Tábla vagy lekérdezés körlevél adatforrásaként való használata

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Körlevélkészítési műveletet a Microsoft Word körlevél varázslójának segítségével hozhat létre. Ez a varázsló a Access is elérhető, és lehetővé teszi olyan körlevél-készítési folyamat beállítását, amely egy Access-adatbázisban táblát vagy lekérdezést használ űrlap-, e-mail-üzenetek, levélcímkék, borítékok vagy könyvtárak adatforrásaként.

Ebből a témakörből megtudhatja, hogy miként indíthatja el a Körlevél varázslót az Accessből, és hogyan hozhat létre közvetlen kapcsolatot egy tábla vagy lekérdezés és egy Microsoft Word-dokumentum között. Ez a témakör ismerteti a levelek írásához kapcsolódó eljárást. A körlevél-készítési folyamat beállításáról a Microsoft Word súgója című témakörben olvashat részletesen.

Tábla vagy lekérdezés használata adatforrásként

  1. Nyissa meg a forrás adatbázist, és a navigációs ablakban válassza ki a körlevél adatforrásként használni kívánt táblát vagy lekérdezést.

  2. A külső adatlapon az Exportálás csoportban kattintson a Word-egyesítésgombra. 

    Elindul a Microsoft Word körlevél varázslója.

  3. Adja meg, hogy a hivatkozást egy meglévő dokumentumban vagy egy új dokumentumban szeretné-e létrehozni, majd kattintson az OK gombra.

  4. Ha egy meglévő dokumentumra mutató hivatkozást választ, a Microsoft Word-dokumentum kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitásgombra.

    A Word elindul. A Word ekkor megnyitja az Ön által megadott dokumentumot vagy egy új dokumentumot.

  5. A Körlevél ablaktábla válassza a dokumentum típusacsoportban a levelek , majd a Tovább: a dokumentum létrehozása a második lépéshez lehetőséget.

  6. A 2. lépésben kattintson a Tovább: címzettEk kiválasztásaelemre.

    A 3 lépésben hozza létre a kapcsolatot az adatforrás között az Accessben és a Word-dokumentumban. Mivel az Accessből indította el a varázslót, ez a hivatkozás automatikusan jön létre. A címzettEk kiválasztása csoportban jelöljebe a meglévő lista használata választógombot, és az adatforrás neve megjelenik a meglévő lista használatacsoportban.

    Körlevél adatforrása

  7. Kattintson a Címzettlista szerkesztése elemre, ha testre szeretné szabni a tábla vagy lekérdezés tartalmát.

    Címzettlista szerkesztése

    Az adatszűréssel, rendezéssel és érvényesítéssel végezheti el az adatszűrést. Kattintson az OK gombra a folytatáshoz.

  8. Kattintson a Tovább: írja meg a levelét a folytatáshoz. Kövesse a Körlevél ablaktábla további utasításait, majd az 5 lépés alatt kattintson a Tovább: az egyesítés befejezésehivatkozásra.

Az adatforrásként használt tábla vagy lekérdezés egyéb módjai

További módokon adhat meg adatforrásként táblát vagy lekérdezést. Exportálhatja például a táblát vagy a lekérdezést az Accessből egy ODBC-adatbázisba, Microsoft Excel-fájlba, szövegfájlba vagy bármely más, a Word alkalmazással kompatibilis fájlformátumba, majd a Word körlevél varázslójával hivatkozással láthatja el az eredményül kapott fájlt.

  1. Ha még nem exportálta a táblát vagy a lekérdezést, végezze el ezt a műveletet. Az Accessben a navigációs ablakban válassza ki a használni kívánt táblát vagy lekérdezést, majd a külső adatlapon az Exportálás csoportban kattintson arra a formátumra, amelyet exportálni szeretne, majd kövesse a megjelenő utasításokat.

  2. Ha a Wordben a Körlevél ablaktábla nem látható, a levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában kattintson a Körlevélkészítés indításagomb alatti nyílra, majd kattintson a lépésenkénti körlevél varázslóparancsra. Megjelenik a Körlevél ablaktábla.

  3. A Körlevél ablaktábla harmadik lépésében, a meglévő lista használatacsoportban kattintson a címzettek listájának tallózása vagy szerkesztéseelemre.

  4. Az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen adja meg az Accessben létrehozott adatfájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  5. Kövesse a követett párbeszédpaneleken megjelenő utasításokat. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen tekintse át és szabja testre a fájl tartalmát. A folytatás előtt szűrheti, rendezheti és ellenőrizheti a tartalmat.

  6. Kattintson az OKgombra, majd a következő gombra: írja be a levelet a Körlevél ablaktáblába. A körlevél testreszabásáról a Word súgója tartalmaz további tudnivalókat.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×