Tárak – bevezetés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Egy Microsoft Office SharePoint Server 2007-webhelyen a tárolni kívánt fájlok típusától és felhasználásuk módjától függően számos tártípus közül választhat.

Tartalom

– Áttekintés

A tárak érhető el az Office SharePoint Server 2007 rendszerben

Áttekintés

A tárak a webhelyek olyan helyei, amelyekben létrehozhatja, összegyűjtheti, frissítheti vagy egyéb módon kezelheti a munkacsoport tagjaival megosztandó fájlokat. Minden egyes tárban található egy, a fájlok nevét és azok főbb adatait tartalmazó lista az együttműködés és a fájlok használatának megkönnyítése végett.

A tárakat több módon is testreszabhatja. Vezérelheti a dokumentumok megtekintésének, nyomon követésének, kezelésének és létrehozásának módját. A verziókat is nyomon követheti (beleértve a verziók számát és típusát is), valamint megszabhatja, hogy a dokumentumot a jóváhagyás előtt ki tekintheti meg. A munkafolyamatokkal együttműködhet másokkal a tárakban lévő dokumentumokkal történő munka során. Megadhat adatkezelési házirendeket a tárakban lévő dokumentumok kezelésének és elévülésének irányításához.

A tárolni kívánt fájlok típusától és felhasználásuk módjától függően számos tártípus közül választhat.

Vissza a lap tetejére

Az Office SharePoint Server 2007 programban elérhető tárak

  • Dokumentumtár:     A dokumentumtár számos fájltípus (például dokumentumok és táblázatok) tárolására alkalmas. A dokumentumtárakban más típusú fájlokat is tárolhat, bizonyos fájltípusokat azonban biztonsági okokból blokkol a rendszer. A tárban található fájlokat a Microsoft Windows SharePoint Services szoftverrel kompatibilis programok használata során is létrehozhatja. Vállalatának marketingcsapata például rendelkezhet egy saját, tervezési anyagokat, újdonságokat és kiadványokat tartalmazó tárral.

  • Képtár:     A képtárak digitális fényképek és rajzok megosztására szolgálnak. A fényképek egyéb típusú SharePoint-tárakban is tárolhatók, a képtárak azonban számos előnyt kínálnak. A képtárakból például megtekintheti a képeket diavetítésként, letöltheti azokat a számítógépére, illetve a Office SharePoint Server 2007 szoftverrel kompatibilis grafikai szoftverekkel akár közvetlenül szerkesztheti is azokat. Ha csapata rendszeresen nagy számú képet (például emblémákat vagy egyéb vállalati anyagokat) használ, illetve ha vállalati eseményekről kíván képeket tárolni, érdemes megfontolni egy képtár létrehozását.

  • Wikilaptár: A wikilaptár a kapcsolódó wikilapok tárolására szolgál. A wiki segítségével több személy gyűjthet egyszerre információkat, méghozzá könnyedén létrehozható és kezelhető formában. A tárhoz képeket, táblázatokat és hivatkozásokat tartalmazó wikilapokat egyaránt hozzáadhat. Ha munkacsoportja külön wikilaptárat hoz létre egy projekthez, a tárban például a munkavégzéssel kapcsolatos tippek egymáshoz kapcsolódó lapok formájában tárolhatók.

  • Űrlaptár:     Az űrlaptárak XML-alapú űrlapok (például vállalati költségelszámolások) kezelésére szolgálnak. Az űrlaptárak használatához a Office SharePoint Server 2007 szoftverrel kompatibilis XML-szerkesztő vagy XML-tervező program (például a Microsoft Office InfoPath) szükséges.

  • Kimutatástár:     A Kimutatástárral a vállalatok létrehozhatnak, kezelhetnek és megoszthatnak üzletiadat-kijelzőkben, fő teljesítménymutató (KPI) kijelzőkben és Excel Web Access kijelzőkben tárolt olyan információkat, amelyeket a kapcsolati adatok elemzői használnak. A Jelentésközpont webhelysablon alapértelmezett állapotban tartalmaz egy Kimutatástárat, de bárki létrehozhat kimutatástárat, aki létre tud hozni webhelygyűjteményen belül dokumentumtárakat. A Kimutatástárban minden jelentés esetében található verzióelőzmény, amely archiválja az előző verziókat. A felhasználók létrehozhatják a jelentések új verzióit különleges eseményekhez vagy mérföldkövekhez, majd később visszaállhatnak egy korábbi verziójú jelentésre.

  • Fordításkezelési könyvtár:     A fordításkezelési könyvtárral a szervezetek létrehozhatják, tárolhatják és kezelhetik a lefordított dokumentumokat, olyan megjelenítési módok és speciális szolgáltatások használata révén, amelyek segítik a manuális dokumentumfordítás műveletét. A fordításkezelési könyvtár kifejezetten a dokumentumoknak és a dokumentumok fordításainak a tárolására szolgál. A könyvtár nyilvántartja a forrásdokumentum és a fordításai közötti kapcsolatot, és csoportosítja ezeket a dokumentumokat az egyszerűbb keresés érdekében. A könyvtárban konfigurálható egy speciális fordításkezelési munkafolyamat is, amely a manuális fordítás műveletének a támogatására készült.

  • Adatkapcsolattár:     Az Adatkapcsolattárak új SharePoint-dokumentumtárak, amelyekben a vállalatok központilag tehetnek közzé kapcsolatfájlokat annak érdekében, hogy a felhasználók könnyebben kereshessék meg és használhassák a szükséges adatforrásokat. Az adatkapcsolatfájlok könnyen létrehozhatók és frissíthetők, valamint a megoldástervezők könnyen használhatják fel azokat újra a 2007-es Microsoft Office rendszer ügyfélalkalmazásokból.

  • Diatár:     A Diatárakkal a Microsoft Office PowerPoint 2007 felhasználói a bemutatók egyes diáit oszthatják meg, újra felhasználhatnak diákat, nyomon követhetik a diák előzményeit, egyes diákat bemutatóvá állíthatnak össze és értesítést kaphatnak arról, ha egy bemutató egyik diája módosult. A felhasználók a Office PowerPoint 2007 programból tehetnek közzé diákat a Diatárakban.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×