen , majd, kattintson a jobb gombbal egy egyoszlopos értéklista alapuló keresőmező, látni fogja a Listatételek szerkesztése menüpontra. Ha a keresőmező egynél több oszlopot tartalmaz, ezt a tulajdonságot a rendszer figyelmen kívül hagyja.

Listaelem-szerkesztő űrlap

Nevezzen meg egy űrlapot tábla vagy lekérdezés alapuló keresőoszlop listaelemeinek szerkesztéséhez használhat.

Csak a sorok forrásértékeinek megjelenítése

Csak azokat az értékeket jeleníti meg, amelyek megegyeznek az aktuális sorforrással, amikor a Több érték engedélyezése tulajdonság értéke Igen.

A keresőoszlopban lévő kötött értéket a Kötött oszlop tulajdonság határozza meg. A keresőoszlop megjelenített értéke az az oszlop vagy oszlopok, amelynek vagy amelyeknek az Oszlopszélesség tulajdonsága nem nullára van állítva.

Vissza a lap tetejére

Többértékű mező keresőoszlop felépítésének módosítása

Többértékű keresőoszlop felépítésének módosítása, módosítania kell a keresőmező tulajdonságai Tervező nézetben, egy kivétellel. Ha értéklista egyetlen oszlop alapján a keresőoszlopot, és az Értéklista szerkesztésének engedélyezése tulajdonság értéke Igen, módosíthatja a lista Adatlap vagy Űrlap nézetben: kattintson a jobb gombbal a többértékű keresőoszlop, és válassza a Listatételek szerkesztése.

Az értéklista szerkesztése egy értéklistán alapuló többértékű keresőoszlop

Az értéklistát kiegészítheti, értékeit módosíthatja, valamint beállíthat egy alapértelmezett értéket.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. Kattintson duplán a navigációs ablakban a többértékű mezőt tartalmazó táblára.

    A tábla megnyílik Adatlap nézetben.

  4. Kattintson a jobb gombbal a többértékű keresőoszlop valamelyik cellájára.

  5. Válassza a Listatételek szerkesztése parancsot.

  6. Módosítsa az értéklistát, majd kattintson az OK gombra.

Átállás az értéklista alapuló többértékű keresőoszlop tábla vagy lekérdezés alapuló többértékű keresőoszlop

  1. Először törölje a meglévő érték listán alapuló többértékű mezőt.

    1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

    2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

    3. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

    4. Jelölje ki a többértékű mezőt a tervezőrácson.

      Jelölje ki a mezőt, kattintson a mező sorkijelölőjére.

    5. A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintsunk a Sorok törlése gombra.

      A Tervezés lap Eszközök csoportja

      A megerősítést kérő üzenet jelenik meg.

    6. A megerősítést kérő megjelenésekor kattintson az Igen gombra a mező és az általa tartalmazott adatok törlése. Visszavonásához kattintson a nemgombra.

  2. Ezután hozzon létre az új többértékű mezőt.

    Hozzon létre egy új többértékű mezőt, olvassa el a következő részben létrehozása Adatlap nézetben többértékű keresőoszlop.

Többértékű keresőoszlop felépítésének módosítása

Ha módosítani szeretné egy többértékű keresőoszlop, nyissa meg a táblát Tervező nézetben, és a keresőmező tulajdonságainak módosítása. Keresőmező tulajdonságainak információt című a Mezőtulajdonságok bemutatása a keresés.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×