Tár létrehozása vagy törlése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Egy tipikus tár SharePoint-tárban egy webhelyen, ahol is létrehozása, tárolása, frissítés, és fájlokat a munkatársaival közösen tetszőleges pontjára. Különböző típusú tár – dokumentum, kép, űrlap és Wikilapok lap – fájlok és az alapvető tudnivalók a fájlokat, például ki lett-e a legutóbbi személy módosítsa a fájl, amely segítséget nyújt a fájlok használata a közös munkára listáját jeleníti meg. Miután befejezte a tárakban, archiválja a fájlokat, a nem használt tár törlése és server helymegtakarítás.

Megjegyzés : Tár létrehozása vagy törlése csak lista-létrehozási engedély birtokában lehetséges.

Kapcsolódó műveletek

További információ a tárakban

Tár létrehozása

Tár törlése

Következő lépések

Tudnivalók a tárakról

A SharePoint-tárakban dokumentumokat, táblázatokat, bemutatókat, űrlapokat és más típusú fájlokat hozhat létre és kezelhet. Bizonyos tárakat a program hoz létre a felhasználónak új webhely létrehozásakor (ilyen például a csoportwebhelyek Megosztott dokumentumok tára). Ezek a tárak az egyéni igényeknek megfelelően testre is szabhatók, de további saját tárak is készíthetők. Minden tártípus egy-egy adott célt szolgál, némelyikük működése és szolgáltatási köre pedig eltérő.

Dokumentumtár:    A dokumentumtárak számos fájltípus (például dokumentumok és táblázatok) tárolására alkalmasak. A dokumentumtárakban más típusú fájlokat is tárolhat, noha bizonyos fájltípusokat biztonsági okokból blokkol a rendszer. Amikor nem blokkolt programokkal dolgozik, létrehozhat ilyen dokumentumokat a tár segítségével. Vállalatának marketingcsapata rendelkezhet például egy tervezési anyagokat, híradásokat és kiadványokat tartalmazó saját tárral.

Képtár:    A képtárak digitális fényképek és rajzok megosztására szolgálnak. A fényképek más típusú SharePoint-tárakban is tárolhatók, a képtárak azonban számos előnyt kínálnak. A képtárakból például megtekintheti a képeket diavetítésként, letöltheti azokat számítógépére, illetve a Microsoft Paint alkalmazáshoz hasonló, kompatibilis grafikai szoftverekkel akár szerkesztheti is a képeket. Ha a csapattal kapcsolatos eseményekhez és termékek bevezetéséhez kapcsolódó képeket kíván tárolni, érdemes megfontolni egy képtár létrehozását. A webhely bármely pontján (például a wikiwebhelyeken vagy a blogokban) a tárban található fényképekre mutató hivatkozásokat helyezhet el.

Űrlaptár:    Az űrlaptárak XML-alapú üzleti űrlapok (például vállalati költségkimutatások) kezelésére szolgálnak. Az űrlaptárak létrehozásához XML-szerkesztő vagy XML-alapú űrlaptervező program (például a Microsoft Office InfoPath) szükséges. A kitöltendő űrlap egy .xml kiterjesztésű fájl lesz, amely az űrlapban megadott adatokat (és csakis azokat) fogja tartalmazni – ilyen adat például a kiadások dátuma vagy összege. Az űrlappal kapcsolatos minden egyéb információt az űrlapsablon tartalmaz. Miután az űrlapot kitöltötték, az adatokat összekapcsolhatja más adatokkal, illetve exportálhatja őket későbbi elemzés céljából.

Wikilaptár    Wikilaptár segítségével csatlakoztatott wikilapokon gyűjteménye hozhat létre. Wikilap lehetővé teszi, hogy könnyen hozhat létre és módosíthat formátumban rutinszerű információk gyűjtése több személynek. Képek, táblázatok, hivatkozások és belső hivatkozásokat, a tár tartalmazó wikilapokon is hozzáadhat. Például a csapat a projekt egy wikiwebhely hoz létre, ha a webhely tárolhatja tippeket és trükköket egymással csatlakozó oldalain.

Megjegyzés : A webhelytől és a konfigurációtól függően a SharePoint Foundation 2010 további rendszertárakat (például stílustárat, webhelyeszköztárat és weblaptárat) hoz létre automatikusan. E speciális tárak nem hozhatók létre a felhasználói felületen keresztül.

Vissza a lap tetejére

Tár létrehozása

Megjegyzés : Az értekezlet-munkaterületeket tartalmazó webhelyeken a lentiektől eltérő módszerrel hozhatók létre tárak. Az értekezlet-munkaterületeket tartalmazó webhelyek létrehozásáról és testreszabásáról a Lásd még című rész hivatkozásaira kattintva olvashat bővebben.

  1. Lépjen arra a webhelyre, amelyen létre szeretné hozni a tárat.

  2. Kattintson a Webhelyműveletek Webhelyműveletek menü , kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítésegombra, és kattintson a Létrehozás Létrehozás gomb .

    Megjegyzés : A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  3. A Tárak csoportban kattintson a létrehozandó tár típusára (például Dokumentumtár vagy Képtár).

  4. A Név mezőben adjon nevet a tárnak (a név megadása kötelező).
    A név a tár lapjának tetején fog látszani, szerepelni fog a lap címében, és megjelenik a tár megkeresését és megnyitását segítő navigációs elemekben is.

  5. A Leírás mezőben adja meg a tár rendeltetésének leírását. A leírás megadása nem kötelező.
    A leírás a tár lapjának tetején, a tár neve alatt jelenik meg. Ha azt tervezi, hogy engedélyezi a tárban az e-mailen keresztüli tartalomfogadást, belefoglalhatja a tár e-mail címét a leírásba, így a felhasználók könnyebben megtalálhatják a tárat.

  6. A fontos rovatok sávon a tárra mutató hivatkozás hozzáadása, ellenőrizze, hogy az Igen választógombot a Navigálás szakaszban.

  7. Bizonyos tártípusok lehetővé teszik a beérkező e-mailek megjelenítését. Ha a rendszergazda engedélyezte a tartalom e-mailen keresztüli fogadását, a Bejövő e-mail csoport is megjelenik. Ha azt szeretné, hogy a tárhoz hozzáadandó fájlokat e-mailhez csatolva is el lehessen küldeni, jelölje be az Igen választógombot. Ezután az E-mail cím mezőben adja meg a tárhoz használatos cím első felét.

    A tárak e-mail beállításainak megadásáról a Lásd még című szakaszban hivatkozott témakörökből tudhat meg többet.

  8. Ha a fájl minden beadásakor új változatot szeretne létrehozni a tárban, a Dokumentum korábbi verziói vagy Képek korábbi verziói szakaszban kattintson az Igen lehetőségre.

    Később azt is megadhatja, hogy a fő- és alverziót is menteni szeretné-e, illetve hogy az egyes fájlok hány verzióját kövesse nyomon a program.

  9. Némely tár esetén egy Dokumentumsablon nevű csoport is megjelenhet, amelyben az új fájlok létrehozásához használható alapértelmezett programok neve látható. A Dokumentumsablon csoport legördülő listájában válassza azt az alapértelmezett fájltípust, amelyet a tárban létrehozandó fájlokhoz sablonként szeretne használni.

    Megjegyzés : Engedélyezett tartalomtípusok, ha az alapértelmezett sablon keresztül a webhelytartalom-típus van megadva. Ha többféle tartalomtípus engedélyezve vannak, választhat másik alapértelmezett fájltípusok új fájlok létrehozásakor. Az alapértelmezett fájltípusok ebben az esetben a helyett a dokumentumsablon csoportban a tartalomtípusok megadott a létrehozásakor.

  10. Kattintson a létrehozása.

Vissza a lap tetejére

Tár törlése

Fontos : Tár törlésekor a hozzá társított dokumentumokat, a dokumentumokat leíró metaadatokat, a verzióelőzményeket, a tárbeállításokat és az engedélyszinteket is törli. Mielőtt törölne egy tárat, győződjön meg arról, hogy pillanatnyilag senki sem használja, illetve hogy a későbbiekben senkinek sem lesz már szüksége a tárban lévő dokumentumokra. Fontos, hogy tisztában legyen vállalata tártörlésre vonatkozó folyamataival és a törlést lehetővé tévő engedélyeket szabályozó házirendjeivel.

  1. Kattintson a tár nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a megjelenő lap tárakat feltüntető megfelelő csoportjában a tár nevére.

Megjegyzés : A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

  1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Az a képtár található, kattintson a Beállítások menü Beállítások menü < típusú tár > Tár beállításaigombra.

    • Egyéb tárak esetén kattintson az Elemtáreszközök eszközcsoport Tár fülére, majd a Beállítások csoport Tár beállításai gombjára.

  2. Kattintson az Engedélyek és kezelés csoport A(z) <tár_típusa> törlése hivatkozására.

  3. Amikor a rendszer a törlés megerősítésére kéri, kattintson az OK gombra, ha biztos abban, hogy törölni kívánja a tárat.

Tipp : A webhely beállításaitól függően esetleg helyreállíthatók a Lomtárból a véletlenül törölt tárak. A Lomtár használatával kapcsolatban a Lásd még című szakaszban felsorolt források között találhat további információt.

Vissza a lap tetejére

Következő lépések

A tár létrehozását követően további információra is szüksége lehet az alábbiakról:

  • Tárak rendszerezése

  • Sok elemet tartalmazó tárak kezelése

  • Fájlok hozzáadása, megnyitása és szerkesztése tárban

  • Tár beállításainak és engedélyeinek kezelése

  • Fájlverziók, valamint a beadási és a kivételi folyamat felügyelete

  • Társablonok létrehozása és tartalomtípusok hozzáadása

  • Oszlopok és nézetek használata

  • Munkafolyamatok használata

A Lásd még című szakaszban a további lépéseket ismertető témakörökre találhat hivatkozásokat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×