Táblázat rendezése és szűrése az Excelben képernyőolvasó használatával

Táblázat rendezése és szűrése az Excelben képernyőolvasó használatával

A Felolvasás szimbólum a képernyőolvasóknak szánt tartalom felirattal. Ez a témakör az Office képernyővel történő használatát mutatja be

Ez a cikk az Office-akadálymentesítés tartalomcsomag részeként az Office-termékeket képernyőolvasó program segítségével használó felhasználóink számára készült. Általános segítségért keresse fel az Office-támogatás kezdőlapját.

Az Excel 2016-ban a billentyűzettel és egy képernyőolvasó (például a JAWS vagy a Windows beépített képernyőolvasója, a Narrátor) használatával rendezheti és szűrheti a táblázatokat. Az adatok rendezésével gyorsan rendszerezheti és megkeresheti az adatokat a gyorsabb elemzéshez. Az adatok szűrésével egy bizonyos adatkészletre fókuszálhat, ami különösen fontos nagy munkalapok esetén.

Megjegyzések: 

  • Az Office 365 új funkcióit fokozatosan tesszük elérhetővé az Office 365 előfizetői számára, ezért előfordulhat, hogy az Ön által használt appban még nem találhatók meg. Az új funkciók gyorsabb beszerzéséről további információt a Mikor kapom meg a legújabb funkciókat az Office 365-höz készült Office 2016-ban? című témakörben talál.

  • A billentyűparancsokról további információt A Windows Excel 2016 billentyűparancsai című témakörben talál.

  • Ez a témakör abból indul ki, hogy Ön a JAWS képernyőolvasót használja. A Windows JAWS alkalmazásról a Windows JAWS rövid útmutatójában olvashat bővebben.

  • Ez a témakör abból indul ki, hogy Ön a Windows beépített Narrátor képernyőolvasóját használja. A Narrátor használatáról A Narrátor használatbavétele című témakörben olvashat bővebben.

  • Ez a témakör abból indul ki, hogy ezt az appot PC-vel használja. Bizonyos navigációs elemek és kézmozdulatok Windows Phone-telefonon és -táblagépen eltérők lehetnek.

Tartalom

Billentyűparancsok rendezéshez és szűréshez

Ebben a táblázatban láthatók a rendezéshez és szűréshez használható billentyűparancsok.

Művelet

Billentyűparancs

Kijelölt cellatartomány szűrése vagy szűrő törlése egy cellatartományban

e

Az AutoSzűrő legördülő menü kikapcsolása az oszlopfejlécekben

r

Az első vagy utolsó érték megkeresése egy cellatartományban vagy táblázatban

r

Az AutoSzűrő legördülő menü megnyitása az oszlopfejlécekben

Alt+Le

Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig, A-tól Z-ig

Alt+A, S+A vagy Alt+Le, S

Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig, Z-től A-ig

Alt+A, S+D vagy Alt+Le, O

A Rendezés párbeszédpanel megnyitása

Alt+A, S+S vagy Alt+H, S, U

Újbóli rendezés az adatok módosítása után

Ctrl+Alt+L (vagy Alt+G, Y+3)

Szín szerinti szűrés Szám vagy szöveg szerinti szűrés

Alt+Le, I

A Cellák formázása párbeszédpanel megnyitása

Alt+Le, F

A KIMETSZ függvény használata

Alt+É, Ü, majd ugrás a KIMETSZ függvényre

Tudnivalók a rendezésről az Excelben

Az adatokat rendezheti egy vagy több oszlopban szöveg szerint (A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig), szám szerint (a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig), valamint dátum és idő szerint (a legrégebbitől a legújabbig vagy a legújabbtól a legrégebbiig). Ezenfelül egyéni lista szerint (például Nagy, Közepes és Kicsi) vagy formátum (többek között cellaszín, betűszín és ikonkészlet) szerint is rendezhet. A rendezési műveletek többsége oszlopokban rendez, lehetősége van ugyanakkor sorok szerinti rendezésre is.

Táblázat rendezésekor az Excel menti a munkafüzettel használt feltételeket, így a munkafüzet minden egyes megnyitásakor újból alkalmazhatja őket. Ez különösen fontos a több oszlopot érintő rendezések vagy a hosszú idő alatt létrehozott rendezések esetében. Ez azonban csak táblázatban lévő adatok esetén működik, cellatartományok esetén nem. Ha a rendezési feltételeket is szeretné menteni, hogy a munkafüzet megnyitásakor rendszeresen alkalmazni tudja őket, célszerű táblázatot használni.

Szöveg rendezése táblázatban vagy tartományban

Szöveg rendezése táblázatban

  1. Lépjen a táblázat fejlécsorába.

  2. A Jobbra vagy Balra nyílbillentyűvel lépjen a rendezni kívánt adatok oszlopfejlécére.

  3. Az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a Szűrés menüt, majd a Tab billentyűt lenyomva lépjen a menübe.

  4. A megjelenő lehetőségek az oszlopban lévő adatok típusától függnek. A numerikus adatokat rendezheti például a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig. Az alfanumerikus adatokat A-tól Z-ig, Z-től A-ig vagy szín szerint rendezheti.

    A Le nyílbillentyűvel tallózhat a lehetőségek között, és az Enter billentyűt lenyomva választhat egyet.

Szöveg rendezése tartományban

  1. Jelöljön ki egy cellatartományon belül egy oszlopnyi alfanumerikus adatot, vagy ellenőrizze, hogy az aktív cella egy alfanumerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopban van-e.

  2. Nyomja le az Alt+G billentyűkombinációt. Megnyílik az Adatok lap, és a „Felső menüszalag, Adatok lap” szöveghez hasonló hangzik el. (A Narrátor a „Kijelölve, Adatok lap” szöveghez hasonlót olvas fel).

    • A betűrend szerint növekvő rendezéshez (Rendezés A-tól Z-ig), nyomja le az S+A billentyűkombinációt. •

    • A betűrend szerint csökkenő rendezéshez (Rendezés Z-től A-ig), nyomja le az S+D billentyűkombinációt.

Kis- és nagybetűket megkülönböztető rendezés

  1. Jelöljön ki egy cellatartományon belül egy oszlopnyi alfanumerikus adatot, vagy ellenőrizze, hogy az aktív cella egy alfanumerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopban van-e.

  2. Nyomja le az Alt+H, S, majd az U billentyűt. Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel, és elhangzik a „Rendezés párbeszédpanel” szöveg. (A Narrátor a „Rendezés, Egyéni, OK gomb” vagy ehhez hasonló szöveget olvassa fel.)

  3. A Tab billentyűvel lépjen a Beállítások gombra, és a szóközbillentyűt lenyomva nyissa meg a Rendezési beállítások párbeszédpanelt. Elhangzik a következőhöz hasonló szöveg: „Rendezési beállítások párbeszédpanel, Kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzet”. (A Narrátor a „Rendezési beállítások ablak, Kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzet” vagy ehhez hasonló szöveget olvassa fel.)

  4. Jelölje be a Kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzetet.

  5. Lépjen a Tab billentyűvel az OK gombra, és nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel, és elhangzik a „Rendezés párbeszédpanel” szöveg. (A Narrátor a „Rendezés, Egyéni, Beállítások gomb” vagy ehhez hasonló szöveget olvassa fel.)

  6. Lépjen a Tab billentyűvel az OK gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.

Tippek : 

  • Ha a rendezendő oszlop vegyesen tartalmaz számokat és szöveget, előfordulhat, hogy az összeset szövegként kell formáznia. Egyébként az Excel először a számokat rendezi számként, majd a szöveget rendezi. Az adatok formázásához jelölje ki az összes adatot a mezőben, és nyomja le az Alt+H, F, N billentyűket. A Balra nyílbillentyűvel lépjen a Szám lapra, majd a Tab billentyűvel lépjen a Kategória listába, és nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg a „Szöveg” szót nem hallja. A Tab billentyűt egyszer lenyomva lépjen az OK gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.

Tippek : 

  • Amikor adatokat importál vagy másol egy másik helyről, az adatok előtt szóközök lehetnek beszúrva. A Farkas Ilona név például „(szóköz)(szóköz)Farkas Ilona” formában szerepelhet.

  • Képernyőolvasó használata esetén előfordulhat, hogy nem tud a szóközökről, mivel a JAWS nem olvassa fel a cellákban lévő üres szóközöket.

  • Az Excel a megkeresésük segítéséhez cellákat helyez el, amelyekben vezető szóközök találhatók a rendezett oszlop tetején.

Számok rendezése

Számok rendezése

  1. Jelöljön ki egy cellatartományon belül egy oszlopnyi numerikus adatot, vagy ellenőrizze, hogy az aktív cella egy numerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopban van-e.

  2. Nyomja le az Alt+G billentyűkombinációt. Megnyílik az Adatok lap, és a „Felső menüszalag, Adatok lap” szöveghez hasonló hangzik el. (A Narrátor a „Kijelölve, Adatok lap” szöveghez hasonlót olvas fel).

    • A legkisebbtől a legnagyobbig történő rendezéshez nyomja le az S+A billentyűkombinációt.

    • A legnagyobbtól a legkisebbig történő rendezéshez nyomja le az S+D billentyűkombinációt.

Annak ellenőrzése, hogy a számok tárolása számként történik-e

  1. Nyomja le az Alt+Ő, FF+E billentyűkombinációt. Megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel, és a „Cellák formázása párbeszédpanel” szöveg hangzik el. (A Narrátor a „Cellák formázása ablak” szöveghez hasonlót olvas fel.)

  2. A Balra nyílbillentyűt (vagy a Ctrl+Tab billentyűkombinációt) lenyomva lépjen a Szám lapra. A „Szám lap” hangzik el.

  3. Nyomja le a Tab billentyűt. Megnyílik a Kategória lista, és a „Kategória kettőspont listamező, Általános” szöveg hallható. (A Narrátor az „Általános, egy a tizenkettőből” vagy ehhez hasonló szöveget olvassa fel.)

  4. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a „Szám” szó.

  5. A párbeszédpanel bezárásához lépjen az OK gombra a Tab billentyűvel, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Dátumok és időpontok rendezése

  1. Jelöljön ki egy cellatartományon belül egy oszlopnyi dátumot vagy időpontot, vagy ellenőrizze, hogy az aktív cella dátumokat vagy időpontokat tartalmazó táblázatoszlopban van-e.

  2. Nyomja le az Alt+G billentyűkombinációt. Megnyílik az Adatok lap, és a „Felső menüszalag, Adatok lap” szöveghez hasonló hangzik el. (A Narrátor a „Kijelölve, Adatok lap” szöveghez hasonlót olvas fel).

    • A legrégebbitől a legújabbig történő rendezéshez nyomja le az S+A billentyűkombinációt.

    • A legújabbtól a legrégebbiig történő rendezéshez nyomja le az S+D billentyűkombinációt. •

    • Ha az adatok módosítását követően szeretné újrarendezni azokat, jelöljön ki egy cellát a tartományban vagy táblázatban, majd nyomja le a Ctrl+Alt+L billentyűkombinációt.

Rendezés több oszlop szerint

Előfordulhat, hogy több oszlop vagy sor szerint szeretné rendezni az adatokat, vagyis az egyik sorban vagy oszlopban lévő azonos érték szerint szeretné csoportosítani az adatokat, majd a korábbi csoportosítás szerint azonos értékű adatokat egy másik oszlopban található értékek alapján szeretné sorba rendezni. Ha például két oszlopa van, a Részleg és az Alkalmazott oszlop, először a Részleg oszlop szerint rendezi az adatokat (hogy az ugyanazon részlegnél dolgozó alkalmazottak egy csoportba kerüljenek), majd név szerint (hogy az egyes részlegeken belül a nevek betűrendben legyenek). Legfeljebb 64 oszlop szerint rendezheti az adatokat.

Megjegyzés : Jobb eredmények eléréséhez a rendezendő cellatartománynak oszlopfeliratokat kell tartalmaznia. Ha soronként szeretne rendezni, ügyeljen arra, hogy Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzet ne legyen bejelölve a Rendezés párbeszédpanelen.

  1. Jelöljön ki egy két vagy több oszlopnyi adatot tartalmazó cellatartományt, vagy ellenőrizze, hogy az aktív cella egy legalább két oszlopot tartalmazó táblázatban van-e.

  2. Nyomja le az Alt+G, R billentyűkombinációt. Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel, és elhangzik a „Rendezés párbeszédpanel” szöveg. (A Narrátor a „Rendezés, Egyéni, OK gomb” szöveget olvassa fel.)

  3. A Tab billentyűvel lépjen az Oszlop: Rendezés szempontja kombinált listára, és a nyílbillentyűkkel jelölje ki az első oszlopot, amelyet rendezni szeretne.

  4. A rendezés típusának kiválasztásához a Tab billentyűvel lépjen a Rendezés alapja kombinált listára, és a nyílbillentyűkkel válasszon a lehetőségek közül.

    • Szöveg, szám, illetve dátum vagy időpont szerinti rendezéshez válassza az Értékek lehetőséget.

    • Formátum szerinti rendezéshez válassza a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget.

  5. Válassza ki a rendezés szempontját:

    • Értékek szerinti rendezéshez a Tab billentyűvel lépjen a Sorrend kombinált listára, és a nyílbillentyűkkel jelölje ki a rendezés szempontját.

    • Szöveg és számértékek rendezéséhez válassza a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig rendezési lehetőséget.

    • Ha egyéni lista szerint szeretné rendezni az adatokat, válassza az Egyéni lista lehetőséget.

    • Cellaszín, betűszín vagy cellaikon szerinti rendezéshez a nyílbillentyűkkel végezze el a kijelölést, és a Tab billentyűvel lépjen a következő Sorrend kombinált listára, majd a nyílbillentyűkkel válassza ki a Felül vagy az Alul lehetőséget.

  6. Ha másik oszlopot szeretne felvenni rendezési szempontként, a Tab billentyűvel lépjen az Újabb szint gombra, nyomja le az Enter billentyűt, és ismételje meg a 3–5. lépést.

  7. Ha az adatok módosítását követően szeretne újrarendezni egy oszlopot, jelöljön ki egy cellát a tartományban vagy táblázatban, majd nyomja le a Ctrl+Alt+L billentyűkombinációt. (A Ctrl+Alt+L billentyűkombinációval nem lehet sorokat újrarendezni.)

Tippek a rendezéssel kapcsolatos hibákhoz

Ha a rendezés nem várt eredményt hoz:

  • Ellenőrizze, hogy a képletek eredménye nem változott-e meg. Ha a rendezett adatok legalább egy képletet tartalmaznak, a képletek eredményeként kapott érték a munkalap újraszámolásakor megváltozhat. Ebben az esetben végezze el újból a rendezést, hogy naprakész eredményeket kapjon.

  • Rendezés előtt fedje fel a sorokat és oszlopokat. Oszlopok rendezésekor a rejtett oszlopok a helyükön maradnak, és a sorok rendezésekor a rejtett sorok helye sem változik. Az adatok rendezése előtt tehát célszerű felfedni a rejtett oszlopokat és sorokat.

  • Ellenőrizze a területi beállításokat. A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen.

  • Kapcsolja be vagy ki a fejlécsort. Oszlop rendezésekor általában hasznos a fejlécsor alkalmazása, mivel a segítségével egyszerűbben átlátható az adatok jelentése. Alapértelmezés szerint a rendezési művelet nem veszi figyelembe a fejlécben található értéket. Bizonyos esetekben szükség lehet a fejléc be- vagy kikapcsolására, hogy a fejléc értéke szerepeljen vagy ne szerepeljen a rendezési műveletben.

  • Ha ki szeretné zárni a rendezésből az első adatsort, mivel az egy oszlopfejléc, nyomja le az Alt+H, S billentyűkombinációt, majd az U billentyűt. Az Egyéni sorrend párbeszédpanelen jelölje be Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzetet.

  • Ha be szeretné vonni a rendezésbe az első adatsort, mivel az nem oszlopfejléc, nyomja le az Alt+H, S billentyűkombinációt, majd az U billentyűt. Az Egyéni sorrend párbeszédpanelen törölje Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzet bejelölését.

Adatok szűrése táblázatban

Amikor adatait táblázatba helyezi, az Excel automatikusan felvesz egy AutoSzűrő legördülő menüt az egyes oszlopfejlécekbe. A gyors szűréshez megnyithatja ezt a menüt. Ha el szeretné távolítani az AutoSzűrő legördülő menüt egy oszlopfejlécből, jelölje ki a fejlécet, és nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt.

  1. A szűrni kívánt oszlop táblázatfejlécében nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Megnyílik az AutoSzűrő legördülő menü, és az „Ide írhatja a keresett szavakat, menü” hangzik el (a Narrátor a Csoport szót olvassa fel).

  2. Ha az oszlop számokat tartalmaz, az AutoSzűrő menüben a Le nyílbillentyűvel lépjen a Számszűrők elemre, és nyomja le az Enter billentyűt. Ha az oszlopban szöveges bejegyzések találhatók, lépjen a Szövegszűrők lehetőségre, és nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik az almenü, és elhangzik az „Egyenlő” szó.

  3. A nyílbillentyűkkel jelölje ki a kívánt szűrőbeállítást, és nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik az AutoSzűrő beállítása párbeszédpanel, és az „AutoSzűrő beállítása párbeszédpanel” kifejezés hangzik el (a Narrátor az „AutoSzűrő beállítása ablak” szöveget olvassa fel).

  4. Írja be vagy jelölje ki a szűrési feltételeket.

    Ha például csak egy bizonyos értéknél nagyobb számokat szeretne megjeleníteni, akkor válassza a Nagyobb vagy egyenlő menüpontot, majd írja be az adott számot a mellette lévő kombinált listába.

    Ha két feltétellel szeretne szűrni, akkor adja meg a feltételeket a két szerkesztőmezőben, és válassza az És választógombot, ha mindkét feltételnek teljesülnie kell, illetve a Vagy választógombot, ha elég, ha csak az egyik feltétel teljesül.

  5. A párbeszédpanel bezárásához lépjen az OK gombra a Tab billentyűvel, majd nyomja le az Enter billentyűt

Adatok szűrése tartományban

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt cellákat.

  2. Nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt. Az Excel felvesz egy AutoSzűrő legördülő menüt a tartomány első cellájába.

  3. Jelölje ki a cellát az AutoSzűrő legördülő menüvel.

  4. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Megnyílik az AutoSzűrő legördülő menü, és az „Ide írhatja a keresett szavakat, menü” hangzik el (a Narrátor a Csoport szót olvassa fel).

  5. A nyílbillentyűkkel és a Tab billentyűvel jelölje ki a kívánt szűrőbeállításokat.

  6. Amikor elvégezte a kijelöléseket, a Tab billentyűvel lépjen az OK gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt.

A szűrő törléséhez jelölje ki a tartomány bármelyik celláját, majd nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt.

Lásd még

Táblázat elnevezése az Excelben képernyőolvasó használatával

Oszlopfejlécek létrehozása Excel-táblázatban képernyőolvasó használatával

A Windows Excel billentyűparancsai és funkcióbillentyűi

Alapműveletek képernyőolvasóval az Excelben

Eszköze beállítása az Office 365 akadálymentességi funkciókkal való használatához

Navigálás az Excelben akadálymentességi funkciókkal

Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességi lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet. A fogyatékosokat támogató Answer Desk akadálymentességi módszerekben képzett ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Kérjük, látogasson el a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyre, ahol megtalálhatja az Ön régiójának ügyfélszolgálati elérhetőségeit.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×