Tár beállítása fájlkivétel megkövetelésére

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Dokumentumok használata szabályozhatja egy úgy, hogy a fájlok kivételének megkövetelése, különösen akkor, ha több felhasználó fér azt a tárat. Ha egy tárban kivétele kötelező, mások nem írható felül azt. Azonban, hogy mások nem jelenik meg a legfrissebb módosítások vagy módosítsák, saját maguk megakadályozzák a kockázat futtatni. Ha mások kell dolgozni a dokumentumon fontos, hogy fájlok beadása esetén vissza gyors.

Megjegyzés :  Ne állítsa be a tárakban a kivétel megkövetelését, ha a tár dokumentumain közösen, társszerzőként fognak dolgozni a felhasználók. A dokumentumokon nem dolgozhatnak egyidejűleg többen, ha a kivétel elő van írva.

Fájlok kivételének megkövetelése szerkesztésre

Megjegyzés : Csak a teljes hozzáféréssel vagy tervezési engedéllyel rendelkező felhasználók írhatják elő a kivételt a tárakban.

  1. Nyissa meg a használni szeretne tárhoz.

  2. Kattintson a Beállítások .Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz , tár beállításaigombra.

    Ha nem látja a tárban kattintson a menüszalagon, és kattintson a menü elemei

    A Beállítások csoporttár beállításai .

  3. Kattintson a Beállítások lap Általános beállítások csoportjában található Verziószámozási beállítások hivatkozásra.

  4. A Kivétel megkövetelése szakaszban a dokumentumok szerkeszthetők legyenek előtti kivételének megkövetelése?, kattintson az Igengombra.

  5. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a Tár beállításai lapra való visszatéréshez.

Ha ezek...

Eredmény

Fájl létrehozása vagy felvétele a tárba

A fájl kezdetben az Ön számára van kivéve. Be kell adnia a tárba ahhoz, hogy mások megtekinthessék és dolgozhassanak vele.

Fájl megnyitása szerkesztésre

A fájlt automatikusan kiveszi a rendszer, amikor a felhasználó a Szerkesztés parancsra kattint. Üzenet figyelmezteti, hogy ki készül venni a fájlt, és felkínálja a lehetőséget, hogy a helyi piszkozatmappában végezze a szerkesztést.

A kivétel, miután a fájl ikonra a zöld, lefelé mutató nyíllal, jelezve, hogy a fájl letöltése ki van véve vonatkozik. Más módosíthatja a fájlt, és más láthatja a módosításokat, miközben kivett van.

A fájllal kapcsolatos információk (a tulajdonságok) módosítása

Ha a fájl még nincs kivéve az Ön számára, ki kell vennie ahhoz, hogy módosítsa a tulajdonságait, például a címét, a szerzője nevét, a határidejét, a szószámát stb. A módosítások csak akkor lépnek érvénybe, ha ismét beadja a fájlt.

Más számára kivett fájl megnyitásának megkísérlése

A Kivétel és a Beadás lehetőség nem érhető el. Nem vehet ki olyan fájlt, amelyet valaki más már kivett. Ha ezt mégis megpróbálja, üzenet hívja fel a figyelmét, hogy egy másik felhasználó vette ki a fájlt.

Azt azonban kiderítheti, hogy kinél van a fájl, csak mutasson az egérrel a fájlikonra. A fájlt kivevő személy neve az elemleírásban látható. Ha gyorsan szüksége van a fájlra, kérje meg az illetőt, hogy adja be.

A fájl beadása

A rendszer kéri, hogy fűzzön megjegyzést a végrehajtott módosításokhoz. Ha a tár követi a verziókat, a megjegyzés a verzióelőzmények között tárolódik. Ha a fő- és az alverziók követése is be van állítva, akkor ki kell választania a beadni kívánt verzió fajtáját. A verziókövetéssel kapcsolatos további információk a Lásd még szakaszban említett cikkekben olvashatók.

A fájl kivételének fenntartása hosszú időn keresztül

A fájlt senki más nem tekintheti meg vagy módosíthatja, amíg az az Ön számára van kivéve. Jóllehet ez hasznos a fájl módosítása közben, akadályozhatja is a többieket a munkájuk végzésében. Mind a gördülékeny munka, mind a illendőség megkívánja, hogy a kivett fájlt minél hamarabb beadja. Bizonyos esetekben a rendszergazda kényszerítheti a fájl beadását.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×