Táblázat létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Access-adatbázis létrehozásakor táblákban tárolja az adatok – tárgy alapú listákat tartalmazó sorokat és oszlopokat. Létrehozhat például nevek, címek és telefonszámok listáját tárolásához névjegyek táblázat vagy a termékek adatait tárolja a termékek tábla.

Ez a cikk ismerteti, hogyan hozhat létre egy táblázatot, mezők hozzáadása a táblázat és egy tábla elsődleges kulcsbeállíthatja. Azt is megtudhatja, hogyan mező és a táblázat tulajdonságainak beállításához.

Más adatbázis-objektumok attól függenek, így erősen táblázatok, mert meg kell mindig először az adatbázis tervét összes a tábla létrehozása, és kattintson az egyéb objektumokat létrehozása. Mielőtt hoz létre, táblák, gondosan fontolja meg az igényeinek, és meghatározzák, hogy a szükséges összes táblát. A témakör az adatbázisok tervezésének alapjaitervezését és kialakítását adatbázis bemutatása.

Tartalom

– Áttekintés

Új tábla létrehozása

Mező hozzáadása táblához

Táblázat mentése

Áttekintés

Táblázat az adatbázis-objektumok, amelyek egy adott témával, például az alkalmazottak vagy a termékek adatok használhatja. Egy táblázat mezők és rekordok áll.

Az egyes rekordok tartalmaz adatokat a táblázat tárgy, például egy adott alkalmazottra egy példánya. Rekord gyakran nevezik egy sor vagy egy példány.

Minden mező tartalmazza a táblázat tárgy, például az első nevet vagy e-mail címét az egyik funkcióival kapcsolatos adatoknak. Mező gyakran nevezik, oszlop vagy attribútum.

Egy rekordot, ahol a mező értékét, például a Contoso Ltd. vagy someone@example.com. Egy mező értéke a tény gyakran nevezik.

Az Access elrendezését mutató mezők és rekordok Vevők tábla

1. a rekord

2. a mező

3. a mező értékét.

Access-adatbázist is tartalmazhatnak, táblák, egy másik témát tárol információt. Táblázat sok mező a különböző típusú adatokat, például szöveg, számok, dátumok és hivatkozások is tartalmazhat.

A táblák és mezők tulajdonságai

Táblák és mezők is beállíthatja úgy, hogy azok jellemzőit vagy viselkedését szabályozhatja tulajdonságokról.

Tábla és mező tulajdonságlapja
Tábla megnyitása Tervező nézetben.

1. a táblázat tulajdonságai

2. a Mezőtulajdonságok

Az Access-adatbázis a egészének a táblázat tulajdonságai megjelenítését befolyásoló attribútumok táblázat vagy a tábla viselkedését. A táblázat tulajdonságlap Tervező nézetben a táblázat tulajdonságainak beállítása Ha például beállíthatja, hogy egy tábla Alapértelmezett nézet tulajdonság adja meg, hogyan jelenjen meg a tábla alapértelmezés szerint.

A Mezőtulajdonságok vonatkozik a táblázat adott mezőjébe, és egy tulajdonságokat a mező vagy a mezők viselkedését egy tulajdonsága határozza meg. Beállíthatja, hogy egyes mező tulajdonságai az Adatlap nézet. Is beállíthatja, hogy bármilyen mezőtulajdonságot Tervező nézetben a Mezőtulajdonságok ablaktáblában.

Adattípusok

Minden mező adattípusa. Mező adattípusának azt jelzi, hogy milyen típusú adatokat tároló a mezőt, például a nagy mennyiségű szöveget vagy a csatolt fájlok.

Adattípus beállítása

Adattípus a Mezőtulajdonságok, de eltér további Mezőtulajdonságok az alábbi képlettel történik:

  • Mező adattípusának beállíthatja a tábla tervezőrácsában, és nem a a Mezőtulajdonságok ablaktábla.

  • A mező adattípusa határozza meg, hogy milyen más tulajdonságokat a mező.

  • Mező adattípusának Önnek kell beállítania, a mező létrehozásakor.

    Létrehozhat egy új mezőt az Access adatok beírásával, az új oszlop Adatlap nézetben. Az Adatlap nézet adatok beírásával hoz létre egy mezőt, amikor az Access automatikusan hozzárendel egy adattípust a mezőben megadott érték alapján. Ha nincs más típusú adatokat, a bemeneti implicit, Access adattípusát szöveg állítja be. Szükség esetén módosíthatja az adattípus a menüszalagon használatával.

Példa az adatok automatikus észlelési írja be

A következő táblázat mutatja az adatok automatikus észlelése típus működik az Adatlap nézetben.

Ha meg:

Az Access létrehoz egy mezőt az adatok típusát:

Jakab

Szöveg

http://www.contoso.com

Bármely érvényes Internet protocol előtagot is használhatja. Ha például http:// https:// és mailto: érvényes prefixumokban vannak.

Hivatkozás

1

Hosszú egész szám

50 000

Hosszú egész szám

50,000.99

Szám, dupla

50000.389

Szám, dupla

12/67

A dátum- és időformátumok felismerte azok a felhasználó nyelvterülete.

Dátum/idő

2016. december 31.

Dátum/idő

10:50:23

Dátum/idő

10:50: am

Dátum/idő

17:50

Dátum/idő

$12.50

A pénznem jele ismerhető fel, a területi beállítások.

Pénznem

21.75

Szám, dupla

123.00 %

Szám, dupla

3.46E + 03

Szám, dupla

Táblakapcsolatok

Ugyan táblázatokat egy másik témát adatait tárolja, az Access adatbázis általában adattárolásra téma szerint rendezve, amelyek egymással kapcsolatban. Ha például egy adatbázis tartalmazhatja:

  • Vevők adatait tároló tábla, amely a cége ügyfeleit és azok címét tartalmazza

  • Az Ön által forgalmazott termékek listája, amely a termékek árát és képét is tartalmazza

  • A rendeléseket tartalmazó tábla, amelyben a vevők rendeléseit lehet nyomon követni

Különböző témák adatait különböző táblákban tárolja, mert szüksége valamilyen módon történő közös kötik az adatokat, így egyszerűen kombinálhatja azokat külön tábla kapcsolódó adatainak. A különböző táblákban tárolt adatok csatlakoztatásához hozhat létre kapcsolatot. Kapcsolat, amely meghatározza a mezőket, amelyeket a táblázatok tartalmaznak közös két tábla közötti kapcsolatot logikai.

Kulcsok

A táblakapcsolat részeit alkotó mezőket kulcsoknak nevezzük. A kulcs általában egy mezőből áll, de több mező is alkothatja. Kétféle kulcs létezik:

  • Elsődleges kulcs    Táblázat beállíthatja, hogy csak egy elsődleges kulcsot. Elsődleges kulcs áll egy vagy több, a táblázat a rekordokat egyedileg azonosító mezőt. Gyakran van egy egyedi azonosító szám, például a Felhasználóazonosító száma, a soros szám vagy egy kódot, amely az elsődleges kulcs. Ha például lehet, hogy azok az ügyfelek nem egy egyedi ügyfél-azonosító Vevők tábla. Az ügyfél-azonosító mező értéke a Vevők tábla elsődleges kulcsa. Ha egynél több mező elsődleges kulcs is tartalmaz, akkor általában tevődik össze, amelyek már meglévő mezők, együttesen, adja meg a egyedi értékeket. Vezetéknév Utónév és a születési dátum kombinációja használható például emberekről tábla elsődleges kulcsként.

  • Idegen kulcs    Egy tábla is egy vagy több idegen kulcsok. Idegen kulcs értékek, amelyek megfelelnek a másik tábla elsődleges kulcsa értékeket tartalmazza. Ha például lehet, hogy a rendeléseket tartalmazó tábla minden egyes rendelési tartalmaz egy ügyfél-azonosító, amely megfelel egy rekordot a Vevők táblában. Az ügyfél-azonosító mezőt az idegen kulcs a Rendelések tábla.

A kulcsmezők közötti értékmegfelelések képezik a táblakapcsolatok alapját. A táblakapcsolatok segítségével egyesítheti a kapcsolódó táblákból származó adatokat. Tegyük fel, hogy van egy Ügyfelek és egy Rendelések táblája. Az Ügyfelek táblában mindegyik rekordot meghatározza az elsődleges kulcs, az ügyfél-azonosító.

Ha minden rendeléshez egy-egy ügyfelet kíván társítani, ehhez a Rendelések táblába fel kell vennie egy idegenkulcs-mezőt, amely megfelel az Ügyfelek tábla ügyfél-azonosító mezőjének, majd kapcsolatot kell létrehoznia a két kulcs között. Amikor a Rendelések táblába új rekordot vesz fel, az ügyfél-azonosító mezőben olyan értéket használ, amely az Ügyfelek táblából származik. Valahányszor meg szeretné tekinteni a rendeléshez tartozó ügyfél-információkat, ezzel a kapcsolattal határozza meg, hogy az Ügyfelek tábla egy adata a Rendelések tábla mely rekordjának felel meg.

Az Access táblakapcsolat megjelenítése a kapcsolatok ablakban látható
Táblakapcsolat, a kapcsolatok ablakban.

1. a elsődleges kulcs jelölt neve mellett található kulcs ikonra.

2. Idegen kulcs – figyelje meg, hogy a kulcsjel nem látható.

A kapcsolatok használatának előnyei

Ha az adatokat külön-külön, kapcsolódó táblákban tárolja, ez a következő előnyökkel jár:

  • Következetesség:    Mivel minden adatot csak egyszer rögzített egy táblában, emiatt kisebb az ellentmondás vagy következetlenség esélye. Az ügyfélneveket például csak egy példányban, az ügyfeleket tartalmazó táblában kell tárolni, nincs szükség arra, hogy a rendelések adatait tartalmazó táblában többször (esetleg hibásan) rögzítse azokat.

  • Hatékonyság:    Mivel az adatot csak egy helyen rögzíti, így kevesebb lemezterületre van szükség. A kisebb méretű táblákból továbbá az adatokat gyorsabban lehet kinyerni, mint nagyobb méretűekből. Végül, ha különböző témákkal kapcsolatos adatokat egyetlen táblában tárol, null értékeket (adat nélküli mezőket) és ismétlődéseket is létrehoz a táblákban, ezzel helyet pazarol és csökkenti a teljesítményt.

  • Áttekinthetőség:    Az adatbázisterv könnyebben érthető, ha a témákat megfelelő módon táblákra osztja.

Tipp : Tervezze meg a táblák kapcsolatok szem előtt. A Keresés varázsló segítségével idegen kulcs mező létrehozása: Ha létezik a már a megfelelő elsődleges kulcsot tartalmazó táblát. A Keresés varázsló létrehozza a kapcsolatot.

Vissza a lap tetejére

Új tábla létrehozása:

Egy egyszerű adatbázis névjegylista, például csak egy táblát használhat. Sok adatbázisok, azonban a több tábla használják. Amikor létrehoz egy új adatbázist, hozzon létre egy új fájlt a számítógépen, amely az összes objektum az adatbázisban, beleértve a táblázatok tároló végpontként.

Létrehozhat egy táblát: hozzon létre egy új adatbázist, a táblázat beszúrása egy meglévő adatbázisba vagy importálásával vagy táblázat összekapcsolása más adatforrásból – például a Microsoft Excel-munkafüzet, a Microsoft Word-dokumentum, szövegfájl vagy egy másik adatbázist. Amikor egy új, üres adatbázist hoz létre, új, üres tábla rendszer automatikusan beilleszti azt. A mezők definiáló indításához a táblázatban majd adatokat adhat meg.

Kapcsolódó műveletek

Hozzon létre egy új táblát egy új adatbázisban

Új tábla létrehozása egy meglévő adatbázis

Importálása vagy csatolása táblázat létrehozása

Táblázat létrehozása a SharePoint-webhely használatával

Egy tábla elsődleges kulcs beállítása

A táblázat tulajdonságainak beállítása

Hozzon létre egy új táblát egy új adatbázisban

  1. Kattintson a fájl > Új. Ha az Access 2007 használata esetén kattintson A Microsoft Office gomb > Új.

  2. A Fájlnév mezőbe írja be az új adatbázisfájl nevét.

  3. Tallózással keresse meg az adatbázis mentése egy másik helyre, kattintson a mappaikonra.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Az új adatbázis megnyílik, és a TÁBLÁZAT1 nevű új táblát hoz létre, és megnyitja Adatlap nézetben.

Új tábla létrehozása meglévő adatbázisban

  1. Kattintson a fájl > Megnyitás. Ha az Access 2007 használata esetén kattintson A Microsoft Office gomb > Megnyitás.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki a megnyitni kívánt adatbázist, és kattintson a Megnyitásgombra.

  3. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

    Új tábla beszúrt az adatbázisban lévő és a tábla megnyitása Adatlap nézetben.

Tábla létrehozása importálással vagy csatolással

Létrehozhat egy tábla importálásával vagy csatolásával máshol tárolt adatokhoz. Importálás, vagy egy Excel-munkalapon, a SharePoint-listák, XML-fájlban, másik Access adatbázisba, egy Microsoft Outlook-mappában és további adatainak csatolása.

Az adatok importálása során másolatot készít a külső adatokról az aktuális adatbázis új táblájában. A forrásadatokon végzett további módosítások nem befolyásolják az importált adatokat, és az importált adatok későbbi módosításai sem változtatják meg a forrásadatokat. Miután csatlakozott egy adatforráshoz, és importálta az adatokat, anélkül használhatja azokat, hogy a forráshoz kapcsolódna. Az importált táblák tervei módosíthatók.

Amikor adatokat csatol, csatolt táblát hoz létre az aktuális adatbázisban, amely máshol tárolt adatokhoz való közvetlen kapcsolatot valósít meg. Amikor a csatolt táblában módosítja az adatokat, azok a forrásban is módosulnak. Amikor a forrásadatok módosulnak, a módosítás látható a csatolt táblában is. Az adatforráshoz minden egyes alkalommal kapcsolódnia kell, amikor csatolt táblát használ. A csatolt tábla tervét nem lehet módosítani.

Megjegyzés : Csatolt tábla használatával egy Excel-munkalap adatainak nem szerkeszthetők. Kerülő a forrásadatok importálása Access-adatbázist, és csatolása az adatbázis az Excel alkalmazásból.

Új tábla létrehozása külső adatok importálásával vagy csatolásával

  1. Kattintson a fájl > Megnyitás. Ha az Access 2007 használata esetén kattintson A Microsoft Office gomb > Megnyitás.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg az adatbázist, amelybe hozzon létre egy új táblát szeretne.

  3. A Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportjában kattintson valamelyik elérhető adatforrásra. Az Access 2007 használata esetén az adatforrások esetén az Importálás csoportban.

    Kép az Access-menüszalagról

  4. Kövesse a lépésenként megjelenő párbeszédpanelek utasításait.

    Az Access létrehoz egy új táblát és megjeleníti a navigációs ablakban.

Is importálása vagy csatolása SharePoint-lista, kattintson a Létrehozás lap parancs használatával.

Vissza a lap tetejére

Tábla létrehozása SharePoint-webhely használatával

Táblázat az adatbázist, amely importálja vagy egy SharePoint-lista mutató hivatkozásokat is létrehozhat. Előre definiált sablon használatával is létrehozhat egy új SharePoint-lista. Az előre definiált sablonok Access tartalmazza, névjegyek, feladatok, problémák és eseményeket.

  1. Kattintson a fájl > Megnyitás. Ha az Access 2007 használata esetén kattintson A Microsoft Office gomb > Megnyitás.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki az adatbázist, amelyben létre szeretne hozni az új tábla, és kattintson a Megnyitásgombra.

  3. Kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában kattintson a SharePoint-listák.

  4. Tegye a következők valamelyikét:

    • SharePoint-lista létrehozása sablon alapján

      1. Kattintson a névjegyek, feladatok, problémák, vagy események.

      2. A Lista létrehozása párbeszédpanelen írja be az URL-címet, amelyre a lista létrehozása a SharePoint-webhely.

      3. Adja meg az új lista nevét és leírását az Adja meg az új lista nevét és a Leírás mezőben.

      4. Ha létrehozás után meg szeretné nyitni a csatolt táblát, akkor jelölje be a Lista megnyitása befejezéskor jelölőnégyzetet (ez alapértelmezés szerint be van jelölve).

    • Új egyéni lista létrehozása

      1. Kattintson az Egyéni pontra.

      2. A Lista létrehozása párbeszédpanelen írja be az URL-címet, amelyre a lista létrehozása a SharePoint-webhely.

      3. Adja meg az új lista nevét és leírását az Adja meg az új lista nevét és a Leírás mezőben.

      4. Ha létrehozás után meg szeretné nyitni a csatolt táblát, akkor jelölje be a Lista megnyitása befejezéskor jelölőnégyzetet (ez alapértelmezés szerint be van jelölve).

    • Létező lista adatainak importálása

      1. Kattintson a Létező SharePoint-lista elemre.

      2. Adja meg az importálandó adatokat tartalmazó SharePoint-webhely URL-címét a Külső adatok átvétele párbeszédpanelen.

      3. Jelölje be a Forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisban választógombot, és kattintson a Tovább gombra.

      4. Jelölje be az összes importálni kívánt SharePoint-lista melletti jelölőnégyzetet.

    • Létező lista csatolása

      1. Kattintson a Létező SharePoint-lista elemre.

      2. Adja meg a csatolandó listát tartalmazó SharePoint-webhely URL-címét a Külső adatok átvétele - SharePoint-webhely párbeszédpanelen.

      3. Válassza az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

      4. Jelölje be a csatolni kívánt SharePoint-listák melletti jelölőnégyzeteket.

Vissza a lap tetejére

Egy tábla elsődleges kulcs beállítása

Ha valamiért nem rendelkezik, meg kell adni a tábla elsődleges kulcsot. Az Access automatikusan létrehoz az elsődleges kulcsot, amelyek segíthetnek az adatbázis teljesítmény javítása index. Az Access is ellenőrzi, hogy minden rekordnál rendelkezik egy értéket az elsődleges kulcs mezőjét, és hogy értéke mindig egyedi. Egyedi értékei a következők döntő, mert ellenkező nem biztos, hogy a többi sor egy adott sort megkülönböztetése nincs mód.

Új tábla létrehozása Adatlap nézetben, a az Access automatikusan létrehoz egy elsődleges kulcsot, és a hozzárendel egy mező neve ID Azonosítóját és számláló adattípussal.

Tervező nézetben módosítása és az elsődleges kulcs eltávolítása, vagy már nincs egy tábla elsődleges kulcs beállítása.

Az elsődleges kulcs használatához mely mezők meghatározása

Időnként előfordulhat, hogy már az elsődleges kulcs használni kívánt adatokat. Például előfordulhat, hogy rendelkezik az alkalmazottak meglévő Tevékenységazonosító számait. Alkalmazottakról szóló információk nyomon követéséhez táblázatot hoz létre, ha úgy dönt előfordulhat, hogy a meglévő Alkalmazottkód használni a tábla elsődleges kulcsként. Vagy talán Alkalmazottkód csak egyedi részleg ID, igénylő, hogy két mező együttes használata elsődleges kulcsként együtt. Az elsődleges kulcs jó csatlakozni kívánó jellemzői a következők:

  • Az egyes rekordok a mező vagy mezők kombinációja egyedi értéket tartalmaz

  • A mező vagy mezők kombinációja értéke nem lehet üres vagy null – mindig van egy értéket.

  • Az értékeket nem változik.

Ha megfelelő adatokat nem létezik, az elsődleges kulcs használatához, létrehozhat egy új mező az elsődleges kulcs használatához. Amikor hoz létre egy új mező az elsődleges kulcs használatához, állítsa a mező adattípusa Számláló érdekében győződjön meg arról, hogy megfelel-e a három tulajdonságait, a fenti listában.

Beállítása vagy módosítása az elsődleges kulcs

  1. Jelölje be a táblázat, amelynek elsődleges kulcs beállítása vagy módosítása.

  2. A Kezdőlap lap Nézetek csoportjában kattintson a Nézet gombra, majd kattintson a Tervező nézet gombra.

  3. A tervezőrácson jelölje ki a mezőt vagy mezőket, amelyeket elsődleges kulcsként használni kívánt.

    Jelöljön ki egy mezőt, kattintson a mező, amelyet a sorkijelölő .

    Egynél több mezőt szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a CTRL Billentyűt, és kattintson az egyes mezők sorkijelölőjére.

  4. Kattintson a Tervezés lap Eszközök csoportjának Elsődleges kulcs gombjára.

    A Tervezés lap Eszközök csoportja

    Bal oldalán a mezőt vagy mezőket, amelyeket az elsődleges kulcsként megadott megjelenik egy kulcsjel.

Az elsődleges kulcs eltávolítása

  1. Jelölje ki a táblázatot el szeretné távolítani, amelynek elsődleges kulcsát.

  2. A Kezdőlap lap Nézetek csoportjában kattintson a Nézet gombra, majd kattintson a Tervező nézet gombra.

  3. Kattintson az aktuális elsődleges kulcs a sorkijelölő . Ha az elsődleges kulcs több mezőből áll, tartsa lenyomva a CTRL Billentyűt, és kattintson az egyes mezők sorkijelölőjére.

  4. Kattintson a Tervezés lap Eszközök csoportjának Elsődleges kulcs gombjára.

    A Tervezés lap Eszközök csoportja

    Láthatja, hogy a korábban elsődleges kulcsként megadott mező vagy mezők kulcsjele eltűnt.

Megjegyzés : Új tábla elsődleges kulcs beállítása nélkül menti, amikor az Access rákérdez, hogy hozzon létre egy új mező az elsődleges kulcs. Ha az Igengombra, az Access létrehoz egy azonosító mezőt, amely a számláló adattípussal használ adjon meg egy egyedi értéket minden rekordhoz. Ha a táblázat a Számláló mező már tartalmazza, Access használja az elsődleges kulcsként. Ha a nemgombra kattint, az Access nem hoz létre egy mezőt, és nincs elsődleges kulcs van beállítva.

Vissza a lap tetejére

A táblázat tulajdonságainak beállítása

Tulajdonságok mezők kívül, is beállíthatja, hogy teljes táblára vagy teljes rekordra vonatkozó tulajdonságokat.

  1. Jelölje ki azt a táblát, amelynek tulajdonságait meg szeretné adni.

  2. A Kezdőlap lap Nézetek csoportjában kattintson a Nézet gombra, majd kattintson a Tervező nézet gombra.

  3. Kattintson a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjának Tulajdonságlap.

    Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a Tervezés lap az Access alkalmazásban

    A táblázat tulajdonságlap jelenik meg.

  4. A tulajdonságlapon kattintson az Általános fülre.

  5. Kattintson a mező bal oldalán a tulajdonságot, amelyet meg szeretné adni, és írja be a tulajdonság egy beállítását.

    Rendelkezésre álló táblázat tulajdonságai

    Táblatulajdonság

    Művelet

    Nézetek megjelenítése a SharePoint-webhelyen

    Megadhatja, hogy a táblanézetek a SharePoint-webhelyen is megjeleníthetők legyenek.

    Megjegyzés : A beállítás hatása az Összes nézet megjelenítése a SharePoint-webhelyen adatbázis-tulajdonság értékétől függ.

    Segédadatlap kibontva

    A tábla megnyitásakor a program kibontja az összes segédadatlapot.

    Segédadatlap magassága

    Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha a segédadatlap-ablakban az összes sort meg szeretné jeleníteni, a tulajdonság értékét hagyja 0" értéken.

    • Ha meg szeretné adni a segédadatlap magasságát, hüvelykben adja meg a szükséges értéket.

    Tájolás

    Az ablak tájolását állítja be annak megfelelően, hogy az ön által használt nyelvben balról jobbra vagy jobbról balra olvasnak.

    Leírás

    A tábla leírása. Ez a szöveg a tábla elemleírásaként jelenik meg.

    Alapértelmezett nézet

    Adatlap, Kimutatásvagy Kimutatásdiagram az alapértelmezett nézet értéke a tábla megnyitásakor. Megjegyzés: Kimutatás és Kimutatásdiagram beállításai megszűnt az Access az Access 2013 kezdve.

    Érvényességi szabály

    Megadhat egy kifejezést, amelynek rekordok hozzáadásakor vagy módosításakor teljesülnie kell.

    Érvényesítési szöveg

    Arra az esetre megjelenítendő üzenet megadása, ha egy rekord sérti az Érvényességi szabály tulajdonságban található kifejezést.

    Szűrés

    Az itt megadott feltételnek megfelelő sorok jelennek meg Adatlap nézetben.

    Rendezési szempont

    Itt kijelölhet egy vagy több mezőt, amely a tábla alapértelmezett rendezési szempontja lesz Adatlap nézetben.

    Segédadatlap neve

    Ez a tulajdonság adja meg, hogy megjelenjen-e egy segédadatlap Adatlap nézetben, és ha igen, melyik tábla vagy lekérdezés legyen a segédadatlap sorforrása.

    Gyermekmező csatolása

    A segédadatlap táblájának vagy lekérdezésének azon mezői, amelyek megegyeznek a tábla Főmező csatolása tulajdonságában megadott értékkel.

    Főmező csatolása

    A tábla azon mezői, amelyek megegyeznek a tábla Gyermekmező csatolása tulajdonságában megadott értékkel.

    Szűrés betöltéskor

    Ha az értéke Igen, az alkalmazás automatikusan alkalmazza a Szűrés tulajdonságban meghatározott szűrési szempontokat, amikor megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

    Rendezési szempont betöltéskor

    Ha az értéke Igen, az alkalmazás automatikusan alkalmazza a Rendezés tulajdonságban meghatározott rendezési szempontokat, amikor megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

    Tipp : Ahhoz, hogy nagyobb hely adja meg, vagy a tulajdonságmezőben beállításainak módosítása, nyomja le a SHIFT + F2 billentyűkombinációt, ha a Nagyítás mezőben. Ha szeretne segíteni a összeállítása és kifejezéshez állít be az Érvényességi szabály tulajdonságban, kattintson a Szerkesztő gomb mellett a Kifejezésszerkesztő megjelenítése az érvényességi szabály tulajdonságmezőre.

  6. A módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL + S billentyűkombinációt.

A szakasz tetejére

Vissza a lap tetejére

Új mező beszúrása, hozzáadása vagy létrehozása táblában

Minden egyes adatot, amelyet követni szeretne, egy mezőben tárol. A Partnerek táblában például létrehozhat egy Vezetéknév, Utónév, Telefonszám és Cím mezőt. A Termékek táblában létrehozhat egy Terméknév, Termékazonosító és Ár mezőt.

Mielőtt mezőket hoz létre, próbálja meg külön adatok a legkisebb hasznos részre. Érdemes sokkal egyszerűbb későbbi, mint csoportosítani egymástól kombinálhatja az adatokat. Például egy teljes név mező helyett érdemes lehet külön mezők Vezetéknév és Utónév. Ezután egyszerűen keresése és rendezése utónevet, az utolsó nevét, vagy mindkettőt. Ha jelentést, rendezése, keresése vagy számíthatók ki egy elemet az adatok, akkor elemre a mező saját maga által.

A mezők létrehozása után megadhatja a mezőtulajdonságokat is, így szabályozhatja a mezők megjelenését vagy viselkedését.

Kapcsolódó műveletek

Mező hozzáadása adatok beírásával

Ha új táblát hoz létre, vagy egy már meglévő táblát nyit meg Adatlap nézetben, úgy vehet fel új mezőt a táblába, ha az adatlap Új mező felvétele oszlopába adatokat ír.

Adatlap az Accessben, az új mező felvétele oszloppal

1. Írjon be adatokat az Új mező felvétele oszloppal.

  1. Hozzon létre, vagy tábla megnyitása Adatlap nézetben a jobb gombbal a navigációs ablakban, amelyet a táblázat a helyi menüben válassza az Adatlap nézetben .

  2. Írja be a létrehozni kívánt mező nevét az Új mező felvétele oszloppal.

    Egy jól értelmezhető nevet, hogy a mező lesz könnyebben azonosítható használata

  3. Írjon be adatokat az új mezőbe.

Mező felvétele egy mező sablon használatával

Előfordul, hogy célszerűbb egy előre definiált mezőket, amelyeket felel meg az igényeinek, mint a manuális hozzon létre egy mezőt a listából választhatja ki. Használhatja a További mezők lista az Access 2010, 2013 és 2016-ban vagy a Mezősablonok munkaablak az Access 2007 alkalmazásban egy mező sablonok listából választhatja ki. A mező sablon előre definiált tulajdonságokat és a tulajdonságok egy mező leíró. A mező sablon definíciójának egy mezőnevet, egy adattípust a mező Formátum tulajdonsága, és további Mezőtulajdonságok beállítása egy tartalmazza.

Használata az Access 2010, 2013 és 2016-ban, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. A Kezdőlap lap nézetek csoportjában kattintson a Nézetfülre, és kattintson az Adatlap nézetben.

  2. A mezők lap hozzáadása és törlés csoportjában kattintson a További mezőkgombra.

    Hozzáadása Screesnhot és a csoport törlése a mezők ribbbon fülre.

  3. Válasszon ki egy mezőt a További mezők lista az új oszlop beszúrása. Az Access elhelyezi a mezőt az oszlop jobb, ahol a kurzor éppen jelenleg található. Ha úgy dönt, hogy egy címet, például a rövid útmutató felirat alatt mező közül az Access több mezőt a táblázatban, amely tartalmazhat címre különböző részeihez hoz létre.

Ha az Access 2007 használata esetén kövesse az alábbi lépéseket.

  1. A Kezdőlap lap nézetek csoportjában kattintson a Nézetfülre, és kattintson az Adatlap nézetben.

  2. Kattintson a mezők és oszlopok csoport a Adatlap lap Új mezőt.

    Kép az Access-menüszalagról

  3. Jelölje ki a Mezősablonok munkaablak egy vagy több mezőt, és húzza őket a tábla, amelyhez az új oszlop beszúrása parancsra.

Mezőtulajdonságok beállítása

A mezők létrehozását követően megadhatja a mezőtulajdonságokat, így szabályozhatja megjelenésüket vagy viselkedésüket.

A mezőtulajdonságok megadásával például a következőkre nyílik lehetősége:

  • Szabályozhatja az adatok megjelenését.

  • Megelőzheti a helytelen adatbevitelt.

  • Alapértelmezett értéket adhat a mezőnek.

  • Gyorsíthatja a mezőben végzett keresést és rendezést.

Néhány elérhető mezőtulajdonságot Adatlap nézetben is beállíthat. Az összes mezőtulajdonság eléréséhez és beállításához azonban Tervező nézet használata szükséges.

Mezőtulajdonságok beállítása Adatlap nézetben

Mező átnevezése, módosíthatja az adattípusát, módosíthatja a Formátum tulajdonságot, és néhány módosítása Adatlap nézetben munka közben mező adatait a egyéb tulajdonságait.

Tábla megnyitása Adatlap nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblára, amely meg szeretné nyitni.

  2. Kattintson a helyi menü Adatlap nézetmenüpontját.

Mező átnevezése

Amikor felvesz egy mezőt az Adatlap nézet adatok beírásával, az Access automatikusan hozzárendel egy általános neve mezőbe. Access rendel a nevét az első új mező1 mező, a második új mező, mező2, és így tovább. Alapértelmezés szerint a mezőnév szolgál a címke bárhol a mező jelenik meg, például egy oszlopfejléc Adatlap. Mezők átnevezése, hogy a nevük kifejezőbb segítséget nyújt a könnyebb használja az megtekintheti és szerkesztheti a rekordokat.

  1. Kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt mező (például a Mező1 mező) fejlécére.

  2. Kattintson a helyi menü Átnevezés mező. Ha az Access 2007 használata esetén kattintson a Oszlop átnevezése parancsot a helyi menüben.

  3. Írja be az új nevet a mező fejlécébe.

    A mezőnevek legfeljebb 64 karaktert (számokat és betűket) tartalmazhatnak, a szóközöket is beleszámítva.

Mező adattípusának módosítása

Hoz létre egy mezőt az Adatlap nézet adatok beírásával, az Access megvizsgálja, hogy az adatok határozza meg a mező a megfelelő adattípust. Például ez esetben 1/1/2017, Access adatokat felismer dátumként és dátum/idő mező adatok típusát állítja be. Ha az Access nem véglegesen adattípusának megállapításához használ, az adattípus értéke szöveg (rövid szöveg használata az Access 2016) alapértelmezés szerint.

A mező adattípusa határozza meg, hogy milyen további Mezőtulajdonságok beállíthatja, hogy. Ha például beállíthatja, hogy csak a Hozzáfűzés csak tulajdonság egy mezőt, amely a hivatkozás adattípus vagy a Feljegyzés adattípus (Access 2016 használata hosszú szöveg).

Lehetnek olyan esetek, amelyhez manuálisan a mező adattípusának módosítása. Tegyük fel például, szoba számok, dátumok, például a 10/2017 hasonlító. 10/2017 bevitele Adatlap új mezője, ha az automatikus adattípus észlelési szolgáltatás kiválasztása a dátum/idő adattípus a mező. Mivel a szoba számok címkéket, és nem a dátumokat, használják a szöveg adattípusú. A következő eljárással mező adattípusának módosítása.

  1. A menüszalagon kattintson a mezők fülre. Ha az Access 2007 használata esetén kattintson az Adatlap fülre.

  2. Az Adattípus lista Formázás csoportjában válassza ki a kívánt adattípusát. Használata az Access 2007-ben az adattípus lista adattípus és formázás csoportjában válassza a kívánt adattípus.

    Milyen típusú adatokat érhetők el?

    Lásd: asztali Access-adatbázisok adattípusai teljes listáját az elérhető Access-adatbázisok adattípusai.

    Megjegyzés : Az Access-adatbázisfájlt maximális mérete 2 GB.

    Adattípusokkal kapcsolatos tippek

    • A teljesítmény optimalizálása A Mezőméret leginkább megfelelő szöveg vagy szám mező létrehozásakor kell használnia. Például ha várhatóan irányítószámokat kiszámíthatóan hosszúságú tárolására, adja meg, hogy hossza a Mezőméret. A Mezőméret megadhatja a Mezőméret tulajdonságmezőben érték megadásával. További tudnivalókért lásd: a szakasz További Mezőtulajdonságok beállítása.

    • A telefonszámok, cikkszámok és egyéb számokat, amelyeket nem kíván matematikai számításokhoz használható jelölje be a szöveg adattípus, ha a szám típusú adat helyett. Szövegként tárolt számértéket lehetnek rendezett és szűrt további logikailag.

A mező formátumának módosítása

Az adattípus meghatározásán felül előfordulhat, hogy az Access az új mező Formátum tulajdonságát is beállítja attól függően, hogy milyen adat került a mezőbe. Ha például „10:50 de” formában ad meg egy időpontot, az Access az adattípust Dátum/Idő típusra állítja, míg a Formátum tulajdonságnak Közepes idő értéket ad. Ha egyénileg szeretné módosítani egy mező Formátum tulajdonságát, tegye a következőket:

  1. A menüszalagon kattintson a mezők fülre. Ha az Access 2007 használata esetén kattintson az Adatlap fülre.

  2. A Formátum listában, a Formázás csoportban adja meg a kívánt formátumot. Használata az Access 2007, a Formátum listában az adattípus és formázás csoportjában adja meg a kívánt formátumra.

    Megjegyzés : Lehetséges, hogy a Formátum lista nem érhető el egyes mezők esetében (például a Szöveg típusú mezőben) – ez a mező adattípusától függ.

További mezőtulajdonságok beállítása

  1. Adatlap nézetben kattintson a beállítani kívánt tulajdonság mezőjére.

  2. Ha az Access 2010 használata esetén a 2013 vagy 2016-ban, a mezők lap Tulajdonságok, a Formázásvagy a Mező érvényesítése csoportok, jelölje be a kívánt tulajdonságokat.

  3. Használata az Access 2007, az Adatlap lap adattípus és formázás csoportjában válassza ki a kívánt tulajdonságokat.

Mezőtulajdonságok beállítása Tervező nézetben

Beállíthatja, hogy bármilyen mezőtulajdonságot egy táblát Tervező nézetben munka közben. Tervező nézetben a mező adattípusa beállítja a tábla tervezőrácsában, és egyéb jellemzőket a Mezőtulajdonságok ablaktáblában.

Tábla megnyitása Tervező nézetben

  1. A navigációs ablakban a jobb gombbal a táblázatra.

  2. Kattintson a helyi menü Tervező nézet menüpontot.

Mező adattípusának módosítása

  1. A tábla tervezőrácsában keresse meg azt a mezőt, amelynek meg szeretné az adattípusát.

  2. Az Adattípus oszlopban válasszon egy adattípust a listából.

    Milyen típusú adatokat érhetők el?

    Lásd: asztali Access-adatbázisok adattípusai teljes listáját az elérhető Access-adatbázisok adattípusai.

    Megjegyzés : Az Access-adatbázisfájlt maximális mérete 2 GB.

    Adattípusokkal kapcsolatos tippek

    • A telefonszámok, cikkszámok és egyéb számokat, amelyeket nem kíván matematikai számításokhoz használható jelölje be a szöveg adattípus, ha a szám típusú adat helyett. Numerikus érték, a szöveg is lehet rendezett és szűrt további logikailag tárolja, de nem egyszerűen használható számítások.

    • A szöveg és a szám típusú vonatkozó adja meg a méret és adatok mezőtípus pontosan a Mezőméret tulajdonságmezőben érték megadásával.

További mezőtulajdonságok beállítása

  1. A tervezőrácson jelölje ki a mezőt, amelynek be szeretné állítani a Tulajdonságok parancsot. Access megjeleníti a Mezőtulajdonságok ablaktábla tulajdonságainak ebben a mezőben.

    A mező adattípusa határozza meg, hogy a beállítható tulajdonságokat.

  2. A Mezőtulajdonságok ablaktáblában adja meg a beállításokat, hogy meg szeretné minden tulajdonság, vagy nyomja le az F6 és a nyílbillentyűk segítségével válassza ki a tulajdonságot.

    Milyen Mezőtulajdonságok érhetők el?

    Adattípusok és mezőtulajdonságok – bevezetés talál a Mezőtulajdonságok érhető el az Access-adatbázisokban egyes adattípusok listáját.

    Megjegyzés : Nem minden tulajdonság minden mező érhetők el. A mező adattípusa határozza meg, hogy mely tulajdonságokat tartalmaz.

  3. Nagyobb hely a bevitelét vagy szerkesztését tulajdonságmezőjében tulajdonságbeállítás szükséges, nyomja le a SHIFT + F2 billentyűkombinációt, ha a Nagyítás mezőben.

    Tipp : Ha nem ad meg a beviteli maszk vagy érvényességi kifejezést, és szeretne segíteni a összeállítása, kattintson a Szerkesztő gomb megjelenítéséhez a megfelelő szerkesztő tulajdonságmező mellett.

  4. A módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL + S billentyűkombinációt.

Tábla mentése

Miután hoz létre, vagy módosítsa a táblázat, mentse a tervezés. Amikor első alkalommal mentette a táblázat, tegyen az adatok általa tartalmazott leíró nevet. Legfeljebb 64 alfanumerikus karakter szóközökkel is használhatja. Ha például ügyfelek, a kijelzők készlet vagy a termékek tábla neve lehetne.

Tipp : Az objektumok elnevezési az adatbázis használata mellett dönt kell, és használja azt következetesen.

  1. Használata az Access 2010, 2013 vagy 2016-ban kattintson a fájl > Mentés, vagy nyomja le a CTRL + S billentyűkombinációt.

  2. Ha az Access 2007 használata esetén kattintson a Microsoft Office gombra kattintva majd kattintson a Mentésgombra vagy nyomja le a CTRL + S billentyűkombinációt.

  3. Ha a táblázat első alkalommal menti, írja be a tábla nevét, és kattintson az OKgombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×