Tábla vagy lekérdezés körlevél adatforrásaként való használata

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Word Körlevél varázslóval körlevelet hozhat létre. Ez a varázsló elindítható a Microsoft Office Access 2007 alkalmazásból is, és segítségével létrehozhat egy olyan körlevelet, amely egy Access-adatbázis tábláját vagy lekérdezését használja adatforrásként az űrlaplevelek, e-mail üzenetek, levélcímkék, borítékok vagy címtárak létrehozására.

Ez a témakör leírja, miként kell elindítani a Körlevél varázslót az Access alkalmazásból, és hogyan kell megteremteni a közvetlen kapcsolatot egy tábla vagy lekérdezés és egy Microsoft Office Word 2007 dokumentum között. A témakör ismerteti a levelek írásának eljárását is. A körlevélkészítés egyes lépéseiről a Office Word 2007 súgója nyújt tájékoztatást.

Tábla vagy lekérdezés adatforrásként való használata

  1. Nyissa meg a forrásadatbázist, majd a navigációs ablakban jelölje ki a körlevél adatforrásaként használni kívánt táblát vagy lekérdezést.

  2. A Külső adatok lap Exportálás csoportjában kattintson a További Gombkép , és válassza a Microsoft Office Word körlevél Gombkép .

    Elindul a Microsoft Word körlevél varázsló.

  3. Adja meg, hogy a kapcsolatot egy már meglévő dokumentumban vagy egy új dokumentumban szeretné létrehozni, majd kattintson az OK gombra.

  4. Ha a már meglévő dokumentummal való kapcsolatot választja, akkor keresse meg és jelölje ki a fájlt a Microsoft Word-dokumentum kijelölése párbeszédpanelen, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    Elindul a Word. A Word megnyitja a választástól függően a megadott dokumentumot vagy egy új dokumentumot.

  5. A Körlevél ablaktáblában, a Dokumentumtípus kiválasztása csoportban kattintson a Levelek, majd a Tovább: Az alapul szolgáló dokumentum hivatkozásra a 2. lépésre való továbblépéshez.

  6. A 2. lépésben kattintson a Tovább: Címzettek kiválasztása hivatkozásra.

    A 3. lépésben létrehozza a kapcsolatot az Access alkalmazásban lévő adatforrás és a Word-dokumentum között. Mivel a varázslót az Access alkalmazásból indította, ez a kapcsolat automatikusan létrejön. Figyelje meg, hogy a Címzettek kiválasztása résznél a Létező listából jelölőnégyzet be van jelölve, és az adatforrás neve megjelenik a Létező lista részben.

    Körlevél adatforrása

  7. Ha testre szeretné szabni a tábla vagy lekérdezés tartalmát, kattintson a Címzettlista szerkesztése parancsra.

    Címzettlista szerkesztése

    A folytatás előtt szűrőt alkalmazhat az adatokra, rendezheti vagy érvényesítheti őket.

  8. Kattintson a Tovább: A levél megírása gombra. Kövessük a Körlevél ablaktáblában található további utasításokat, majd 5. lépésként kattintson a Tovább: Az egyesítés befejezése hivatkozásra.

Tábla vagy lekérdezés adatforrásként való használata más módon

Máshogyan is megadhat adatforrásként egy táblát vagy lekérdezést. A táblát vagy lekérdezést például exportálhatja az Access alkalmazásból egy ODBC-adatbázisba, Microsoft Office Excel 2007-fájlba, szövegfájlba vagy bármely más, a Word alkalmazással kompatibilis formátumba, majd kapcsolatot létesíthet az eredményül kapott fájllal a Word Körlevél varázsló segítségével.

  1. Ha még nem exportálta a táblát, tegye meg. Az Access alkalmazásban, a navigációs ablakban jelölje ki az használni kívánt táblát vagy lekérdezést, majd a Külső adatok lap Exportálás csoportjában kattintson a kívánt kimeneti formátumra, majd kövesse az utasításokat.

  2. Ha a Körlevél munkaablak nem látható a Word alkalmazásban, kattintson a Levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában a Körlevélkészítés indítása alatti nyílra, majd a Lépésenkénti körlevélvarázsló elemre. Megjelenik a Körlevél munkaablak.

  3. A Körlevél ablaktábla 3. lépésében (Létező listából) kattintson a Tallózás vagy a Címzettlista szerkesztése elemre.

  4. Az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen adja meg az Access alkalmazásban létrehozott adatfájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  5. Ha ekkor egy párbeszédpanel jelenik meg, kövesse az útmutatásait. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen nézze át és szabja testre a tartalmat: a folytatás előtt szűrőt alkalmazhat a tartalomra, illetve rendezheti vagy érvényesítheti.

  6. Kattintson az OK gombra, majd a Tovább: A levél megírása hivatkozásra a Körlevél ablaktáblában. A körlevelek testreszabásáról a Word súgójában olvashat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×